Poklicne predloge za prijavo za enostavno prenosljive.

Na delovna mesta, pozor, zdaj!

Če bi bil le vsakdan tako enostaven kot ravnanje z našimi sodobnimi, kakovostnimi predlogami za prijavo: Izberi enega od vzorcev, določi barve, vstavi besedila in slike ter – končano. Seveda lahko zgradbo prijave prilagodiš po svojih željah. Na enostaven postopek in hitre rezultate!

Kompatibilno z uporabo tvoje najljubše programske opreme

Tudi če ti ali tvoji stranki iščeta poklicno novo ozemlje – v svoji oblikovalski programski opremi lahko pustiš vse kot je. Naše predloge za prijavo so združljive z mnogimi uveljavljenimi programi. Zato uporabljajte Word, InDesign, Google Docs ali CorelDRAW, da prilagodite svoj priljubljeni vzorec prijave svojim potrebam.

Življenjepis: Hitri pregled tvoje kariere

Navadno imajo vodje kadrovskih virov in odločevalci, ki prejmejo tvoje prijavne dokumente, le nekaj minut časa, da si ogledajo tvojo poklicno pot. Zato je ključno oblikovati svoj življenjepis tako, da hitro v tabelarični obliki prikaže, kaj znaš. Izkušnje, kvalifikacije in način priprave življenjepisa igrajo pomembno vlogo pri ustvarjanju dobrega prvega vtisa. In pri tem se moraš pozitivno razlikovati med množico prijav, ki jih ima kadrovik na mizi. To ti bo uspelo z našimi čudovitimi oblikovanji, ki bodo tvojo strokovno prijavo spremenila v pravi magnet.

Tako boš svoj življenjepis popolnoma oblikoval v tabelarični obliki:

Struktura življenjepisa naj bo na prvi pogled jasna. Z osnovno časovno ureditvijo, pri kateri je tvoj trenutni položaj vedno na prvem mestu, lahko vsak hitro preveri, kaj si počel doslej.

Ni dovolj, da navedeš samo čas, ki si ga preživel v podjetju. Pomembna je kratek opis, ki je lahko v obliki seznama bullet ali tekočega besedila. Tako bo jasno, na katerih področjih imaš izkušnje. Poleg tega, kaj si počel in kje si delal, bi moral predstaviti tudi svoje dosežke. To deluje posebej prepričljivo, če uporabljaš številke in kratko omeniš, kako si dosegel uspehe.

Tukaj je nekaj nasvetov za opis:

Za vsako delovno mesto v življenjepisu dodaj maksimalno dva do štiri relevantne točke v obliki seznama ali kot povezanega besedila. Pri starejših službah ni nujno navesti vseh odgovornostnih področij podrobno. Vedno razmisli, kaj bi bilo pomembno za tvoje novo podjetje. Poudari to, da si kadrovik v tvojih izkušnjah vidi korist za njegovo podjetje.

POMEMBNO:

Tvoj življenjepis običajno ne sme biti daljši od treh strani A4. Glede na tvoje izkušnje se lahko to seveda spremeni. Daljši življenjepis s štirimi ali več stranmi je v redu, če si res imel veliko služb ali kot vodja ali direktor lahko pokažeš široko paleto nalog in uspehov. Vendar velja tudi tukaj: Manj je pogosto več. Nepomembne točke povzemi. Pomembnim nameni več prostora v življenjepisu.

Prilagoditev življenjepisa na oglas za delovno mesto: Kako deluje v praksi

Številni uspešni svetovalci za prijave ti priporočajo, da prilagodiš svoj življenjepis posamezni zaposlitvi, na katero se prijavljaš. To ne pomeni nujno, da moraš za vsako prijavo pisati nov življenjepis.

Osebni podatki:
Ime, naslov, družinski stan, rojstni dan, državljanstvo

Izobrazba:
Osnovna šola (neobvezno), srednja šola z zaključnim spričevalom

Poklicna izobrazba, študij:
Ime podjetja za izobraževanje, poklic ali študijska usmeritev in ime univerze

Prejšnje poklicne pozicije:
Za vsako prejšnjo poklicno pozicijo lahko navedeš dve do štiri odgovornostna področja in dodatne dosežke.

Nasvet: Uporabi odgovornostna področja in formulacije iz opisa delovnega mesta, ko oblikuješ odgovornostna področja in poklicne kvalifikacije v tabelaričnem življenjepisu.

Dodatne spretnosti in znanja:
Računalniško znanje, jezikovno znanje, mehke veščine, osebnostne lastnosti, vozniško dovoljenje, specifično strokovno znanje.

Za natančno prilagajanje tabularnega življenjepisa oglasu za delovno mesto so posebej primerni naslednji območji:

Prejšnje poklicne pozicije
Dodatne spretnosti in znanja

Primer za boljše razumevanje: V oglasu za delovno mesto, na katerega se fiktivni kandidat, gospod John Mustermann, prijavlja, je glavna naloga začasna podpora ekipi za stranke. Zato bi moral gospod Mustermann svoje izkušnje na področju storitev strank poudariti na ustrezni mestu svojega življenjepisa, saj bodo odločevalci tem podrobnostim pripisali velik pomen. To lahko pomeni spremembo osnovne strukture življenjepisa in dodajanje izkušenj s storitvami strank. Podobno je z drugimi znanji. Če imaš specifično računalniško znanje ali jezikovno znanje, ki ga v razpisu za delovno mesto izrecno zahtevajo, se lahko osnovna struktura življenjepisa ustrezno prilagodi. Enako velja za dokazila o vozniškem dovoljenju ali specifičnih strokovnih znanjih. Več ujemanj med tvojim življenjepisom in razpisom za delovno mesto, večje so tvoje možnosti, da te izberejo za idealno delovno mesto in povabijo na osebni razgovor.

Oblikovanje življenjepisa: Kronologija ali obratni vrstni red?

V preteklosti so sledili življenjepisi pogosto kronološki strukturi, začenši s šolskim izobraževanjem. Medtem pa veliko ljudi zdaj daje prednost obratni kronološki predstavitvi, znani kot ameriška oblika. Ta se začne z aktualnim poklicnim položajem in našteje prejšnje postaje kariere v obratnem vrstnem redu.

Za kandidate to pomeni določeno svobodo pri izbiri formata, dokler ni jasnih zahtev s strani bodočega delodajalca. Obratna kronološka oblika je še posebej priljubljena, ker omogoča odločevalcem in vodjem hiter pregled najnovejših in najpomembnejših poklicnih izkušenj kandidata.

Tvoji osebni podatki v življenjepisu so večinoma prostovoljni. Izbranih in predstavljenih informacij ti pomagajo, da prikažeš živahnejšo predstavitev sebe in pritegneš zanimanje bralca. Zato premišljeno premisli, katere informacije in podatke želiš vključiti v svoj življenjepis. Priporočljivo je omeniti jezikovno znanje ali mednarodne izkušnje, kar lahko prinese znatno dodano vrednost, še posebej, če jih razpis za delovno mesto eksplicitno zahteva.

Tudi hobiji in interesi zaslužijo svoje mesto v življenjepisu, če podajo celovitejšo sliko tvoje osebnosti in so pomembni za delovno mesto. Vendar je potrebna previdnost pri omembi prostočasnih dejavnosti, ki bi se lahko obravnavale kot tvegane. V takih primerih je priporočljivo, da jih zadržiš zase, da ne ustvarjaš vtisa povečanega tveganja za delovne nesreče.

Hobiji, ki razkrivajo pozitivne lastnosti, so vredni omembe. Če na primer redno tečeš maraton in zanj vsak teden treniraš, to zabeleži v svojem življenjepisu. S tem dokazuješ svojo disciplino.

Nasveti za življenjepis: kako ustvariti popolno vlogo za prijavo.

Pametno je uporabiti prednastavljene postavitve in predloge za svoj digitalni prijavni mapo ali življenjepis. Te ponavadi sledijo standardiziranim normam in olajšajo strukturiranje svojih informacij ter ločitev pomembnega od nepomembnega.

Pri sestavljanju svojega življenjepisa temeljito razmisli, katere informacije in karierna dejstva so danes zanimiva in uporabna za tvojo ciljno skupino. Tvoje trenutno ali zadnje delovno mesto naj vedno zavzame največ prostora.

Pričakuj, da lahko vsaka podrobnost v tvojem življenjepisu ali pri nadaljnjem izobraževanju povzroči vprašanja na razgovoru. Zato premisli, kaj vključiti in kaj ne. In prosim, ne laži!

Pomembno: Ne puščaj vrzeli v svojem življenjepisu in bodi iskren glede vseh položajev in podatkov. Sicer te lahko postane nerodno, če pozneje pride na dan, da si lagal.

Vzorčni življenjepis ti pokaže, katere informacije so pomembne, da prepričaš odločevalce v tvoji ciljni podjetju o tvojih veščinah in socialni spretnosti. Tvoj življenjepis lahko še dodatno popestriš z dodatnimi primernimi seminarji, tečaji ali osebnimi informacijami. Priloži tudi najpomembnejše potrdila in certifikate kot prilogo. Cilj je, da si odločevalci v 30–60 sekundah ustvarijo dober vtis o tebi, tvojih prejšnjih službah in tvoji kvalifikaciji.

Postavi se v položaj odločevalca in pregledaj svoj življenjepis iz njegovega zornega kota. Razmisli, ali je tvoj tabularni življenjepis razumljiv za kadrovike ali tvoje bodoče šefe in ali je na prvi pogled jasno, kaj znaš. Poskrbi tudi, da tvoj življenjepis vsebuje informacije ali formulacije iz delovnega oglasa. Odločevalci naj opazijo, da si prilagodil svoj življenjepis posebej za to podjetje. S tovrstno profesionalno komunikacijo boš naredil dober prvi vtis, ki je najpomembnejši, kot vsi vemo.

Zapleteni ali težko razumljivi življenjepisi s preveč podpoglavji ne dosežejo cilja. S takim življenjepisom tvegaš, da te takoj izločijo. To velja tudi za življenjepise z napakami v črkovanju, neprimernimi pisavami, oblikovalskimi napakami ali oblikovanjem, ki ne ustreza običajnim poslovnim standardom. Ravno zato so naši življenjepisi tako visoko kakovostni pri oblikovanju, da se že na prvi pogled profesionalno izstopajo od drugih običajnih prijav.

Reference in certifikati - kaj je pomembno

Po tem, ko si skrbno pripravil svoje prijavne dokumente, moraš še vedno odločiti, katera priporočila in certifikate naj priložiš skupaj z dokumenti. V Nemčiji je običajno, da priložiš delovna potrdila in certifikate, ki potrjujejo tvoje osebne kvalifikacije. V ZDA in drugih državah takšna pisna dokazila niso običajna in redko potrebna. Med svojo kariero zbiraš različna dokazila, kot so potrdila, certifikati in potrdila o udeležbi. Glede na veliko število dokumentov se postavlja vprašanje, katera priporočila in certifikate so pomembni in na katera lahko privoliš.

Te reference in certifikati so del tvojih prijavnih dokumentov: Osnovno pravilo pravi, da bi morala vsa delovna potrdila ustrezati tvoji prijavi. Vmesna potrdila niso nujna, če že imaš potrdilo končne ocene od ustreznega delodajalca. Razlikovanje se lahko naredi pri certifikatih in drugih dokazilih. V svoje prijavne dokumente vključi pomembna nadaljnja izobraževanja in usposabljanja, ki bodo ustvarila vtis pri odločevalcih ali jasno pokazala tvojo lastno kvalifikacijo. Zato loči tudi tukaj pomembne od nepomembnega.

Priljubijo se za tvojo pozornost: naši video-vodiči

Kako najdeš prave besede za svojo prijavo? Kako narediti primerne portrete za prijavo? Kako usmeriti svoje misli v pozitivno smer? Ponujamo ti dobre odgovore - z obilico nasvetov, številnimi primeri in obilo navdiha v naših zanimivih video-vodičih. Prav tako v našem blogu najdeš dragocene članke o prijavljanju, kot je na primer:

• 10 tipičnih napak pri prijavi
• Prijava in življenjepis z ali brez fotografije?
• Fotografiranje za prijavo s telefonom ali s fotografskim aparatom
• Prijava: Sestava življenjepisa
• Prijava: Pisave in velikost pisave

Tvoj ročno napisan življenjepis

Danes le še redke podjetja ali organi zahtevajo ročno napisan življenjepis. Glavni namen, ko se zahteva ročno napisan življenjepis, je preverjanje tvojega sloga pisanja.

Pri ocenjevanju tvojega rokopisa za prijavo podjetja uporabljajo strokovnjake grafologe. Ti strokovnjaki analizirajo tvoj slog pisanja, ga preverjajo glede dinamike, moči in individualnih značilnosti, da lahko sklepajo o tvoji osebnosti.

Zlasti pri prijavah na visoke položaje, ki prinašajo visoko raven odgovornosti - na primer vodstveni položaj ali vodilna vloga v globalno delujočem podjetju - se lahko zahteva grafološko mnenje.

Predviden cilj podjetij pri grafološkem mnenju je pridobiti globlje vpoglede v značaj, sposobnost prilagodljivosti in strukturo osebnosti kandidata. Zahteva po takšnem mnenju je nenavadna v standardnem postopku prijave in kandidati bi to morali kritično obravnavati.

Fotografija za prijavo

V Nemčiji se, čeprav ni vedno izrecno zahtevano, pogosto pričakuje in cenijo fotografija za prijavo. Pomaga odločevalcem povezati poslane informacije z obrazom in ustvariti oseben vtis.

Odločevalci se postavijo v tvoje čevlje in poskušajo razumeti tvoje motivacije in namene. Fotografija za prijavo približa osebo za dokumentacijo in posreduje vtis o osebnosti in značaju.

Ali bo fotografija za prijavo po letu 2024 še obvezna ali bolj izbirna?

Slike pomagajo našemu možganom razumeti kontekste, sprejeti glavne ideje in vzpostaviti povezave. To velja tudi za vizualne elemente v predstavitvah s PowerPointom.

• Ampak ali to velja tudi za prijave?
• Kako pomembne so fotografije za prijave, slike v življenjepisih ali na naslovnicah?
• Katera oblačila ustrezajo poslovnim pravilom in bi jih morali nositi na fotografiji za prijavo?
• Katera pravila veljajo za fotografije za prijavo pri mednarodnih prijavah?

Če lahko odgovoriš na ta vprašanja, lahko tudi pridobiš dodatne točke tako, da vložiš profesionalno fotografijo za prijavo skupaj s svojim spremnim pismom in življenjepisom, da pritegneš zanimanje odločevalcev.

Kateri pravni zahtevi govorita za ali proti fotografiji prijave?

Od sredine leta 2006 si v Nemčiji zakonodajalec prizadeva z Zakonom o splošni enakopravnosti (AGG) zagotoviti splošno enakopravnost ter preprečiti vsakršno diskriminacijo posameznikov. AGG velja tudi za postopek prijav in prepoveduje diskriminacijo kandidatov na podlagi njihove rase, narodnosti ali spola. Zakon je usmerjen v preprečevanje ali odpravljanje diskriminacije na podlagi rase ali etničnega izvora, spola, vere ali prepričanja, invalidnosti, starosti ali spolne identitete. Zato ni obvezno vključiti fotografije v svojo prijavo, vendar priporočamo, da to storite!

Ali je mogoče samo po sebi posneti fotografijo za prijavo?

V času, ko lahko vsakdo kjerkoli in kadarkoli s pametnim telefonom posname selfije, se ti morda poraja misel, da bi sam posnel svojo fotografijo za prijavo. Kljub temu ti izkušeni trenerji za prijave in strokovnjaki močno odsvetujejo, da to poskusiš sam. Glavni razlog za to je, da ljudje v kadrovski službi, ki pregledujejo stotine prijav vsako leto, takoj opazijo razliko med DIY fotografijo in profesionalnim posnetkom. To še posebej velja za selfieje.

Če si pod časovnim pritiskom in moraš hitro oddati svojo prijavo, se ti bo morda zdelo, da je pot do profesionalnega fotografa predolga. Mnogi se obotavljajo, da bi poiskali strokovno pomoč in razmišljajo, ali in kako lahko sami posnamejo fotografijo za prijavo. A pomembnost profesionalne fotografije za prijavo res ne bi smeli podcenjevati.

Strokovni fotografi, ki ustvarjajo fotografije za prijavo, velik pomen pripisujejo široki izbiri slik. Posnamejo več fotografij v istem položaju in nato izberejo najpomembnejše skupaj s tabo. Preden se fotografija končno shrani, jo obdelajo, da zagotovijo optimalno ostrino, kontrast in barvno usklajenost. Zahvaljujoč svojemu izobraževanju in izkušnjam natančno vedo, kako te prikažejo v najboljši luči.

Poleg tega imajo fotografi dober občutek za to, kako določene poze vplivajo na odločevalce in kadrovike. Izbor pravega ozadja in prave poze lahko veliko pove o tvoji osebnosti in kompetencah. Tako slika ne le realistično prikaže tebe, ampak pošlje tudi močno neverbalno sporočilo.

Vendar obstajajo izjeme: če imaš dober pametni telefon in nekaj znanja o obdelavi slik, lahko poiščeš nevtralno ozadje in prosiš nekoga, naj te poslika večkrat. Pred tem preveri primerne poze v oblikovanju prijav. Posnemi jih za tvoje samostojno ustvarjene portretnske fotografije. Tvoj pametni telefon bo že sam naredil nekaj korekcij na sliki. Preostanek bo za tebe opravil Photoshop.

Ustvarjanje prijave je podobno kot priprava ponudbe. Če želiš uspešno prodati blago ali storitve, veš, da je temeljitost priprav vse. Zato k profesionalni prijavi ne spada le, da se tvoji dokumenti ujemajo s opisom delovnega mesta, temveč tudi primerna slika, ki ustreza načelom podjetja. Zato je vlaganje v profesionalne prijavne fotografije zagotovo vredno razmisleka. To pomeni: Ali imaš sam profesionalno znanje za fotografiranje in obdelavo slik ali pa prepustiš delo strokovnjakom.

Če si sam narediš svojo prijavno fotografijo – tipične napake

Izdelava prijavne fotografije s pametnim telefonom je mogoča, če imaš dobro kamero v pametnem telefonu in nekaj znanja o obdelavi slik. Odločevalci, menedžerji in ljudje na kadrski službi prisegajo na avtentične prijavne fotografije. Ker nimaš druge priložnosti za prvi vtis, morajo biti fotografije v tvoji prijavi, ki te prikažejo v najboljši luči, že v skladu z načeli poslovanja. Fotografije, ki delujejo preveč sproščeno, so slabo osvetljene ali na katerih si slabo oblečen, niso ustreznega slovesa. Obročna luč lahko pri osvetljevanju deluje čudeže. V praksi to pomeni, da moraš ostati pri klasičnem formatu 2:3 in se čim bolj izogibati celotnemu telesu v fotografiji. Pri prijavah za kreativna dela so pravila seveda drugačna.

Nasvet: Fotografi pri ustvarjanju prijavnih fotografij pogosto poskrbijo za zamegljen ozadje, tako da se v ozadju vse razmaže, tvoje oči pa so ostre v fokusu. S portretnim načinom na tvojem pametnem telefonu lahko dosežeš podobne dobre rezultate za svoje prijavne fotografije.

Prijavna fotografija in kodeks oblačenja: Kaj moraš upoštevati

Nasveti zate: Kot že rečeno, tvoja prijavna fotografija in celotno spremno pismo sta praktično tvoja oglaševalska strategija. Težava je v tem, da tvoji prijavni dokumenti morajo govoriti namesto tebe – prek svojega oblikovanja, vsebine in načina podajanja.

Prodajaš se kot osebnost v svoji prijavi. Predstavljaš svoje sposobnosti, svoje posebnosti in svojo dodano vrednost v najboljši možni luči. Ljudje v kadrovski službi in odločevalci pregledujejo različne prijave in na podlagi dokumentov odločajo, kdo najbolje ustreza podjetju in njegovim vrednotam. Zato je izjemno pomembno, da izbereš ustrezna poslovna oblačila za svojo prijavno fotografijo.

Oblačila na tvoji prijavni fotografiji bi morala načeloma ustrezati panogi, delodajalcu in oglasu za delovno mesto. Tipična poslovna oblačila, kot je obleka s kravato za moške ali kostim z bluzo za ženske, so danes dejansko standard le še v nekaterih panogah. Zato se je predhodno pametno pozanimati, kaj se nosi v podjetju, kamor se prijavljaš. Preveri stran za ekipo na spletni strani podjetja.

Naslovnica

Želiš dati svojemu poklicnemu portfelju bolj profesionalen pridih in prepričati tako v digitalni kot tudi papirnati obliki? Potem bi moralo biti zagotovo v tvojem interesu upoštevati naslovnico. Naslovnica ali zunanja stran služi kot tvoje naslovnica in bi morala odločevalcem že na prvi pogled posredovati pozitiven vtis o tebi in tvojih kvalifikacijah. Poleg tega je običajno, da svoje kontaktne podatke postaviš na naslovnico, tako da te lahko hitro pokličejo ali kontaktirajo po e-pošti.

Dodaj pomenljivo prijavno fotografijo: Postavi veliko fotografijo sebe na naslovnico svojih prijav. To odločevalcem omogoča, da te takoj "spoznajo" in si ustvarijo sliko o tebi.

Strokovnjaki za prijave svetujejo, naj na tem mestu uporabiš drugo sliko kot v življenjepisu. To kaže na prilagodljivost in sposobnost, da se primerno predstaviš v različnih situacijah. Avtentična prijavna fotografija, morda s prekrižanimi rokami ali pri delu, je posebej všečna. Paziti pa moraš, da obe fotografiji izhajata iz iste serije. Torej ista oblačila in enako ozadje ... le poza je drugačna.

Vključi kratko predstavitev: Naslovnica je odlično mesto, kjer lahko predstaviš kratek profil o sebi. V svojem profilu lahko v 2–4 stavkih povzameš svoje najpomembnejše lastnosti in kvalifikacije ter se pokazati z osebne strani. Ker ti naslovnica prva pade v oči, ostanejo izjave tvojega profila posebej v spominu odločevalcev in bi morale biti dodatno podprte s spremnim pismom in življenjepisom.

Ostali prijavni dokumenti in njihov pomen

Spremno pismo, življenjepis v tabelarični obliki in včasih tudi individualno motivacijsko pismo so v Nemčiji standard prijave. Če svojo prijavo oddaš v tujini, je priporočljivo, da se vnaprej pozanimaš, katere dokumente zahtevajo in kako naj bosta spremno pismo ali življenjepis strukturirana. Imaš tudi možnost, da ustvariš dodatne dokumente za prijavo in jih uporabiš, da se predstaviš bolj podrobno in natančno.

Motivacijsko pismo (3. stran tvojega življenjepisa)

Za vsako prijavo morda ni smiselno priložiti motivacijskega pisma. Ponavadi motivacijsko pismo ni potrebno, če lahko svojo motivacijo in kvalifikacije ustrezno predstaviš v spremnem pismu in življenjepisu. Vendar, če si izkušen strokovnjak z obsežnimi delovnimi izkušnjami ter dosežki, dodatnimi izobraževanji ali osebnim dodatnim prispevkom, da bi pustil še bolj pozitiven vtis pri odločevalcih, bi bilo smiselno priložiti motivacijsko pismo k svojim prijavam.

V motivacijskem pismu bi moral opisati svojo splošno motivacijo na področju dela in za razpisano delovno mesto. Pomembno je povezati pomembne lastnosti, ki si jih že omenil v spremnem pismu, z dosežki. Veliko motivacijskih pisem se osredotoča na opis enega ali dveh dosežkov ter pokaže, kako si jih dosegel. Iz opisov v motivacijskem pismu lahko odločevalci sklepajo, kako bi deloval v ciljni organizaciji ter kakšne poklicne ali osebne izkušnje prinašaš. Poleg tega lahko potencialni nadrejeni ali odgovorni za kadre bolje razumejo, kaj te zunanje motivira ali kakšni so tvoji notranji pogoni.

Na koncu motivacijskega pisma bi bilo smiselno v pregledni listi navesti svoje osebne izkušnje, lastnosti in dosežke. Ta pristop bralcem in odločevalcem ponuja dodano vrednost. Dobro razmislite o glavnih dodatnih vrednotah vaše osebnosti in odkrijte druge plati.

Motivacijsko pismo se običajno zaključi s čustveno in ciljno usmerjeno povedjo, ki izraža tvojo visoko motivacijo za delo v prihodnji družbi z vso predanostjo. Načeloma lahko motivacijsko pismo oblikujete v formatu in vsebini po lastni presoji ter niste vezani na določena pravila ali konvencije. Vendar pa naj motivacijsko pismo ne bo daljše od ene strani formata DIN A4.

Ko pišete motivacijsko pismo, pazite, da v spremnem pismu in motivacijskem pismu vsebujeta različne informacije. Posamezne ponovitve, ki služijo okrepitvi, so sprejemljive. Če pa sta struktura in vsebina spremnega pisma ter motivacijskega pisma enakovredni, to ne pusti pozitivnega vtisa pri odločilni osebi.