Kaj naj upoštevaš v svojem prijavnem pismu pri naslovu in uvodni povedi ter kako s privlačnim začetkom vzbudiš zanimanje ... Dajemo ti nasvete in različne primere uvodnih povedi.

1 | Pozdrav v spremnem pismu

Poznaj svojega sogovornika.

Obrni se na neosebno formulacijo "Spoštovani gospe/gospodje" samo, če ni drugače mogoče. Sicer pa velja: Nasloviti osebo z njenim imenom. Najlažje najdete kontaktne podatke objavljene v oglasu za delovno mesto. Če jih tam ne najdete, najprej poiščite na internetu (na spletni strani podjetja ali morda tudi na socialnih platformah), morda s telefonskim klicem.

Pozdrav se izvaja z uporabo izrazov "Gospa" ali "Gospod" in priimka osebe. Pozdrav zaključite z vejico. Torej so na začetku tri možnosti:

• Spoštovane gospe in gospodje, […] (uporabite samo v primeru, če ni druge možnosti)
• Spoštovana gospa Maja, […]
• Spoštovani gospod Peter, […]

Pazljivo! Če pišete več prijav iz enega predloge, obstaja nevarnost, da pozabite zamenjati "spoštovane" v "spoštovani" ali tudi "gospo" v "gospoda" (in obratno). Torej, preveri to še enkrat!

Akademski nazivi

Nazivi so prav tako del pozdrava. "Profesorja" pišete v celoti, "Doktorja" pa skrajšate v "Dr." Če osebe nosijo več nazivov, je običajno v pozdravu naveden le najvišji naziv.

• Spoštovani gospod profesor Muster, […]
• Spoštovana gospa profesorica Muster, […]
• Spoštovani gospod Dr. Muster, […]
• Spoštovana gospa Dr. Muster, […]

Večje število kontaktov

Pri več osebah za kontakt lahko postane razvrščanje zahtevno. Osebam z višjim položajem najprej navedete. Pri enakih položajih se priporoča prednostna navedba dame. Poleg tega je lahko smiselno abecedno razvrščanje. Pozdrav lahko oblikujete tako v eni kot več vrsticah.

• Spoštovani gospod Dr. Adalbert, spoštovani gospod Dr. Zahn, […]
• Spoštovana gospa profesorica Muster,
  spoštovani gospod Dr. Adalbert,
  spoštovani gospod Dr. Zahn, […]

2 | AIDA - koristno za strukturo tvojega spremnega pisem

AIDA koncept v tvoji prijavi

Predstavljaj si, da je razgovor za zaposlitev izdelek in da so kadroviki tvoji kupci. Da jih prepričaš o produktu (da te torej povabijo na razgovor), uporabiš orodje prijave, ki predstavlja nekakšen prodajni pogovor.

Če to osnovo vzameš za izhodišče, se znajdeš v središču oglaševalske industrije, ki se vsak dan spopada s podobnim izzivom kot tvoj: kako prepričati stranke, da kupijo izdelek? – Glede na tvojo situacijo: kako prepričati kadrovike, da te povabijo na razgovor?

Ostanimo še nekaj časa v oglaševalski industriji, kjer hitro naletimo na koncept AIDA. Ta princip, razvit že leta 1898 s strani oglaševalskega stratega Elmo Lewisa in še vedno uporabljen, opisuje štiri faze, ki naj bi med prodajnim procesom nazadnje privedle do pozitivne odločitve kupca – preneseno na tvojo prijavo:

• A - Attention (Pozornost): Pritegneš pozornost kadrovikov.
• I - Interest (Zanimanje): Vzbudiš zanimanje za svojo osebo in sposobnosti.
• D - Desire (Želja): Sprožiš željo, da te povabijo na razgovor.
• A - Action (Dejanje): Dejansko te povabijo na razgovor.

Pozor, Zanimanje, Želja in Akcija

Ko je tvoja prijava na mizi ali v e-poštnem predalu odgovornih za kadre, bo vsaj sprva opažena. Toda kaj koristi to opažanje, če na omenjeni mizi leži še desetine drugih prijav? Če v poplavi e-pošte vsak dan zadostuje le nekaj trenutkov, da ostaneš v spominu prejemnika? – Potreben je trenutek spodbude, da tvojo prijavo morda celo prva dotaknejo ali znova odprejo.

To pozornost pritegneš po eni strani z atraktivno estetiko in s pozitivnim opaznim oblikovanjem – med sivimi miškami si lahko brez skrbi tistega izstopajočega barvnega poudarka. Po drugi strani povečaš pozornost s svojimi besedilnimi podatki. Včasih zadostuje že jasno in jedrnato oblikovan zadevni predmet s sklicevalno vrstico, v vsakem primeru pa bi moral uvodni stavek takoj pritegniti pozornost. To ti lahko uspe na primer z presenetljivim, kreativnim uvodom.

Ko odgovorne za kadre s prvo vrstico svojega spremnega pisma spodbudiš k branju, je nato čas za: vztrajnost. Glavni del vzbudi zanimanje za tebe in tvoje sposobnosti ter postopoma ustvari željo, da te povabijo na razgovor. Poudari, kaj znaš, in predvsem, kaj ima podjetje od tega, da te zaposli. Tako ti bo tvoja prijava kot negovalec ali tvoja prijava kot prodajalec zagotovo uspela!

Z zaključno formulacijo daš še zadnji potisni sunek, ki spodbudi odgovorne za kadre k izvedbi dejanja. Izrazito formulišeš, da naj se bolj ali manj eksplicitno odločijo, naj vzamejo telefon v roke in te povabijo, da te bolje spoznajo.

3 | Vrstica v uvodnem pismu za prijavo na delovno mesto

Klišeji niso zaželeni!

Pojdi na bistvo. Prva vrstica oziroma prvi odstavek tvojega spremnega pisma je pogosto velika ovira in se pogosto večkrat zavrne. Preden prsti pritisnejo prvo črko na tipkovnici: Zastavi si naslednja vprašanja zase. Odgovori na njih ti bodo olajšali začetek. Zapiši si jih!

• Zakaj se prijavljaš na delovno mesto?
• Zakaj se prijavljaš pri podjetju?
• Zakaj tvoj profil ustreza delovnemu mestu?
• Kaj ima podjetje od tega, da te zaposli?

Vedno imej v mislih: Z uvodno povedjo želiš pritegniti največje zanimanje nase in na tvojo prijavo. Najbolje ti to uspe s kratkimi glavnimi stavki, ki vsak jasno prenaša posebno sporočilo. Bodi samozavesten, bodi pogumen, presenetljiv in če želiš, tudi malce drzen.

V uvodni povedi se izogibaj znanih klišejev kot sta „s tem se prijavljam“, „s veseljem sem prebral vaš oglas za delo“ ali „zelo sem zainteresiran“. Zakaj? – Prvič, formulacije so izrabljene. Drugič, in to še pomembneje: Vse to je že jasno, brez da bi to omenil. Oddal si prijavo – torej se prijavljaš, in očitno si zainteresiran za delovno mesto.

Z uvodno povedjo lahko poudariš svoj profil, posreduješ svojo motivacijo in vzpostaviš povezavo s podjetjem. V najboljšem primeru ti uspe skombinirati to: To so moje prednosti – to prinaša podjetju – in zato se prijavljam. Premisli tudi, kateri vidik bi bil za delodajalca najpomembnejši ali s katerim lahko najbolj impresioniraš ter z njim začni.

Na kaj naj boš pozoren?

• Individualno formulirati, ne uporabljati klišejev
• Tri jedrnate glavne stavke, vsak s svojim osrednjim sporočilom
• Aktivni jezik z močnimi glagoli in pozitivnimi pridevniki
• Izpuščanje nepotrebnega, kot je že navedeno v zadevi
• Zbujaj pozornost, pozitivne čustva, radovednost, zanimanje
• Samozavestno formuliraj, posreduj ciljno naravnanost
• Prvo mesto daj najpomembnejšemu vidiku po možnosti

S čim bi lahko začeli?

• Anknüpfungspunkt (srečanje na sejmu, telefonski klic)
• Vaš profil, vaše delovne izkušnje
• Vaša motivacija
• Povezava z podjetjem

4| Primeri uvodnih stavkov v spremnih pismih za prijavno dokumentacijo

Pritegnite pozornost! Tukaj je nekaj uvodnih stavkov za prijave po različnih temah kot predlogi za vas:

Anknüpfungspunkte

• Vaš zaposleni, gospod Novak, me je obvestil o razpisani poziciji pri vas.
• preko gospe Novak iz vašega oddelka za marketing sem izvedel, da iščete podporo na področju upravljanja družbenih omrežij.
• Hvala za prijazen telefonski klic, ki me je prepričal, da vam pošljem svojo prijavno dokumentacijo.
• na sejmu Muster sem imel informativen in podroben pogovor z gospo Novak iz vašega oddelka za marketing. Ob izmenjavi mnenj smo ugotovili, da se moj profil odlično ujema z razpisano pozicijo pri vas.
• ko me je gospod Novak, vaš zaposleni na področju marketinga, obvestil o razpisani poziciji, sem takoj bil navdušen. „To se ujema“, sem pomislil. Zakaj? Preberite v nadaljevanju:
• sprva smo se pogovarjali po telefonu in ste me končno prepričali: vaša ekipa bo zagotovo imela koristi od mojih izkušenj.
• moj osebni vrhunec sejma Muster: da sva se spoznala. Hvala za izčrpen
• pogovor, ki me je skorajda povabil in spodbudil, da se vključim k vam.

Profil/Delovne izkušnje (formalno)

• izkoriščajte desetletne izkušnje uspešne vodje dogodkov s pristojnostmi vodenja.
• po uspešnem dodatnem izobraževanju za preizkušeno strokovnjakinjo za zavarovanje in finance si želim spremeniti kariero in svoje znanje uporabiti praktično pri vašem podjetju.
• Vaša ponudba zaposlitve je sestavljanka – in tukaj se vam predstavi manjkajoči košček: desetletne izkušnje z vodenjem.
• pri vas je zahtevana dinamičnost in pripravljenost za podporo vaši ekipi. Če želite še dodatno sprejeti precej lastnegainteresnega in željo po znanju, se veselite našega srečanja.
• iščete zanesljivo in točnost cenjenjo organizacijsko nadarjenost s vodstvenimi izkušnjami in ozadjem v gostinstvu? Čestitamo, sedaj ste našli.

Povezava z podjetjem

• Vaše podjetje bo kmalu razširilo svoje področje tiskanja. Kjer stojijo nove naprave, so zagotovo potrebni izkušeni upravljavci. Da se vaša naložba izplača že od samega začetka, so vam na voljo moje izkušnje in dinamika.
• človek je v središču, to je vaša podjetniška filozofija. Z razumevanjem se želim v svojem poklicnem življenju angažirati.
• Vaša podjetniška filozofija in moje razumevanje socialnega dela – to se ujema. Se srečamo tudi na dnevu preizkusnega dela?

Kreativen/pričakovan/izpovedovalsko

• pod dvigalo se skriva moj drugi dom. Izjemam se, da lahko pri vas „pomolzem poklicno“.
• želite preoblikovati svojo spletno stran? Prvi koncept se mi je že ustalil v mislih. Pozdravljajte z mano tako dolgoletne delovne izkušnje kot tudi kreativne ideje od prvega dne v vašem podjetju.
• od 500 do 50.000 sledilcev v samo enem letu, občutenim povečanjem prometa ... Ta številka kaže na uspeh mojega trenutnega dela. Vas takšno povečanje prometa prav tako zanima?
• na vašem pulta naj bo vprašanje „Že pripravljeno?“ vedno odgovorjeno z „Ja“? Za to vam podajam tako izkušene kot hitre roke.

Pozdravi podajajo osebnost, model AIDA usmerja pozornost, zbudi zanimanje, vzpodbudi željo in spodbuja k dejanju. Prepričljiv začetek se izogne klišeji in stavi na verodostojnost. Začni zdaj s svojim individualnim spremno pismo.