Nemčija je ena največjih in najbolj konkurenčnih tržnih gospodarstev na svetu. Da bi dobil zaposlitev pri priljubljenem podjetju, se mora vsak kandidat ločiti od stotih ali celo tisočih drugih kandidatov. V tem kontekstu je življenjepis karierni potni list, ključ do vrat priložnosti. Biti mora visoko kakovosten, preprost in jasen, saj življenjepis odloča o tem, ali boste povabljeni na razgovor.

Še nikoli nisi sam ustvaril življenjepisa ? Brez skrbi! TutKit.com poskrbi za vse. Naše predloge in navodila ti bodo pomagala ustvariti življenjepis, ki bo pritegnil pozornost delodajalca.

Kako se lahko izstopite od množice in pritegnete pozornost delodajalcev nase? V tem članku vam bom razkril trike uspešnega pisanja življenjepisa, ki vas bodo postavili profesionalno in zaželeno ter povečali vaše možnosti za doseganje želenega rezultata. Ne zapravljajte svojega časa z naključnimi poskusi, saj vam bom dajal konkretne nasvete in praktične nasvete, ki vam bodo pomagali, da se izstopate na trgu iskalcev zaposlitve.

Cilji in naloge življenjepisa

Ne glede na to, za katero delovno mesto se prijavljate, mora vaš življenjepis izpolnjevati 3 glavne funkcije:

• Opozoriti kadrovsko službo na vašo prijavo.
• Vzbuditi zanimanje za vaše sposobnosti in kompetence.
• Vzbuditi željo kadrovskega šefa, da vas povabi na razgovor, ker vas želi spoznati.

Če po prvem prijavi prejmete klic za dogovor o razgovoru, je vaš življenjepis v 99 % primerov v redu. Če pa tudi po več poskusih ne dobite povratnega klica, bi morali prebrati ta članek do konca. Ker potem jasno potrebujete ukrepanje.

Kako napisati življenjepis?

Preden začnete pisati svoj življenjepis, si iskreno odgovorite na naslednja vprašanja:

• Zakaj se prijavljam na to delovno mesto?
• Zakaj sem se odločil za to podjetje?
• Zakaj se moj profil ujema z razpisanim delovnim mestom?
• Kaj ima podjetje od tega, da me zaposli?

Tako ne boste le izvedeli, katere informacije je treba navesti v življenjepisu, temveč jih lahko primerjate tudi z zahtevami podjetja za razpisano delovno mesto.

Struktura življenjepisa

Z dobrim življenjepisom, skupaj s prvim listom in sprejemnim pismom, ne boste le naredili dobrega vtisa na kadrovsko službo, ampak boste tudi vse pomembne informacije posredovali na visoko kakovosten način.

Anonimne raziskave, ki so bile izvedene za kadrovsko osebje v začetku leta 2024, so pokazale razočarajoče rezultate za iskalce zaposlitve. Večje kot je podjetje in več kandidatov odda svoje življenjepise za neko delovno mesto, manj časa so kadrovski delavci namenili njihovemu pregledu, so pokazali rezultati. Povprečen čas, porabljen za pregled, se giblje med 30 sekundami in 1,5 minutami. V tem kratkem času morate delodajalca prepričati ali vsaj pritegniti njegovo pozornost, da boste prešli v naslednjo fazo postopka izbora, v kateri bodo kandidati bolj podrobno pregledani.

Ob upoštevanju tega postaja pravilna struktura življenjepisa vedno pomembnejša. Medtem ko je bil nekoč lahko napisan v katerem koli slogu, se danes šteje za dobro obliko, da se življenjepis strukturira v obliki tabele, v kateri so vsi podatki jasno strukturirani in brez preobremenitve predstavljeni. Ni potrebno pisati o sestavi družine (zakonec, otroci, starši, bratje, sestre) in kraju rojstva. Takšno predstavitev lahko smatramo za preživeto, saj lahko pod te podatke, ki niso pomembni ali zanimivi za delodajalca, izgubimo resnično pomembne podatke.

Ste strokovnjak na svojem področju? Potem mora biti vaš življenjepis popoln, saj strokovna oblika še bolj zasenči vsebino! TutKit.com vam ponuja široko paleto predlog za različna poklicna področja, s katerimi lahko izpostavite svoje močne točke in izkušnje.

Standardna struktura učinkovitega življenjepisa

1. Osebni podatki
2. Delovne izkušnje in izobrazba
3. Znanja in spretnosti
4. Dodatna izobraževanja
5. Interesi in hobiji
6. Ne več kot dve strani

Po navedbah večine kadrovskih managerjev, ki redno izvajajo zaposlitve, standardni življenjepis vsebuje naslednje elemente:

Kontaktni podatki (Osebni podatki):

• Ime in priimek.
• Naslov bivališča.
• Telefonska številka.
• E-poštni naslov.
• Datum rojstva.

Delovne izkušnje:

• Ime podjetja ali organizacije.
• Položaj, ki si ga zasedal.
• Čas zaposlitve (začetek in konec).
• Opis nalog in dosežkov na vsakem položaju.

Izobrazba:

• Ime in kraj izobraževalne ustanove.
• Pridobljena kvalifikacija (diploma, zaključek).
• Leto študija (začetek in konec).
• Opis ključnih predmetov ali specializacij, pomembnih za kariero kandidata.

Veščine (Znanja in spretnosti):

Programski jeziki, ki jih poznaš.
Specializirane aplikacije ali orodja, s katerimi si seznanjen.
Mehke veščine (komunikacija, vodenje, časovno upravljanje, itd.).

Jeziki:

Stopnja jezikovnih znanj v vsakem jeziku (A1, A2, B1, B2, C1, C2) v skladu z GERS lestvico.
Sklice na certifikate ali izpite o jezikovni usposobljenosti, če obstajajo.

Dodatne informacije:

Dodatne veščine ali kvalifikacije, ki bi bile lahko pomembne za tvojo kariero na delovnem mestu.
Hobiji ali interesi, ki jih lahko navedeš, če so relevantni za delovno mesto.

Sestavi svoj življenjepis na kratek in logičen način ter poudari ključne vidike svojih izkušenj in kvalifikacij. Izrazi se jasno in dosledno, da se predstaviš potencialnemu delodajalcu kar se da odprto in privlačno.

Vsebina posameznih odsekov

Ko si ogledaš strukturo življenjepisov uspešnih vlagateljev, ugotoviš, da vsak odsek odraža najpomembnejše vidike poklicne in osebne identitete. Če je vsebina dobro oblikovana, lahko svoje izkušnje, veščine in dosežke čim bolj učinkovito predstaviš potencialnemu delodajalcu. Zato bodi pozoren na strukturo v vsakem odseku življenjepisa, ki ustreza modernim standardom. Moderni standardi nimajo nič opravka z vložki, s katerimi si se srečal/a v šoli. Ti so bili pripravljeni s strani učiteljev, ki se v resničnem življenju niso resno prijavljali za delo niti nikoli nikogar zaposlili na podlagi številnih prijav. Pridi do jasnosti, jedrnatosti in logične doslednosti. Da boš bolje razumel/a, katere informacije bi morale biti vključene kje in kako jih najbolje strukturirati, bom zdaj bolj podrobno razložil/a.

Kontaktni podatki

Tukaj naj bi navedel/a aktualne informacije, med drugim tvojo telefonsko številko, naslov bivanja ali najboljši način za stik ter e-poštni naslov. Če obstajajo, lahko navedeš tudi povezave do svoje spletne strani in družbenih omrežij, kot je tvoj LinkedIn račun.

Kvalitetna slika tebe v poslovnem slogu lahko ta odsek začne. Paziti moraš, da slika ni prevladujoča in da je postavljena v dobri kakovosti. Prav tako mora biti, če nameravaš dokument natisniti, visoke kakovosti po tisku. Čeprav slika ni obvezna, izkušnje kažejo, da življenopisi pri nemških podjetjih povečajo možnosti kandidata za dosego naslednje stopnje v postopku izbora - razen če slika ne opozarja zaradi slabe kakovosti.

Delovne izkušnje

V tem odseku bi moral/a podrobno opisati svoje prejšnje zaposlitve, vključno z začetnim in končnim datumom, imenom podjetja, nalogami in dosežki. Pri časovnih obdobjih ne navajaj samo let, ampak tudi mesece.

Dosežki, izraženi v številkah, lahko okrepijo točke v tem odseku. Na primer, tvoj delež pri rasti prihodka v spletni trgovini, ki si jo upravljal/a, je bil 70 %. Pomembno je, da govoriš resnico, saj lahko potencialni delodajalec te informacije kadarkoli preveri pri tvoji prejšnji zaposlitvi.

Izobrazba

Veščine: Znanja in sposobnosti

Navedi tehnične, jezikovne in socialne sposobnosti, ki so relevantne za delovno mesto. Ni ti treba navesti vseh, vendar se zavedaj, da delodajalec, če se prijavljaš na delovno mesto programerja, verjetno ni zainteresiran za hitro pleskanje sten. Najbolje je ugotoviti, katera znanja so pomembna za določeno delovno mesto, tako da upoštevaš zahteve delovnega mesta. Jasno povej, kako tvoje sposobnosti lahko koristijo določenemu podjetju.

Jeziki

Navedi natančno raven svojih jezikovnih znanj (A1, A2, B1, B2, C1, C2) po GERS-skal i. Včasih bodo delodajalci vodili razgovore v enem od jezikov, navedenih v življenjepisu, še posebej, če to delovno mesto zahteva.

Dodatne informacije

Dodaj vse relevantne informacije, kot so objave, prostovoljno delo, nagrade. Prav tako je lahko zanimivo za tvojega željenega delodajalca sodelovanje pri sorodnih projektih.

Nasveti za prilagajanje življenjepisa

Zbiranje vseh potrebnih informacij in njihovo dobro strukturiranje ni dovolj, da bi tvoj življenjepis izstopal iz množice. Pomembno je izbrati pravilno oblikovanje in ga prilagoditi svojim potrebam. Pri tem sledi tem smernicam.

10 nasvetov za dober življenjepis

1. Če nimaš ustrezne spretnosti v oblikovanju grafikona, je bolje, da si preneseš že izdelane predloge za svoj življenjepis. To lahko na primer storiš na našem portalu TutKit.com. Z uporabo predstavljenih predlog za prošnje lahko enostavno postaviš vse potrebne informacije, oblikuješ v želenih barvah in dodaš svoje slike, fotografije ter navigacijske simbole. Ti predlogi so zelo enostavni za prilagoditev in zagotavljajo sodobno kakovost, kar je zagotovo bolje kot večina tvojih tekmecev.
2. Pomembno je, da v svojem življenjepisu ne daješ napačnih podatkov, saj jih delodajalec lahko preveri kadarkoli, še posebej, če mu je tvoja vloga všeč.
3. Ne glede na to, ali gre za tvoje študij ali tvoje poklicne izkušnje, poskusi ne puščati vrzeli. Če pa že, je bolje opisati razloge za to - lahko gre za bolezen, sabbatical leto ali druge nepremostljive okoliščine. S tem, ko o tem govor iš in razložiš, kakšno korist si imel iz tega obdobja v smislu svojega kariernega napredka, gradiš dodatno zaupanje vase.
4. Podatki v življenjepisu morajo delodajalcu jasno prikazati zaporedje dogodkov.
5. Po tem, ko si popolnoma navedel svoje kontaktne podatke, bi morala naslednja postavka biti tvoje poklicne izkušnje. Za mnoga podjetja morda ni tako pomembno, kakšno je tvoje izobrazbeno raven ali na katerih delavnicah za krepitev ekipe si bil udeležen.
6. Svoje izkušnje podkrepi s številkami in dejstvi. Ko delodajalec vidi tvoje dosežke, jih lahko prenese na svoje cilje, kar poveča tvoje možnosti. Ne pozabi, da si delodajalci radi uspehe vidijo v konkretnih številkah. Seveda ne gre za to, da vključuješ grafe, vendar je vedno koristno, če opišeš svoje dosežke v odstotkih.
7. Imej v mislih, da naj bo pisava čim bolj enostavna za branje in razumevanje. Nihče se ne zanima za umetniške oblike črk, še posebej, če ovirajo hitro branje potrebnih informacij. Kljub temu se izogibaj običajnim standardnim pisavam, kot so Times New Roman, Arial, Verdana ali Calibri. Poskusi s pisavami, kot so Raleway, Roboto, Lato Sans ali druge profesionalne in moderne pisave, ki jih lahko brezplačno preneseš s storitve Google Fonts.
8. Ko končaš pisanje svojega življenjepisa, ga odloži za nekaj ur ali do naslednjega jutra. Še enkrat ga preveri glede logične konsistence in slovničnih napak. Ti zadnji lahko bistveno zameglijo vtis in te lahko zaradi osnovnih stvari dajo v slabši luči. Pros i svojo družino in prijatelje, naj ga preberejo še enkrat in jih vprašaj, ali ga razumejo.
9. Podpiši svoj življenjepis z modrim peresom ali črnilom. Če želiš svoj življenjepis poslati po e-pošti, preskeniraj svoj podpis in ga vstavi v dokument. Najbolj učinkovit je podpis z modrim nalivnikom!
10. Daj vsem informacijam, ki so pomembne za delovno mesto, več prostora v svoji prošnji. Vse drugo, kar se je zgodilo v tvojem življenju, vendar je manj pomembno za delovno mesto, skrajšaj. Tvoj življenjepis ne sme biti daljši od dveh strani.

Si pripravljen na svoje sanjsko delovno mesto? S TutKit.com bo ustvarjanje profesionalnega življenjepisa igra otrok! Naši prednastavljeni, strokovni predlogi življenjepisov ti pomagajo izstopiti in pustiti trajen vtis na tvojega delodajalca. S TutKit.com ne bo tvoj življenjepis samo življenjepis, ampak prava vizitka tvojega uspeha!