Dostopni tečaj: Naučite se osnov in ustvarite podatkovno bazo - postanite strokovnjak za podatke!

Toplo dobrodošli na usposabljanju za upravljanje z podatkovnimi bazami z Microsoft Accessom.

Pregled področij, ki jih obravnavamo v tem tečaju.

Katere licence potrebuješ, da namestiš Access na svoj računalnik?

Kaj vse lahko storite z Accessom 2016?

Naučite se s površjem programa Access 2016. Spoznajte, kje se kaj nahaja.

Ustvarjamo svojo prvo lastno podatkovno zbirko v Accessu.

Ustvarili bomo svoj seznam zaposlenih/imenik.

Napolnimo seznam naših zaposlenih s podatkovnimi zapisi.

Kako podvojiti in izbrisati zapise.

Iskanje, urejanje in ciljno filtriranje informacij v zapisih.

Majhen predogled tega, kar te še čaka pri Accessu. Pogledali bomo tudi tvoje prvo poizvedbo baze podatkov.

Kaj je "normalizacija" in čemu služi?

Primeri: Zakaj je oblikovanje podatkovne baze pomembno.

Ukvarjamo se z ustvarjanjem novega projekta zbirke podatkov in zbiramo ideje zanj.

Naučite se, kako vzpostaviti povezave, ki so potrebne v podatkovni bazi, med različnimi področji nalog.

Za kaj služijo predpone in kakšne vrste predpon so standardne?

Naučite se različnih načinov poimenovanja tabel, poizvedb, obrazcev itd.

Za kaj služi primarni ključ in kje se uporablja?

Indeksiranje zapisov poveča hitrost podatkovne baze. Kje je indeksiranje smiselno?

Ustvarimo novo bazo podatkov za našo limuzinsko storitev.

Da bi se izognili napakam čim bolje, lahko uporabimo tabelo s poizvedbami.

Nauči se iskati in lepo prikazovati poštne številke in kraje.

Davati DDV neposredno v Accessu je mogoče brez večjega napora. Poleg tega lahko lepo povežemo tudi izračunana polja med seboj.

Naučite se, kaj pomeni vrednost avtomobila in zakaj bi morali nujno uporabiti identifikacijske številke.

Tudi slike in dokumenti se lahko shranijo v Access. Poglejmo jih.

Vzpostavljamo odnose med tabelami in referenčno integriteto.

Uvažamo podatke iz Excel-a v našo bazo podatkov Access. Za to imamo Excel datoteko z vsemi poštnimi številkami iz Avstrije.

Pri uvozu podatkov o nemških poštnih številkah naletimo na več težav. Naučite se, kako rešiti te težave, da izberete referenčno integriteto.

Za kaj služijo poizvedbe v programu Access in zakaj je pomembno, da jih uporabljamo?

Ustvarjamo naš prvi poizvedbo in beremo podatke iz našega novega projekta.

Uporabljamo poizvedbe z določenimi kriteriji, da prikažemo le del zapisov podatkov.

Ustvarimo poizvedbo, ki uporablja medsebojne povezave med tabelami.

Uporabite kriterij ALI, da prikažete različne zapise.

Kriteriji, ki delujejo z števili, se lahko odlično prikažejo in filtrirajo. Oglejmo si nekaj primerov.

Poizvedba včasih zahteva specifične vrednosti. Te se lahko zahtevajo prek poziva za vnos, preden se prikažejo zapisi podatkov.

Nauči se, kako lahko prikažeš poizvedbe čez več tabel.

Prikaz podatkov o prometu in prikaz samo vrhunskih vrednosti.

Združevanje in povzemanje vrednosti prek poizvedbe.

Katere možnosti nam Access še ponuja? Poglejmo si nastavitve prikaznih možnosti.

Tabele imajo poleg svojih stolpcev in vrst tudi splošne lastnosti. Poglejmo si, kakšne možnosti te ponujajo.

Z dostopom lahko tudi validiramo polja in jim dodelimo posebne lastnosti.

Poizvedbe imajo poleg klasičnih vrednosti tudi posebne lastnosti, ki ti omogočajo dodatne možnosti.

Ustvarjamo svoje prvo poročilo in si ogledujemo, kaj poročila naredijo za nas.

Da bi poročilo predstavili v privlačni obliki, moramo nekoliko popraviti in spremeniti.

Delamo na zadnjih podrobnostih poročila in dokončujemo poročilo.

Za spoznavanje vseh funkcij poročil si bomo ogledali tudi pripadajoče lastnosti.

Ustvarjamo svoj prvi obrazec in si ogledujemo, kaj vse lahko z njim naredimo.

Prilagajamo naš prvi obrazec našim potrebam.

Oblikujemo naš obrazec in jasno ločimo posamezna področja.

Pogledamo glavo in podrobnosti obrazcev.

Ustvarjamo kombinacijsko polje, v katerem lahko iščemo vrednosti iz drugih tabel.

Za vnos preko tipkovnice je smiselno prilagoditi vrstni red posameznih polj. Tako lahko enostavno preskočimo na naslednje polje z zavihkom.

Obsežni obrazci potrebujejo dobro oblikovanje, ki je tudi pregledno. To lahko dosežemo z zavihki. Za to ustvarimo novo polje in dodamo nekaj zavihkov.

V obrazcih lahko izvajamo tudi izračune, da vidimo, kaj se dogaja ob vnosu.

Si ogledujemo lastnosti zaporednih podatkov, da jih lahko lepo pregledno prikažemo v obrazcu.

Na obrazcu je mogoče vključiti še dodatne podobrazce. Tukaj si bomo ogledali to možnost in poleg tega pritegnili podatke iz tabel.

Pri tej nalogi gre za opravilo, ki ga moraš rešiti sam. Na podlagi prejšnjih dveh lekcij lahko zdaj obvladaš to nalogo in ustrezno prilagodiš obrazec.

Naši zaposleni imajo dodeljeno plačo. To plačo spreminjamo prek poizvedbe za posodobitev in dodamo 5 % povišanja plače.

Naši stranke postanejo zaposleni. Lahko preberemo podatke iz tabele strank, ki jih dodamo v našo tabelo zaposlenih.

Z možnostjo "Ustvari tabelo" v poizvedbi lahko ustvarimo nove tabele za analizo, ki jih lahko shranimo za kasnejšo uporabo.

Ker smo naše stranke preizkusno dodali med zaposlene, lahko to razveljavimo s poizvedbo za brisanje.

Naučite se uporabljati funkcije. Na podlagi primerjalnega izračuna s funkcijo ZCurrency sočasno pretvorimo izhod.

Dostop je namenjen tudi omrežju podjetja. Za to imamo možnost povezovanja tabel iz omrežja.

Opozoril te bom, da redno varnostno kopiraš svoje podatkovne baze, da preprečiš izgubo podatkov.

Veliko ni, toda to malo, kar je novega, si bomo ogledali v tej kratki lekciji.

Hvala ti, ker si obiskal/a ta tečaj. Za zaključek še nekaj besed.