Za računalnike Windows in Mac - vsi pomembni bližnjice in formule v Excelu
Bližnjice in formule so bistvena orodja za bolj učinkovito delo v Microsoft Excelu in povečanje produktivnosti. Excel ponuja širok spekter bližnjic in formul za različne funkcije, bodisi za oblikovanje celic, dodajanje novih delovnih listov, navigacijo po delovnih listih ali formul za izvajanje izračunov. V našem pregledu bingljic v Excelu združujemo za vas najpomembnejše bližnjice in formule programa za delo s preglednicami.
Hitra navigacija do želene bližnjice za Excel
15 pogosto uporabljenih bližnjic v Excelu
| Opis | Bližnjice v Excelu za Windows/PC | Bližnjice v Excelu za Mac |
| Odpri dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Shrani | Ctrl + S | Command + S |
| Ponovi zadnjo akcijo | Ctrl + Y | Command + Y |
| Povrni korak nazaj | Ctrl + Z | Command + Z |
| Kopiraj | Ctrl + C | Command + C |
| Prilepi | Ctrl + V | Command + V |
| Izreži | Ctrl + X | Command + X |
| Kopiraj vsebino celice v drugo celico | Ctrl + Povleci izbrano celico v drugo celico | Option + Povleci izbrano celico v drugo celico |
| Premakni vsebino celice | Povleci izbrano celico v drugo celico | Povleci izbrano celico v drugo celico |
| Dodaj novo vrstico/stolpec | Ctrl + + | Command + + |
| Izbriši vrstico/stolpec | Ctrl + - | Command + - |
| Ustvari tabelo iz označenih celic | Ctrl + T | Command + T |
| Vstavi prelom vrstice v celico | Alt + Enter | Control + Option + Enter |
| Krepko oblikovanje | Ctrl + B | Command + B |
| Odpiranje kontekstnega menija | Shift + F10 | Fn + F12 |
Splošne bližnjice za Excel
Odkrijte splošne bližnjice v Excelu, ki vam olajšajo delo s programom. Te bližnjice pospešujejo delovni proces in omogočajo hitro izvajanje ukazov.
| Opis | Bližnjice v Excelu za Windows/PC | Bližnjice v Excelu za Mac |
| Odpri dokument | Ctrl + O | Command + O |
| Shrani kot | F12 | Command + Shift + S |
| Nov dokument | Ctrl + N | Command + N |
| Natisni | Ctrl + P | Command + P |
| Zaključi trenutni dokument | Ctrl + W | Command + W |
| Zapri | Alt + F4 | Command + Q |
| Prikaži/skrij trak za prilagoditev | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Naslednji element trakovega menija | Tab | Tab |
| Aktiviraj/odpri izbrani element upravljalnika | Preslednica | Preslednica |
| Možnosti | Alt + F + T | Command + , (vejica) |
| Pomoč | F1 | Command + / |
Bližnjice za funkcije v meniju Excel
Meni v Excelu vsebuje številne možnosti, ki segajo od osnovnih funkcij urejanja do naprednih orodij za oblikovanje in analizo. Ta uvod se bo osredotočil na uporabo bližnjic za gladko navigacijo skozi različne menije v Excelu.
| Opis | Bližnjice v Excelu za Windows/PC | Bližnjice v Excelu za Mac |
| Prikaži/skrij trak za prilagoditev | Ctrl + F1 | Command + Option + R |
| Oblikuj celice | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Vstavi funkcijo | Shift + F3 | Shift + F3 |
| Hitra analiza za označene podatke | Ctrl + Q | Control + Q |
| Ustvari tabelo | Ctrl + T | Control + T |
| Upravitelj imen | Ctrl + F3 | F3 |
| Makro | Alt + F8 | Option + F8 |
| Microsoft Visual Basic za aplikacije | Alt + F11 | Option + F11 |
| Pojdi na | Ctrl + G | Fn + F5 |
| Izbriši | Ctrl + - | Commund + - |
| Vstavi celice | Ctrl + + | Shift + Command + + |
| Preveri črkovanje | F7 | Command + ; |
Bližnjice za izbiro možnosti v Excelu
Uporaba Excela je zaznamovana z različnimi možnostmi izbire in funkcijami. Tastaturne bližnjice predstavljajo učinkovito metodo za ciljno in hitro dostopanje do različnih možnosti izbire.
| Opis | Bližnjice Excel Windows/PC | Bližnjice Excel Mac |
| Označi vrstice trenutnih celic | Shift + Preslednica | Shift + Preslednica |
| Označi stolpce trenutnih celic | Ctrl + Preslednica | Control + Preslednica |
| Označi vse celice na listu | Ctrl + A | Command + A |
| Dodaj sosednje celice v izbor | Shift + Klik | Shift + Klik |
| Dodaj nepovezane celice v izbor | Ctrl + Klik | Command + Klik |
| Označi od trenutnega položaja do celice A1 | Ctrl + Shift + Pos1 | Shift + Command + S puščico gor |
| Označi od trenutnega položaja do zadnjega vnosa | Ctrl + Shift + End | Shift + Command + S puščico dol |
| Enak izbor v naslednjem stolpcu | Option + Tab | |
| Enak izbor v prejšnjem stolpcu | Option + Shift + Tab | |
| Pomakni med nepovezanimi označbami desno | Ctrl + Alt + Povratna puščica desno | Control + Option + Povratna puščica desno |
| Pomakni med nepovezanimi označbami levo | Ctrl + Alt + Povratna puščica levo | Control + Option + Povratna puščica levo |
| Dodaj v izbor | Shift + F8 | Fn + Shift + F8 |
| Razveljavi izbor | Esc | Esc |
| Razširi izbor v eno smer | Shift + Povratna puščica | Shift + Povratna puščica |
| Razširi izbor do naslednje zapolnjene celice | Ctrl + Shift + Povratna puščica | Shift + Command + Povratna puščica |
| Razširi način izbire | F8 nato Povratne puščice | Fn + F8 nato Povratne puščice |
| Izberi trenutno območje | Ctrl + A | Command + A |
| Izberi trenutno polje | Ctrl + / | Control + / |
| Izberi vrstične razlike | Ctrl + \ | Control + \ |
| Izberi razlike stolpcev | Ctrl + Shift + | | Control + Shift + | |
Bližnjice za besedilo in tipografijo
Pravilno oblikovanje besedila in oblikovanje tipografije sta tudi v Excelu ključnega pomena za pregledno in strokovno predstavitev tabel in delovnih listov. Tastaturne bližnjice predstavljajo praktičen način za nadzorovanje oblikovanja in tipografije.
| Opis | Bližnjice Excel Windows/PC | Bližnjice Excel Mac |
| Oblikuj vse | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Oblikuj celice, prikaži zavihek "Pisava" | Ctrl + Shift + F | Control + Shift + F |
| Uporabi/odstrani oblikovanje "Krepko" | Ctrl + B | Command + B |
| Uporabi/odstrani oblikovanje "Ležeče" | Ctrl + I | Command + I |
| Uporabi/odstrani oblikovanje "Podčrtano" | Ctrl + U | Command + U |
| Uporabi/odstrani oblikovanje "Prečrtano" | Ctrl + 5 | Command + Shift + X |
| Na sredino | Alt + H + A + C | Command + E |
| Poravnava na levo | Alt + H + A + L | Command + L |
| Poravnava na desno | Alt + H + A + R | Command + R |
| Zamik | Alt + H + 6 | Control + Option + Tab |
| Odstrani zamik | Alt + H + 5 | Control + Option + Shift + Tab |
| Povečaj velikost pisave za eno | Alt + H + F + G | Command + Shift + > |
| Zmanjšaj velikost pisave za eno | Alt + H + F + K | Command + Shift + < |
Bližnjice za formate
Pravilna oblikovanje številk in podatkov v Excelu je ključnega pomena za jasno in pregledno predstavitev informacij. Oblike, kot so oblika v odstotkih, finančna oblika in oblika datuma, igrajo pomembno vlogo. Tastaturne bližnjice so uporabna metoda za hitro in natančno uporabo teh oblik.
| Opis | Bližnjice Excel Windows/PC | Bližnjice Excel Mac |
| Uporabi splošno obliko | Ctrl + Shift + ~ | Control + Shift + ~ |
| Uporabi obliko valute | Ctrl + Shift + $ | Control + Shift + $ |
| Uporabi obliko v odstotkih | Ctrl + Shift + % | Control + Shift + % |
| Uporabi znanstveno obliko | Ctrl + Shift + ^ | Control + Shift + ^ |
| Uporabi obliko datuma | Ctrl + Shift + # | Control + Shift + # |
| Uporabi obliko časa | Ctrl + Shift + @ | Control + Shift + @ |
| Uporabi obliko števil | Ctrl + Shift + ! | Control + Shift + ! |
Bližnjice na tipkovnici za pogovorna okna
Pogovorna okna igrajo pomembno vlogo v Excelu, saj omogočajo podrobne nastavitve in prilagoditve. Z uporabo pogovornih oken lahko uporabniki izberejo specifične možnosti in natančno konfigurirajo svoje delovne liste.
| Opis | Bližnjice na tipkovnici za Excel Windows/PC | Bližnjice na tipkovnici za Excel Mac |
| Prikaži pogovorno okno "Vstavi posebno" | Ctrl + Alt + V | Command + Control + V |
| Odprite pogovorno okno "Vstavi funkcijo" | Shift + F3 | Fn + Shift + F3 |
| Prikaži pogovorno okno "Argumenti funkcije" | Ctrl + A | Control + A |
| Odprite pogovorno okno "Vstavi" | Ctrl + Shift | Command + Shift |
| Prikaži pogovorno okno "Izbriši" | Ctrl + - | Command + - |
| Odprite pogovorno okno "Združi" | Alt + Shift + Puščica desno | Command + Shift + K |
| Prikaži pogovorno okno "Razdruži" | Alt + Shift + Puščica levo | Command + Shift + J |
| Odprite pogovorno okno "Pravopis" | F7 | Fn + F7 |
| Prikaži pogovorno okno "Tezaver" | Shift + F7 | Fn + Shift + F7 |
| Odprite pogovorno okno "Makro" | Alt + F8 | Fn + Option + F8 |
| Prikaži pogovorno okno "Spremeni slog celic" | Alt + ' | Command + Shift + L |
| Zapri pogovorno okno | Esc | Esc |
Bližnjice za formule
Formule so srce Excela in omogočajo kompleksne izračune ter avtomatizacijo obdelave podatkov. Uporaba formul je ključnega pomena za natančno obdelavo podatkov in doseganje pomenljivih rezultatov.
| Opis | Bližnjice na tipkovnici za Excel Windows/PC | Bližnjice na tipkovnici za Excel Mac |
| Kopiraj formulo iz celice zgoraj | Ctrl + ' | Control + ' |
| Vklopi/izklopi formule | Ctrl + ` | Control + ` |
| Vnesi matrično formulo | Ctrl + Shift + Enter | Control + Shift + Return |
| Oceni del formule | F9 | Fn + F9 |
| Razširi ali skrči vrstico formul | Ctrl + Shift + U | Control + Shift + U |
| Vstavi imena v formulo | F3 | |
| Pokaži formule | Ctrl + Shift + ´ | Control + ` |
| Ustvari predlog za funkcijo z uporabo samodejnega dokončanja | Tab | Tab + Puščica dol |
Funkcije pozicioniranja v Excelu
Funkcije pozicioniranja so pomembna kategorija funkcij, ki omogočajo pridobivanje podatkov na podlagi njihove pozicije v tabeli ali njihovo spreminjanje.
| Funkcija | Opis | Formula |
| ISHODIŠČE | Poišče neznane informacije na podlagi znanih informacij in vrne rezultat. | =ISHODIŠČE(Kriterij_iskanja; Vektor_iskanja; [Vektor_rezultatov]) =ISHODIŠČE(Kriterij_iskanja; Matrika) |
| VODIČSPODAJ | Poišče neznane informacije na podlagi znanih informacij in vrne rezultat (išče navpično v prvi stolpec). | VODIČSPODAJ(Kriterij_iskanja; Matrika; Indeks_stolpca; [Način_referiranja_območja]) |
| VODIČDESNO | Poišče neznane informacije na podlagi znanih informacij in vrne rezultat (išče vodoravno v prvi vrstici). | VODIČDESNO(Kriterij_iskanja; Matrika; Indeks_vrstice; [Način_referiranja_območja]) |
| INDEKS | Na podlagi predane vrstice in stolpca v območju poišče položaj in vrne vrednost. | =INDEKS(Matrix; Vrstica; [Stolpec]) =INDEKS(Sklic; Vrstica; [Stolpec]; [Območje]) |
| VSEBUJE | Išče določeno kriterij in vrne relativno pozicijo vrednosti. | VSEBUJE(Kriterij_iskanja; Matrika_iskanja; [Vrsta_pozicije]) |
Osnovne funkcije v Excelu
Osnovne funkcije so ključna orodja v Excelu, ki omogočajo osnovne izračune ali enostavno spreminjanje podatkov.
| Funkcija | Opis | Formula |
| IN | Vrne TRUE, če so vsi pogoji TRUE. | =IN(Pogoj1; [Pogoj2]; …) |
| ALI | Vrne TRUE, če je vsaj en pogoja TRUE. | =ALI(Pogoj1; [Pogoj2]; …) |
| ČE | Izvede preverjanje pogoja. | =ČE(Preverjanje; [Nato_vrednost]; [Sicer_vrednost]) |
| NAJVEČ | Poišče največjo vrednost iz množice vrednosti. | =NAJVEČ(Število1; [Število2]; …) |
| NAJMANJ | Poišče najmanjšo vrednost iz množice vrednosti. | =NAJMANJ(Število1; [Število2]; …) |
| NAJVEČA | Poišče največjo vrednost iz množice vrednosti (vključno s tekstom in logičnimi vrednostmi). | =NAJVEČA(Vrednost1; [Vrednost2]; …) |
| NAJMANJŠA | Poišče najmanjšo vrednost iz množice vrednosti (vključno s tekstom in logičnimi vrednostmi). | =NAJMANJŠA(Vrednost1; [Vrednost2]; …) |
| KTIKAJŠE | Poišče k-to največjo številko znotraj območja (npr. za tretjo največjo številko) in jo vrne. | =KTIKAJŠE(Matrika; k) |
| KNAJMANJŠE | Poišče k-to najmanjšo številko znotraj območja (npr. za tretjo najmanjšo številko) in jo vrne. | =KNAJMANJŠE(Matrika; k) |
| PREMESTI.OBMOČJE | Pokaže sklic, ki je glede na dane sklice premaknjen. | =PREMESTI.OBMOČJE(Sklic; Vrstice; Stolpci; [Višina]; [Širina]) |
Datumske funkcije v Excelu
V Excelu igrajo datumske funkcije ključno vlogo pri analizi in organizaciji časovno povezanih podatkov. S pomočjo teh funkcij je mogoče spreminjati vrednosti datumov, izvajati izračune in slediti časovnim razdaljam.
| Funkcija | Opis | Formula |
| DATUM | Definira datum. | =DATUM(Le1o; Mesec; Dan) |
| TAG | Pretvori številko v dan meseca (od 1 do 31). | =TAG(Številka) |
| TAGE | Izračuna število dni med dvema datumnima: | =TAGE(Ciljni_datum; Začetni_datum) |
| MESEC | Pretvori številko v mesec leta (od 1 do 12). | =MESEC(Številka) |
| LETO | Pretvori številko v letnico (1900 do 9999). | =LETO(Številka) |
| ZDAJ | Prikaže trenutni datum in čas. | =ZDAJ() |
| DANES | Prikaže trenutni datum. | =DANES() |
| KALENDARSKE VSAKE | Prikaže kateri teden v letu je določen datum (Tip_številka za označevanje tedna po standardu ISO 8601: 21). | =KALENDARSKEVSAKE(Zaporedna_številka; [Tip_številka]) |
| ISO KALENDPLA ZAVSAKE | Prikaže kateri teden po standardu ISO 8601 je določen datum. | =ISOKALENDARVSAKE(Datum) |
| EDATUM | Prikaže datum, ki je določeno število mesecev pred ali po izhodnem datumu. | =EDATUM(Izhodni_datum; Mesece) |
Računske funkcije v Excelu
Računske funkcije tvorijo temelj za različne kalkulacijske naloge in analize podatkov v Excelu. Omogočajo izvajanje kompleksnih izračunov in učinkovito obdelavo podatkov. Spodaj najdete nekaj osnovnih računskih funkcij, ki jih lahko uporabite v Excelu:
| Funkcija | Opis | Formula |
| VSE | Sešteje vrednosti izbranega območja. | =VSE(Število1; [Število2]; …) |
| VSETUDI_ČE | Sešteje vrednosti, ki izpolnjujejo iskalni pogoj. | =VSETUDI_ČE(Območje; Iskalni_pogoji; [Seštevek_Območje]) |
| VSETUDI_ČE | Sešteje vrednosti, ki izpolnjujejo več iskalnih pogojev. | =VSETUDI_ČE(Seštevek_Območje; Pogoji_Območje1; Pogoji1; …) |
| DBVSE | Sešteje vrednosti, ki izpolnjujejo več iskalnih pogojev. | =DBVSE(Podatkovna_baza; Polje_podatkovne_baze; Iskalni_pogoji) |
| PRODUKT | Zmnoži vse vrednosti v območju. | =PRODUKT(Število1; [Število2]; …) |
| KOLIČNIK | Prikaže rezultat deljenja (celoštevilni del). | =KOLIČNIK(Števec; Imenovalec) |
| PRIOMREŽJE | Izpiše aritmetično sredino: | =PRIOMREŽJE(Število1; [Število2]; …) |
| RAZPONS | Oceni standardni odklon (za vzorce). | =RAZPONS(Število1; [Število2]; …) |
| ODST.STAND | Izračuna standardni odklon (za populacijo). | =ODST.STAND(Število1; [Število2]; …) |
| PRETVOBA | Premešča iz enega merskega sistema v drugega. | =PRETVORBA(Število; Iz_enote; V_enoto) |
Zaokroževalne in štetvene funkcije v Excelu
Zaokroževalne in štetvene funkcije igrajo pomembno vlogo pri natančni obdelavi številk in zajemanju podatkov. Te funkcije omogočajo zaokroževanje številskih vrednosti na različne načine ter štetje števila celic z določenimi kriteriji.
| Funkcija | Opis | Formula |
| ZAOKROŽI | Zaokroži vrednost. | =ZAOKROŽI(Število; Število_mest) |
| ZAOKROŽI | Zaokroži vrednost. | =ZAOKROŽI(Število; Število_mest) |
| ZAOKROŽI_NA_DO | Zaokroži vrednost navzdol. | =ZAOKROŽI_NA_DO(Število; Število_mest) |
| ŠTEVILO | Prešteje vse celice v območju, ki vsebujejo številko. | =ŠTEVILO(Vrednost1; [Vrednost2]; …) |
| ŠTEVILO2 | Prešteje vse celice v območju, ki vsebujejo informacije. | =ŠTEVILO2(Vrednost1; [Vrednost2]; …) |
| ŠTEVILO_PRAZNE_CELICE | Prešteje vse prazne celice v območju. | =ŠTEVILO_PRAZNE_CELICE(Območje) |
| ŠTEVILO_ČE | Prešteje celice, ki izpolnjujejo iskalni pogoj. | =ŠTEVILO_ČE(Območje; Iskalni_pogoji) |
| ŠTEVILO_ČE_RAZLIČNI | Prešteje celice, ki izpolnjujejo več iskalnih pogojev. | =ŠTEVILO_ČE_RAZLIČNI(Pogoji_območje1; Pogoji1; …) |
| VRSTA | Opredeli številko vrstice iz sklicne celice. | =VRSTA([Sklic]) |
| STOLPEC | Opredeli številko stolpca iz sklicne celice. | =STOLPEC([Sklic]) |
Bližnjice Excel - Tipkovne kombinacije in prečniške poti
