Produktivno delo z Google Mail

Bolj produktivni v Google Mail - Najboljši bližnjice, triki in pomoči.

Jezik: nemščina

Bolj produktivni v Google Mailu - Najboljši bližnjice, triki in pomoči.

Dobiš 30 ali več e-poštnih sporočil na dan?! Mi tudi! A z našimi triki prihranimo pol ure pri vsakodnevnem upravljanju e-pošte - čas, ki ga lahko uporabiš za pomembnejše stvari! Stefan Petri ti bo v tem več kot enournem vodiču s 16 lekcijami pokazal postopke za povečanje učinkovitosti delovnega procesa in organizacije, da boš postal/a ne le učinkovit/a in hitrejši/a pri upravljanju e-pošte, temveč boš vedno ohranil/a nadzor!

16 lekcij v več kot eni uri videoposnetkov za optimizirano in časovno učinkovito uporabo Gmaila.
Povečajte svojo produktivnost in ostanite vedno organizirani ter strukturirani.
Izkoristi polno funkcionalnost Gmaila in jo razširi z uporabnimi aplikacijami.
Od Stefana Petrija, ki mu uspeva popolnoma obvladati svoj vsakodnevni poplavljeni e-poštni nabiralnik že več kot deset let.

Bolj produktivni v Gmailu - od začetka! Pomoč, triki in bližnjice.

podrobnosti

Vsebina: 1 h Video vadničenje
Licenca: zasebna in komercialna Pravice uporabe

Kategorije

Pisarna, Poslovje, trženje & prodaja

Z ljubeznijo ustvarjeno od:

Stefan Petri

4eck Media Germany

Uvod v video poučevanje.

To te čaka v video usposabljanju "Bolj produktivno z Google Mailom - Najboljši bližnjice, triki in pomoči".

Brezplačno

To vas čaka v videoposnetku "Produktivnejši v Google Mail - Najboljši bližnjice, triki in pomoči".

Čaka te video vadnica za večjo produktivnost v Googlu Mail.

Najboljši triki

Bolj produktiven v storitvi Google Mail - Najboljši triki - 01 Kako preklicati poslano e-pošto

Včasih se zgodi, da je bilo e-poštno sporočilo že poslano in nam le nekaj sekund kasneje pridejo še dodatne misli. Kako lahko hitro prekličete e-poštna sporočila po pošiljanju, je pojasnjeno v tem videoposnetku.

Bolj produktivni v storitvi Google Mail - Najboljši triki - 02 Prikaz samo e-sporočil z prilogami.

Bolj produktivni v Googlovem sporočilu – Najboljši triki - 02 Prikaz samo e-poštnih sporočil z prilogami

Vedno se zgodi, da hitro želim odpreti stare račune, ki so mi bili poslani pred dolgo časa po e-pošti kot PDF. Kako najhitreje najdem takšna e-poštna sporočila, je prikazano v tem videoposnetku.

Bolj produktivni v Gmailu - Najboljši triki - Ustvarjanje in pametna uporaba 03 e-poštnih predlog/-predlogov

Bolj produktivni v Google Mailu – Najboljši triki – 03 Ustvarite in pametno uporabite predloge e-pošte.

Pri nas se običajno vsak dan zgodi, da prejmemo podobna vprašanja po e-pošti. Da prihranimo čas, uporabljam predloge za e-pošto. Kako jih ustvarite in celo samodejno pošljete pošiljatelju, je pojasnjeno tukaj.

Bolj produktivno v Googlu Mail – Najboljši triki – 04 Optimizacija vmesnika in hitrejše pregledovanje neprebranih e-poštnih sporočil

Bolj produktiven v Google Mail - Najboljši triki - 04 Optimizacija vmesnika in hitrejše prikazovanje neprebranih elektronskih sporočil.

Površina je mogoče zelo dobro prilagoditi lastnim potrebam. Na primer, lahko nastavim lastne slike za ozadje ali pa določim prikaz pomembnih ali nebranih sporočil. Zakaj je to pomembno, vam bomo pokazali v tem videu.

Bolj produktivno v Google Mail - Najboljši triki - Prikaži 05 neprebranih sporočil v zavihku brskalnika na boljši način

Bolj produktivno v Google Mail - Najboljši triki - Prikaz 05 neprebranih sporočil v zavihku brskalnika.

Da bi lahko kadar koli videli število neprebranih sporočil v zavihku brskalnika, potrebujete le nekaj klikov. Toda to ni edino: podajam vam še en res genialen trik pri delu z brskalnikom Google Chrome v povezavi z neprebranimi sporočili. Bodite pozorni!

Bolj produktivno v Googlovem sporočilih - Najboljši triki - 06 Boljše od map: Oznake z različnimi barvami

Bolj produktivni v Google Mail - Najboljši triki - 06 Boljše kot mape: Oznake z različnimi barvami

V programu Google Mail ni map, ampak nekaj veliko boljšega: oznake. Zakaj je tako in predvsem kako vam to omogoča hitro urejanje prejete pošte, vam bom pokazal v tem videoposnetku. To bi moral vedeti vsak!

Bolj produktivni z Googlovim poštnim predalom - Najboljši triki - 07 Po pošlji odložene e-pošte - tako gre.

Bolj produktivni v Googlovem sporočilu – Najboljši triki – 07 Pošiljanje e-pošte z zamikom – tako gre

Obstajajo situacije, ko ima smisel poslati e-pošto z zamikom, na primer naslednji dan (npr. če je praznik). Kako to enostavno in preprosto deluje s pomočjo razširitve (http://www.boomeranggmail.com), bom pokazal v tem videoposnetku.

Bolj učinkovito delo v Gmailu – Najboljši triki – 08 Neprebranih e-poštnih sporočil pozneje spet prikazati.

Bolj produktiven v Gmailu - najboljši triki - 08 Neprebrana sporočila naj se znova prikažejo pozneje.

Rad imam urejen prejeto pošto. Na koncu dneva bi bilo idealno, če bi odgovoril na vse e-pošte in ne bi bilo nobenih neprebranih sporočil več. Včasih pa to ni mogoče. Kako lahko to vseeno dosežem, prikažem s pomočjo zelo zanimivega dodatka (https://www.streak.com/email-snooze-in-gmail). Ta mi omogoča, da nekatere neprebrane e-pošte prikažem šele ob izbranem času.

Bolj produktivni v Google Mailu - Najboljši triki - 09 Nalog za določena e-poštna sporočila.

Produktivnejši v Google Mail - Najboljši triki - 09 Nalog za shranjevanje posebnih e-sporočil

Z razširitvijo 'Taskforce' lahko zelo hitro dodam določene opombe k e-pošti in se spomnim nanje tudi na določen datum. Obstaja tudi možnost, da sami ustvarite lasten seznam opravil.

Bolj produktivni v Google Mailu - Najboljši triki - 10 novičnikov hitreje poslati, ko mi ustreza.

Ali vam je enako? Vsak dan prejemam e-novice, ki pa jih preprosto ne uspem prebrati zaradi pomanjkanja časa, ker pridobijo takrat, ko sem zaposlen. Zato bi bilo super, če bi obstajala razširitev, ki bi seznam vseh e-novic, ki jih prejemam, ali pa jih združila v en dnevni e-poštni bilten ob določeni uri. Ne obstaja? Obstaja. S storitvijo https://unroll.me je mogoče in kako to stori, bom pojasnil v tem videu.

Bolj produktivni v Googlu Pošta – Najboljši triki – 11 Drugih e-poštnih naslovov upravljati/pošteti

Bolj produktivni v Gmailu - Najboljši triki - Upravljanje/podvzem 11 drugih e-poštnih naslovov.

Ko sem prešel na Google Mail, sem bil očitno vesel, da sem lahko prevzel svoje stare GMX naslove iz Googla in celo pošiljal e-pošto v imenu GMX prek Google Maila. Kako natančno se to naredi, vam bom pojasnil v tem videoposnetku.

Produktivnejše delo v storitvi Google Mail - Najboljši triki - 12 podpisov za vsak e-poštni naslov, ki ga imate vnesenega

Productivež v Googlovem poštnem predalu - Najboljši triki - 12 podpisov za vsak registriran e-naslov

Ker sem sedaj shranil pet e-poštnih naslovov v Google Mailu, je zelo praktično, da nastavim ločeno podpis za vsakega. Kako hitro gre, je res neverjetno.

Bolj produktivno v Google Mail - Najboljši triki - 13 spretnih načinov odstranitve oblikovanja besedila + boljše vstavljanje fotografij

Bolj produktivni v Googlovem elektronskem predalu - Najboljši triki - 13 spretnih načinov odstranjevanja oblikovanja besedila + boljše vstavljanje fotografij

Vedno znova kopiram vsebine iz e-pošte in jih prilepim v novo ali obstoječo e-pošto. Težava je v obliki. Kako to prilagodim, bom pokazal v tem videu in podal nasvete za hitro vstavljanje slik s povleci in spusti (in: zakaj je pri tem pomembna pozicija).

Bolj produktivni v Google Mailu - Najboljši triki - 14 časov za prihranitev z zaposlitvijo pošiljanja e-pošte + Uporaba upravitelja opravil

Bolj produktivni v Google Pošti - Najboljši triki za prihranek časa, tako da pošljem sporočila sam sebi + Uporaba upravitelja opravil

Včasih sem na poti in se mi porodijo ideje, ki jih ne smem pozabiti. Zato si vedno pošljem e-pošto. Vendar je to veliko lažje in hitreje z aplikacijo. Če želite malo bolj profesionalno, bi morali uporabiti naloge v Google Mailu ali še bolje Google Keep (https://keep.google.com).

Bolj produktivni v Google Mail - Najboljši triki - namesto pisanja govorite 15 e-pošte.

Bolj produktiven v Google Mailu - Najboljši triki - Govoriti namesto pisati 15 e-poštnih sporočil

Tisti, ki ni obdarjen s desetprsti metodo tipkanja, lahko e-pošte tudi posreduje. Za to obstaja razširitev Pisanje z dikcijo ali pa uporabite obrazce, kot je Spletni govor API ali Speechnotes ali Diktat za e-pošto. Kaj vse pa je treba pri tem upoštevati, je podrobno prikazano v tem videoposnetku. Oglejte si ga!

Bolj produktivni v Google Mailu - Najboljši triki - 16 izboljšanih pregledov e-pošte

Bolj produktiven v Googlovem poštnem predalu - najboljši triki - 16 izboljšanih pregledov e-pošte

Ali prejemate toliko e-pošte kot jaz? Potem je priročno, če prilagodite pregled vseh e-poštnih sporočil in s klikom takoj vidite vsebino e-pošte, ne da bi izgubili pregled nad e-poštnimi sporočili. V tem zelo kratkem videoposnetku boste izvedeli vse o tem genialnem triku pri nastavitvah. Splača se!

Podrobnosti vsebine

Shrani 30 minut na dan v upravljanju z e-pošto z gMailom
Vsaka posamezna e-pošta vzame dragocen čas - in dnevno desetine e-poštnih sporočil ti letno odvzamejo več ur in dni, ki bi jih lahko bolj smiselno porabil za svoje dejansko delo! Priporočilo tvojega trenerja: Optimiziraj upravljanje svoje pošte z ukrepi, ki - enostavno uporabljeni - takoj delujejo!
Kako bi bilo, če bi lahko časovno načrtoval pošiljanje e-pošte? Če bi prejel vse novice dneva natanko ob določenem času, da bi prekinil svoj delovni tok samo enkrat na dan za nadležne novice? Če bi lahko povrnili poslana e-poštna sporočila? Z uporabo teh treh in mnogih drugih trikov ne bo na koncu dneva ostalo nič neprebranega in povečal boš svojo produktivnost ter skupno prihranil ure in ure časa v letu!

Hitre lekcije za hitrejše delo: Nasveti za uporabo Gmaila

V 16 strogih lekcijah je Stefan Petri združil več kot desetletje izkušenj pri ravnanju z e-pošto nasploh in z Googlovim Mailom posebej. Njegovo načelo: Optimiziraj strukture in pospeši delovni tok! Najdi pomembne dokumente v prilogah, povrni e-poštna sporočila, ki si jih že poslal in jih želiš še popraviti, ali si pusti prikazati vse prejete novice na pregleden način in jih nato pošlji, ko resnično imaš čas zanje! Upravljaj pošto kot profesionalec!

Za dosego tega uporabljaš tako notranje funkcije Gmaila kot tudi koristne razširitve. Preprosto in hitro prilagodiš nastavitve, ki v kombinaciji pošto za pošto pridobijo dragocen čas!

Skrite funkcije Gmaila za več produktivnosti

Izkoristi funkcije, ki jih ponuja Googlov e-poštni servis, a jih skorajda nihče ne pozna! S tem ne boš le vzdrževal reda, ampak boš povečal svojo celotno produktivnost čez dan! In gre še dlje - presezi okvire Google Maila in dodaj izbrane, uporabne aplikacije, ki se takoj v praksi izkažejo! Praktični triki od izvajalca, ki v svojem predalu vsakodnevno beleži veliko več kot desetine prejetih in poslanih sporočil. V 16 lekcijah dobiš toliko trikov, ki te bodo povzdignili v e-poštnega žonglerja:

Povrni poslano e-pošto
Prikaži samo e-poštna sporočila z prilogami
Ustvari in pametno uporabi predloge e-pošte
Optimiziraj vmesnik in hitreje poglej neprebrana sporočila
Prikaz neprebranih sporočil na zavihku brskalnika
Bolje kot mape: Oznake različnih barv
Časovno zamaknjeno pošiljanje e-pošte - kako to storiti
Nastavi, da se neprebrana e-pošta prikaže šele pozneje
Določite nalogo za določena e-poštna sporočila
Hitreje se znebi oz. pošlji novice, ko mi to ustreza
Upravljanje drugih e-poštnih naslovov
Podpisi za vsak vnešeni e-poštni naslov
Z optimalnim odstranjevanjem besedilnih oblikovanj in boljšim vstavljanjem fotografij prihrani čas tako, da si pošiljam e-pošto + uporabljam upravitelja opravil
Govorjenje namesto pisanja e-pošte

Upravljanje opravil z Gmailom

Določi opravila in se spomni nanje ob določenem času. Prestavi branje določenih e-poštnih sporočil na pozneje in si vzemi čas, ko ga imaš! Najdi že zdavnaj zaprašene dokumente, kot so PDF računi iz predprejšnjega leta, tako da si prikažeš samo e-poštna sporočila z prilogami. Svoj uporabniški vmesnik oblikuj stilistično tako, kot ti ustreza, in tako poskrbiš še za več preglednosti. Uporabljaj barvne oznake, ki lahko naredijo več kot običajni sumljivi predali. Upravljaj prejeta glasila, obvladaj upravitelja opravil in s preprostim, a odličnim prikazom v Googlu Chrome vedno spremljaj neprebrana sporočila.

Tako dobro urejanje je resnično dobrodošlo - vendar tudi tukaj urejenost pomeni le polovico življenja e-pošte, zato triki, nasveti in pomoči segajo še dlje ter pospešujejo in optimizirajo tvoj delovni tok z sporočili:

E-poštna sporočila iz Gmaila ponovno pridobiti? Ni problema!

Poslal si e-poštno sporočilo in nato ugotovil, da manjka še nekaj?! Ni problema! Stefan Petri ti pokaže, kako povlečeš nazaj že poslana sporočila. Poleg tega ti omogoča pošiljanje s časovnim zamikom, tako da lahko v petek že predpišeš, kaj naj bo dejansko poslano šele v nedeljo. Posebej uporabne so za vedno enaka vprašanja: Predloge e-pošte, ki jih ustvariš enkrat in jih imaš nato vedno pripravljene. Za estetiko vedno uporabi enako oblikovanje, tudi če je besedilo A skopirano v e-pošto B, in vsako svojo e-poštno naslov opremi s individualnim podpisom. Vključi e-pošto drugih ponudnikov v Gmail in pošiljaj sporočila iz Gmaila, kot da so od drugih ponudnikov.

In če si nazadnje naveličan/a celotnega pisanja e-pošte, naj Gmail preprosto sprejme tvojo govorjeno besedo v program - Stefan Petri ti pokaže, kako svoja sporočila zvočno namesto tipkovnice napišeš!

Kaj ti bo ta tečaj prinesel?

Naučil/a se boš pametno in optimizirano uporabljati svoj Gmail račun, da boš vedno imel/a popoln nadzor nad svojimi e-poštnimi sporočili. S tem pri vsakem prejetem ali poslanem sporočilu prihraniš dragocene minute, ki se mesec za mesecem seštevajo v časovno banko, s katero lažje delaš! Vsaka sekunda šteje in se obrestuje! Pomembne informacije ne bodo več izgubljene, opravila bodo priklicana v spomin, in se boš lahkotno spoprijel/a tudi z upravljanjem več e-poštnih računov. Od podpisa do časovno pravilnega in vnaprej določenega pošiljanja tvojih sporočil - določiš, kaj in kdaj naj bo prebrano ter kaj in kdaj naj bo prebrano od tebe!