Prošnje so poslovna pisma. V tem smislu velja za Prijava DIN 5008, v kateri so združena pravila za pisanje in oblikovanje besedila. Konkretno v njej najdeš napotke za oblikovanje svojega pisma in tudi za pravopis, na primer pri telefonskih številkah ali datumih. Pomni: DIN 5008 ni zakon in obveznost, temveč norma in torej možnost. Menimo: Po eni strani se priporoča, da svoje prijavo stisneš v okvir DIN pravil. Po drugi strani pa si lahko dovoliš, da ta okvir razširiš.

Zakaj in kako strogo naj upoštevaš DIN 5008?

 Ja, človek je prav tako bitje navade in stvari raje jemlje lahno. Predstavljaj si na primer, da vsak dan prejmeš ducate pisem, a je zadeva zadeva na različnih mestih. Posledica: Ali boš prebral vsa pisma, da ugotoviš, o čem gre, ali pa boš z bolečino znova in znova iskal zadevno vrstico.

Zagotovo gre lahko tudi drugače - in ravno tu stopi v ospredje DIN 5008: Ponuja uveljavljeno strukturo, v kateri se prejemnik hitro in enostavno znajde.

DIN 5008 je nemški standard, ki določa pravila za oblikovanje besedil in pisem v poslovnem in zasebnem dopisovanju. Ta norma, ki jo izdaja Nemški inštitut za standardizacijo (DIN), služi kot smernica za formalno oblikovanje pisem, elektronske pošte, zapisnikov in drugih besedil, da bi zagotovila enotno in strokovno podobo.

DIN 5008 obravnava med drugim naslednje vidike:

1. Pisave in velikosti pisav: Priporočila za uporabo pisav in njihovih velikosti.
2. Robovi in razmiki na straneh: Določitev robov in razmikov za zagotovitev urejenega postavitve.
3. Razmiki med vrsticami: Smernice za oblikovanje razmikov med vrsticami v različnih vrstah dokumentov.
4. Datum in čas: Smernice za enotno zapisovanje datumskega in časovnega navedka.
5. Naslov in naslov: Oblikovanje naslovnega polja v pismih in pravilno postavljanje naslova.
6. Zadeva: Navodila za oblikovanje vrstice zadeve.
7. Pozdrav in zaključek: Priporočila za pozdrav in slovo v pismih in elektronski pošti.
8. Tabele in naštevanje: Oblikovanje in postavitev tabel in naštevanje.

Norma se redno posodablja, da bi ustrezala trenutnim zahtevam in razvoju poslovne komunikacije. Z upoštevanjem DIN 5008 lahko podjetja in posamezniki zagotovijo, da so njihova besedila oblikovana strokovno in enotno, kar izboljšuje berljivost in razumljivost.

Par pogledov kadra na tvojo prošnjo je dovolj, da ugotovijo bistvene informacije, kot so tvoji kontakti ali ponudba dela, na katero se prijavljaš. Zato daj bralcu svojega prijavnega pisma vsako sekundo njegove dragocene časa, tako da upoštevaš pravila DIN 5008.

Zato da si optimalno pripravljen na svoj pogovor za službo, si oglej naše nasvete za pripravo na razgovor za službo. Tam najdeš dragocene informacije o najpogostejših vprašanjih in kako učinkovito predstaviti svoje močne in šibke točke.

Zakaj si moraš pri ustvarjanju prošnje dovoliti nekaj svobode?

Kljub vsem pravilom, priporočilom in nasvetom mora tvoje prijavno pismo še posebej prenašati ta vidik: tvojo osebnost. Upoštevaj standarde - vendar jih uporabi kot predlogo, v katero po potrebi vgradiš svoje lastne odstopanja: zavestno, slogovno in ciljno.

Pri nas boš tudi v naših predlogah za prošnje opazil, da nekoliko igrivo ravnamo s DIN 5008. Vse bistveno (in tudi nebistveno) je grobo na mestu in sledi običajni in dostopni strukturi poslovnega pisma. Okvir pa omogoča svež veter oblikovanja, ki ohranja strokovnost in s kreativnostjo pritegne pozornost.

Kako formalen, zadržan, samozavesten, drzen ali celo zabaven bodo tvoje pisanje in oblikovanje, je odvisno od tebe in tvojega značaja, pa tudi od panoge in podjetja. Pri Prijavi v oblikovalski agenciji je zagotovo dovoljeno več kot pri kontrolingu velikega podjetja. Čeprav - morda se pa tudi kadroviki tam razveselijo svežega vetra?

V vsakem primeru velja, da prostor in DIN 5008 nista izključujoča si pojma! Pri običajni strukturi poslovnega pisma bi morali slediti osnovnim točkam, da zagotovite hitro usmeritev - tako v besedilu kot v oblikovanju se predstavite s svojim celotnim znanjem!

Vedno imejte v mislih, pri prijavi je pomembno prav to, da se izpostavite in ločite od drugih kandidatov. Če vsi strogo sledijo DIN 5008, bo vaša prijava izstopala pozitivno, če se od nje profesionalno oddalji, a vsebine kljub temu dobro strukturira in lepo oblikuje.

Še vedno iščete ustrezno oblikovanje za vaše prijavne dokumente?
Poglejte okoli sebe in odkrijte visokokakovostne predloge za prijave in predloge za življenjepis, ki jih lahko preprosto urejate.

Koristni članki na temo prijav

Na prvi pogled se morda zdi preprosto ustvariti visokokakovostni prijavni dokument, toda v resnici je to umetnost. Zbrali smo zbirko koristnih člankov, ki vam bodo pomagali ne le pri ustvarjanju profesionalnih prijav, ampak vas tudi pripravili na razgovor. Izvedeli boste, katera vprašanja vam lahko postavijo, kako predstaviti svoje močne in šibke točke ter še veliko več. Skratka, ti članki vam bodo pomagali dobiti službo, ki si jo želite.

Članki, ki vam bodo pomagali pri ustvarjanju profesionalne prijave:

• Vse se začne z pripravo, vključno z ustvarjanjem fotografije za prijavo.
• Kako ustvariti profesionalno fotografijo za prijavo/življenjepis sami.
• Morate vedeti, kaj loči nemški življenjepis od CV-ja.
• Klasična predloga življenjepisa ali sodobna predloga življenjepisa?
• Brezplačen prenos predloge življenjepisa v Word formatu.
• Struktura prošnje (spremno pismo).
• Struktura življenjepisa.
• Priprava na razgovor. Najpogostejša vprašanja, ki vam jih lahko postavijo na razgovoru.
• Priprava na razgovor. Močne točke in šibke točke.