Shrani 30 minut na dan v upravljanju z e-pošto z gMailom
Vsaka posamezna e-pošta vzame dragocen čas - in dnevno desetine e-poštnih sporočil ti letno odvzamejo več ur in dni, ki bi jih lahko bolj smiselno porabil za svoje dejansko delo! Priporočilo tvojega trenerja: Optimiziraj upravljanje svoje pošte z ukrepi, ki - enostavno uporabljeni - takoj delujejo!
Kako bi bilo, če bi lahko časovno načrtoval pošiljanje e-pošte? Če bi prejel vse novice dneva natanko ob določenem času, da bi prekinil svoj delovni tok samo enkrat na dan za nadležne novice? Če bi lahko povrnili poslana e-poštna sporočila? Z uporabo teh treh in mnogih drugih trikov ne bo na koncu dneva ostalo nič neprebranega in povečal boš svojo produktivnost ter skupno prihranil ure in ure časa v letu!
Hitre lekcije za hitrejše delo: Nasveti za uporabo Gmaila
V 16 strogih lekcijah je Stefan Petri združil več kot desetletje izkušenj pri ravnanju z e-pošto nasploh in z Googlovim Mailom posebej. Njegovo načelo: Optimiziraj strukture in pospeši delovni tok! Najdi pomembne dokumente v prilogah, povrni e-poštna sporočila, ki si jih že poslal in jih želiš še popraviti, ali si pusti prikazati vse prejete novice na pregleden način in jih nato pošlji, ko resnično imaš čas zanje! Upravljaj pošto kot profesionalec!
Za dosego tega uporabljaš tako notranje funkcije Gmaila kot tudi koristne razširitve. Preprosto in hitro prilagodiš nastavitve, ki v kombinaciji pošto za pošto pridobijo dragocen čas!
Skrite funkcije Gmaila za več produktivnosti
Izkoristi funkcije, ki jih ponuja Googlov e-poštni servis, a jih skorajda nihče ne pozna! S tem ne boš le vzdrževal reda, ampak boš povečal svojo celotno produktivnost čez dan! In gre še dlje - presezi okvire Google Maila in dodaj izbrane, uporabne aplikacije, ki se takoj v praksi izkažejo! Praktični triki od izvajalca, ki v svojem predalu vsakodnevno beleži veliko več kot desetine prejetih in poslanih sporočil. V 16 lekcijah dobiš toliko trikov, ki te bodo povzdignili v e-poštnega žonglerja:
- Povrni poslano e-pošto
- Prikaži samo e-poštna sporočila z prilogami
- Ustvari in pametno uporabi predloge e-pošte
- Optimiziraj vmesnik in hitreje poglej neprebrana sporočila
- Prikaz neprebranih sporočil na zavihku brskalnika
- Bolje kot mape: Oznake različnih barv
- Časovno zamaknjeno pošiljanje e-pošte - kako to storiti
- Nastavi, da se neprebrana e-pošta prikaže šele pozneje
- Določite nalogo za določena e-poštna sporočila
- Hitreje se znebi oz. pošlji novice, ko mi to ustreza
- Upravljanje drugih e-poštnih naslovov
- Podpisi za vsak vnešeni e-poštni naslov
- Z optimalnim odstranjevanjem besedilnih oblikovanj in boljšim vstavljanjem fotografij prihrani čas tako, da si pošiljam e-pošto + uporabljam upravitelja opravil
- Govorjenje namesto pisanja e-pošte
Upravljanje opravil z Gmailom
Določi opravila in se spomni nanje ob določenem času. Prestavi branje določenih e-poštnih sporočil na pozneje in si vzemi čas, ko ga imaš! Najdi že zdavnaj zaprašene dokumente, kot so PDF računi iz predprejšnjega leta, tako da si prikažeš samo e-poštna sporočila z prilogami. Svoj uporabniški vmesnik oblikuj stilistično tako, kot ti ustreza, in tako poskrbiš še za več preglednosti. Uporabljaj barvne oznake, ki lahko naredijo več kot običajni sumljivi predali. Upravljaj prejeta glasila, obvladaj upravitelja opravil in s preprostim, a odličnim prikazom v Googlu Chrome vedno spremljaj neprebrana sporočila.
Tako dobro urejanje je resnično dobrodošlo - vendar tudi tukaj urejenost pomeni le polovico življenja e-pošte, zato triki, nasveti in pomoči segajo še dlje ter pospešujejo in optimizirajo tvoj delovni tok z sporočili:
E-poštna sporočila iz Gmaila ponovno pridobiti? Ni problema!
Poslal si e-poštno sporočilo in nato ugotovil, da manjka še nekaj?! Ni problema! Stefan Petri ti pokaže, kako povlečeš nazaj že poslana sporočila. Poleg tega ti omogoča pošiljanje s časovnim zamikom, tako da lahko v petek že predpišeš, kaj naj bo dejansko poslano šele v nedeljo. Posebej uporabne so za vedno enaka vprašanja: Predloge e-pošte, ki jih ustvariš enkrat in jih imaš nato vedno pripravljene. Za estetiko vedno uporabi enako oblikovanje, tudi če je besedilo A skopirano v e-pošto B, in vsako svojo e-poštno naslov opremi s individualnim podpisom. Vključi e-pošto drugih ponudnikov v Gmail in pošiljaj sporočila iz Gmaila, kot da so od drugih ponudnikov.
In če si nazadnje naveličan/a celotnega pisanja e-pošte, naj Gmail preprosto sprejme tvojo govorjeno besedo v program - Stefan Petri ti pokaže, kako svoja sporočila zvočno namesto tipkovnice napišeš!
Kaj ti bo ta tečaj prinesel?
Naučil/a se boš pametno in optimizirano uporabljati svoj Gmail račun, da boš vedno imel/a popoln nadzor nad svojimi e-poštnimi sporočili. S tem pri vsakem prejetem ali poslanem sporočilu prihraniš dragocene minute, ki se mesec za mesecem seštevajo v časovno banko, s katero lažje delaš! Vsaka sekunda šteje in se obrestuje! Pomembne informacije ne bodo več izgubljene, opravila bodo priklicana v spomin, in se boš lahkotno spoprijel/a tudi z upravljanjem več e-poštnih računov. Od podpisa do časovno pravilnega in vnaprej določenega pošiljanja tvojih sporočil - določiš, kaj in kdaj naj bo prebrano ter kaj in kdaj naj bo prebrano od tebe!
