Pogovor za zaposlitev je pomemben korak pri iskanju zaposlitve. To je tvoja priložnost, da se predstaviš in prepričaš morebitnega delodajalca, da si prava oseba za odprto delovno mesto. Dobra priprava lahko poveča tvoje možnosti za uspeh na razgovoru za zaposlitev in ti pomaga dobiti sanjsko službo.

Pri pripravi na pogovor za zaposlitev je treba upoštevati več vidikov. Prvi in najpomembnejši je razumevanje pričakovanj do tebe. To vključuje poznavanje podjetja: njegove kulture, vrednot, tržnega položaja in najnovejših novic ter tudi informacij o podjetju. Poznaj tudi podrobnosti odprtega delovnega mesta, na katerega se prijavljaš, da se lahko na razgovoru nanašaš na določene naloge in izzive.

Enako pomembno je, da se pripraviš na možna vprašanja kadrovika. Ne gre za učenje vnaprej pripravljenih odgovorov, ampak za razvoj utemeljenih in prepričljivih zgodb, ki potrjujejo tvoje sposobnosti, izkušnje in dosežke. Pričakuj standardna vprašanja kot tudi tista, ki se nanašajo na tvojo osebnost, motivacijo, sposobnosti, odnos do sodelovanja v ekipi in tvoja pričakovanja od podjetja v prihodnosti. Ta vprašanja omogočajo sogovorniku, da oceni tvojo sposobnost reševanja problemov ter oceni tvojo sposobnost hitrega in učinkovitega vključevanja v ekipo. Pripravi se lahko na vsebino svojih odgovorov na ta vrsta vprašanj.

Preden se začne intervju pri pogovoru za zaposlitev, kadrovik sprašuje, ali je bil dober prevoz do podjetja, ali si želiš pijačo ali kaj podobnega. S tem že preverja kadrovik, kako dobre so sposobnosti majhnega pogovora kandidata. Zato ne odgovarjaj enoznačno, temveč se na to vprašanje pripravi s kratkim odgovorom v nekaj stavkih.

Če se začne, je pogosto poziv: Povejte mi nekaj o sebi!

To vprašanje služi kot uvod v spoznavanje kandidata in oceno njegovih komunikacijskih sposobnosti. Ne govori tega, kar je že v življenjepisu, ampak poskusi povedati majhno zgodbo, ki je značilna zate, in izpostavlja določeno lastnost. Ta uvod ne sme biti predolg, vendar mora vzbuditi zanimanje za nadaljevanje. Sledijo tudi takoj standardna vprašanja za pogovor za zaposlitev.

Najpogostejša standardna vprašanja na pogovoru za zaposlitev

Raziskovalci Univerze v Leipzigu so preučili, kako različne vrste pogovorov za zaposlitev vplivajo na vtis, ki ga ustvarijo kandidati. Prišli so do zaključka, da obstaja deset tipičnih vprašanj, na katere se lahko kandidati ustrezno pripravijo z razmišljenimi in prepričljivimi odgovori, da dobijo službo. Tukaj je pregled teh vprašanj in možnih strategij za oblikovanje odgovorov.

1. Zakaj bi radi delali za nas?

Da odgovoriš na to vprašanje, moraš dobro analizirati panogo in podjetje glede na njegovo pozicijo. Pri spretnostih opiši samo tiste, ki so relevantne za delovno mesto in ki jih tudi imaš.

Primer odgovora: Zelo cenim vaše podjetje zaradi inovativnosti in vodilne vloge na področju (navesti panogo). Verjamem, da lahko moje veščine (navesti veščine) pomagajo ekipi doseči (navesti cilje podjetja).

2. Kaj veste o našem podjetju?

Če v svojem odgovoru navedeš konkretne številke in informacije o izdelkih in storitvah podjetja, pokažeš, da resno jemlješ delovno mesto in lahko delodajalca prepričaš o sebi.

Primer odgovora: Vaše podjetje je pionir na področju (opisati panogo) in je prispevalo pomembne prispevke k (projekti ali izdelki). Znan je po svojih strategijah za trajnostni razvoj, ki jih zelo cenim.

3. Kako bi opisali svoje močne strani?

Pomembno je, da tukaj podaš resnične podatke, brez olepševanja ali pripisovanja sposobnosti, ki jih nimaš. Optimalno je, da te močne strani izpostaviš v anekdoti.

​

Primer odgovora: Moje močne točke vključujejo (navedi primere, npr. reševanje problemov, vodenje), ki sem jih uspešno uporabil pri izvajanju (navedi naloge ali projekte). Lahko pa povem naslednjo zgodbo ...

4. Kaj so vaše šibke točke?

Pomembno je razumeti, da pri odgovarjanju na to vprašanje ni treba navesti vseh svojih slabosti. Pogosto se postavi, da bi preizkusili, kako se obnašate v stresni in neprijetni situaciji. Ali ste sposobni sami sebe oceniti, prilagoditi ter delati na svojih napakah.

Primer odgovora: Včasih sem lahko preveč podroben, ko delam na projektih. Vendar aktivno delam na izboljšanju svojega časovnega upravljanja in določanju prednostnih nalog.

Kar ne bi smeli odgovoriti, je vaša popolnost ali nestrpnost. Torej, domnevne šibke točke, ki so dejansko prednosti. Prav tako vaša želja po čokoladi ali pomanjkanje kompetenc na plesišču ne sodita v razgovor za službo. Priporočljiv je tudi čim bolj nevtralen odgovor - primer: Na začetku mi je težko zapomniti imena svojih sodelavk in sodelavcev, vendar se bo sčasoma izboljšalo.

Najbolje se boste znašli s konceptom: To je moja šibkost. To sem prepoznal/-a in to delam. Primer: Imam tremo, ko moram pred večjimi skupinami ljudi držati govor. Spoznal/-a sem že v šoli, zato sem izkoristil/-a veliko situacij v vsakdanjem življenju in tudi na prejšnjem delovnem mestu, da sem imel/-a prispevke pred mnogimi ljudmi. Na primer nedavno na rojstnem dnevu predsednika našega športnega kluba. Tam sem držal/a govor. Treme je še vedno, a sem na dobri poti.

5. Kje se vidite čez pet let?

Ko odgovarjate na to vprašanje, ni treba graditi iluzij, da bi impresionirali vašega delodajalca. Ne opisujte nerealno visokih ciljev.

Najboljši odgovor bi bil: Želim se razvijati kot (poklicna vloga) in imeti pozitiven vpliv na (navesti področje ali projekte). Vidim se kot vodja skupine, ki dela na (vrsta projekta). Tak sproščen odgovor kaže, da ste sposobni načrtovati in se postopoma približevati svojim ciljem.

6. Kako se spoprijemate s stresom in pritiskom?

Čeprav se vsak od nas na svoj način spoprijema s tem, je to vprašanje enostavno odgovoriti: Uporabljam tehnike časovnega upravljanja in prioritetnih nalog za učinkovito organizacijo svojih nalog. Poleg tega mi redna športna aktivnost pomaga, da ostanem umirjen/a. Ne pripovedujte, da po službi odidete v gostilno ali kadijo marihuano, da se sprostite. Za vašega delodajalca je pomembno, da znate obvladovati pritisk in stres brez slabih navad.

7. Kako rešujete konflikte v ekipi?

Če ste imeli zanimivo, pozitivno izkušnjo, povejte o njej na razgovoru za službo. Če ne, zadostuje splošen odgovor: Probleme rešujem konstruktivno in se trudim razumeti stališča vseh udeleženih strani. Izrečena beseda ni nikoli tako ostro kot pisana obtožba. Verjamem, da lahko težave rešujemo s pogovorom, razumevanjem in kompromisi.

8. Kako se motivirate?

Tukaj lahko pokažete navdušenje, ko govorite o preprostih načinih, kako se motivirate. Na primer: Navdušen sem, ko dosežem jasne cilje in prejmem priznanje za svoje delo. Pomaga mi, če vem, kaj je za moje podjetje trenutno najpomembnejše. Na to lahko usmerim svoje vedenje in tako prispevam k skupnemu cilju. Prav tako cenim možnost učenja in osebnega razvoja v profesionalnem okolju. Pri odgovarjanju na to vprašanje je pomembno, da ne pokažete, da ste leni ali da delo vidite kot nadležno dolžnost.

9. Povejte nam o projektu, ki ste ga vodili/-i!

To vprašanje bi morali iskreno in konkretno odgovoriti, ne da bi pretiravali. Odgovor bi lahko zvenel tako: Vodil/-a sem projekt (ime projekta), v okviru katerega smo dosegli (navesti rezultate). Moj vodstveni pristop je bil (opisati upravljanje in komunikacijske strategije).

Pomembno je, da predstavite svojo organizacijsko uspešnost, torej preverite svoje sposobnosti v upravljanju projektov in vodenju osebja. Pohvalite svojo ekipo ter poudarite, da uspeh ni prišel zgolj zaradi vašega vodenja projekta, temveč je ekipa skupaj dosegla dober rezultat.

10. Imate vprašanja za nas?

Iz lastnih izkušenj lahko povem, da je to vprašanje lahko zmedeno. Če nimate konkretnih vprašanj, je dobra ideja, da odgovorite na naslednji način: Da, želel/-a bi izvedeti več o prihajajočih projektih in kako lahko prispevam k njihovemu uspehu. Prav tako me zanima, kako podjetje podpira poklicni razvoj svojih zaposlenih.

Pripravi se tako, da imaš pripravljenih vsaj pet vprašanj, ki jih lahko zastaviš. O tej temi bo objavljen ločen članek, v katerem ti bom pripravila več zanimivih vprašanj, da boš lahko prepričljivo izrazil svoje končno zanimanje za odprto delovno mesto.

Če želiš povečati možnosti za povabilo na razgovor, začni že pri svojih prijavnicah, ki naj bodo čim bolj profesionalno oblikovane in sodobnega videza. Kaj pa meniš o naših oblikah za prijave?

Zaključek o standardnih vprašanjih: Čeprav nekaterih vprašanj ne bodo zastavili, lahko s dobro oblikovanim odgovorom dokažeš svoje sposobnosti in pokažeš zanimanje za podjetje. Lahko jih enostavno uporabiš kot del odgovorov na druga vprašanja, na katera bom pozneje še posebej osvetlila.

Ta članek o razgovorih za službo je del celotne serije člankov na to temo. Sledi povezavam, da prebereš še več člankov.

• Najbolj celovit članek o razgovoru za službo
• Vprašanja o tvojih močnih in šibkih točkah
• Razgovor za službo: 10 vprašanj o osebnosti
• Razgovor za službo: 10 vprašanj o tvoji motivaciji
• Razgovor za službo: 10 vprašanj o tvoji kompetenci
• Razgovor za službo: 10 vprašanj o sodelovanju v ekipi
• Razgovor za službo: 10 vprašanj o pričakovanjih glede dela