Učinkovita uporaba Outlooka

Jezik: nemščina

Outlook tečaj: Upravljanje e-pošte in časa s sistemom

Tečaj trajanja tri ure o Outlooku, s katerim boste delali bolj učinkovito. Uporabite Outlook za vešče upravljanje e-pošte in časa. Ko obvladate funkcije programa v celoti, se bo vaš zasebni in delovni dan skoraj organiziral sam po sebi. Trener René Fürst vam bo pokazal, kako.

27 lekcij v trehurnem videoposnetku za usposabljanje, kako učinkovito uporabljati Microsoft Outlook.
Optimiraj organizacijo svojih e-poštnih sporočil, sestankov, stikov in nalog z vsemi ponujenimi funkcijami.
Povleci poslane e-pošte nazaj, deli datume z drugimi, avtomatsko prevedi besedila v druge jezike.
Osvojite svoj nabiralnik spam-pošte, uporabljajte koledar za interno in zunanje komuniciranje.
Od IT-strokovnjaka Renéja Fürsta, ki vsak košček bita obrne za tvoj delovni proces.

Brez težav sodelujte, prihranite čas in vsako pridobljeno minuto uporabite za resnične cilje! Stopite v program usposabljanja, kako delovati bolj učinkovito pri upravljanju z Outlookom!

podrobnosti

Uporablja se lahko z:
Vsebina: 3 h Video vadničenje
Licenca: zasebna in komercialna Pravice uporabe
Dodatno: vključuje delovni material

Kategorije

Pisarna, Poslovje, trženje & prodaja

Z ljubeznijo ustvarjeno od:

René Fürst

Primeri uporabe

Odpri galerijo

Prihrani čas in živce: spretno ravnanje z Microsoft Outlookom. Na tečaju se boš naučil, kako to storiti.

Uvod v tečaj

Brezplačno

Boljše v Outlooku: postani junak pisarne - 01 Kaj je Outlook 2016?

Kaj pravzaprav je Outlook 2016 in zakaj je tako široko razširjen?

Prenesi projekt datoteke

Boljše v Outlooku: Postani junak pisarne - 02 Prenesi Office 365/2016 kot preizkusno različico.

Boljše v Outlooku: Postani junak pisarne - Preizkusite prenos programa Office 365/2016 - 02.

Prenesite preskusno različico programa Office 365 in razlike med Office 365 in Office 2016.

Bolje v Outlooku: Postanite junak v pisarni - 03 nastavitev e-poštnega računa

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - 03 nastavitve e-poštnega računa

Nastavimo skupaj e-poštni naslov z Outlookom 2016.

Osnove programa Outlook 2016

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni – 04 Vmesnik programa Outlook

Spoznajmo vmesnik programa Outlook: Tukaj se seznanite z meniji in ikonami, ki jih vidite ob zagonu programa Outlook.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - 05 Oblikovanje in oblikovanje nove e-pošte

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni – 05 Oblikovanje in oblikovanje nove e-pošte.

E-poštna sporočila ne smejo biti vedno dolgočasna! Nauči se v tem poglavju, kako lepše oblikovati in oblikovati e-pošto.

Bolje v Outlooku: Postanite junak pisarne - Ustvarjanje in uporaba e-poštnega podpisa št. 06

Boljše v programu Outlook: Postani junak pisarne - ustvari in uporabi podpis v e-pošti 06

Izdelali bomo tvoj lasten podpis za e-pošto. Tako se ti ne bo treba vedno sam vnašati svojega imena in naslova, Outlook pa nam tu ponuja veliko funkcij.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - 07 Priloge v e-pošti: slike, SmartArts, formule in več

Boljše v Outlooku: Postani junak v pisarni - 07 priloženih datotek e-pošte: slike, SmartArts, formule in še več

Poleg slik je mogoče v e-pošto vključiti tudi številne druge priloge. Tu lahko vidiš, kako se v e-pošti uporabljajo SmartArts, formule in še več.

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - 08 Oblikovanje e-pošte in napredne lastnosti

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - 08 Oblikovanje e-pošte in razširjene lastnosti

V tej lekciji se boste naučili oblikovanje, oblikovanje in napredne lastnosti nove e-pošte, kot so oblike, oblikovanje besedila, gumbovi, obvestila o prebranju, možnosti glasovanja in še več.

Boljše v Outlook-u: Postani junak v pisarni - 09 Preverjanje črkovanja, sopomenke, prevajanje

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - 09 Preverjanje črkovanja e-pošte, tezaver, prevajanje.

Nauči se preverjati svoja sporočila po pravopisju ali poiskati dodatne besede s slovarjem sopomenk. Na koncu si bomo še pogledali, kako lahko elektronska sporočila prevedemo v drug jezik.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarniše - označi 10 e-poštnih sporočil kot reklamo in jih izbriši.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - označite in izbrišite 10 e-sporočil kot promocijo.

Nauči se vzdrževati svoj nabiralnik čist od reklam in nepotrebnih e-sporočil. Tukaj se naučiš nastavitve za zaščito pred nezaželeno pošto (spam) in kako pravilno izbrisati e-sporočila.

Bolje v Outlooku: Postanite junak pisarne – Organizirajte 11 prejeto e-poštno nabiralnik.

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - Organizacija 11 e-poštnih nabiralnikov

Tukaj se naučite premikati, brisati, označevati več e-poštnih sporočil ter ustvarjati nove mape.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - 12; Prekliči in zamenjaj e-pošto.

Boljše v Outlooku: Postanite junak pisarne - 12 Preklic in zamenjava e-pošte

Ko delate z Microsoft Exchangeom, lahko prekličete sporočilo, ki ste ga poslali, iz nabiralnikov prejemnikov, ki ga še niso odprli. Lahko ga tudi zamenjate z nadomestnim sporočilom.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - ustvari 13 predlog za e-pošto za ponavljajoča se sporočila.

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - ustvari 13 predlog e-pošte za ponavljajoča se sporočila.

Če redno pošiljaš praktično identična e-sporočila, kot so npr. statusna e-sporočila, lahko s uporabo predloge za e-pošto prihraniš veliko časa.

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - 14 pravil za upravljanje e-pošte

Bolje v Outlooku: Postani junak urada - 14 pravil za upravljanje e-pošte

Naučite se, kako avtomatično uporabiti navedena pravila pri prejemanju ali pošiljanju sporočil.

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - 15 Ustvarjanje in brisanje iskalne mape.

Boljše v Outlooku: Postani junak v pisarni - 15 Ustvarjanje in brisanje iskalnih map.

Nauči se, kaj so iskalniki in kako jih ustvarite ter izbrišete.

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - dodaj in uporabi 16 stikov.

V Outlooku lahko organizirate in sledite stikom. Stiki delujejo kot osebna adresar.

Bolje v Outlooku: Postanite junak pisarne - 17 stikov uporabite in urejate stike.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - izkoristi 17 stikov in urejanje stikov.

Potem ko smo dodali nove stike, obstaja več načinov, kako dostopati do stikov, jih urejati in prikazovati.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne – 18 Koledar: Osnove

Boljše v Outlooku: Postani junak v pisarni – 18 Koledar: Osnove

Ustvarjanje novega termina ali novega sestanka. Kakšna je razlika med terminom in sestankom?

Boljše v Outlooku: Postani junak v pisarni - 19 Deljenje koledarja

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne – 19 Deljenje koledarja.

Tukaj se učimo, kako lahko delite koledar s drugimi stiki.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - 20 pomočnikov za načrtovanje sestankov v uporabi

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - 20 pomočnikov za načrtovanje sestankov v uporabi

S pomočjo pomočnika za načrtovanje terminov lahko upravljamo kompleksne sestanke z zelo veliko udeleženci.

Boljše v Outlooku: postanite junak pisarne - 21 Išči v koledarju s takojšnjim iskanjem

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - 21 Pregled koledarja z iskanjem v trenutku

Nauči se hitro iskati svoje koledarjevnke z neposrednim iskanjem.

Bolj v Outlooku: postani junak pisarne - dodaj 22 praznikov v koledar

Boljše v Outlook: Postani junak v pisarni - dodaj 22 prazničnih dni v koledar.

Dodaj praznike v svoj koledar.

Boljše v Outlooku: Postanite junak pisarne - 23 Pogojno oblikovanje za rojstne dneve in praznike.

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - 23 Pogojno oblikovanje za rojstne dneve in praznike

Ustvarimo rojstne dneve v tvojem Outlook koledarju z opomnikom.

Boljše v Outlooku: Postani junak pisarne - 24 samodejnih prazničnih vnosov z Outlookom.

Boljše v Outlooku: Postani junak pisarne - 24 samodejnih vpisov praznikov v Outlooku.

Outlook ponuja udoben način, da v nekaj klikih uvozite praznike za vašo državo!

Bolje v Outlook: Postani junak pisarne - 25 nalog/seznam opravil v Outlooku: Osnove

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - 25 nalog/seznami opravil v Outlooku: Osnove

Poglejmo, kako in za kaj lahko uporabljamo sezname opravil oziroma »to-do« v Outlooku ter kako delujejo.

Bolje v Outlooku: Postani junak v pisarni - 26 opomb kot alternativa Post-it v Outlooku.

Boljše v Outlooku: Postani junak v pisarni - 26 opomb, alternativa Post-it v Outlooku.

Od zdaj naprej ne potrebuješ več malih rumenih listkov na svoji mizi - Outlook idealno ponuja funkcije Post-its!

Boljše v Outlooku: Postani junak pisarne - 27 Nastavitve Outlooka/Opcije

Bolje v Outlooku: Postani junak pisarne - 27 Nastavitve in možnosti Outlooka

Outlook ponuja številne dodatne možnosti in nastavitve. Pregledali bomo posamezne možnosti in si ogledali, kaj tu še lahko najdemo.

Podrobnosti vsebine

Upravljanje časa z Microsoft Outlookom!
Branje e-pošte, pisanje e-pošte, zapisovanje opomb, dogovarjanje terminov, označevanje nalog ... V ozadju te majhne, birokratske pošasti skoraj neopazno odvzamejo pol do celo uro na dan. Tvoj trener pa ostaja neprizadet od teh časovnih požeruhov in jih ukroti z vsemi funkcijami, ki jih Outlook ponuja.

Pusti, da te René Fürst izoblikuje v junaka pisarne, obdrži zasebnost pod nadzorom, organiziraj poslovne zadeve še bolj učinkovito in pospeši celotno komunikacijo v podjetju! Outlook ti pomaga lajšati vse birokratske zadeve ter v upravljanju s časom in ni zaman eno najbolj priljubljenih orodij za profesionalno upravljanje delovne mize!

Od osnov do praktičnih nasvetov

V treh urah s 27 lekcijami in pod vodstvom IT strokovnjaka Renéja Fürsta se boš s programom popolnoma spoznal: E-pošta, seveda, a tudi koledar, naslovnik, opombe ... Veliko tega, kar se trenutno razporeja po tvoji virtualni namizni površini in papirnatih listih, lahko preprosto združiš v enem samem pregledu v Outlooku.

Ta tečaj se razprostira od osnov do podrobnega strokovnega znanja. Tako bodo seznanjeni tako začetniki, ki še nikoli niso delali z Outlookom, kot tudi uporabniki, ki želijo spoznati program v vseh podrobnostih.

Upravljanje e-pošte, terminov in opravil sistematično

Pomemben del tečaja zavzema najprej Upravljanje z e-pošto. Tvoj trener ti ne bo pokazal samo nasvetov in trikov za vsakodnevno upravljanje svoje pošte, temveč ti bo tudi strokovno pojasnil uporabne, a pogosto malo uporabljene funkcije. Med drugim: Povleči enkrat poslane e-poštne sporočila nazaj, avtomatsko prevedi svoja besedila v druge jezike in ustvari pravila za pošiljanje in prejemanje elektronske pošte.

V drugem, podrobnem oddelku so obravnavane kamalender funkcije programa, ki ob pravilni uporabi omogočajo več kot le preprosto določanje datumov: Na primer, avtomatsko vnesi praznike, ki veljajo za tvojo državo, v koledar, uporabi pogojno oblikovanje za ponavljajoče se dogodke, kot so sestanki v skupini, ali takoj najdi, kar želiš, z iskanjem na mestu.

Poleg tega boš izvedel, kako z Outlookom upravljati svoja opravila, dodajati, urejati in uporabljati stike ter katere nastavitve in možnosti ti olajšajo vsakdanje življenje.

Kaj ti bo prinesel ta tečaj Outlooka?

Spoznal boš tako osnovne funkcije kot tudi napredne funkcije Outlooka, s katerimi združiš organizacijo e-pošte, terminov, stikov in opravil pod eno streho ter s tem optimiziraš svoje dnevno delo. Povečanje učinkovitosti, ki se takoj prenese v osebno zaznavno ter na koncu tudi v podjetniško dobičkonosno pridobitev časa!