Pozdravljeni, predstavljajte si: Sredi zelo pomembne predstavitve v PowerPointu ste. Vse poteka gladko. Vrtite se med diapozitivi, vrtite se med grafikami, in nato - bam! - morate nenadoma narediti spremembo. Lahko bi sedaj posegli po miški, klikali skozi menije in izgubljali dragocene sekunde. Ali pa lahko uporabite kul supermoč, ki jo imate neposredno pod svojimi prsti: bližnjice na tipkovnici! Ja, prav ste slišali, te male čarobne trike tipkovnice ne samo prihranijo čas, ampak vam tudi omogočajo, da izgledate kot pravi PowerPoint-nindže. Zato se potopimo v svet tipk in ugotovimo, kako lahko svoje predstavitve dvignete na naslednjo raven le z nekaj preprostimi pritiski tipk!
Vsebina
Pogosto uporabljene tipkovne bližnjice
Dejanje
Tipkovna bližnjica
Ustvarjanje nove predstavitve.
STRG+N
Dodajanje novega diapozitiva.
STRG+M
Uporaba krepkega tiska na izbranem besedilu.
STRG+B
Odpiranje pogovornega okna Pisava.
STRG+T
Izrezovanje izbranega besedila, predmetov ali diapozitivov
STRG+X
Kopiranje izbranega besedila, predmetov ali diapozitivov
STRG+C
Lepljenje izrezanega ali kopiranega besedila, predmetov ali diapozitivov
STRG+V
Vstavljanje povezave
STRG+K
Vstavljanje novega komentarja.
STRG+ALT+M
Ponovno opravljanje zadnjega opravila
STRG+Z
Ponavljanje zadnjega opravila
STRG+Y
Premikanje na naslednji diapozitiv
STRAN DOL
Premikanje na prejšnji diapozitiv
STRAN GOR
Zagon zaslonske predstavitve
F5
Končanje zaslonske predstavitve
ESC
Tiskanje predstavitve.
STRG+P
Shranjevanje predstavitve
STRG+S
Zapiranje PowerPointa.
STRG+Q
Delo s predstavitvami in diapozitivi
Dejanje
Tipkovna bližnjica
Vstavljanje novega diapozitiva
STRG+M
Premikanje na naslednji diapozitiv
STRAN DOL
Premikanje na prejšnji diapozitiv
STRAN GOR
Pomanjšanje
STRG+MINUS (-)
Povečanje
CTRL+PLUS (+)
Celotni pogled.
STRG+ALT+O
Ustvarjanje kopije izbranega diapozitiva.
STRG+UMSCHALT+D
Odpiranje predstavitve.
STRG+O
Šivanje predstavitve.
STRG+U
Shranjevanje predstavitve pod drugim imenom, v drugem imeniku ali v drugi datotečni obliki
STRG+UMSCHALT+S
Preklic ukaza, npr. Shranjevanje pod.
ESC
Odpiranje nedavno uporabljene datoteke.
STRG+O
Kopiranje predmetov in besedila
Dejanje
Tipkovna bližnjica
Izrezovanje označenega predmeta ali besedila
STRG+X
Kopiranje označenega predmeta ali besedila
STRG+C
Lepljenje izrezanega ali kopiranega predmeta ali besedila
STRG+V
Dupliranje izbranih predmetov.
STRG+D or STRG+Povleci z miško
Office 2010 in Office 2007: Ni na voljo
Kopiranje oblikovanja izbranega predmeta ali besedila.
STRG+UMSCHALT+C
Lepljenje kopiranega oblikovanja v izbrani predmet oz. označeno besedilo.
STRG+UMSCHALT+V
Kopiranje "Prenesi animacijo".
ALT+UMSCHALT+C
Office 2010 in Office 2007: Ni na voljo
Lepljenje "Prenesi animacijo".
ALT+UMSCHALT+V
Office 2010 in Office 2007: Ni na voljo
Odpiranje pogovornega okna Vstavi vsebino.
STRG+ALT+V
Delo v predmetih in besedilu
Dejanje
Tipkovna bližnjica
Premik fokusa na prvi nepriviti obliki, npr. slika ali polje z besedilom.
STRG+ALT+5
Označevanje drugega predmeta, če je izbran predmet.
TAB ali UMSCHALT+TAB, dokler ni izbran želeni predmet
Posredovanje predmeta za eno mesto nazaj
STRG+Eckige Klammer links ([)
Office 2010 in Office 2007: Ni na voljo
Posredovanje predmeta za eno mesto naprej
STRG+Eckige Klammer rechts (])
Office 2010 in Office 2007: Ni na voljo
Premik predmeta v ozadje
STRG+UMSCHALT+Eckige Klammer links ([)
Office 2010 in Office 2007: Ni na voljo
Premik predmeta v ospredje
STRG+UMSCHALT+Eckige Klammer rechts (])
Office 2010 in Office 2007: Ni na voljo
Označevanje vseh predmetov na diapozitivu.
STRG+A
Združevanje izbranih predmetov.
STRG+G
Razveljavljanje združevanja izbrane skupine.
STRG+UMSCHALT+G
Združevanje izbranih predmetov ponovno.
STRG+UMSCHALT+J
Vrtenje izbranega predmeta v smeri urinega kazalca.
ALT+NA-PRAVO-TIPKO
Vrtenje izbranega predmeta v nasprotni smeri urinega kazalca.
ALT+NA-LEVO-TIPKO
Predvajanje ali zaustavitev medija
STRG+SPACE
Vstavljanje povezave
STRG+K
Vstavljanje novega komentarja.
STRG+ALT+M
Vstavljanje enačbe.
ALT+ENAKOSTNO-ZNAK(=)
Urejanje povezanega ali vdelanega predmeta.
UMSCHALT+F10 ali tipka za meni sistema Windows (za odpiranje kontekstnega menija), nato O, ENTER, E
Označevanje besedila
Dejanje
Tipka/tipkanje
Označi znak desno od kazalca
SHIFT+DESNO SMER
Označi znak levo od kazalca
SHIFT+LEVO SMER
Označi od kazalca do konca besede
CTRL+SHIFT+DESNO SMER
Označi od kazalca do začetka besede
CTRL+SHIFT+LEVO SMER
Označi od kazalca do konca vrstice
SHIFT+NAVZGOR
Označi od kazalca do konca vrstice
SHIFT+NAVZDOL
Označi od kazalca do konca odstavka
CTRL+SHIFT+NAVZDOL
Označi od kazalca do začetka odstavka
CTRL+SHIFT+NAVZGOR
Označi besedilo znotraj predmeta (ko je že označen predmet)
ENTER
Označi predmet, če je besedilo znotraj predmeta izbrano.
ESC
Brisanje besedila
Dejanje
Tipka/tipkanje
Izbriši znak levo od kazalca
BACKSPACE
Izbriši besedo levo od kazalca
CTRL+BACKSPACE
Izbriši znak desno od kazalca
DEL
Izbriši besedo desno (s kazalcem med besedami).
CTRL+DEL
Navigacija po besedilu
Dejanje
Tipka/tipkanje
Premik kazalca za en znak levo
LEVO SMER
Premik kazalca za en znak desno
DESNO SMER
Premik odstavka navzgor
NAVZGOR
Premik odstavka navzdol
NAVZDOL
Premik kazalca za eno besedo levo
CTRL+LEVO SMER
Premik kazalca za eno besedo desno
CTRL+DESNO SMER
Pojdi na konec vrstice
END
Premik kazalca na začetek vrstice
POS1
Premik odstavka navzgor
CTRL+NAVZGOR
Premik odstavka navzdol
CTRL+NAVZDOL
Pojdi na konec besedila
CTRL+END
Premik kazalca na začetek besedila
CTRL+POS1
Skoči na naslednji naslov ali telo besedila. Če je to zadnje mesto na diapozitivu, bo ta dejanje vstavilo nov diapozitiv z isto postavitvijo kot izvorni diapozitiv.
CTRL+ENTER
Povišanje stopnje odstavka
ALT+SHIFT+LEVO SMER
Znižanje stopnje odstavka
ALT+SHIFT+DESNO SMER
Premik izbranih odstavkov navzgor
ALT+SHIFT+NAVZGOR
Premik označenih odstavkov navzdol
ALT+SHIFT+NAVZDOL
Iskanje in zamenjava besedila
Dejanje
Tipka/tipkanje
Odpri pogovorno okno Iskanje
CTRL+F
Odpri pogovorno okno Zamenjaj
CTRL+H
Ponovi zadnje iskanje dejanje
SHIFT+F4
Oblikovanje besedila
Dejanje
Tipka/tipkanje
Odpri pogovorno okno Pisava
CTRL+T ali CTRL+SHIFT+F
Povečaj velikost pisave
CTRL+SHIFT+RECHTE SPITZE KLAMMER (>)
Zmanjšaj velikost pisave
CTRL+SHIFT+LINKE SPITZE KLAMMER (<)
Preklopi med velikimi in malimi črkami v stavku, male črke ali Velike črke.
Odstrani ročno oblikovanje znakov, na primer podpis in nadpis
CTRL+SPACE
Poravnaj odstavek.
CTRL+E
Poravnava odstavka v obeh smereh
STRG+J
Poravnava odstavka na levi strani
CTRL+L
Poravnava odstavka na desni strani
CTRL+R
Delo s tabelami
Dejanje
Kombinacija tipk
Premakni kazalko v naslednje polje
TAB
Premakni kazalko v prejšnje polje
SHIFT+TAB
Premakni kazalko v naslednjo vrstico
NAVZDOL
Premakni kazalko v prejšnjo vrstico
NAVZGOR
Vstavi tabulatorski znak v celico
CTRL+TAB
Začni nov odstavek
ENTER
Dodajanje nove vrstice na dnu tabele s kurzorjem v zadnji celici zadnje vrstice.
TAB
Premikanje diapozitiva
Dejanje
Kombinacija tipk
Premikanje izbranega diapozitiva ali odseka navzgor v navedenem vrstnem redu.
CTRL+NAVZGOR
Premikanje izbranega diapozitiva ali odseka navzdol v navedenem vrstnem redu.
CTRL+NAVZDOL
Premikanje izbranega diapozitiva ali odseka na začetek.
CTRL+SHIFT+NAVZGOR
Premikanje izbranega diapozitiva ali odseka na konec.
CTRL+SHIFT+NAVZDOL
Delo z pogledi in območji
Dejanje
Kombinacija tipk
Preklopi v predstavitveni pogled.
ALT+F5
Preklopi v prikaz zaslona.
F5
Preklop med orisom in pogledom sličic.
CTRL+SHIFT+TAB
Preklopi v celozaslonski način (skrij menije).
CTRL+F1
Vklop ali izklop vodilnih črt.
ALT+F9
Vklop ali izklop mreže.
SHIFT+F9
Navigiranje skozi območja v normalnem pogledu v smeri urinega kazalca.
F6
Navigiranje skozi območja v normalnem pogledu v nasprotni smeri urinega kazalca.
SHIFT+F6
Preklop med območji s pogledom sličic in orisom.
CTRL+SHIFT+TAB
Prikaz naslovov ravni 1 v pogledu orisa.
ALT+SHIFT+1
Razširitev besedila v pogledu orisa pod naslovom.
ALT+SHIFT+PLUS (+)
Stiskanje besedila v pogledu orisa pod naslovom.
ALT+SHIFT+MINUS (-)
Označevanje celotnega besedila v pogledu orisa.
CTRL+A
Označevanje vseh diapozitivov v pogledu razvrstitve dia...
Delo z izbiro območja
Dejanje
Kombinacija tipk
Odpiranje območja izbire.
ALT+F10 ALT+H, S, L, P Office 2007: ALT+J, D, A, P
Premik fokusa skozi različna območja.
F6
Prikaz kontekstnega menija
SHIFT+F10 ali Windows Meni
Premikanje fokusa na posamezen element ali skupino.
NAVZGOR ali NAVZDOL
Premikanje fokusa z elementa v skupini na nadrejeno skupino.
LEVO
Premikanje fokusa iz skupine na prvi element v tej skupini.
DESNO
Razširitev označene skupine in vseh njenih podrejenih skupin
Zvezdica (*) (samo na desetnem območju tipkovnice)
Razširitev skupine s fokusom
Plus (+) (samo na desetnem območju tipkovnice) ali DESNO
Zmanjšanje skupine s fokusom
Minus (-) (samo na desetnem območju tipkovnice) ali LEVO
Premikanje fokusa na element in označevanje elementa.
SHIFT+NAVZGOR ali NAVZDOL
Izbira označenega elementa
SPACE ali ENTER
Razveljavitev izbire označenega elementa
SHIFT+SPACE ali SHIFT+ENTER
Premik izbranega elementa naprej
CTRL+SHIFT+F
Premik izbranega elementa nazaj
CTRL+SHIFT+B
Vključitev ali izključitev izbranega elementa
CTRL+SHIFT+S
Preimenovanje izbranega elementa
F2
Premik fokusa znotraj območja izbire med strukturiranim pogledom in gumbi Prikaži vse in Skrij vse.
TAB ali SHIFT+TAB
Zmanjšanje vseh skupin (s fokusom v strukturiranem pogledu območja izbire).
ALT+SHIFT+1
Razširitev vseh skupin
ALT+SHIFT+9
Delo s področjem opravil
Dejanje
Kombinacija tipk
Preklop iz drugega območja ali kategorije v oknu programa na področje opravil. (Morda boste morali pritisniti F6 večkrat.)
F6
Ko je možnost področja opravil v fokusu, preklop na naslednjo ali prejšnjo možnost v področju opravil.
TAB ali SHIFT+TAB
Prikaz popolnega nabora ukazov v meniju področja opravil. Na primer lahko dostopate do gumbov zapri, premakni ali prilagodi velikost področja opravil.
CTRL+SPACE Office 2010: CTRL+NAVZDOL
Preklop na naslednji ukaz v meniju področja opravil.
NAVZGOR in NAVZDOL
Izbira izpostavljene možnosti v meniju področja opravil.
ENTER
Premikanje ali spreminjanje velikosti področja opravil po izbiri ustreznega ukaza.
Piljastrele
Zapiranje področja opravil
CTRL+SPACE, C
Odpri trak z menijem
Dejanje
Kombinacija tipk
Pojdite v trak z menijem na polje, ki ga želite ... ali v Iskanje, vnesite iskalni izraz za pomoč ali vsebine pomoči.
ALT+Q, nato vnesite iskalni izraz.
Odpri meni Datoteka.
ALT+F
Odpri zavihek Začetek in oblikovanje diapozitivov, pisave, odstavki ali risbe.
ALT+H
Odpri zavihek Vstavi in vstavi diapozitive, tabele, slike, ilustracije, obrazce, povezave, besedilo, simbole ali medije.
ALT+I
Odpri zavihek Risba in dostop do orodij za risanje.
ALT+J, I
Odpri zavihek Oblikovanje in uporabi oblikovanj ter prilagoditve diapozitivov.
ALT+G
Odpri zavihek Prehodi in dodaj prehode med diapozitivi.
ALT+K
Odpri zavihek Animacije in dodaj animacije v diapozitive.
ALT+A
Odpri zavihek Predstavitev in nastavi ter predvajaj predstavitev na zaslonu.
ALT+S
Odpri zavihek Preverjanje, preverjanje črkovanja in dostopnost ter dodaj komentarje.
ALT+R
Odpri zavihek Pogled in si oglej predogled postavitve predstavitve, prikaži/skrij mrežne in vodilne črte, nastavi povečavo, upravljaj okna in prikaži macros.
ALT+W
Odpri zavihek Snemanje in upravljaj z zaslonskimi posnetki, zvokom in videom v svoji predstavitvi.
ALT+C
Odpri zavihek Pomoč, brskaj v PowerPointu, stopi v stik s podporo in podaj povratno informacijo.
ALT+Y, 2
Delo v traku menija s tipkovnico
Dejanje
Kombinacija tipk
Izbira aktivnega zavihka v traku menija in omogočanje bližnjic na tipkovnici
ALT ali F10 za preklop na drug zavihek uporabi tipkovnične bližnjice ali puščične tipke.
Premikanje fokusa na ukaze v traku menija
TAB ali SHIFT+TAB
Premikanje navzdol, navzgor, levo ali desno med elementi v traku menija
Puščične tipke
Prikaži hitre informacije za element v traku menija, na katerega je trenutno osredotočeno.
CTRL+SHIFT+F10
Aktivacija izbrane gumb ali izbrane kontrole.
PRIČAKOVANO ALI ENTER
Odpri seznam za izbrani ukaz
PUŠČICA DOL
Odpri meni za izbrani gumb
ALT+PUŠČICA DOL
V odprtem meniju ali podmeniju preklopi na naslednji ukaz
PUŠČICA DOL
Razširi ali skrči menijski trak
CTRL+F1
Odpri kontekstno meni
SHIFT+F10 ali Gumb za Windows meni
Pojdi na podmeni, če je glavni meni odprt ali izbran
PUŠČICA LEVO
Pridobi pomoč za trenutno izbrani ukaz ali kontrolo v traku menija.
F1
Druge uporabne bližnjice na traku menija
Dejanje
Kombinacija tipk
Spremeni velikost pisave za izbrano besedilo
ALT+H, F, S
Odpri pogovorno okno Povečava
ALT+W, Q
Natisni vse diapozitive v tvoji predstavitvi kot celostranske diapozitive s tvojimi privzetimi nastavitvami tiskalnika (če je odprto pogovorno okno za tiskanje)
ALT+P, P
Izberi obliko
ALT+G, H
Izberi postavitev diapozitiva
ALT+H, L
Prikaži ali skrij območje opomb v načinu Normalno
ALT+W, P, N
Odpri odložišče
ALT+H, F, O
Orodje za vstavljanje besedilnega polja
ALT+N, X
Vstavi vdelan dokument ali proračun kot predmet
ALT+N, J
Vstavi WordArt
ALT+N, W
Vstavi sliko z naprave
ALT+N, P, D
Vstavi obliko
ALT+N, S, H
10 koristnih nasvetov in trikov za delo z PowerPointom
Mojster master diapozitivov: Master diapozitivi so kot kralj v PowerPoint kraljestvu. Pomagajo ohranjati enotno podobo tvoje predstavitve. Lahko ti prihranijo veliko časa!
Lažje delo z slikami: Če postane tvoja predstavitev prevelika, poskusi stisniti slike. Nikomur niso všeč ogromne datoteke. In če želiš slike z prozornim ozadjem, pomisli na čarobni format "PNG".
Bližnjice za tipkovnico so super: Tukaj je dogovor: Bližnjice za tipkovnico so tvoji najboljši prijatelji. Naredijo te za PowerPoint-ninjo. Torej se nekaj nauči, da prihraniš čas.
Ne pretiravaj s prehodi: Prehodi med diapozitivi so lahko kul, vendar jih ne naredi preveč pisane. Nikomur ni všeč predstavitev, ki izgleda kot ognjemet.
Pametna uporaba animacij: Animacije lahko tvoji predstavitvi vdahnejo življenje, vendar jih uporabi zmerno. Preveč animacij raje zmede.
Opombe za govorce: Ko predstavljaš pred občinstvom, uporabi opombe, da si daš napotke. Ne želiš izgubiti niti niti, kajne?
Uporaba predlog oblikovanj: Ne rabiš biti genij oblikovanja. PowerPoint ima kul predloge oblikovanj. Izberi primerno in jo prilagodi svojemu okusu.
SmartArt za pametne grafike: SmartArt je super za vizualizacijo kompleksnih informacij. Preizkusi ga za diagrame in podobno.
Vstavljanje multimedijskih vsebin: Tvojo predstavitev naredi zanimivejšo z vstavljanjem videoposnetkov in glasbe. Tvoje občinstvo bo navdušeno.
Redno shranjevanje: In nazadnje, ne pozabi redno shranjevati. Bi bilo grozno, če bi ves tvoj trud šel v nič, kajne?
Stefan Petri s svojim bratom Matthiasom skupaj upravlja priljubljeno strokovno spletno stran PSD-Tutorials.de in e-izobraževalno platformo TutKit.com, ki se osredotoča na razvoj digitalnih poklicnih kompetenc v izobraževanju in usposabljanju.
