Ostre akrobatske posnetke: spretno urejanje datotek PDF.

Z enim pritiskom na gumb je zelo enostavno pretvoriti datoteko PDF v datoteko PowerPoint. Na žalost rezultat včasih ni optimalen. Zato vam tukaj dajem dodatne trike, kako datoteko hitro optimizirati, ne da bi vložili veliko dela.

V programu Adobe Acrobat je mogoče zelo enostavno dodati pojave. Zakaj sploh? S tem lahko hitro prikažete dodatne informacije ali oživite prijave. Kako natančno to storiti in kaj je pri tem treba upoštevati, bom predstavil v tem zelo zanimivem videu.

Ko želim v eni PDF datoteki vdelati veliko datotek, lahko to elegantno in pregledno opravim prek funkcije portfelja. Pri tem pa je treba upoštevati nekaj pomembnih stvari. Kaj, bom pojasnil v tem videoposnetku.

Počasi pričakujem, da imate podobne izkušnje: Zajeli ste različne dokumente in sedaj bi bilo super, če bi lahko besedila prenesli neposredno v npr. Word, brez nakupa dodatne programske opreme za prepoznavanje besedil. To je mogoče! S programom Acrobat lahko zelo dobro samodejno prepoznate besedila - in to prinaša tudi druge prednosti: dokumenti so iskalni. V tem kratkem videu lahko najdete nekaj dobrih trikov za izboljšanje prepoznavanja besedil.

Težava: Imam več PDF- ali slikovnih datotek in jih ne želim poslati po e-pošti eno za drugo. Lepše bi bilo, če bi bile vse v eni sami datoteki PDF. To gre zelo enostavno. In da vam video še bolj tekne, ga bom začinil z nekaj kul nasveti.

Imate tudi toliko PDF datotek? Kaj pa če želite vse pregledati hkrati? To je mogoče, in sicer na več načinov.

Imate veliko PDF-jev na trdem disku in si želite, da jih vsi preprosto preiščejo? To je mogoče prek indeksa. Zveni zapleteno, vendar sploh ni. 

Zelo priročno je, če po e-pošti pošljete povezavo do datoteke PDF, saj imate tako možnost, da prenesete različne parametre prek URL-ja. Na primer, ob odprtju datoteke se lahko takoj skoči na določeno stran ali pa je določen faktor približanja. Vse to je prikazano v tem videu. Več parametrov najdete tukaj.

Imate grafiko ali besedilo v odložišču in bi želeli hitro pretvoriti v PDF? Ni problema, tudi pri večstranskih PDF-jih! In na koncu tega vadnice je poseben trik kot bonus za uporabnike sistema Windows.

Zahvaljujoč destilatorju je mogoče na primer enostavno pretvoriti datoteke EPS v datoteke PDF. Poglej si to video - potem boš vedel, kako.

Pogosto se zgodi, da želimo hitro zamenjati sliko v datoteki PDF. To je zelo preprosto - po tem video usposabljanju.

Včasih bi radi v obrazcu imeli isti npr. priimek na prvi in zadnji strani. Vendar stranka ne sme podvojiti polja obrazca. Tukaj vam bom pokazal bližnjico.

Če želite hitreje delati v Acrobatu, aktivirajte posebne bližnjice na tipkovnici. Kako to storiti, bom pokazal v tem videu!

Dokumente lahko primerjamo že nekaj časa, vendar je v CC različici to še bolj elegantno. Oglejte si, kako lahko to funkcijo smiselno uporabite tukaj.

Če imate PDF dokument z veliko stranmi, jih lahko z nekaj nasveti zelo enostavno premikate ali izločite različne strani. Tukaj sta dva pristopa, pojasnjena v tem usposabljanju.

Želite svojo datoteko PDF aktivirati v celozaslonskem načinu takoj ob odpiranju? Nič lažjega kot to. V tem videoposnetku vam bom pokazal, kako enostavno je to.

Zahvaljujoč funkciji obdelave obrazca lahko gumbe, npr., zelo enostavno prepričamo, da natisnejo ali prikažejo dokument v celozaslonskem načinu. Pokazal ti bom, kako super enostavno je!

Potrebujem to funkcijo dejansko pogosto: Občasno potrebujem vse slike, ki se nahajajo v datoteki PDF. Te lahko enostavno izvozimo s samo nekaj kliki. Za to pa potrebuješ ključni gumb, ki ga bom razkril na tem treningu.

Želite, da vam vašo PDF datoteko preberejo? Nič lažjega kot to. Za to potrebujete le dva klika.

Adobe Acrobat omogoča sinhronizacijo prek različnih oblak storitev, ki jih je mogoče enostavno integrirati v delovni tok. Notranja storitev, Document Cloud, omogoča pretvorbo datotek (npr. PSD, INDD ali AI) prek storitve v oblaku brez ustrezne programske opreme. In tistim, ki ne morejo več gledati svetlega dizajna programa Acrobat, je na voljo rešitev za temno uporabniško izkušnjo.

Vprašalniki, ki jih želite prejeti ali poslati kot PDF, jih lahko enostavno izpolnite preko programa Acrobat. Tudi če v PDF-ju ni že določenih polj za vnos, lahko vnašate besedilo, označujete potrditvena polja in PDF lahko elektronsko podpišete ter pošljete. Kako to narediti, boste izvedeli na tem kratkem seminarju.

PDF-je je mogoče preprosto poslati in deliti prek oblaka dokumentov. Prejemnik lahko prejme PDF kot direktno povezavo ali v obliki personalizirane sporočila. Po odprtju prejemnik prejme potrdilo o prejemu, kar omogoča zanimivo možnost nadzora, še posebej pri ravnanju s pogodbami.

Skenirani papirnati dokumenti se ne smejo več mučiti s prepisovanjem, ampak jih je mogoče z uporabo vgrajene tehnologije OCR (optično prepoznavanje znakov) pretvoriti v urejanje PDF-datotek. Videz besedila ustreza originalnemu skeniranju, rezultatne PDF-datoteke pa so vseeno prilagodljive ter jih je mogoče iskati in elemente ter besedilo problematično kopirati.

Vodnik za mobilno aplikacijo Acrobat na iPadu Pro/iOS

Aplikacija Acrobat uporablja pomnilnik naprave, omogoča pa tudi sinhronizacijo in dostop do oblakov, kot so na primer Dropbox ali iCloud, kar razširja omejen pomnilnik in zagotavlja popoln dostop do izbranih podatkov. Poleg tega je prikazano, kako ustvariti PDF-je iz različnih drugih aplikacij, na primer iz predstavitve PowerPoint, dokumenta Google Drive, običajne slike s kamere in predloge programa Microsoft Word. Način branja/nočni način podpira branje e-knjig v temnem okolju.

Vodnik za mobilno aplikacijo Acrobat na iPad Pro/iOS

Tisti, ki želite mobilno urejati in nadaljevati PDF-je s polji za vnos ali funkcijo obrazcev na svoji tablici, boste v tem vodniku našli odgovor na vprašanje, kako. Na podlagi vprašalnika s polji za besedilo in potrditvenimi polji vam bom pojasnil, kako preprosto lahko odgovarjate na PDF-je med potovanjem.

Navodila za uporabo mobilne aplikacije Acrobat na iPad Pro/iOS

V tem navodilu vam bom pokazal, kako lahko napolnite PDF-je, kot npr. obrazce brez predhodno določenih polj za vnos, ter jih nato digitalno podpišete in pošljete.

Vodnik za uporabo mobilne aplikacije Acrobat na iPad Pro/iOS

Na primeru izpostave vam bom pokazal različne načine urejanja z mobilno aplikacijo Acrobat, na primer kako dodajate komentarje in oblikovanja ali odpravljate napake pri tipkanju besedila. Nasvet: Prek funkcije "Upravljanje strani" lahko posamezne strani v PDF-datoteki tudi preuredite ali po meri izbrišete.

V tem videu vam bom pokazal, kako lahko preprosto in hitro ustvarite diaprojekcijo v zanki kot PDF datoteko - vključno s čudovitimi prehodi.

Dva vroča namiga: prvi vam v manj kot eni sekundi pokaže, ali je bilo vaš PDF izvožen s poljem za obrezovanje ali brez njega, ter kakšen je končni format. Drugi optimira prikaz na namizju tankih črt.

Acrobat lahko s samo nekaj kliki pretvori skenirane dokumente v urenljive in celo preiskljive PDF-datoteke. Kako dobro to dejansko deluje, prikažem v tem kratkem posnetku.

Prečrnitev je postopek, pri katerem se besedilo in slike, ki so prikazane v dokumentu, trajno odstranijo. To se izvaja s pomočjo orodij za prečrnitev, da se odstranijo zaupne vsebine. Namesto odstranjenih elementov se lahko vstavijo obarvana polja kot oznake prečrnitve. Druga možnost je, da se ta območja preprosto pustijo prazna. Na koncu vam bom pokazal tudi, kako lahko vse to storite hkrati v več dokumentih, ne da bi porabili veliko truda.

V programu Acrobat obstaja funkcija žiga, s katero lahko hitro postavite na primer svoj lasten podpis. Toda to še zdaleč ni vse. Lahko ustvarite tudi zelo, zelo enostavne dinamične žige, ki na primer vstavljajo trenutni datum in ime obdelovalca. Nikakor si jih ne smete odpustiti!

Mene zelo moti, ko sem prebral debelo pogodbo in jo moram ponovno prenoviti. Nato prejmem ustrezno spremenjeno pogodbo in jo moram zaradi varnostnih razlogov ponovno prebrati. To delo si lahko prihraniš z funkcijo primerjava. Kako to storiti, bom pokazal v tem videoposnetku.

Da bi lahko ljudje z okvaro vida dobro brali tudi PDF-je, bi morali svoje dokumente preveriti glede dostopnosti. Kako to storiti in predvsem, kako hitro popraviti napake, vam bom pokazal v tem video tečaju!