Outlook tečaj: Upravljanje e-pošte in časa s sistemom

Kaj pravzaprav je Outlook 2016 in zakaj je tako široko razširjen?

Prenesite preskusno različico programa Office 365 in razlike med Office 365 in Office 2016.

Nastavimo skupaj e-poštni naslov z Outlookom 2016.

Spoznajmo vmesnik programa Outlook: Tukaj se seznanite z meniji in ikonami, ki jih vidite ob zagonu programa Outlook.

E-poštna sporočila ne smejo biti vedno dolgočasna! Nauči se v tem poglavju, kako lepše oblikovati in oblikovati e-pošto.

Izdelali bomo tvoj lasten podpis za e-pošto. Tako se ti ne bo treba vedno sam vnašati svojega imena in naslova, Outlook pa nam tu ponuja veliko funkcij.

Poleg slik je mogoče v e-pošto vključiti tudi številne druge priloge. Tu lahko vidiš, kako se v e-pošti uporabljajo SmartArts, formule in še več.

V tej lekciji se boste naučili oblikovanje, oblikovanje in napredne lastnosti nove e-pošte, kot so oblike, oblikovanje besedila, gumbovi, obvestila o prebranju, možnosti glasovanja in še več.

Nauči se preverjati svoja sporočila po pravopisju ali poiskati dodatne besede s slovarjem sopomenk. Na koncu si bomo še pogledali, kako lahko elektronska sporočila prevedemo v drug jezik.

Nauči se vzdrževati svoj nabiralnik čist od reklam in nepotrebnih e-sporočil. Tukaj se naučiš nastavitve za zaščito pred nezaželeno pošto (spam) in kako pravilno izbrisati e-sporočila.

Tukaj se naučite premikati, brisati, označevati več e-poštnih sporočil ter ustvarjati nove mape.

Ko delate z Microsoft Exchangeom, lahko prekličete sporočilo, ki ste ga poslali, iz nabiralnikov prejemnikov, ki ga še niso odprli. Lahko ga tudi zamenjate z nadomestnim sporočilom.

Če redno pošiljaš praktično identična e-sporočila, kot so npr. statusna e-sporočila, lahko s uporabo predloge za e-pošto prihraniš veliko časa.

Naučite se, kako avtomatično uporabiti navedena pravila pri prejemanju ali pošiljanju sporočil.

Nauči se, kaj so iskalniki in kako jih ustvarite ter izbrišete.

V Outlooku lahko organizirate in sledite stikom. Stiki delujejo kot osebna adresar.

Potem ko smo dodali nove stike, obstaja več načinov, kako dostopati do stikov, jih urejati in prikazovati.

Ustvarjanje novega termina ali novega sestanka. Kakšna je razlika med terminom in sestankom?

Tukaj se učimo, kako lahko delite koledar s drugimi stiki.

S pomočjo pomočnika za načrtovanje terminov lahko upravljamo kompleksne sestanke z zelo veliko udeleženci.

Nauči se hitro iskati svoje koledarjevnke z neposrednim iskanjem.

Dodaj praznike v svoj koledar.

Ustvarimo rojstne dneve v tvojem Outlook koledarju z opomnikom.

Outlook ponuja udoben način, da v nekaj klikih uvozite praznike za vašo državo!

Poglejmo, kako in za kaj lahko uporabljamo sezname opravil oziroma »to-do« v Outlooku ter kako delujejo.

Od zdaj naprej ne potrebuješ več malih rumenih listkov na svoji mizi - Outlook idealno ponuja funkcije Post-its!

Outlook ponuja številne dodatne možnosti in nastavitve. Pregledali bomo posamezne možnosti in si ogledali, kaj tu še lahko najdemo.