Ko pišeš prošnjo, se soočaš z usmerjalnim izzivom. Gre za to, da predstaviš svoje sposobnosti in izkušnje tako, da se natančno prilagajajo potrebam podjetja in proste delovne mesta.

Prošnja je tematsko izjemno obsežna, ampak bom poskusil/-a, da ti podam najpomembnejše ideje in nasvete na pregleden in zato dobro prebavljiv način. Tako boš po branju tega članka vedel/-a, kaj in kako moraš pisati, da povečaš možnost za povabilo na pogovor za službo.

Nasveti za sestavo prošnje in predstavitev informacij v njej

1. Zmanjšaj dejstva

Iz svojih zbranih podatkov izberi le najpomembnejše, ki poudarijo tvoje poklicne in osebne kvalitete. Na primer, ni ti treba omeniti vsake podrobnosti, ampak samo tisto, kar je resnično pomembno za delovno mesto, na katerega se prijavljaš.

2. Obdrži se pri cilju

Oblikuj svojo prošnjo glede na določeno delovno mesto ali panogo. Informiraj se o zahtevah delodajalca in prilagodi svojo prošnjo skladno s tem. Pazljivo izberi, da tvoja prošnja vsebuje ključne besede iz oglasov za prosta delovna mesta. Vedno imej v mislih, da pri prošnji gre ne le zate, ampak za to, kaj podjetje dobi s tem, da te zaposli.

3. Strukturiraj informacije

Razdeli svoj življenjepis tako, da bodo informacije lahko berljive in razumljive. Odseki naj bodo jasno izpostavljeni, podatki pa urejeni kronološko ali po pomembnosti. Vsako pripravništvo ni pomembno. Dejavnostim, ki so pomembne za prosto delovno mesto, daj več prostora. Stopnje življenjepisov, ki za delovno mesto niso pomembne, postavi v manj pomemben položaj.

4. Preveri in uredi

Ko je tvoja prošnja končana, je ne pozabi pregledati in prebrati. Pozorno preveri morebitne pravopisne in slovnične napake ter koherentnost in jasnost predstavitve. Natančno preveri tudi pravilnost imena podjetja in kontaktnih oseb.

Več o strukturi prošnje

Približno tretjina prošenj ni niti intenzivno pregledana zaradi nepopolnih podatkov in neurejene strukture. Klasična prošnja sestoji iz naslednjih odsekov:

Osebni podatki

Tukaj navedeš svoje osnovne osebne podatke, npr. ime, kontaktni podatki in datum rojstva.
Delovne izkušnje: Ta odsek vsebuje informacije o tvoji poklicni poti, vključno z prejšnjimi službami, položaji in trajanjem zaposlitev.

Izobrazba in dodatno izobraževanje

V tem odseku so navedene vse tvoje izobraževalne institucije, diplome in potrdila, pa tudi ustrezni tečaji in seminarji, ki si jih obiskal/-a.

Kvalifikacije in spretnosti

V tem delu našteješ vse svoje poklicne spretnosti, znanja in kvalifikacije, ki bi bile lahko pomembne za delovno mesto, na katerega se prijavljaš.

Interesi

Tukaj navedi svoje hobije, prostočasne dejavnosti in druge aktivnosti, ki te predstavijo v najboljši luči in poudarijo tvoje osebnostne lastnosti.

Po potrebi ali če imaš malo izkušenj, kar je pogosto pri študentih ali začetnikih, lahko dodate naslednje informacije:

Izobraževanje: Tu naj bodo navedene vse diplome, tečaji, izobraževanja in akademske projekti.

Projekti in portfelji: Če si med študijem ali izven njega izvedel/-a projekte ali opravil/-a dela, lahko ustvariš lasten odsek, kjer jih povzameš skupaj s rezultati.

Spretnosti in kompetence: V tem odseku lahko izpostaviš svoje ključne spretnosti in veščine, ki bi lahko bile koristne za tvoje prihodnje delo, tudi če imaš le omejene izkušnje. To so lahko tehnične spretnosti, poznavanje programske opreme ali mehke veščine, kot so komunikacijske sposobnosti in obvladovanje časa.

Častitke in nagrade: Tu lahko navedete vse nagrade in priznanja, ki ste jih prejeli med vašim delom ali študijem. Vaša nagrada za najboljšega igralca kegljanja ni primerna, saj pove le, da ste družaben tip. Nagrada za zmago na matematični olimpijadi pa je dragocena, saj razkriva nekaj o vaši inteligenci in disciplini.

Poklicni cilji: V tem razdelku lahko opišete svoje poklicne ambicije in prihodnje cilje, da delodajalec razume, kako želite napredovati v podjetju.

Reference: Če imate reference prejšnjih delodajalcev ali mentorjev vašega študija, lahko v posebnem razdelku navedete njihove kontaktne podatke ali preprosto njihovo razpoložljivost.

Dodatne informacije: V tem razdelku lahko navedete dodatne koristne informacije, ki bi lahko bile pomembne za delodajalca, npr. znanje tujih jezikov, prostovoljno delo ali članstvo v strokovnih združenjih.

Pristojbino prilagodite določenim delovnim oglasi

Vaša prijava je tem bolj prepričljiva, če je bolje prilagojena zahteve za delovno mesto. Za večino delodajalcev je podrobni opis delovnih izkušenj osnova dobre prijave.

Poleg ključnih kvalifikacij in delovnih izkušenj je pomembno poudariti svoje dosežke v prejšnjih zaposlitvah ali projektih.

To pomaga pritegniti pozornost kadrovskih delavcev in potrjuje vašo sposobnost doseganja rezultatov. Na primer, opišite določene projekte, v katere ste bili vključeni, in njihove pozitivne rezultate.

Nasvete in zahteve za prošnjo za službo

V nekaterih državah, kot so ZDA ali Kanada, fotografija za prijava ni sprejeta, da se izognete diskriminaciji, medtem ko je v Evropi običajen. Na Kitajskem in Japonskem je resno pripravljena fotografija skorajda obvezna. V Nemčiji fotografija ni obvezna, vendar je pri večini delodajalcev še vedno dobrodošla.

Tukaj je nekaj nasvetov, kako izboljšati svojo fotografijo

Ozadje

Izberite mirno in nevtralno ozadje, ki ne odvrača pozornosti od vašega obraza. Izogibajte se preveč svetlim ali zapletenim vzorcem v ozadju.

Obleka

Če ne veste, kaj obleči, je klasična kombinacija srajca in hlače primerna za skoraj vsako situacijo. Izogibajte se preveč živahnim barvam ali izstopajoči obleki.

Frizura

Češljajte si lase in poskrbite, da so urejeni. Če ste dekle, si lahko lase zavežete v tesen konjski rep, da izgledate urejeno in poklicno.

Fotografija se običajno postavi na vrh prijave, poleg življenjepisa in/ali spremnega pisma. Dodatno jo lahko namestite tudi na naslovnico.

Ustvarjanje prošnje za študente

Študentje pogosto nimajo nobenih ali zelo malo poklicnih izkušenj. Da bi vašo prošnjo naredili privlačno, je pomembno poudariti vašo osebnost, močne plati in sposobnosti. Koristno je navesti interese in hobije, ki so povezani z želenim delovnim mestom ali prakso.

Priporočljivo je uporabljati tabularni format, da olajšate branje. Pomembno je, da so vključeni naslednji elementi:

• Osebni podatki in kontaktni podatki
• Izobrazba v izobraževalni ustanovi
• morebitna praksa ali dodatna dela
• Posebne sposobnosti
• Osebni interesi

Številne evropske visoke šole študentom omogočajo opravljanje prakse med semestri. To je odlična priložnost za pridobivanje poklicnih izkušenj in izboljšanje svojih prošnja za zaposlitev.

Posebnosti prošnje v angleškem jeziku

Ko se odločite za odhod v tujino, boste verjetno morali oddati svojo prošnjo in priložnostna pisma v angleščini. Pomembno je, da ne pazite samo na razlike med nemško in angleško prošnjo, temveč tudi med življenjepisom (CV) in povzetkom (resume).

Glavne razlike med nemško in angleško prijavo se kažejo v naslednjih kategorijah: fotografija, osebne informacije, struktura in reference.

Ameriška prijava je opisana kot informativni list, ki na eni strani povzema osnovne podatke in spretnosti kandidata (nikoli več, razen pri obsežni delovni izkušnji). Sestavljen je iz osebnih podatkov, profila kandidata, spretnosti, izobrazbe, delovne izkušnje in referenc.

Življenjepis, nasprotno od običajnega življenjepisa, je bolj obsežen. Vendar dosedanja delovna izkušnja ni razvrščena po času, ampak je prikazana kot splošni razdelki kot v življenjepisu. Življenjepis vsebuje osebne podatke, karierni cilji, področje strokovnosti, delovna izkušnje, izobraževanje, znanja in spretnosti.

Dodajanje hobijev v prijavo

Mnenja glede navedbe hobijev v prijavi se pogosto razlikujejo. Navedba osebnih interesov ni obvezna. Vaši osebni hobiji pa lahko zanimajo kadrovike, saj lahko nekaj povedo o vas kot osebi, simbolizirajo določene mehke veščine in pomagajo oceniti prileganje med podjetniško kulturo in kandidatom. Poleg tega je lahko za podjetje koristno vedeti o vaših hobijih.

Npr. hobiji v ekipnih športih prispevajo k boljšemu delu v ekipi. Če se vaši hobiji ujemajo z interesi vaših sodelavcev ali dopolnjujejo njihove spretnosti, to ustvarja harmonično in produktivno ekipno okolje. Medsebojni spoštovanje in podpora pri razvoju interesov zunaj dela lahko okrepi povezanost med sodelavci in prispeva k vzpostavljanju prijateljskih odnosov. Navsezadnje lahko to privede do večje motivacije in boljše skupne učinkovitosti ekipe. Hobiji, kot je dviganje uteži ali maraton, pričajo o disciplini in vztrajnosti, kar sta lastnosti, ki si jih podjetje želi pri zaposlenih.

Vrzeli v prijavi

Ko gre za laži... V prijavah se pogosto pretirano prikazujejo začasni prekinitve poklicne poti - bodisi zaradi lastne napake ali ne. Vrzel v življenjepisu je povsem naravna. Pomembno je, da se z njo konstruktivno spopadate.

O začasnih vrzelih govorimo le, če trajajo več kot dva meseca. V tem primeru je pomembno pojasniti razlog za premor. Na primer, prehod v drugo kariero se lahko uspešno interpretira kot želja po nečem novem.

Če ste morali zaradi daljše bolezni prekiniti svojo kariero, to omenite v prijavi. Vendar ni potrebno razkrivati podrobnosti bolezni.

Poleg pozitivnega jezika je pomembno poudariti pomen tega obdobja. V mesecih, ko ste bili brezposelni, ste pridobili veliko mehkih veščin in izboljšali svoje jezikovne sposobnosti. Lahko pa se druge oblike premora uporabijo produktivno, z raziskovanjem novih področij znanja ali pridobivanjem novih veščin. O vrzelih v življenjepisu bom objavil ločen prispevek na blogu, ker je to tematika, ki si zasluži več pozornosti.

Pripravljene predloge za prijavo na TutKit.com

V tem članku sem podrobno opisal, kaj bi moral življenjepis vsebovati, in podal nasvete, kako ga napisati. Poleg teh informacij je ključno dokument ustrezno oblikovati in strukturirati, da se izognete napakam in ga naredite bolj privlačnega za morebitnega delodajalca.

Veliko ljudi se sooča s težavo, da njihov življenjepis ni pravilno oblikovan, kar ga lahko spremeni iz potencialno dobrega dokumenta v nerazumljiv niz informacij. Naše podjetje vam ponuja predhodno izdelane predloge, s katerimi se lahko izognete takšnim težavam. Samo vnesite svoje podatke v ustrezna polja in že imate strukturiran in eleganten dokument. Oblikovanje prijave vas bo postavilo v sodobno luč in vas ločilo od poljubnih prijav vaših konkurentov.

Naši oblikovalci so upoštevali vse pravila in zahteve za pisanje življenjepisa, tako da je zagotovljeno ne le pravilno razporejanje informacij, temveč tudi privlačen videz. Obiščite TutKit.com in v trenutku najdite svoje sanjsko delo!