Adobe InCopy CC: Delovni tok za urejanje v sistemu za redakcijo

Adobe InCopy omogoča redaktorsko urejanje vsebin, ki so bile osvobojene v programu InDesign. V tem poglavju je predstavljen način dela programa InCopy, skupaj z njegovimi področji uporabe, možnostmi in omejitvami. Prav tako so prikazana dva možna delovna procesa - pri enem sodelujejo hkrati redakcija in oblikovanje v eni pisarni, pri drugem pa eden od njiju deluje zunanje. V tem poglavju so razložene teoretične osnove obeh načinov.

V tem poglavju bo prikazano, katere korake mora grafik izpeljati, da pripravi in objavi postavitev za InCopy. Uporabniki bodo ustvarjeni in pomembna polja za sodelovanje z InCopy bodo prikazana.

Postavitev se izvozi za uporabo "v podjetju" - torej, ko se istočasno s uredništvom deluje na strežniku. Prav tako se lahko postavitev izvozi za uporabo "zunaj" - ko naj bi bila uredništvu vsebina posredovana po e-pošti ali prek FTP.

Osredotočili se bomo na tipične težave, kot so pakiranje in sprejemanje nalog ter pravilno zaključevanje projektov.

V tem poglavju bo prikazano, kako odpreti in pregledati dokument, ki je pripravljen za InCopy, ter kateri pomembni vidiki so pomembni pri uporabniškem vmesniku in vseh njegovih pogledih.

Preden začnete z urejanjem vsebine v programu InCopy, se je treba seznaniti z delovnim vmesnikom in navigacijo. Načelo je podobno kot v programu InDesign, vendar je za lektorje in avtorje pogosto povsem nova zemlja.

Da bi se hitro premikali skozi dokument, bi morali spoznati nekaj trikov in nasvetov, ki so obravnavani v tem poglavju. Tu je tudi prikazano, kako spremeniti način zaslona in ga prilagoditi svojim potrebam.

Izrazi kot so "postavitev", "odstavek besedila", "tiskarska plošča in način predogleda": Tu bodo razložene razlike.

Prek plošče "Naloge" so razporejeni razpoložljivi odseki besedila v dokumentu. Prek te plošče morate izposoditi besedila, da jih lahko urejate v programu InCopy.

Prek plošče za povezovanje se upravljajo nameščene slike in besedila. V tem poglavju so prikazani nekaj namigov in trikov za delo s ploščo za povezovanje.

V tem videoposnetku bo prikazano, kako hitro izvesti manjše popravke besedila v programu InCopy. Obstajajo pomembna orodja in meniji v programu, ki vam lahko pomagajo pri urejanju besedila.

Da bo projekt učinkovit in urejen, je treba nujno delati z odstavčnimi in znakovnimi formati. V tem videoposnetku je razloženo, kako ravnati s temi formati, ter podani nekaj dodatnih namigov in trikov za urejanje besedila.

V programu InCopy je mogoče spreminjati izrezke obstoječih grafik in postavljati lastne grafike. V tem poglavju bo prikazano, kaj je mogoče in kje so meje.

Pri sodelovanju med grafičnim oblikovanjem in redakcijo je potrebno sprejemati usklajene odločitve ter si redno izmenjevati informacije. Funkcija opomnikov v programu InCopy lahko pri tem pomaga in olajša sodelovanje.

Ko urednik konča s urejanjem besedil, je treba podatke vrniti nazaj grafičnemu oblikovalcu. Glede na delovni postopek je dovolj, da se podatki spet vključijo v proces.

V tem videoposnetku je prikazano, kako lahko izvedete popravke znotraj tabele.

Še posebej kadar so načrtovane več krogov popravkov ali pa je v projekt vključenih več različnih urednikov, je lahko zapisovanje popravkov koristno. Na ta način lahko natančno preverimo, kdo je opravil kakšne spremembe, in jih individualno sprejmemo ali zavrnemo.

Za uredniško delo v programu InCopy je tesavror lahko koristno orodje. Tukaj vam ponuja sinonime in pojasnila besed. Prav tako je pojasnjeno, kako lahko hitro in učinkovito opravite spremembe v dokumentu prek iskanja in zamenjave. To orodje nam pomaga in nam prihrani veliko časa.

Če so besedila že pripravljena v drugem programu, jih lahko neposredno postavite v program InCopy. Kaj je treba pri tem upoštevati, je prikazano v tem videoposnetku.

Obstajala je možnost, da neposredno iz InCopy ustvarite PDF. Čeprav se končni tiskani PDF vedno ustvari iz InDesigna, pisanje PDF-ja v InCopy prinaša posebne prednosti.

V nastavitvah lahko prilagodite uporabniški vmesnik svojim osebnim preferencam in naredite nekaj pomembnih nastavitev za delo z InCopy-om.

Obstajajo nekatera zlata pravila, ki jih je treba upoštevati pri skupnem delu z InDesign in InCopy. Tu je prikazano, katera so ta pravila in kaj lahko storite, če se kaj zalomi.

V InCopy-ovem delovnem toku ni vedno oblikovalec tisti, ki stori prvi korak. InCopy je mogoče uporabljati tudi brez obstoječe postavitve, idealno s pomočjo predlog InCopy. V tem delu bomo pokazali, kako jih ustvariti in uporabiti.

Ali se splača uvesti InCopyov delovni proces? V tem zadnjem, teoretičnem delu bodo podani nekateri pomočniki pri odločanju.