Naslovi pošiljatelja in prejemnika, navedba kraja, datuma in zadeve: Te informacije bodo vključene v glavo tvoje prošnje ... ali pa jih morda postaviš drugam? Tukaj ti bomo pokazali primere, kako lahko ravnas s informacijami v tvoji prošnji.

1| Pošiljatelj: Tvoji kontakt podatki v glavi prošnje

Kako naj te sodelavci kontaktirajo drugače?

Pismeni glava je priporočljiva za pozicioniranje tvojih kontaktov. Tako bodo odgovorni za kadrovske zadeve takoj vedeli, kako se imenuješ, od kod prihajaš in kako te lahko kontaktirajo. Čeprav daje DIN 5008 priporočila za pozicioniranje tvojih kontaktov, lahko na koncu relativno prosto izbereš. Zatorej bodi kreativen! Pomembno je, da se informacije hitro razumejo. Za to lahko uporabiš tudi robove strani ali nogo besedila.

Ulice in hišne številke

Po DIN 5008 med ulico in hišno številko postaviš presledek. Če hišno številko sledi črka, spet postaviš presledek. Črko lahko pišeš z veliko ali malo začetnico.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

Pri sestavljenih hišnih številkah uporabiš bodisi poševnico ali t. i. pomišljaj. Naslednje variante so možne:

• Mustergasse 10/12
• Po DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• Po DUDEN-u: Mustergasse 10–12

Pri poševnici ne postaviš presledka. Pri uporabi pomišljaja nikoli ne uporabi vezaja (-), temveč pomišljaj (–). To je nekoliko daljši pomišljaj, ki ga poznaš tudi kot pomišljalnik. Po DIN 5008 postaviš presledka pred in za tem pomišljajem, po DUDENU pa ne. Če sestavljaš svojo prošnjo strogo po DIN 5008, sledi ustrezni priporočilu s presledki. V nasprotnem primeru velja: Izberi eno varianto in bodi pozoren, da jo enotno uporabljaš v celotni dokumentaciji. Občutek za detajle zagotovo pusti dober vtis!

E-poštni naslov

Navedi e-poštni naslov, ki zveni pol uradno. V zasebnem življenju lahko deluje nenavadno in morda celo zabavno e-poštni naslov - ne pa v tvoji prošnji.

Telefonske številke

Pri podajanju svoje telefonske številke se ponovno priporoča DIN 5008, po kateri ločuješ predpono z presledkom od preostale številke. Le pri prošnjah izven države je smiselno navesti mednarodno telefonsko številko:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Naslov: Naslov prejemnika

Komu je namenjeno tvoje prošnje pismo?

Verjetno nikjer drugje ne bi opazili napake kot v naslovu. Kot v celotnem prošnji pismu, tako tudi tukaj z velikim poudarkom velja: Zagotovo poskrbi, da pravilno navedeš podatke, kot so ime podjetja in sogovornik!

Naslov običajno postaviš zgoraj levo. Po želji pa ga lahko postaviš tudi desno ali sredi. Če želiš prošnjo poslati v ovitku s poglednim okencem, je pozicija seveda določena.

Poleg tega je polje za naslov široko 85 mm in visoko 45 mm ter lahko v najslabšem primeru obsega devet vrstic. Te vrstice se delijo na območje za opombe in dodatke (prve tri vrstice) ter na območje za naslov (vrstice od štiri do devet). Za tvoje prošnje boš verjetno potreboval samo področje za naslov in tukaj prve štiri vrstice.

Pomembna opozorila za naslov:

• Okrajšava "z. H." (za "za roke") je zastarela in se ne uporablja več.
• Vodilno "Za" ("Za Henriette Mustermeier") se ne uporablja več.
• Med ulico in krajem ne postavljaš prazne vrstice (nekdaj običajno, danes ne več).
• Pred poštno številko ne postavljaš državnega kodeksa pri prošnjah v Nemčiji (ne: "D-12345").
• Velikost pisave: najmanj 8 točk. Pod 10 točk ne bi smel uporabljati pisav s serifi.
• Če je ime znanega, ga navedeš v vrstici z naslovom (ne v pozdravu).
• Uporaba "Gospa" ali "Gospod" pred imenom deluje bolj vljudno.
• Paziti moraš, da pri moškem piše "Gospod" (z "n") in ne samo "Gospod".
• Pri uporabi "Gospa" ali "Gospod" ne uporabljaj kratic (ne: "Ga." ali "Go.").
• Najbolje je, da se pri akademskih nazivih ravnate po podatkih v oglasu za delovno mesto.
• Sicer se akademski nazivi običajno krčijo: npr. "Dr." in po DIN 5008
• tudi "Prof.", kar pa lahko tudi razčleniš ("Profesor"/"Profesorica").

3 | Kraj in datum

Tu hudič skorajda mora biti v podrobnostih.

Tudi pri navedbi kraja in datuma je treba upoštevati nekaj vidikov. Najpomembnejše načela na kratko:

• Tvoje prošnje morajo vsebovati datum.
• Navedba kraja je smiselna samo, če se tvoja prošnja ne pošilja iz tvojega kraja prebivališča. Običajno se izogneš tej navedbi.
• Datum in po potrebi kraj postaviš desno poravnano, dve vrstici nad vrstico z zadevo.
• Medtem ko je v prošnji datum pogosto dovolj, ob koncu svojega življenjepisa navedeš kraj in datum

Za način zapisa datuma obstaja veliko različnih variant, pa tudi različna priporočila. Vendar veljata dva temeljna vidika:

• Ne glede na izbrano varianto vedno zapiši leto štirimestno („2025“, ne: „25“).
• Bodi pozoren na enotnost. Če uporabljaš na primer obliko „8.1.2025“, jo moraš izbrati tudi na koncu svojega življenjepisa.

Te variante lahko izbereš:

• 8.1.2025 (numerični zapis brez vodilne ničle; po DUDEN-u dovoljeno)
• 08.01.2025 (numerični zapis z vodilno ničlo; DIN-konformno)
• 8. januar 2025 (alfanumerični zapis; vodilno ničlo izpusti)
• 2025-01-08 (mednarodni zapis z zaporedjem letoMesec-Dan; DIN-konformno)

DIN 5008 poudarja mednarodni zapis („2024-01-08“). V nemško govorečem prostoru se ta zapis vendarle ni uveljavil. Zaradi prehoda vrstnega reda podatkov od običajnega Dan/Mesec/Leto k Leto/Mesec/Dan lahko celo povzroči zmedo. Zato naj bi o tej navedbi razmislil samo pri mednarodnih prošnjah. Sicer svetujemo, da je ne uporabljaš.

Za tvoje prošnje je numerični zapis brez vodilne ničle dejansko povsem zadosten („8.1.2024“). Poglobljenje zveni lahko mesec v izpisani obliki („8. januar 2025“). Vendar pa nobeno od tega ni DIN-konformno – izpisan mesec dovoljuje samo DIN 5008 v tekočem besedilu. Zato, če se strogo držiš DIN 5008, uporabiš numerični zapis z vodilno ničlo („08.01.2025“).

Če želiš navesti kraj, ga postavi pred datum in ju loči s piko. Dodatek „den“ lahko uporabiš, vendar ni nujno – je prej nenavaden in se priporoča le v bolj konzervativnih panogah.

• Vzorčnemesto, 8.1.2025
• Vzorčnemesto, den 8.1.2025

4 | Zadeva

Kaj se pravzaprav tu dogaja?

Jasno ti je že: S svojo prošnjo se želiš prijaviti za (določeno) delovno mesto v podjetju. Prav to naj bi bilo tudi jasno odgovorni osebi za kadrovanje, in sicer na prvi pogled. To dosežeš z zadevo.

Primeri:

• Prošnja kot Sodelavec za frontend; Šifra 1234/5566
• Prošnja za praktično usposabljanje kot oblikovalec medijev od 1.4. do 31.5.2025
• Prijava za delovno mesto v prodaji na terenu

Običajno je zadeva najprej prebrana in mora biti enako jedrnata kot konkretna. Pomenljivost je ključna beseda! Zato čim bolj podrobno navedi, na kakšno vrsto prošnje gre in za katero delovno mesto se prijavljaš. Po možnosti se sklicuj tudi na informacije v oglasu za delovno mesto.

Zadeva je levo poravnana nad pozdravom v tvojem prošnje in jo lahko odebeliš. Tako tvojemu pismu da jasno strukturo in loči glavo od glavnega dela.

Dodatni primeri:

• Prošnja za strokovnjaka na področju digitalne komunikacije
  Vaš oglas v Musterstädter Zeitung z dne 20.1.2025
• Prošnja kot motion oblikovalec
  Vaša ponudba na jobjob.de z dne 20.1.2025
• Prošnja za zaposlitev v oddelku za spletni marketing
  Vaš trenutni oglas na jobjob.de, referenčna številka 12345
• Prošnja za izobraževalno mesto kot komercialist
  Naše srečanje 20.1.2025 na BUImesse v Musterhausen
• Prošnja za praktično mesto kot oblikovalec grafike
  Najin pogovor 20.1.2025

Možne so enovrstne variante in dvojne, ki vsebujejo t. i. referenčno vrstico: V vrstici ena poudarjaš, da gre za prijavo in za katero delovno mesto gre. V vrstici dve navedeš dodatne podrobnosti o oglasu za zaposlitev. Bolj podrobni so tvoji podatki, lažje je povezati tvoje prijavno pismo z oglasom za zaposlitev. Pomembno: Besede „zadeva“ ne uporabljaš več, ker ta podatek trenutno ni običajen. Prav tako se izogibaj dodatnim poudarkom, kot je na primer podčrtavanje ali poševno pisanje. Tvoja zadeva naj sporoča:

• Oblika prijave („prijava“, „inicirana prijava“, „kratka prijava“)
• Natančno in celotno naziv poklica (kot je navedeno v oglasu za zaposlitev)
• Navedba, kje je bil objavljen oglas za zaposlitev
• Navedba datuma objave oglasa za zaposlitev
• Referenčna številka ali koda (če obstaja)
• Sklic na pogovor (z datumom, po potrebi lokacijo)

PS - postscriptum

Razjasnili smo nekatere pomembne oblikovne elemente pri prijavah. Za sestavljanje vloge je še več. Preberi naše dodatne članke. Poleg vloge je življenjepis še en pomemben del tvoje prijave. Pomembno je, da se seznanjaš tudi z podrobnostmi o struktruri življenjepisa. Življenjepis delodajalcu zagotovi celosten vpogled v tvojo poklicno pot, sposobnosti in kvalifikacije.

Preveri tudi, ali so tvoje fotografije za prijavo profesionalne in primerne. Dobra fotografija lahko bistveno izboljša prvi vtis in poveča tvoje možnosti za povabilo na razgovor.

Če boš naredil vse pravilno in boš povabljen na razgovor, je ključna priprava nanj. Moral bi vedeti, kako se predstaviti delodajalcu na najboljši način, katere vprašanja ti lahko postavijo in kako nanje odgovoriti. Posebej pomembno je dobro pripraviti se na vprašanja o tvojih močnih in šibkih točkah. Priporočljivo je ostati avtentičen in obenem pokazati, da se dobro zavedaš samega sebe in si pripravljen delati na svojih šibkostih.

Poleg tega se pripravi tudi na suvereno odgovarjanje na pogosta vprašanja na razgovoru. To vključuje vprašanja o tvoji motivaciji za delovno mesto, tvojih dosedanjih izkušnjah in kako se spoprijemaš z določenimi poklicnimi situacijami. Temeljita priprava ti bo dala potrebno samozavest, da prepričaš sogovornika in narediš naslednji korak na svoji karieri.

Koristni članki o prijavah

Na prvi pogled se zdi, da je preprosto ustvariti kakovosten prijavni dokument, vendar je dejansko treba vložiti malo več truda. Pripravili smo zbirko učinkovitih člankov, ki ti bodo pomagali ne le pri ustvarjanju strokovnih prijav, ampak tudi pri pripravi na razgovor in povečanju tvojih možnosti za uspeh. Spoznal boš, katera vprašanja ti lahko postavijo, kako predstaviti svoje močne in šibke točke ter še več. Skratka, ti članki ti bodo pomagali dobiti službo, ki si jo želiš. Za celovito pripravo na razgovor si oglej tudi naše podrobne nasvete in strategije, ki ti bodo pomagali samozavestno nastopiti in suvereno odgovoriti na najpogostejša vprašanja.

• Vse se začne s pripravo, vključno z ustvarjanjem fotografij za prijavo.
• Kako lahko izdelaš profesionalno fotografijo za prijavo/življenjepis sam.
• Moraš vedeti, kaj loči nemški življenjepis od CV-ja.
• Klasična predloga življenjepisa ali sodobna predloga življenjepisa?
• Brezplačen prenos predloge življenjepisa v Word-u.
• Sestava prijavne pismen (spremno pismo).
• Sestava življenjepisa.
• Priprava na razgovor. Najpogostejša vprašanja, ki ti jih lahko zastavijo na razgovoru.
• Priprava na razgovor. Močne in šibke točke.