V programu PowerPoint so na voljo t. i. predloge diapozitivov. V njih so shranjeni oblikovni in besedilni elementi ter oblikovanja, ki veljajo za celotno predstavitev oziroma za več izbranih diapozitivov. 

Če na primer postaviš modro vrstico ali določiš določeno obliko pisave za naslov, se bo modra vrstica prikazala na vsakem diapozitivu tvoje predstavitve in tudi naslovi se bodo pojavili v oblikovanju, ki si ga določil.

Imaš tudi možnost ustvariti več strani predlog diapozitivov za predstavitev. Vsakemu diapozitivu svoje predstavitve lahko dodeliš lasten predlog diapozitiva.

Prednost: Če želiš v svoji predstavitvi narediti spremembe (na primer uporabiti modro namesto zelene glave), ti ni treba urejati vsakega diapozitiva posebej. Namesto tega prilagodiš le smernice v svojem predlogu diapozitiva. Spremembe se bodo takoj odražale na vseh diapozitivih, katerim si dodelil predlogo diapozitiva.

Tako lahko urejaš predlogo diapozitiva

Če želiš urediti predlogo diapozitiva, jo odpreš prek Pogled> Predloga diapozitiva. Tipične spremembe, ki jih lahko narediš, so na primer:

• Poglobalno prilagajanje barv: Odpreš meni za izbiro Barve. Tam lahko izbereš že predhodno določene barvne kombinacije. Po želji lahko tudi klikneš Prilagodi barve..., da v oknu Ustvari nove oblikovne barve določiš svoje barve.
• Poglobalno prilaganje pisave: Odpreš meni za izbiro Pisave. Tam izbereš oblikovanje pisave, ki si ga želiš. Poleg tega lahko preko Prilagodi pisave... v oknu Ustvari nove oblikovne pisave določiš lastne kombinacije za pisave naslovov in besedilnih teles.
• Oblikovne elemente in slike urejaš v predlogi diapozitivov enako kot v diapozitivih.
• Dodajanje novih strani predlog diapozitiva

Ko končaš z urejanjem predloge diapozitiva, klikni Zapri pogled predloge.