Od ponudbe preko dobavnice do računa: vsestranske predloge
Ponudba, naročilo, dostava/izvedba - račun. Če se v tem verižnem procesu komuniciranja s strankami poleg storitve usklajeno izraža tudi zunanji videz, bo lastno podjetje verjetneje ostalo v spominu. Tako oblikovanje vodi k zvestobi strank. Z šestimi predlogami iz tega paketa boš popolnoma pokril proces od ponujanja ponudbe do izdaje računa z visoko kakovostnimi oblikami.
Celoten paket predlog
Izberi enostavno predlogo in jo na primer na hitro prilagodi svoji lastni podobi podjetja v barvah. A4 strani vsebujejo pripravljena polja za pomembne informacije kot so identifikacijska številka za DDV, številka računa ali datum. Z manjšimi spremembami lahko dejanske račune uporabiš tudi za namene ponudbe, dobavnice ali pismov podjetja. Vsaka predloga vsebuje tri različice:
- Pisna oblika - nagovarjaj svoje stranke z natančnim tekočim besedilom
- Tabelarna oblika - odlično primerno za seznam izdelkov z več artikelskimi številkami
- Seznamska oblika - optimalno za storitve, ki so vsaka opisane v kratkem besedilu
Izkoristi polja v Wordu za avtomatsko izračunavanje
Delaj še učinkoviteje: V Wordovih predlogah so tabele oblikovane tako, da moraš vpisati le svoje vrednosti - program bo že samodejno izračunal skupno vsoto računa. Tako deluje: Vpiši svoje vrednosti. Nato označi celotno tabelo z enim klikom na gumb za premikanje v levi zgornji kotiček tabele in pritisni F9 za posodobitev polj. Opomba: V Wordovih predlogah 4 do 6 najdeš po dve različici. Tisti brez funkcije računanja ne vsebujejo avtomatskih polj, vendar se ujemajo z oblikovanjem, ki ga vidiš spodaj na primerih slik. Tisti z funkcijo računanja so rahlo prilagojeni v oblikovanju in ti nudijo polno funkcionalnost polj.
Urejanje je mogoče v Affinity Publisher, Wordu, InDesignu ali CorelDRAWu
Urejanje predlog poteka hitro in enostavno v Affinity Publisherju, Wordu, InDesignu ali CorelDRAWu - potem moraš dokument le še natisniti in poslati po pošti ali ga na primer pretvoriti v PDF in poslati digitalno.
Da boš našel/a točno pravo zase, so bile pripravljene pisane predloge. Poglej si slike spodaj in se prepričaj o visoki kakovosti oblikovanja. Ostale predloge najdeš v našem paketu "Vzorci za račune, dobavnice in ponudbe - Zvezek 1".
Pravne informacije
Na predlogah morda niso v celoti vključeni državno specifični ali tvoje podjetje posebej prizadeti obvezni podatki. Kot uporabnik zagotoviš lastno odgovornost, da se spoštujejo vsi zakonski predpisi za račune, dobavnice in ponudbe.