Katere Pisave so priporočljive za prijavo? V kakšni velikosti pisave naj jo uporabiš? K pismu in velikosti pisave pri prijavah najdeš podrobna navodila tukaj. Najprej začnemo s 12 nasveti glede tvojega pristopa pri izdelavi svoje prijave in oblikovanju svojih dokumentov.

1 | Obseg in format strani prijave

Preprosto povedano: manj je več! Tvoje pisanje skupaj z vsemi potrebnimi informacijami naj bo na koncu prilagojeno za eno DIN-A4 stran. Dimenzije le-te so 21 cm × 29,7 cm. Tradicionalno postaviš levi rob na 2,5 cm, vse druge (zgoraj, spodaj in desno) pa na 2 cm. Vendar previdno: Besedilo tvojega prošenjskega pisma samo ne sme segati čez celotno širino strani. Dolžina vrstice približno 60 do 70 znakov pa zagotavlja visoko stopnjo berljivosti.

2 | Glava strani

Tvoje Kontaktni podatki lahko enostavno vključiš tudi v glavo strani. Na primer, uporabi dvovrstni prikaz: V prvi vrstici napišeš svoje ime v večji pisavi (15 ali 16 točk). Pod tem v manjši pisavi (13 ali 14 točk) vpišeš svoje podatke, ki jih lahko na primer ločiš z vezajem (|) ali piko (•). Če je postavitev tvoje prošnje nekoliko bolj individualna, velikostni predlogi ne veljajo. Pomembno je, da je struktura urejena tako, da je ime odebeljeno ali večje od pripadajočih podatkov.

3 | Desni rob strani

Tudi tukaj lahko vključiš svoje kontaktni podatki in morda celo svojo fotografijo za prijavo. Če se odločiš za to možnost, pusti več prostora za rob strani, približno 6 cm je primernih. Rob strani ti prav tako omogoča, da vključiš svoj seznam prilog. Rob strani lahko ločiš z ločilno črto ali z barvnim poljem od preostalega besedila.

4 | Barva

Ali vse samo črno na belo? – Ne nujno. Drugače rečeno: S pomočjo svojega oblikovanja vključi barvne poudarke, da izstopaš iz množice! Lahko delaš tudi z nežnimi odtenki barv in za različne oblikovne elemente uporabljaš na primer svetlo in temnejše modre tone. Pri izbiri barve se lahko vprašaš:

• Izberi svojo najljubšo barvo, s katero pokažeš svojo osebnost.
• Na izberi barvo, ki ustreza barvi podjetja, pri katerem se prijavljaš.
• Izberi barvo, ki je značilna za ustrezno panogo. Na primer, na področju ekologije je primerno zelena.

5 | Koncept

Pisanje prijave ni ravno najljubše opravilo. Hitro bi radi bili končani in se posvetili lepšim stvarem. Najbolj učinkovito sredstvo za rezultat je hitro pisanje. Toda pozor! S tem pristopom boš na koncu potreboval več časa, kot bi ga, če bi se pred tem usedel in naredil majhen koncept.

Še enkrat si zapiši, kakšne zahteve so navedene v razpisu. Premisli, kateri so morda posebej pomembni in kateri manj pomembni. Preveri ta seznam z lastnim profilom: Kje lahko konkretno kaj navedeš, kje manj? Vnaprej strukturiraj svoje pisanje. Kaj naj bo v uvodu? Kaj v osrednjem delu? Katere stvari želiš omeniti na koncu?

Na podlagi te grobe skice se loti besedila. In tu velja: Samo zato, ker pišeš uradno pismo, izraza ne rabiš pretirano formalno in okorno. Odpri se tujki, vendar ne ustvarjaj zakonskega besedila. Oblikuj kratke stavke, v katerih poveš, kaj je.

6 | Poznaj svojo ciljno skupino

Vsako besedilo je namenjeno zelo specifični ciljni skupini – in enako velja za tvoje pokrivalo prošnje. Lepota tega je, da je ciljna skupina tukaj zelo natančno opredeljena. Torej pri vsakem stavku imej v mislih, da ga naslavljate na ustrezno osebo za stik, nadrejenega ali odgovorno osebo za kadrovanje. Pravzaprav moraš imeti odgovor le na eno vprašanje: Kaj mora ta oseba vedeti o tebi, da te bo prepričala, da si ji ali podjetju v korist?

7 | Delo v skrčenem obsegu

Kadroviki zagotovo nimajo časa in volje, da bi brali šest ali več odstavkov v tvojem prošnji pismu. Zato besedilo formuliraj čim bolj jedrnato, po vzoru francoskega pisatelja Antoina de Saint-Exupéryja: „Popolnost ni dosežena takrat, ko nič več ni mogoče dodati, ampak takrat, ko ničesar več ni mogoče odvzeti.“

8 | Skenirane dokumente kot priloga

Za priloge boš verjetno moral skenirati dokumente, kot so na primer potrdila. Paziti moraš, da jih enakomerno poravnaš. Prav tako se pri skeniranju pogosto pojavijo sivi odtenki v dejanskih belih območjih. Te bi morali pozneje osvetliti (na primer s prilagoditvijo tonske vrednosti). Bolj ko so skenirani dokumenti celostnega videza čisti, tem bolje! Seveda obstajajo tudi uporabne aplikacije za pametne telefone za fotografiranje in pretvorbo dokumentov. Enostavno poišči informacije na spletu glede tega. Paziti moraš, da vsaka priloga ni shranjena v ločeni datoteki, ampak so vse priloge združene v PDF. Nikomur ni všeč prejemanje elektronske pošte, kjer je šest prilog v ločenih datotekah.

9 | Googlaj se

Če v svoji prošnji navedeš povezave do svoje spletne strani, tvojega spletnega portfelja ali do socialnih medijev, naj bodo ustrezne strani seveda posodobljene. Poleg tega preveri, katere informacije o tebi najdeš, ko nekdo na spletu išče tvoje ime. Morda odkriješ preko Googla, Facebooka in podobnih vsebine, ki bi lahko škodovale tvojemu zaposlitvenemu postopku in jih želiš pred oddajo prošnje preurediti.

10 | Kreativna panoga: Spletni portfelj

Za prošnje v kreativnih panogah je priporočljivo navajanje spletnega portfelja zelo koristno. Pogosto lahko tam svoja dela lažje dostopno in nazorno prikažeš kot v priloženih datotekah. Najbolje je svoja dela predstaviti tam, kjer se gibljejo tudi druge osebe iz tvoje panoge. To lahko vključuje specializirane platforme kot sta Behance in Dribbble, pa tudi splošne kanale, kot so Instagram, Pinterest ali YouTube. Če si tam dobro povezan, pokaže, da si dober mrežitelj. Če kot začetnik še nimaš referenc, ustvari nekaj impresivnih konceptnih oblikovanj.

11 | Nazorno predstavitev

Pri vizualizaciji svojih del so pogosto koristni t. i. modeli, s katerimi vključiš svoja dvodimenzionalna dela v fotorealistične prizore. Pri nas najdeš na stotine modelov za tiskovine, kot so brošure, ali za prikaz spletnih vsebin na različnih napravah. Modele lahko uporabiš za potrdila, ki si jih prejel, ali za oblikovalska dela.

12 | Citati v prošnji in življenjepisu

Ali na naslovnici, ob robu strani, v glavi ali nogi strani … Z uporabo citata svojim dokumentom pričaraš sloganski pomen ali preneseš določeno osnovno prepričanje, filozofijo. Pri tem se lahko obrneš na citate bolj ali manj znanih oseb. Ali: Izvleci iz šolskih ali službenih potrdil stavek, ki te pozitivno ocenjuje in opisuje ter obravnava vidik, ki ustreza objavljenemu delovnemu mestu. Citat postavi v narekovaje, navedi ime citiranega in osebo opiši z navedbo poklica na primer. Primer: „Imaš oko za kreativnost. Ohrani si ga.“ (iz delovnega potrdila Anne Musterfrau, moje razrednice na gimnaziji)

Velikost in vrste pisav v prošnji

Branje s karakterjem

Pisavo uporabi kot dodaten oblikovalski element, s katerim vnesete svojo osebno noto. Pri izbiri pisave imaš določeno svobodo, ki pa ni neomejena.

1 | Enotnost

V svoji prošnji naj uporabiš največ dve pisavi. Pravzaprav je ena pisava v prošnji dovolj. S tem postaviš osnovo za enotno delujočo pisno podobo – vse drugo deluje nepremišljeno, kaotično. Priporočljivo je dodajanje poudarkov, kot so barvitost ali krepko poudarjanje, za poudarjanje strukture svojega dokumenta. A ne pretiravaj. Manj je več! Na primer, vrstico z naslovom poudari krepko, prilagajanje barvam glede na oblikovanje prošnje je mogoče. Dodatno označevanje (npr. podčrtovanje) lahko predstavlja preveč. Če želiš naslove pisati samo z velikimi črkami, za ta namen uporabi samo pisave brez serifov. Tekst v tekočem besedilu praviloma ne sme vsebovati posebnih označb. Za besedila ne uporabljaj tudi črnine v vrednostih 100 odstotkov. Pri vrednostih v območju od 95 do 97 odstotkov besedilo deluje lažje in ne tako strogo.

2 | Velikost pisave v prijavi in razmik med vrsticami

Razmik med vrsticami nastavi nekoliko višje, v programih za pisanje, kot je Word, največ do 1,5. V programih za postavljanje, kot je InDesign, lahko razmik med vrsticami nastaviš individualno, naj bo približno med 120 in 150 odstotki velikosti znaka. Kateri razmik med vrsticami izbereš, je odvisen od razpoložljivega prostora in dolžine vrstice - daljša kot je vrstica, večji naj bo razmik med vrsticami. Temeljno pravilo je: Dobra berljivost je najpomembnejša - svojemu pisanju dajte "nekoliko diha". Velikost pisave naj ne bi padla pod 10 točk. Pogosto so 12 točk najbolj primerni. Če želite variirati, se priporoča pravilo 11-13-15 ali pravilo 12-14-16.

• 11 ali 12 točk: Tekst
• 13 ali 14 točk: Datum, naslovi, podnaslovi
• 15 ali 16 točk: za svoje ime v glavi, tudi za naslove

3 | Katera pisava za prijavo in življenjepis?

Katero pisavo za prijavo in življenjepis naj uporabiš? Tudi tukaj je berljivost ključnega pomena. Izogibaj se okrašenim pisavam. Za prijave niso priporočljive med drugim "Impact", "Courier" in "Comic Sans". S klasičnimi "Arial", "Verdana", "Helvetica" in "Times New Roman" ne moreš zgrešiti. V mnogih priporočilih za prijave so celo priporočene. Vendar pazljivo: Te pisave delujejo generično in zamenljivo. Če se prijavljate v oblikovalsko agencijo, boste z "Arial" najverjetneje sprožili precej dolgočasen odziv. Z izbiro alternativ najdete, da ste skrbno poskrbeli za oblikovanje svojega pisanja. Poglejte si platforme kot sta Google Fonts ali Font Squirrel. Prav tako lahko izberete pisavo, ki je podobna podjetju, pri katerem se prijavljate.

Zato vam kot strokovnjaki za oblikovanje odsvetujemo, da uporabljate pisavo, kot sta Calibri, Times New Roman ali Arial. Te pisave se pogosto pojavljajo v različnih dokumentih, e-poštnih sporočilih in poslovnih pismih, zaradi česar niso opazne. Kadroviki vidijo te pisave ves čas, zaradi česar se lahko zgodi, da prijava naredi manj vtisa. Prijava bi se morala izstopati in odražati del lastne osebnosti. Uporaba manj običajne, a še vedno strokovne pisave lahko pomaga doseči to. Moderne prijave pogosto dajejo več poudarka na oblikovanje in estetiko. Alternative pisave lahko prijavo vizualno privlačnejše in sodobneje oblikujejo.

Tukaj so naši predlogi za vas:

Pisave s tiskanimi podaljški

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

Pisave brez tiskanih podaljškov

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Če vam manjka občutek za oblikovanje, raje uporabite pisavo brez tiskanih podaljškov. Pisave s tiskanimi podaljški zahtevajo več prilagoditev velikosti pisave, razmiku med vrsticami in prostoru, da slika postane popolna.

Ustvarjanje prijave in priprava na razgovor za službo

Glede na panogo in podjetje je lahko bolj ustrezna klasična ali sodobna življenjepisna oblika. Pri tradicionalnih podjetjih je pogosto zaželen konservativen slog, medtem ko kreativna podjetja raje inovativne in privlačne oblikovanje. Obstaja veliko možnosti za prenos brezplačnih predlog življenjepisa v Word, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam.

Tudi spremljevalno pismo ima velik pomen. Struktura in vsebina spremljevalnega pisma naj bosta jasno strukturirana in prilagojena na določeno delovno mesto. Pomembno je, da prepričljivo predstavite svojo motivacijo in kvalifikacije. Naš članek "Življenjepis: Kaj je pomembno" vam nudi podroben vodnik, na kaj morate biti pozorni pri svojem življenjepisu.

Pred razgovorom za službo se pripravite na običajna vprašanja na razgovoru za službo. Ta se lahko razlikujejo, vendar se pogosto osredotočajo na vaše močne in šibke točke v razgovoru za službo. Priporočljivo je, da na njih odgovorite avtentično in premišljeno, da pustite pozitiven vtis.

Naša zbirka člankov vam pomaga obvladati vse pomembne vidike vaše prijave. Ponujamo podrobne smernice in dragocene nasvete, kako ustvariti prepričljiv življenjepis, oblikovati močno spremljevalno pismo ter koristne nasvete za razgovor za službo. Pripravite se skrbno, vložite v dobro fotografijo v prijavi ter prilagodite svojo prijavo stilu podjetja. S temi viri ste odlično opremljeni, da najdete in dobite svojo sanjsko službo.