Tečaj PowerPoint: Osnove in strokovni nasveti za prepričljive predstavitve.

To te čaka v tem tečaju na PowerPoint.

Dobrodošli na tečaju PowerPointa. Nekaj besed za začetek.

Oglejmo si precej neznano drugo stopnjo Paretovega načela in razložimo, zakaj je to tako pomembno za ta tečaj.

Predstavimo si vmesnik programa PowerPoint z glavnimi gumbi, možnostmi prilagajanja in učinkovito navigacijo po površini. Govorili bomo tudi o vstavljanju opomb.

Poiščite, kako lahko hitrost dela bistveno povečate s preprostimi triki, tako da uporabite nekaj tipk in tipkovnih bližnjic. Gre za izbiro, večkratno izbiro, ohranjanje razmerij pri povečevanju/zmanjševanju predmetov, itd.

Povečajte delovno hitrost z uporabo teh trikov: hitro delo s pomočjo uporabe nekaj tipk in tipkombinacij. Gre za tabulator, duplikacijo predmetov itd. Datoteka projekta vsebuje diapozitive o tipkovnih kombinacijah ter Excelov seznam tipkovnih kombinacij za PC in Mac.

Naučite se igrivo ravnati z mnogimi predmeti - z razporejanjem / izbirnim območjem. Če se sprašujete, zakaj ne morete izbrati enega objekta? Ne obupajte - tukaj boste izvedeli rešitev: gre za zaklepanje / odklepanje predmetov, besedilnih polj in grafik, pa tudi za prikazovanje in skrivanje predmetov.

Prihranite 90 % časa pri izravnavanju in razporejanju objektov in vsebine - prikaz na praktičnih primerih in kako se izogniti pasti neenakih velikosti besedilnih polj.

Po tem vadbi boš obvladal hitro poravnavo in razporejanje predmetov.

V tem videu programa PowerPoint gre za združevanje, gneždeno ali večstopenjsko združevanje ter spreminjanje posameznih predmetov znotraj skupine. Datoteka projekta vsebuje diapozitive videoposnetka.

Razumej, zakaj se meniji v isti različici PowerPointa vedno znova razlikujejo - uporabi funkcijo iskanja. Projekt datoteke vsebuje diapozitive za video

Gre za osnovni koncept učinkovite predstavitve. Na kaj moraš biti pozoren, ko oblikuješ oz. načrtuješ predstavitev? Kako vpliva oprema, na kateri boš predstavljal? Kakšen tip predstavitelja si (z nasveti za vsak tip)? Poleg tega si bomo ogledali: Kaj storiti in kaj je strogo prepovedano pri predstavljanju. Posebej se bomo osredotočili na cilj, rdečo nit, gradnjo čustev ter zaključek tvoje predstavitve. Prav tako bomo razpravljali o distribuciji tvoje predstavitve in ročnikov ter o uporabi predvajalnika/klikalnika/laserja.

Interaktivna gumba v tvoji predstavitvi lahko pritisneš brez miške - res prelomno! Sedaj si neodvisen/a od prenosnika in miške.

Naučili se boste različnih načinov, ki jih ponuja PPT, za vstavljanje besedil. Kako pridobiti pravilno oblikovanje, ko kopirate besedilo iz vira izven PPT? Gre za prilagajanje oblik in samodejno prilagajanje velikosti besedila.

V tem modulu se boste naučili vse pomembne možnosti oblikovanja besedil. Prejeli boste trike za izboljšanje kontrasta, vpogled v SmartArt in napotke za vstavljanje, nastavljanje in oblikovanje seznamov.

Poglej mi čez ramo med vadbo. Če ti uspe ta vaja, si osvojil "oblikovanje besedila".

Kako spretno uporabljati polja za vnos besedila - poglejmo, kako nastaviti jezik za preverjanje, spremeniti velikost in obliko polj za vnos besedila ter opraviti oblikovanje. Izberite ustrezno pisavo, da bo gledalcu pomagala hitro prepoznati vaše sporočilo.

Izogibajte se težavam s težko nadzorovanimi postavkami z uporabo besedila iz drugih aplikacij ali virov - nasveti in triki za oblikovanje seznamov s pikami.

V tem vadbenem PowerPoint, ki zajema uvoz slikovnega gradiva, obrezovanje, izrezovanje in prilagajanje osvetlitve grafik, boš izvedel, kako stisniti slike za varčevanje s prostorom, pregledali bomo različne datotečne formate (JPEG, PNG, vektorske datoteke itd.) in skrivnost delno prosojnih slik. Poleg tega bomo govorili o virih – arhivske slike iz PowerPointa do virov iz interneta; prilagajanje in razstavljanje ilustracij iz arhiva.

Kakšna je razlika med sliko iz točk in vektorsko sliko? Kako uporabljate slike kot ozadje? Na kaj morate biti pozorni pri avtorskih pravicah iz različnih virov, nasploh pri virih iz interneta in licencah? To je tema tega videoposnetka - poleg tega si bomo ogledali, kako vstaviti videoposnetke in ozadje v vašo predstavitev ter kateri videoposnetki so primerni za določene vsebine in kateri niso.

V tem PowerPoint videoposnetku gre vse za oblike in orodja za risanje. Gre za uporabo geometrijskih oblik (pravokotniki, krogi itd.), oblikovanje, dodajanje črt, puščic, drugih povezovalnih elementov, pa tudi puščice (lahko obližje).

Nadaljujemo z uporabo oblik in orodij za risanje. Oglej si, kako ustvariti krivulje (proste oblike) in urejati točke ter kako uporabiti orodja za risanje za ustvarjanje prilagojenih grafik.

Praktična uporaba prostih oblik: pobarvanje površin pri grafikah.

Vaja: Nadaljnje obdelovanje ilustracij "popolna ponaredek" in učinkovito delo z uporabo orodja Snapshot.

Kako vstavljate, ustvarjate, oblikujete in učinkovito uporabljate elemente SmartArt v programu PowerPoint, lahko izveste v tem videoposnetku.

Tukaj prejmeš demonstracijo, kako iz vgrajene predloge diapozitiva PPT-e lahko ustvariš kartografski material vseh držav sveta. Vključno z nivojem zveznih dežel in glavnih mest.

Dva vrhunska trika zate: lahko iz PowerPointove podatkovne zbirke pridobiš 2D grafike in jih razdeliš na posamezne dele, spremeniš in pobarvaš. In lahko z zajemalko pridobiš barve iz drugih aplikacij (izven PowerPointa) in celo z drugih zaslonov.

Vgradnja poglobljenih 3D-modelov - izvedite, kako to deluje v PowerPointu.

Izdelava 3D modelov iz 2D oblik ali grafik - postopek po korakih.

Ustvarimo kompleksno 3D grafiko in jo poravnamo. Na primeru prejmeš postopek po korakih in nasvete ter trike.

Ko boste obvladali to vadbo, boste obvladali ustvarjanje 3D objektov.

Tukaj izveš, kako v programu PowerPoint zgradiš, zložiš in združiš 3D modele v globino. Datoteka projekta vsebuje diapozitive na temo 3D oblikovanja.

Nadaljujemo s tabelami: Kako vstaviti tabele, vstaviti ali izbrisati vrstice in stolpce, deliti in združiti celice ter ročno risati in oblikovati tabele – vse to in še več v tem PowerPoint-videu. Datoteka projekta vsebuje diapozitive za video.

V tem PowerPoint videu gre za posebnosti vdelanih Excelovih preglednic in različne načine spreminjanja in urejanja.

Spoznali boste razpoložljive možnosti, kako vstaviti podatke iz programa za tabelarne preglednice - ter njihove prednosti in slabosti.

Ljudje so že izgubili službo, ker so nevede posredovali zelo občutljive podatke. V tej lekciji se boste naučili spoznati mehanizme in kako lahko zmanjšate tveganje.

Grafikoni v programu PowerPoint - poglejmo možnosti vstavljanja, prednosti/slabosti in barvne sheme - kako se izogniti pastem barv. Datoteka projekta vsebuje diapozitive za video.

Diagrami v PowerPointu - tukaj gre za oblikovanje, gumbe in tudi za izbiro podatkov posamezno.

Tako hitro najdete predloge oblikovanja v programu PowerPoint - gre za predloge oblik diagramov in hitre postavitve.

Kako vstaviti podatke v PowerPoint in spreminjati velikosti pisave celotnega besedila ali posamezno.

Za popoln nadzor nad barvami v programu PowerPoint uporabi te nasvete!

Poglejmo, kako lahko urejate podatke (in po potrebi izbrišete stolpce). Poleg tega gre za vaše sporočilo in vprašanje, kaj želite »prenesti«.

Tako boste spremenili vrsto diagrama, da boste izboljšali izjavo - korak za korakom predstavitev.

Pomagaj svoji publiki, da hitro sprejme in razume tvoje informacije.

Naučite se, kako v nekaj klikih dodati sekundarno os in prilagoditi podatke svojim željam z osmi.

Kakšna je razlika med oblikovanjem in predlogo? Oglejmo si tudi različne vire predlog (Microsoft, brezplačen prenos, plačljivi prenosi). Datoteka projekta vsebuje diapozitive iz videoposnetka.

Folienmaster v PowerPointu: Kaj je to, zakaj ga potrebuješ, kakšna je razlika med njim in glavno postavitvijo - vse to si bomo ogledali. Poleg tega bomo razpravljali o uporabi folienmasterja, identifikaciji v pregledu masterja in ponovni uporabi folij na spremenjenih glavnih postavitvah.

Poglejmo si prednosti uporabe postavitev.

Urejanje postavitve prosojnic: kako vstaviti in urediti rezervne besede. Poleg tega je na voljo primer uvoza več slik.

Tukaj si bomo ogledali primer, kako lahko v nekaj sekundah ustvarite fotokolaže. Gre za uporabo več predlog, barvo ozadja in dodeljevanje oblikovanja.

Tukaj gre za barvo ozadja, ozadje in dodeljevanje oblikovanj.

Nasvet za prelom: Tako hitro lahko preklopiš na glavni diapozitiv in nazaj.

Kakšne možnosti so na voljo za vstavljanje in postavljanje številk strani v programu PowerPoint? Tukaj boš izvedel/a.

Tako lahko v programu PowerPoint urejate in nastavite glavo in nogo strani.

Onemogočanje funkcije postavitve, če je bila posamezna diapozitiv spremenjena - kako to popraviti? Korak za korakom predstavitev.

Kako spremenim postavitev, če na primer ne želim, da je številka strani tam, kjer to določa postavitev? Korak za korakom prikaz - datoteka projekta vsebuje diapozitive o številčenju strani.

Kje in kako nastavim barvne sheme? Kakšne možnosti obstajajo za določanje barv? Datoteka projekta vsebuje diapozitive iz tega videoposnetka.

Spletni viri za barvne palete / barvne sheme / barvne sheme - kako vnesete barve v svojo predstavitev?

Koliko animacije je koristno v vaši predstavitvi? O tem bomo govorili v tej lekciji.

Poglejmo si začetno animacijske učinke in njihovo funkcijo. Obravnavajmo, kaj pomeni sprožilec, trajanje in zamik. Pri zamiku bodite previdni.

Kako prepoznati animacije in kako uporabiti območje animacij v programu PowerPoint? Ta vprašanja bomo razjasnili v tem videu.

Pregledali bomo razpoložljive animacijske učinke in preverili, kateri so resnično pomembni.

Tukaj gre za prilagajanje trajanja in smeri animacijskih učinkov.

V tem video predavanju o PowerPointu si bomo ogledali večkratne animacije, preučili bomo, kako organizirati besedila po vrsticah in prenesti animacije.

Poglejmo primer "države" in "koncept selitve" po meri animacijskih poti v PowerPointu. Projekt datoteke vsebuje PowerPoint datoteko z primeri animacijskih poti.

Poječimo k vaji o animacijah - nauči se, kako z animacijami ustvariti koristna orodja.

Še ena vaja o animacijah v PowerPointu, kjer tokrat ustvarimo animacijo za 10-minutni odmor za kavo.

Drugi del vaji PowerPoint "Odmor za kavo".

Tukaj odgovarjam na vprašanje udeleženca tečaja: Kako spremenim več elementov hkrati, ne da bi izgubil animacijo?

Začnimo z uvodom v prehode in njihovo funkcijo. Preučili bomo razpoložljive učinke prehoda ter kako vplivati na trajanje in smer prehodov. Prav tako si bomo ogledali, kako dodati zvočne učinke k prehodom.

Naučite se, kako prikažete PowerPoint, kaj hočete "morfirati".

Naučite se uporabljati morfe pravilno na podlagi tega primera.

Nauči se pravilne uporabe morfemov na podlagi tega primera - vodil te bom skozi postopek korak za korakom demonstracije.

Visoko učinkovita predstavitev z učinkom povečevalnega stekla - vodim vas skozi postopek korak za korakom.

Morfiranje na primeru "v dnevni sobi" - vodil vas bom skozi postopek korak za korakom. Datoteka s projektom vsebuje datoteko PowerPoint z vzorci prehodov med diapozitivi.

Možnosti učinkov - besede in znaki so prikazani na poslovnem primeru. Vodil vas bom skozi postopek korak za korakom.

Tukaj je povzetek strukture tega poglavja na temo Zoom-a.

Vse pomembne informacije o povečavi diapozitivov: Dokončaj predstavitev, Vstavljanje/povečava/diaprozivna povečava, Zamenjava ozadja in slike.

Naučite se, kako zgraditi povečanje odseka - korak za korakom demo.

Posvečamo se povečavi povzetka. V videoposnetku gre za: Končna predstavitev, po potrebi definiranje odsekov, Vstavljanje/Povečava/Povzetekzoom, avtomatsko ustvarjanje odsekov.

Dodaj funkcijo povečave s povleci in spusti tako, da povlečeš želeni diapozitiv v svoje diapozitive – KONČANO!

Naučite se, kako ustvariti predstavitve v slogu "PREZI" - interaktivne predstavitve, kjer lahko z miško približate posamezna poglavja (in podpoglavja) s klikom.

Postavitev predstavitve z uporabo nadzorne plošče (prvi del): izdelava ploščic, spreminjanje predhodno določenih oblikovanj, če so slike na voljo ali če slik ni na voljo, prosojne gumbe in ustvarjanje prosojne slike. Datoteka projekta vsebuje postavitev nadzorne plošče v datoteki PowerPoint.

Gradnja predstavitve na podlagi upravljalne plošče (drugi del): Ustvarjanje ploščic, prilagajanje predhodno določenih oblik, kadar (a) so slike na voljo ali (b) slike niso na voljo, transparentni gumbi in ustvarjanje prozorne slike. Datoteka projekta vsebuje postavitev upravljalne plošče v datoteki programa PowerPoint.

Gradnja predstavitve na nadzorni plošči (tretji del): ustvarjanje ploščic, prilagajanje predhodno določenih oblikovanj, kadar (a) so slike na voljo ali (b) slike niso na voljo, prosojne gumbe in ustvarjanje prosojne slike.

Posebej ustvarjen primer interaktivne predstavitve nadzorne plošče, ki bo presenetila tvoje občinstvo - korak za korakom navodilo za ponovno ustvarjanje.

V tem poglavju usposabljanja PowerPoint bo razloženo, kako vam lahko PowerPoint pomaga pri predstavitvi. Za začetek si bomo ogledali teme: strah pred govorjenjem in trema.

Poglejmo natančneje pogled predavatelja in možnosti v načinu predstavitve. Med drugim se naučiš, kako deluje shranjevanje oznak, ki si jih naredil med predstavljanjem, kako lahko zamenjaš zaslone in kako uporabiti funkcijo beležke. Poleg tega dobiš celovit vpogled v vse možnosti v nadzornem zaslonu. Pomembne bližnjice za tebe:  

• Kazalka Ctrl+L „Laser“
• Označevalec Ctrl+I
• Svinčnik Ctrl+P „Pen“
• In nazaj Ctrl+A „Izhodišče“
• Začasni laser: Ctrl držati in uporabiti levi klik miške

Pogovoriva se, kako se pripraviti na predstavitev: Poišči vrzeli v svoji rdeči niti, optimiziraj prehode in poslušaj se med tem, ko govoriš.

Pogovorimo se o dodatnih možnostih, kako se pripraviti na svojo predstavitev - s poskusi (v čim bolj realnem okolju in z uporabo štoparice), s povratno informacijo sodelavcev in z uporabo ogledala.

Kaj lahko narediš tik pred predstavitvijo? Izvedi, kako okrepiš svoje samozavest (»Moč zaveznikov v občinstvu«) in spoznaj 3 preproste vaje, katerih učinkovitost je znanstveno dokazana, da se psihično pripraviš.

Predstavitev poteka ... V tem videoposnetku izveste vse pomembno o začetku predstavitve, telesni govorici, očesnem stiku, kazalu vsebine in rdeči nit, ravnanju z vprašanji, pridobivanju soglasja ("Pridobi svoj prvi DA") in zaključku.

Kako si lahko pomagate pri delu z AI.

Najprej bo na primeru prikazano, kako lahko z uporabo spletne platforme z umetno inteligenco ustvarite predstavitev iz besedila.

Pregledali bomo, kako hitro in s čim manj truda delati z ChatGPT za dobro predstavitev s strokovno vsebino in kako jo nato prenesti v predstavitev.

V tem poglavju se bomo naučili, kako lahko praktično s pritiskom na gumb samodejno ustvarimo predstavitev iz vsebine ChatGPT s pomočjo programa Word in PowerPoint.

Microsoft ponuja čudovito možnost, da preizkusimo našo predstavitev s pomočjo umetne inteligence. Umetna inteligenca nam potem da oceno in povratne informacije - podobno kot profesionalni trener govora - o vaši izgovorjavi, uporabi polnilnih besed in celo telesni govorici.