Dopolnila (PS) v prijavi: da ali ne? In če da, kaj naj bo napisano? In kam v svojih prijavni dokumentih vstaviš seznam prilog? Na ta vprašanja bomo odgovorili tukaj.

Dopolnilo (PS) v prijavi: Ta vrstica bo prebrana!

Ali v svoje spremno pismo vstaviš dopolnilo (PS) ali ne, je popolnoma odvisno od tebe. Ni obvezno. PS postaviš pod svoj podpis. Uporabi zgolj eno ali dve vrstici. Besedo „PS“ napisati brez pik in presledkov. Za njo postavi dve piki („PS:“). Vrstica s PS ne nadomešča tvoje zadnje povedi v prijavi, ampak navede poseben poudarek.

„PS“ je kratica za „postskriptum“. Izraz izvira iz latinščine in pomeni približno, da se tukaj omenja nekaj po („post“) prvotnem pisanju („skriptum“). Če uporabiš to vrstico, se zavedaj, da pritegne pozornost. Drugače povedano: dobra priložnost, da še enkrat poudariš!

Dopolnilo je latinški izraz, ki ga dobesedno prevedimo kot "po napisanem". Uporabljen je za dodajanje dodatnega komentarja ali informacije po osnovnem besedilu pisma ali dokumenta. Dopolnilo običajno sledi podpisu in se začne s PS ali P.S.

V časih, ko so bila pisma ročno pisana in ni bilo enostavnih možnosti za popravke, je bilo bolj praktično dodati dodatne misli ali pozabljene informacije kot PS, namesto da bi celotno pismo pisali znova. Tudi danes, v digitalni komunikaciji, se PS še vedno uporablja, čeprav bi bilo tehnično lažje urediti besedilo. Uveljavil se je kot stilistično sredstvo za poudarjanje določenih informacij.

• Dodatne informacije: PS se uporablja za dodajanje dodatne informacije, opombe ali pripombe, ki so pisatelju prišle na misel po zaključku glavnega dela pisma ali ki bi morale biti ločene iz stilističnih razlogov.
• Poudarek: Včasih se PS uporablja za poudarjanje pomembne informacije, saj pogosto pritegne več pozornosti kot glavno besedilo. To lahko izkoristiš pri svoji prijavi, saj se post skriptum pogosto pozorno prebere.

Navedi na primer spletno stran ali svoj spletni portfelj. Navedi časovno obdobje, ki je posebej primerno za razgovor. Navedi posebno sposobnost. Poudari korist za podjetje, ki jo doslej še nisi omenil. Ponudi se za telefonski povratek. Navedi osebo, ki ti bo dala informacije o tebi.

V polju PS lahko navedeš tudi svoje informacije o pričakovanem plačilu, datumu nastopa ali omejitvi uporabe, če teh informacij še nisi vključil v zaključnem delu svoje prijave.

• PS: Za vašo video marketinško strategijo sem že zasnoval koncept, ki ga boste na koncu mojih prilog v prijavi našli.
• PS: Vašo agencijo lahko koristi tudi od mojega navdušenja nad fotografijo. Če vas zanima, si lahko ogledate moj
  spletni portfelj (www.moja-odlicna-fotografija.com).
• PS: 8.1.2025 bom v območju Musterhausen. Zjutraj imam čas za prvi posvet.
• PS: Od 8.1. do 20.1.2025 bom v službeni poti v EU državah. Pred in po tem sem z veseljem na voljo za intervju pri vas.
• PS: Obožujem nastop na sejmih! Zato sem pripravljen sodelovati za vaše podjetje tako na nacionalnih kot mednarodnih sejmih.
• PS: Za dodatna vprašanja v zvezi z mojo prijavo sem vam na voljo po telefonu. Moja številka je 0123 456789.
• PS: Moj prejšnji nadrejeni, gospod dr. Mustermann, vam bo z veseljem posredoval informacije o meni. Dosežete ga lahko pri podjetju Musterfirma na 0123 456789.

Seznam prilog v prijavi

Kam naj z njim?

No, če bi bilo odgovoriti tako preprosto. Najprej tisto, kar je precej jasno: Priloge v prijavi preprosto prepišeš z besedo „Priloge“, brez dvojnega dvopičja. V priloge lahko vstaviš spričevala in delovne reference, potrdila o usposabljanju in nadaljnem izobraževanju, potrdila o posebnih veščinah, reference ali dokaze o bivanju v tujini – vse, kar pomaga pri prikazu tvojih sposobnosti.

Vendar pazljivo: Kot vedno, je lahko manj več tudi za priloge. V najboljšem primeru priloži dokumente, ki se natančno ujemajo s funkcijo, ki je razpisana. Vedno najprej pride spričevalo o najvišji stopnji izobrazbe, nato sledijo delovne reference. Nato kaj drugega.

Kam z seznamom? To ni enoznačno odgovoriti. DIN 5008 v vsakem primeru omogoča, da se priponke navedejo pod tvojim podpisom. Če prostora ni dovolj, se lahko priloge postavijo desno od tvojega pozdrava in podpisa. Vendar pa ta klasični prikaz ni več resnično sodoben, pogosto tudi preprosto manjka prostor. Ena možnost je dodajanje ločenega seznama prilog, druga pa omenjanje prilog na naslovnici.

Ne glede na to: Tukaj imaš nekaj svobode. Vendar razmisli o poziciji priponk iz perspektive kadrovskega odgovornega. Ta želi biti vodena in hitro ugotoviti, kaj tvoja prijava vsebuje.

Zanimivosti o spremljevalnem pismu, fotografiji za prijavo in življenjepisu

Da dobiš res dobro delo, se moraš temeljito pripraviti. Uspešna prijava se začne s profesionalno fotografijo. Mnogi prijavitelji naredijo napako, da preprosto uporabijo fotografijo, ki jim ustreza, v resnici pa bi morala slika ustvariti profesionalen vtis. Vloži v fotografa, ki ima izkušnje z ustvarjanjem fotografij za prijavo. Kvalitetna fotografija lahko naredi odločilno razliko in pokaže, da si pripravljen/a vlagati v svojo kariero. Ali se nauči, kako samo narediš profesionalno sliko, da prihraniš čas in stroške.

Drug pomemben vidik je uporaba predloge za prijavo, ki ustreza slogu podjetja. Predhodno preuči podjetje in njihov vizualni nastop. Če podjetje ima moderen in kreativen slog, naj tudi tvoja prijava to odseva. Klasični ali moderen življenjepis lahko glede na panogo delujeta drugače. Prilagodi oblikovanje svoje prijave, da pokažeš, da si se seznanil/a z podjetniško kulturo. Izkoristi brezplačen prenos predlog za življenjepis v Wordu, da najdeš ustrezno predlogo.

Tudi slog besedila spremljevalnega pisma igra pomembno vlogo. Spremljevalno pismo mora biti formalno korektno in ustrezati želeni poziciji. Za kreativno delovno mesto lahko brez skrbi pišeš nekoliko nekonvencionalno in osebno, medtem ko je za pozicijo v finančnem sektorju ustreznejši resen in objektiven ton. Struktura in vsebina spremljevalnega pisma naj odražata tvojo osebnost in hkrati poudarita tvojo profesionalnost.

Zate smo pripravili zares dobro zbirko člankov, ki ti bodo pomagali pri pripravi na razgovor za službo in dobili delo, ki si ga zaslužiš. Ti članki zajemajo vse pomembne vidike, od priprave življenjepisa (nemški življenjepis) do pisanja spremljevalnega pisma (Kaj je pomembno pri življenjepisu?) in do nasvetov za razgovor za službo (Vprašanja na razgovoru za službo). Ponujajo ti dragocene nasvete in praktične primere, ki ti bodo pomagali dvigniti tvojo prijavo na naslednjo raven.

Po zgledu enega izmed naših člankov boš nasvet, kako narediti preprijočljiv življenjepis. Drugi članek ti bo ponudil nasvete, kako se obnašati na razgovoru za službo, da pustiš trajen vtis. Pri tem bodo obravnavane tudi tvoje moči in slabosti na razgovoru za službo. Ta gradiva so zasnovana tako, da ti zagotovijo potrebno znanje in orodja, da boš uspešen v vsakem koraku postopka prijave.

Dobro se pripravi, vloži v profesionalno fotografijo, prilagodi svojo prijavo slogu podjetja in upoštevaj primerno tekstualno strukturo v spremljevalnem pismu. Z našimi članki si odlično opremljen/a, da dobiš delo, ki si ga zares zaslužiš. Kot vidiš, če si sam/a lahko urediš prilogo in PS v prijavi s pomočjo tega članka, obstaja še veliko zanimivosti o prijavi in življenjepisu, ki te čaka pri nas.