Pošiljatelj, kraj, datum, zadeva, nagovor, sporočilo in druge informacije - tukaj ti pokažemo, kje naj bi v svoji prijavi postavil kaj. Vse pomembno v zvezi z strukturo prijave, kratko in jasno na točki.
Primer strukture, ki vključuje vse, kar bi lahko bilo v tvojem pismu o prijavi, najdeš spodaj. Paziti moraš, da lahko elemente, kot so pošiljatelj ali seznam prilog, postaviš tudi drugam. Tvoje pismo o prijavi grobo sestoji iz glave in glavnega dela. Namen glave je, da osebju za zaposlovanje hitro in enostavno zagotovi dostop do vseh pomembnih osnovnih informacij.
Struktura prijave - ali ni treba v tem biti?
Glava tvojega sporočila:
- Pošiljatelj (vsaj ime, priimek, naslov, po možnosti tudi telefonska številka in e-poštni naslov)
- Kraj in datum (kraj se običajno lahko izpusti)
- Prejemnik (naslov podjetja, kjer se prijavljaš)
- Zadeva (pri mogočnosti z dodatno, tako imenovano navedbo referenc)
Zadeva med drugim služi tudi za strukturiranje tvojega pisanja in tvori nekakšno ločilno črto med tvojo glavo in glavnim delom.
Glavni del - tvoje dejansko pismo o prijavi:
- Nagovor (najbolje z določenim naslovnikom)
- Uvod (zagotovo uporabi individualne formulacije, ne fraz)
- Glavni del pisma o prijavi (predstavitev tvoje osebe, tvojih sposobnosti, kompetenc, mehkih veščin in dosežkov; sklicevanje na dodano vrednost, ki jo bo tvoj bodoči delodajalec pričakoval od tvoje zaposlitve)
- Zaključek (prošnja za razgovor, pri mogočnosti dodatne informacije, kot je pričakovanje glede plače)
- Pozdravna fraza (npr. "S spoštovanjem")
- Podpis (tvoje ime pod njim ni obvezno še enkrat strojno napisati)
- PS (postskriptum, ki ga lahko dodajaš, a nikakor ni obvezno)
- Seznam prilog (njegova pozicija ni nujno na koncu dokumenta)
Primer strukture prijave: dinamičen naslov, informacije ob robu
To oblikovalno primer pri pomoči barvnih elementov prinaša dinamiko. Naslov z barvnimi polji zagotavlja zračnost. Opazen je tudi položaj slike v prijavi za postavitev fotografije, lastnih kontaktov in seznama prilog na levem robu strani.
Primer: Glava, informacije na levem robu in citat
Glava se odlično obnese za vključevanje pomembnih informacij. Tukaj je navedeno ime kandidatke, njena slika in izpostavljenost. Neobičajno, a odlično in zlahka prepoznavno, je položaj kontaktnih podatkov na levem robu strani. Kaj pa z dodatkom citata na dnu tvoje korespondence?
Primer: Enostavnost združena z izjemno lepimi poudarki
Tudi v bolj konzervativnih panogah lahko s svežim oblikovanjem pripraviš osebju za zaposlovanje prijetno presenečenje. V tem primeru skrbijo dvojno vpeta, zadržana trikotna oblika za majhen vizualni užitek. Postavitev pomembnih podatkov se izvaja na desni ali levem robu strani.
Še vedno iščeš ustrezno oblikovanje za svoje prijava? Oglej si našo ponudbo in odkrij visokokakovostne predloge, ki jih lahko preprosto urejaš.
Kaj moraš še vedeti, da napišeš odlično sporočilo z življenjem in se pripraviš na razgovor!
Po tem, ko smo natančno razumeli, kaj je sporočilo za prijavo in kako naj bi bilo zgrajeno, se moramo zdaj posvetiti še drugim pomembnim vidikom pri ustvarjanju celovite mape zaposlitvene prijave ter se pripraviti na razgovor.
Pomemben del vsake prijave je ustvarjanje fotografije za prijavo. Profesionalna fotografija je prvi vizualni vtis, ki ga potencialni delodajalec prejme od tebe, zato naj bi posredovala profesionalen vtis. Lahko najameš izkušenega fotografa, ki ve, kako naj izgleda fotografija za prijavo. Če želiš prihraniti stroške, obstaja veliko nasvetov in navodil, kako lahko sam ustvariš profesionalno sliko. Pri tem bodi pozoren na dobro osvetlitev, nevtralen ozadje in ustrezna oblačila.
Odvisno od panoge in položaja, na katerega se prijavljaš, je lahko klasičen ali moderen življenjepis bolj primeren. Medtem ko je klasičen življenjepis pogosto priljubljen v tradicionalnih panogah, se ustvarjalne poklice pogosto zanašajo na moderne in inovativne oblikovanje. Obstaja veliko možnosti za brezplačen prenos predlog življenjepisov v Wordu, ki ti pomagajo najti in prilagoditi ustrezno obliko za tvoj prijavni postopek.
Poleg življenjepisa in spremnega pisma igra tudi oblika in vsebina spremnega pisma pomembno vlogo. Gre za predstavitev tvoje motivacije in kvalifikacij na prepričljiv način ter hkrati ustreznosti zahtevam želenega položaja. V našem članku Življenjepis: Kaj je pomembno? najdeš podrobna navodila, na kaj moraš paziti pri oblikovanju življenjepisa, da ustvariš močan vtis.
Samo razgovor za službo je še en odločilen korak v postopku prijave. Da se optimalno pripraviš, si poglej tipična vprašanja na razgovoru za službo in premisli o tem, kako bi nanje odgovoril. Pomembno je, da nastopaš avtentično in samozavestno. Še posebej pogosto so poudarjene tvoje močne in šibke točke na razgovoru za zaposlitev. Predhodno premisli, kako lahko te vidike iskreno in pozitivno predstaviš.
Skupno je temeljita priprava na vsako fazo postopka prijave odločilna. Od profesionalne fotografije za prijavo, do dobro oblikovanega življenjepisa in prepričljivega spremnega pisma – vsaka podrobnost šteje. Naša zbirka člankov in predlog ti nudi dragoceno podporo, da uskladiš svojo prijavo. Pripravi se celovito in izkoristi zagotovljene vire, da boš nastopal samozavestno in kompetentno na razgovoru. Tako bo tvoja prijava za čistilko ali prijava za vzgojitelja uspešna.
Z ustrezno pripravo in primernejšimi dokumenti bistveno povečaš svoje možnosti za pridobitev želene službe. Bodite pripravljeni, vložite čas in trud v pripravo svojih prijav, ter uporabite naše nasvete in predloge, da uspešno opravite vsak korak postopka prijave.