Excel: Nasveti in triki - 40 genialnih best-of trikov za učinkovito delo

V tem videu ti bom v manj kot 3 minutah pokazal/a 3 nasvete, ki jih zagotovo še nisi poznal/a:

• Prestavljanje vrstic in stolpcev brez prepisovanja
• Izmenične barve vrstic v Excelu z le tremi kliki
• Pogojno oblikovanje v Excelu za poudarjanje največjih prodaj

Ali si tudi naveličan, da so potrebni več kot le nekaj klikov pri hitrem prikazu odstotkov? To lahko resnično veliko bolje naredite z Hitro analizo. Poglejte in presenetite se!

Poznaš to tudi: dobiš tabelo, v kateri so vsi podatki navedeni v enem stolpcu, in moraš te natančno razdeliti v več stolpcev? Delo, ki vzame veliko časa. S mojim nasvetom to lahko narediš v manj kot 10 sekundah!

Poznate to gotovo: Nenehno morate prilagajati širino stolpcev, da so prikazane vse besede. S pravimi triki lahko to storite veliko hitreje.

Če si želite vedno imeti dvojni dvopič na koncu stolpca, obstajata dva pristopa. Eden vam bo zagotovo zelo všeč.

Da bi prihranili veliko dela, lahko uporabljate ChatGPT neposredno v Excelu, brez posebnega prijave na ChatGPT. Kako to storiti, vam bom pokazal v tem videoposnetku.

Če želite obstoječo tabelo vstaviti v drugo tabelo, obstaja preprost trik, da ohranite vsa oblikovanja itd. in celo hitro oblikujete tabelo kot sliko. Nikar ne zamudite tega nasveta, saj ga zagotovo ne poznate in ga boste po tem vzljubili.

Ko želiš hitro najti podvojene vrednosti iz različnih stolpcev, ti Excel zagotavlja pravilno funkcijo za to.

V programu Excel lahko izvedete nekaj urejanja grafik in celo vstavite slike tako, da so pravilne glede na perspektivo.

Vsi poznamo to situacijo: Imate ogromno tabelo in želite, da jo natisnete čim bolj pregledno na čim manj straneh. To je zelo preprosto storiti v Excelu, potem ko si ogledate ta video.

Če imate obsežno tabelo, morda želite imeti prazno vrstico v vsaki drugi vrstici, da bo vse malo bolj zračno. Kako to narediti z nekaj kliki, izveste tukaj.

Tukaj izveš, kako lahko podatki bolje izhajajo preko funkcije Filter. To funkcijo zagotovo še ne poznaš, zato si jo obvezno oglej.

Ko npr. želiš samodejno izpolniti datum do končnega datuma, lahko to storiš le z 2 kliki. Prav tako se je mogoče izpolniti tudi številke do končne številke. Kako, izveš v mojem videu.

Če želite prikazati samo cela števila brez decimalnih mest, obstajata dve funkciji, pri eni pa morate biti precej previdni.

Z trikom lahko v celice vključite celo celotne diagram. To je še posebej čudovito pri linijskih in stolpičnih diagramih. 

Ko imate seznam zaposlenih, in morate izračunati, koliko dni so delali v letu, obstaja čudovita funkcija v Excelu. Poleg tega vam bom razložil, kako lahko odštejete praznike.

Kdor želi podatke ustrezno filtrirati, naj si ogleda to video. Ker res lažje ne gre več!

Da bi hitro olepšali svojo tabelo, obstajata dva pristopa. Oba ti bom pokazal.

Ko imate zelo veliko tabelo in želite na primer izhajati samo iz vnesene številke, bo funkcija VLOOKUP popolna za vas. Tukaj vam bom pokazal, kako to storiti in kako lahko funkcijo še dodatno razširite.

Bi rad/a prihranil/a trud in odstranil/a številne prazne vrstice ročno? To lahko storite tudi samodejno in resnično enostavno. Kako natančno, vam bom pokazal/a tukaj.

Ali ne bi bilo lepo, če bi lahko kot uporabnik takoj videl v tabeli, kako dober je izdelek? To lahko odlično dosežemo z zvezdicami. Kako natančno to deluje, ti bom pokazal v tem videu.

Imaš seznam imen, ki jih potrebuješ v drugem stolpcu obrniti. Uporabi funkcijo za to!

Imate vrednosti v enem stolpcu, ki na primer izgledajo tako: “rdeča,zelena,modra”. Zdaj želite imeti vrednosti v 3 ločenih stolpcih – to je zelo preprosto z zelo uporabno funkcijo.

Ravno pri evidentiranju delovnega časa se lahko zgodi, da bi želeli vedno zaokrožiti čas na naslednjo četrturo. Kako to storiti, lahko izveste v mojem videoposnetku.

Ko želite na primer pravilno nagovoriti stranko ali zaposlenega pri pripravi obličnega pisma, uporabite funkcijo ČE. Kako točno to storiti, vam bom pokazal v tem videoposnetku.

Če želite iz datuma na primer izvleči samo dan ali mesec ali leto, lahko to storite na dva načina. Oba vam bom pokazala.

Filtri v Excelu so super. Samo vsota potem ne deluje več. Vendar na koncu deluje z drugo funkcijo.

Lahko preprosto ustvarite črtno kodo in celo QR-kodo, hitreje kot si mislite. Zlasti je QR-kodo mogoče ustvariti z enostavnim trikom samodejno (URL za formulo: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Vedno znova opazim, kako uporabniki v Excelu preveč zapleteno ročno spreminjajo širino ali višino tabel. Tudi izgled tabele se lahko z enim samim klikom zelo moderno preoblikuje. In točno to ti bom pokazal v tem videu.

Z uporabno razširitvijo lahko hitro prikažete koledar in veliko lažje vnesete svoj datum.

Predstavljaj si, da imaš stolpec z veliko imeni in jih moraš razdeliti na npr. 4 ekipe. Nič lažjega kot to v Excelu!

Tukaj so moji nasveti, kako hitro seštevati vrednosti, kjer je vključena celo enota mere.

Da hitro ugotovite, katero mesto je dosegel zaposleni ali študent, lahko uporabite res praktično funkcijo.

Včasih se zgodi, da je treba tabelo alli rekonstruirati. S trikom lahko hitro zamenjate vse celice s stolpci. Obvezno si oglejte!

Potrebujete naključno število? Nič lažjega kot to z enim samim Excel formulom.

Da bi bilo vnašanje podatkov hitro zaključeno pri vedno enakih podatkih, lahko v Excelu ustvarimo izbirno polje.

Če želite filtrirati podatke v Excelu, lahko to storite z le nekaj kliki in tudi z dvema različnima pristopoma. Oba vam pokažem v mojem videu.

Zelo enostavno je premikati ali kopirati celotno tabelo v programu Excel. Kako to storiti, ti bom pokazal v samo eni minuti.

Ali si že vedel/a, da lahko Excel, Word, PowerPoint itd. popolnoma brezplačno uporabljaš? Kako to narediš, ti pokažem v tem videoposnetku.

Ali veš, da lahko pridobiš podatke s spleta, ki se tudi stalno posodabljajo? To je mogoče! Kako, ti bom pokazal v mojem videu.