Uporabite predloge za račune, prihranite čas in povečajte učinkovitost!

Kaj morate vedeti o predlogi računa. Obvezno branje.

Pri uspešni pozicioniranju podjetja ljudje večinoma pomislijo na privlačne letake, zabavne račune družbenih omrežij in elegantne brošure z imidžem. Ne pozabite, da mora imeti vaš kupec dober občutek, ko prejme vaš račun. Tudi v tem koraku je pomembno pokazati svojim strankam, da ste od A do Ž resnični in strokovni ter da izražate visoke standarde tudi v zadnjih podrobnostih. Zato uporabljajte visoko kakovostne postavitve za svoje ponudbe, dobavnice in račune, da se strokovno pozicionirate v vseh korakih vašega odnosa s strankami. Moderne oblike računov so pomemben del vaše korporativne podobe in pri prejemu računa, bodisi v digitalni obliki kot PDF ali v tiskani obliki, posredujejo profesionalnost in identiteto vaše znamke. Prijetno oblikovan dokument lahko naredi razliko, ko gre za ustvarjanje pozitivnega vtisa pri vaših strankah. Kljub temu kako pomemben je zunanji videz, pa je upoštevanje zakonskih zahtev pri oblikovanju obrazca za računovodstvo enako pomembno.

V Nemčiji obstajajo stroga pravila, kaj mora biti navedeno na računu. Ta zahteva je zakonsko določena in je namenjena zagotavljanju pravilne obdelave davka na dodano vrednost. Te informacije so ključnega pomena tako za izdajatelja računa kot tudi za prejemnika, saj predstavljajo osnovo za odbitek predhodnega ddv. In tako kot v Nemčiji, se to upošteva tudi v mnogih drugih državah.

Zahteve za obrazec za računovodstvo

Da bi zagotovili, da so vaši računi pravno in davčno ustrezni, morajo vsebovati naslednje elemente v Nemčiji. Če se nahaja vaše podjetje v drugi državi, preverite te informacije še enkrat. Pri vas bo podobno:

• Polno ime in naslov izvajalca (prodajalca) in prejemnika storitev (kupca).
  
• Obračunska številka, ki omogoča edinstveno identifikacijo vsakega računa.
  
• Datum izdaje računa ter datum dobave ali popolne izvedbe storitve, če se ta razlikuje od datuma računa.
  
• Podrobni opis dostavljenega blaga ali opravljenih storitev, vključno z količino in vrsto.
  
• Neto cena na enoto ter skupna neto cena blaga ali storitev, brez DDV.
  
• Uporabljen stopnja DDV in znesek DDV, ki pripada.
  
• Skupni znesek računa, vključno z DDV.
• Davčna številka ali identifikacijska številka za DDV (USt-Id oziroma VAT) izvajalca storitev.

V Nemčiji obstaja tudi zahteva, da mora nekdo, ki je maloprodajni podjetnik po §19 UstG in je zato oproščen DDV, na to tudi opozoriti.

Te informacije so nujne, da izpolnite svoje zakonske obveznosti in zagotovite, da vaši računi ustrezajo vsem zahtevam, tako da ne bo težav pri morebitni preiskavi s strani davčnega urada.

Poleg tega je pri računih za izvoze izven EU treba paziti, da lahko biti potrebne dodatne informacije, da se izpolnijo davčne zahteve za izvoz. Digitalne zahteve za račune, kot je možnost elektronskega pošiljanja in arhiviranja, postajajo vse bolj pomembne in jih ne smemo prezreti.

Prisrčen oblikovni vzorec pomaga pri vaši pozicioniranju blagovne znamke, vendar ne kompenzira, če zanemarite obvezne informacije.

Vse povezane predloge računov za Word in InDesign, ki jih lahko prenesete na našem portalu, so zasnovane v skladu z nemško zakonodajo. Zato jih lahko prenesete in jih preprosto prilagodite sebi in svojim potrebam.

Računovodske predloge: enostavno prenesljive, enostavno urejive

Nastavi računovodske predloge po svojih individualnih potrebah in grafični podobi svojega podjetja - bodisi da si samostojni podjetnik ali velika korporacija, te oblikovalske rešitve prepričajo na vseh ravneh! Datoteke so združljive z Adobe InDesign, CorelDRAW ter Microsoft Word in jih je mogoče enostavno prilagoditi po tvojih željah. Izberi eno od naših edinstvenih oblik, ki ti ustreza. Vsaka oblika navdušuje s svojim odličnim prikazom, tako digitalno kot v tisku.

Dobro oblikovana, zakonita računovodska predloga je znak profesionalnosti in lahko pomaga okrepiti zaupanje tvojih strank ter pozitivno predstaviti tvojo blagovno znamko.

Predloge za račune, dobavnice in ponudbe

Kadar se v poslovnem svetu srečuješ s strankami, ne moreš zanemariti treh pomembnih dokumentov: računov, dobavnic in ponudb. Ta dokumenta tvorijo hrbtenico tvojega vsakdanjega poslovanja. Učinkovita uporaba le-teh ne olajša le tvojega delovnega procesa, ampak tudi tvojemu podjetju zagotovi profesionalen vtis.

Računi so verjetno najbolj znani od treh dokumentov. Niso le sredstvo za zahtevo po plačilu, ampak tudi pomemben računovodski dokument, ki zagotavlja pravno varnost tako za prodajalce kot kupce.

Kaj je račun, dobavnica ali ponudba?

Dobavnice pridejo na vrsto takrat, ko proizvodi zamenjajo lastnika. Potrjujejo prejem blaga in navajajo, kaj je bilo dejansko dostavljeno. Nedvomno dokument, da se izognemo morebitnim nesporazumom ali reklamacijam v prihodnosti.

Ponudbe so pisni stik s potencialnimi strankami pred sklenitvijo posla. Dobra strukturirana ponudba lahko odloči, ali boš pridobil novega kupca ali ne. Podrobno opisuje, kaj in po kakšni ceni ter pod kakšnimi pogoji ponujaš.

Pomembno je, da uporabljaš te dokumente v pravilnem zaporedju. Najprej je ponudba, ki postane del pogodbe ob sprejemu. Po dostavi ali izvedbi storitve sledi dobavnica, ki potrjuje prejem. Nazadnje je izdan račun, ki uveljavlja finančne zahtevke.

Ampak zakaj se ustaviti pri teh dokumentih? Celotno pisarniško gradivo - od vizitk do pisemskih glav - naj bo enotno oblikovano. To je prvi korak k prepoznavnemu in zaupanja vrednemu grafičnemu oblikovanju podjetja. Enotna vizualna podoba ne samo krepi tvoje blagovno znamko, ampak olajša tudi identifikacijo in zaupanje v tvoje podjetje.

Morda zdaj razmišljaš: "Kje naj najdem čas, da ustvarim vsa ta gradiva?" Tukaj priskoči na pomoč TutKit.com. Na tem portalu lahko preneseš visokokakovostne predloge za račune, dobavnice in ponudbe. In najboljše pri tem: potrebujem samo svoje podatke. Vsaka predloga je resnično enostavna za uporabo.

Predloge za račune, dobavnice in ponudbe na TutKit.com

Z TutKit.com ne samo prihraniš čas in živce, ampak si tudi zagotoviš, da je tvoja poslovna podoba profesionalna. Z viri TutKit.com narediš prvi korak k celostni in prepričljivi poslovni podobi.