Tečaj besed: Naučiti se osnove od A do Ž

Zakaj bi moral obiskati ta tečaj: Tukaj si lahko še enkrat ogledate promocijski videoposnetek tega tečaja, da si dobite kratek pregled.

Nauči se v tem osnovnem delu, kako ustvariti Wordov dokument in kakšne možnosti imaš za shranjevanje tega dokumenta.

V tem poglavju vam bom pokazal možnosti nastavljanja, s katerimi lahko natisnete privlačne in primerno oblikovane Word dokumente. Veliko možnosti nastavitev vas lahko hitro pripelje do izgube preglednosti.

Od uvedbe storitve Office 365 Microsoft nenehno dela na tem, da bi bilo deljenje dokumentov učinkovito in enostavno. V tem nadstropju se boš naučil, kako enostavno je objaviti dokument na spletu ali ga deliti s sodelavci in prijatelji.

Za pretvorbo dokumenta Word v PDF obstaja v Wordu funkcija izvoza. Zakaj naj bi dokument Word pretvorili v PDF in katere prednosti to prinaša, pa izveš v tej lekciji.

Uporabite odložišče ter kopiranje in lepljenje besedil, slik in spletnih strani. Odložišče skriva še več funkcij, kot bi si na prvi pogled mislili.

Vsak dokument Worda lahko oblikujete in oblikujete z različnimi funkcijami. V tem predavanju se boste naučili spreminjanja pisav, urejanja velikosti in videza pisave. Z malo vpogleda v predloge oblik boste z nekaj kliki lahko povečali berljivost svojih dokumentov.

V tem poglavju se naučite vse o oblikovanju odstavkov, kako pravilno poravnati, središčiti in prilagoditi odstavke. Naučite se tudi, kako prikazati oznake odstavkov, povečati in zmanjšati zamike. Kasneje v poglavju se boste naučili kako izbirati in opredeljevati barve oblikovanja ter obrobe za vaše odstavke.

Tukaj ti bom pokazal, kako lahko oblikuješ odstavke s številkami in stili seznamov. V svoje Wordove dokumente dodaj To-do, nakupovalne in obveznosti sezname s primernim formatom seznama. Ali gre za pikčasto ali oštevilčeno obliko, ni pomembno, saj obstaja ustrezna oblika za vse.

Preišči svoj Wordov dokument in spoznaj funkcijo Zamenjaj. To ti lahko prihrani veliko časa, če imaš obsežne dokumente, kjer je treba najti ali zamenjati določene besede.

Naslovnice so prva stvar, ki jo oseba vidi, ko odpre ali prejme dokument v roke. Prvi vtis je enako pomemben kot vsebina dokumenta. Tu ti bom pokazal, kako lahko vstaviš in uporabiš naslovnice, prazne strani in prelome strani.

Lahko vstaviš preproste tabele in celo kompleksne Excel tabele v Wordov dokument. Kako lahko uporabiš tabele za svoj dokument, ti bom pokazal v tem poglavju.

Naučite se delati z slikami v programu Word. Veliko ljudi pogosto poroča o težavah, ko želijo vstaviti slike v svoje dokumente. Te težave pa so vse neupravičene, če vemo, na kaj je treba paziti. Slika ni nujno, da ima težave pri prikazu. S preprostimi namigi in triki vam bom pokazal vse, kar je vredno vedeti, in kako lahko s slikami polepšate svoje dokumente. Prav tako je zdaj možno enostavno vključevanje spletnih grafik z nekaj kliki.

Oblikuj dokumente s črtami, zvezdami, legendo, puščicami ali pravokotniki. Word ponuja široko paleto oblik, ki jih lahko enostavno uporabiš. Tukaj se nauči, kako prilagodljive so oblike.

Grafika SmartArt je vizualna predstavitev tvojih informacij, ki jo lahko hitro in enostavno ustvariš. Lahko izbiraš med številnimi različnimi postavitvami in tako učinkovito posreduješ svoje sporočilo ali ideje.

V programu Word lahko uporabljaš in vstavljaš tudi diagram, da informacije prikažeš grafično. Word in Excel ponujata obsežen izbor diagramov. V tej lekciji ti bom pokazal/a, kako lahko uporabiš diagram in ga vstaviš v svoj dokument.

Posnetke zaslona lahko zelo enostavno ustvarite in vstavite s programom Word - s to funkcijo prihranite ogromno časa in lahko posnetke zaslona enostavno vstavite in urejate znotraj Worda. Word omogoča odlično možnost oblikovanja različnih posnetkov zaslona.

Z dodatki lahko še bolj izkoristiš Word. Tukaj ti pokažem, kako hitro in enostavno lahko citiraš članke iz Wikipedije, uporabljaš prevode v 100 drugih jezikih neposredno v Wordu in kako lahko uporabiš kalkulator za odstotke. Z dodatki ti je na voljo še vrsta drugih funkcij.

Od nedavnega je mogoče v programu Word vključevati celotne videoposnetke. Kako lahko najdeš in vključiš ustrezne videoposnetke iz YouTube-a ali Binga, ti bom pokazal v tej lekciji. Vendar upoštevaj, da videoposnetkov ni mogoče natisniti!

Oznaka besedil označuje določeno besedo, odsek ali položaj v vašem dokumentu. Uporabljate ga, da označite besedo, odsek ali položaj za kasnejše sklicevanje. Z navzkrižno referenco lahko ustvarite povezavo z drugimi deli istega dokumenta.

Word ustvari povezavo, ko po vnosu URL-ja (npr. http://www.thinksecret.at) pritisnete tipko Enter ali preslednico.

Včasih želite ustvariti povezavo do besedila, slike ali določenega mesta v dokumentu. Potrebni koraki so opisani spodaj.

Lahko vstaviš komentar s pogovornimi baloni, ki se prikažejo ob robovih dokumenta. Komentarji so koristni, da dodate opombe na določene dele besedila. A funkcija komentarjev lahko naredi še veliko več - to ti pokažem tukaj.

Glave in noge so območja na zgornjih, spodnjih in stranskih robovih, ki so vključena na vsaki strani v dokumentu. V glavah in nogah lahko vstavite in spremenite besedilo ali grafiko. Na primer, lahko dodate številke strani, datum in čas, logotip podjetja, naslov dokumenta, ime datoteke ali ime avtorja.

Nauči se, kaj so besedilna polja, hitri bloki in WordArt. Ustvari lepe naslove besedil, besedilna polja in uporabi hitre bloke, da svojim Word dokumentom dodaš lep dizajn.

Nauči se, kako vstaviti matematične simbole in formule. S pomočjo dialogovnega okna »Simbol« lahko vstavite simbole, kot so ¼ in ©, ali posebne znake, kot so pomišljaj (—) ali elipsa (…), ki niso na voljo na tipkovnici, ter vstavljate znake Unicode.

Za oblikovanje vašega dokumenta lahko uporabite slogovne predloge, da lahko hitro, enostavno in dosledno uporabite vrsto možnosti oblikovanja na celotnem dokumentu.

Uporabite vodne žige v svojih Wordovih dokumentih, da na primer označite kopijo računa ali označite dokument kot zaupanja vreden.

Na straneh lahko uporabite barvo strani. Namesto barve lahko uporabite strukturo ali sliko ter določite nastavitve vzorcev in barvnih prehodov.

Na stranskih robovih gre za prazne prostore ob robu strani. Na splošno se besedilo in grafike v tiskanem območju vstavijo med stranskimi robovi. Lahko pa določene elemente postavite tudi v robne dele, kot so npr. glave in noge strani ali stranske številke.

Nauči se, kako lahko svoje dokumente postaviš v ležeči ali pokončni način, kako vstaviš stolpce, jih oblikuješ v več vrstic in prilagodiš ustrezne oblike s predhodno določenimi robovi strani.

V programu Word obstajajo različne vrste prelomov. Uporabi prelome vrstic, strani ali stolpcev, da oblikuješ svoj Word dokument.

V programu Word lahko prikažemo tudi številčenje vrstic. Obstaja več načinov, kako to številčenje vključiti na ravni dokumenta ali strani. Kako to deluje, se naučiš tukaj.

Deljenje besed v programu Word pozna tri stanja. Pokazal vam bom vse metode deljenja besed v tej lekciji in kako jih lahko uporabite.

Naučite se oblikovanja odstavkov v programu Word 2016, kako narediti zamike in vplivati na razmike med odstavki.

Word sodeluje tudi z nivoji, kot si morda že navajen/a iz različnih grafičnih programov. Za pravilno uporabo nivojev pa je treba upoštevati nekaj stvari, saj se nivoji v Wordu obnašajo drugače, kot si morda navajen/a. Omogoča prikaz in skrivanje nivojev ali pa njihovo premikanje v ospredje ali ozadje. Označi nivoje, da ohraniš preglednost.

V tem videu vam pokažem, kako lahko zelo enostavno v prazen Wordov dokument vstavite primeren besedilo s odstavki, brez veliko truda.

Ustvarjanje ročnega kazala vsebine z Wordom je preprosto izvedljivo! Vendar pa to pomeni znaten dodatni napor in dovzetnost za napake. V tem pouku ti bom pokazal, kako lahko ustvariš ročno kazalo vsebine.

Vsak revijo ima eno in vsak Wordov dokument bi lahko prav tako imel eno - kazalo vsebine. V tem videu vam bom pokazal, kako oblikovati vaš Wordov dokument tako, da lahko v Wordu samodejno vstavite kazalo vsebine, brez velikega dodatnega dela in s samodejno posodobitvijo številk.

Dodatne informacije o določenih besedah ali odstavkih lahko pojasnimo ciljno s pomočjo sprotnih opomb. To spodbuja tekoče branje in omogoča, da vse informacije še bolj ciljno shranimo v dokumentu.

S svojim lastnim seznamom citatov in literature si lahko pri obsežnih delih prihraniš veliko dela. Citate je mogoče enostavno vstaviti in jih na koncu zbrati v literarnem seznamu. Pri tem ti Word pomaga pri pravilnem oblikovanju in pravilnem izgledu, ki temelji na različnih standardih.

Uporabite opise, da prikažete slike, videoposnetke, tabele in formule v enotnem formatu opisov in jih nato lepo povzamete v kazalu slik.

Indeksi ali ključne besede lahko združimo v lasten abecedni A-Z indeks. Tukaj se boš naučil, kako ustvariti indeks in ga nato posodobiti, ne da bi moral ročno urejati številke strani. Indeks je pomemben dejavnik predvsem pri knjigah ali priročnikih.

Nauči se tiskati ovojnice in jih pripraviti za pošiljanje. S pomočjo lastnih tabel lahko z nekaj kliki ustvariš več sto ovojnic z različnimi prejemniki.

Naučite se ustvarjati etikete in kako najti prave predloge. Lahko prilagodite etikete po meri in vsaki etiketi dodelite drugo ime. Za to potrebujete le nekaj klikov, da ustvarite več sto etiket.

Naučite se ustvariti splošno pismo, kako dodati pozdravna polja in kako razlikovati med "gospod" in "gospa". Z uporabo majhne Excel tabele lahko določite prejemnike, ne da bi pisali vse ročno.

Uporabite preverjanje črkovanja v svojem Wordu, da boste prišli do sledu napak. Lahko dodate besede svojemu slovarju in pravopis se lahko nauči še veliko novih besed, ki so za vas popolnoma pravilne.

Iščete ustrezno alternativo za besedo v vašem besedilu? Z orodjem Sinonimi vam Word omogoča iskanje alternativnih besed, kadar vam trenutno ne pade nič drugega na pamet.

V tej lekciji boš videl, kako opraviti štetje besed v celotnem dokumentu in kako izvesti štetje v posameznih označenih območjih.

Preveri dejstva ali izraze v svojih dokumentih s pomočjo inteligentnega iskanja podprtega s strani storitve Bing. Preprosto označi izraze v svojih dokumentih in uporabi to funkcijo, da pridobiš rezultate iskanja iz spleta neposredno v svoje bralno ali pisalno okolje.

Uporabite funkcijo Word, da lahko neposredno znotraj Worda prevedete svoje besedilo. Word ponuja obsežne možnosti prevajanja.

Komentarji v Word dokumentu so lahko zelo koristni. Če niste prepričani glede določenih besedilnih odsekov, preprosto ustvarite komentarje pri prizadetih besedilih in jih dajte pregledati drugi osebi. Nadzornik se lahko nato osredotoči na besedilne odseke, označene z komentarji, ter nanje ustrezno odgovori.

Pregledovanja lahko zaženete, ko tudi drugi ali več oseb delajo na tem dokumentu. Tako lahko hitro ugotovimo, kaj je bilo spremenjeno.

Z orodjem Za primerjavo v Wordu lahko primerjaš dva Wordova dokumenta in preveriš razlike med njima. Če si na primer prejel popravljeno verzijo, jo lahko enostavno primerjaš in preveriš.

Nauči se, kako lahko zaščitiš dokumente pred spremembami. Obstaja več možnosti, kako zaščititi dokument. Na primer, dokument lahko zaščitiš z geslom, da ga zaščitiš pred tujim dostopom.

Želite zaščititi svoje dokumente pred nepooblaščenim dostopom? Uporabite možnost šifriranja dokumentov z geslom.

Kakšne so razlike v pogledih? Zakaj potrebuješ način branja, postavitev strani, spletno postavitev, način oblikovanja in načrtovanja? Veliko pogledov ima tudi veliko funkcij in pogosto prikazuje skrite elemente v dokumentu.

Centralni dokumenti omogočajo razdelitev velikega dokumenta na posamezne ločene podružnične dokumente (na primer knjigo na poglavja) ter organiziranje in upravljanje le-teh.

V Wordovih dokumentih lahko prikažete tudi pripomočke. Vklopite letvice, mrežo ali navigacijska območja. Naučite se jih uporabljati, povlecite oznake zamika prek letvic in s klikom uredite stranske robove!

Spremenite povečavo, da prilagodite Wordov dokument svojemu zaslonu. Prikazujte več strani hkrati ali določite širino strani.

Nauči se večopravilnosti s svojim Wordom: odprite več oken, razdelite okna in jih nato združite nazaj skupaj. Uporabite sinhroni zgodovinski seznam slik in iz tega izvlecite praktične koristi.

Majhen vpogled v Wordove makre! Nauči se ustvarjati in uporabljati makre. V tem videu ti bom pokazal majhen primer makra, s katerim se da veliko narediti.