Zaključna poved v tvoji prošnji naj osebje za kadrove še enkrat motivira, da posveti pozornost tvoji osebi, ter posredno in prijazno pozove, da te povabijo na razgovor. Ker je poudarek na glavnem delu tvojega prošnjevalnega pisma, se priporoča, da zapišeš pregledno krajši odstavek. Zaključna poved naj v večini primerov ne presega enega do treh vrstic. Nasvet za optimalno zaključno poved v spremnem pismu - s primeri ...

1 | Kaj lahko vključiš v zaključni del

Prosim, ne uporabljaj veznika "bi" v povedi!

Načeloma velja: v prošnjah se izogibaj povednim načinom. Formulacije kot "Z veseljem se bi udeležil razgovora" kažejo na tvojo negotovost. To v nasprotju z nekim vašim prejšnjim prošnjevalnim pismom, v katerem ste se predstavili kot natančno ustrezna oseba za delovno mesto. Torej formuliraj aktivno: "Veselim se razgovora".

Po drugi strani se je treba po možnosti izogniti preveč odločnemu načinu, ki lahko hitro deluje drzno. "Prosimo, obvestite me, kdaj lahko pričakujem razgovor pri vas" morda izraža samozavest, a bi bralec to lahko doživel kot arogantno.

Kar naj navajaš v zaključni povedi tematsko, je odvisno tako od zahtev razpisa za delovno mesto kot od tvoje osebne situacije. Zaključna formulacija lahko zajema eno samo, jedrnato poved, ki izraža tvoje zanimanje za razgovor. Lahko pa vsebuje tudi še enkrat veliko pomembnih informacij. Področje lahko zajema:

• Možna različica: Ponovno poudarjanje glavne prednosti, ki jo podjetje dobi z tvojim zaposlitvijo.
• Če je zahtevano ali zate relevantno (na primer pri prošnji iz delovnega razmerja): izjava o morebitnem datumu začetka dela.
• Samopridržna izjava, samo če je zahtevano v oglasu za delovno mesto: izjava o pričakovanjih do plače.
• Če je po tvojem mnenju potrebno (na primer pri prošnji iz delovnega razmerja): omejitev uporabe podatkov.
• V vsakem primeru: izražanje tvojega interesa za osebni razgovor.

Upoštevaj: Informacije o pričakovani plači, datumu začetka dela ali omejitev ponudbe lahko vključiš tudi v PS prošnje.

2 | Tako si želiš razgovor za delovno mesto

Primera za zaključne povedi - kratko in jedrnato

Morda najkrajša varianta zaključne formulacije: Izrazi zgolj svoje zanimanje za razgovor. Izogibaj se vezniku. Namesto tega formuliraj aktivno. Na ta način namigneš kadroviku, da izvede ukrep, v smislu: Prosim, zdaj ukrepajte in me povabite. Ta navodila naj bi formuliral posredno, a ne eksplicitno ("Povabite me"):

• Veselim se vašega povabila na razgovor.
• Na vašo pozitivno odziv se veselim.
• Z veseljem vas prepričam v svoje sposobnosti na osebnem razgovoru. Veselim se predloga za termin.
• Če sem vzbudil vaše zanimanje, se veselim razgovora pri vas.
• Veselim se pozitivnega odziva in možnosti, da se vam osebno predstavim.
• Zelo se veselim, če se želite prepričati o meni na skupnem srečanju.
• Rad se veselim vašega odziva. Za nadaljnji pogovor sem na voljo.
• Veselim se priložnosti za oseben razgovor.

Primeri za zaključne povedi z opozorilom na prednosti

Čudovita možnost, kako uvesti prehod od preteklega besedila do zaključnega dela. Z formulacijami kot "Če torej ..." ali "Kot opažate ...", spretno ustvariš povezavo med deli besedila. Poleg tega še enkrat poudariš, kaj pridobi podjetje, če te zaposli. Kot vedno velja: Stopnjo samozavesti v besedilu določiš sam, ne preveč zadržano in hkrati ne pretirano. Mimogrede, lahko predlagaš tudi preizkusno delo.

• Če sem s predstavljenim profilom vzbudil zanimanje, vas z veseljem prepričam na razgovoru k meni in vaši koristi.
• Če torej iščete zanesljivo, podrobno in ekipno usmerjeno sodelavko, se veselim vašega predloga termina za razgovor.
• Kot vidite v mojem pismu in življenjepisu, se moje kvalifikacije in poklicne izkušnje ujemajo z vašimi zahtevami. Želim se pogovoriti o tem, kako lahko prispevam k uspehu vašega podjetja.
• Svoje dolgoletne izkušnje na področju oblikovanja grafike bi rad vnesel v vašo agencijo, da bi aktivno podpiral uspeh vaših projektov. Veselim se osebnega razgovora.
• Kot vidite, imam izkušnje in motivacijo, kar bom pokazal na razgovoru, in rad tudi med preizkusnim dnem.
• Zdaj se veselim vašega predloga termina za razgovor. Poleg tega vam z veseljem ponudim, da svoje sposobnosti in znanja pokažem med preizkusnim dnem.
• Na razgovoru se po sestanku z veseljem pogovorimo o tem, kako lahko moje znanje za vas najbolje koristi.
• Zelo se veselim, če se boste na dejanskem sestanku z mano želeli prepričati in se pogovoriti o mojem prispevku kot vaše nove sodelavke k dejanskemu uspehu vaših restavracij.

3 | Datum začetka v končni formulaciji

Povedati ali ne povedati? To je tu vprašanje.

Pri datumu začetka gre predvsem za to, v kakšni poklicni situaciji se trenutno nahajate in kakšne izjave na to temo so navedene v oglasu za delovno mesto. Načeloma navedete datum začetka, če je ta podatek zahtevan.

Če delodajalec išče novo osebje "zelo hitro", je priporočljivo, da se odzovete na to. če ste tudi sami "zelo hitro" na voljo, to omenite, vendar v manj izraziti obliki, da ne delujete preveč obupano. Če ste v delovnem razmerju s prekinitvenim rokom, te informacije ne morete preprosto zamolčati. Po možnosti omenite, da boste poskusili doseči ugodnejši dogovor s svojim trenutnim delodajalcem.

Če v razpisu ni omenjena tema datum začetka, je ne rabite navesti. Če se vseeno odločite zanj, se lahko to pozitivno ali negativno odrazi. Pomembna je prepričljiva argumentacija: če ste na primer še vedno zaposleni, je najzgodnejši datum začetka za načrtovanje novega delodajalca seveda pomemben. Če ste v pisanju že smiselno navedli razloge za iskanje nove službe, potem ni težav z navajanjem prekinitvenega roka.

Datum začetka pri ne prekinitvi delovnega razmerja

• Moja prekinitvena doba traja dva meseca, zato sem vam na voljo od 1.2.2025. Po dogovoru s svojim trenutnim delodajalcem je morda mogoče doseči zgodnejši odhod.
• Ker sem trenutno v nedokončanem delovnem razmerju, lahko pričnem pri vas 1.2.2025.
• Zaradi dvisionega prekinitvenega obdobja sem vam na voljo od 1.2.2025.
• V moji trenutni službi je prekinitvena doba dva meseca. Zato se vam lahko pridružim 1.2.2024. Obstaja možnost za dogovor o prejšnjem odhodu.
• Moj določen delovni sporazum se konča redno 31.1.2025. Nato sem vam na voljo.
• V mojem trenutnem stanju zaposlitve sem vezan na 31.1.2025. Potem sem ti z veseljem na voljo.
• Ker sem v svojem trenutnem položaju vezan do konca januarja, lahko pričnem pri vas 1.2.2025.

Izobraževanje/Studij

• Po zaključku študija, ki bo predvidoma zaključen do 31.1.2025, sem vam na voljo.
• Svoje izobraževanje bom predvidoma zaključil 31.1.2024. Nato vam lahko takoj pridem k vam.

Brezposelnost ali samozaposlitev

• Ker trenutno nimam sklenjenih pogodb, se vam lahko pridem k vam v kratkem času.
• Ker se prijavljam na vas iz samozaposlitve, sem vam lahko tudi na voljo v kratkem času.
• Trenutno se ne nahajam v zaposlitvenem razmerju, zato nič ne stoji na poti kratkemu začetku.
• Na položaj se lahko postavim 1.2.2025.

4 | Pričakovanja glede plače

Če je v oglasu za delovno mesto zahtevana plačna zahteva v prijavi, tega področja ne smete prezreti. To bi lahko dalo vtis, da ste oglas prebrali napačno ali kaj pozabili. Pri pričakovanjih glede plače navedete bruto letno vsoto. Bodisi navedete konkretno številko ali pa podate območje. Nasvet: Manj natančno število (35.500 evrov) lahko v primerjavi s preprostimi številkami (35.000 evrov) nakazuje, da ste se boljše seznanili s področjem zahtev glede plače. Na omenjanje dodatnih želja, kot je na primer denar za dopust, bi se morali vzdržati pri prijaviteljskem pismo.

• Moje pričakovanje glede plače znaša 40.000 evrov brutto letno.
• Glede na moje kvalifikacije in dolgoletne izkušnje je moje pričakovanje plače 35.000 evrov brutto letno.
• Glede na moje poklicne kvalifikacije menim, da je bruto letna plača med 35.000 in 40.000 evrov ustrezna.
• Moja pričakovanja o plači izhajajo iz moje trenutne letne plače med 35.000 in 40.000 evrov.
• Moja pričakovanja o plači se gibljejo v okviru industrijskega standarda in so v območju med 35.000 in 40.000 evrov.
• Glede na moje kvalifikacije in dolgoletne izkušnje je moje pričakovanje glede plače okrog 40.000 evrov brutto letno. Če je vrednost izven vaše običajne plačne strukture, sem vam v fazi uvajanja pripravljen pomagati, saj bo vaša korist za podjetje zagotovo popolnoma merljiva šele po nekaj mesecih.

5 | Omejitev v prošnji za zaposlitev

Omejitev lahko postane potrebna, če ste zaposleni in želite preprečiti, da bi vaš trenutni delodajalec izvedel za vašo prošnjo za zaposlitev. Prošnja, da se vaša prošnja obravnava zaupno, je povsem zakonita in ne bi smela imeti negativnih posledic.

• Ker sem trenutno zaposlen/a za nedoločen čas, vas prosim, da obravnavate mojo prošnjo za zaposlitev zaupno.
• Trenutno sem v negeodkznanem delovnem razmerju. Zato vas prosim, da obravnavate prošnjo za zaposlitev zaupno.
• Prosimo, da obravnavate mojo prošnjo za zaposlitev zaupno, saj sem trenutno v nedoločenem delovnem razmerju.

6 | Primeri zaključnih stavkov

• Veselim se vašega povabila na razgovor. Moja plačna pričakovanja znašajo 40.000 evrov bruto na leto. Delovno mesto bi lahko začel/a 8.1.2024.
• Če sem vas s predstavljenim profilom prepričal/a, se v razgovoru lahko sami prepričate o meni in mojih sposobnostih. Moja plačna pričakovanja znašajo 40.000 evrov bruto na leto.
• Če torej iščete zanesljivo, podrobnostim posvečajočo in timsko usmerjeno sodelavko, se veselim vašega predloga za termin razgovora. Z veseljem vas bom tudi prepričal/a z mojimi sposobnostmi v okviru dneva preizkusnega dela.
• Kot lahko vidite, imam izkušnje tako kot motivacijo, kar se lahko prepričate v razgovoru in tudi v okviru dneva preizkusnega dela. Ker trenutno nisem vezan/a s pogodbo, se lahko zaposlitev pri vas lotim takoj.
• Veselim se priložnosti za oseben pogovor. Predvidoma bom zaključil/a izobraževanje 8.1.2024. Nato se bom lahko zaposlitve pri vas lotil/a takoj.
• Veselim se vašega povabila na razgovor. Zaradi odpovednega roka dveh mesecev vam lahko na voljo stojim od 8.1.2024 dalje. Ker sem trenutno zaposlen/a za nedoločen čas, vas prosim, da obravnavate mojo prošnjo za zaposlitev zaupno.

6 | Pozdrav ob slovesu

Za zaključno pozdravno frazo lahko uporabite spodnje variante. Bodite pozorni, da se tu in tam celo trdijo, da "najlepši pozdravi" sploh ne obstajajo, ker tudi ni "dobrih pozdravov". No, stvar oči – po našem mnenju. Poleg navedenih formulacij lahko – če ustreza panogi – dodate tudi majhno nenavadnost in navedete kraj. Pomembno: Pozdravna fraza ostane brez pik in vejic!

• Standardno: S spoštovanjem
• Prva varianta: V prijaznem pozdravu
• Druga varianta: Z vljudnim pozdravom
• Več sproščenosti: S najlepšimi pozdravi
• Pozdravi iz mesta: S spoštovanjem iz Mestomodel
• Pozdravi v mesto: S spoštovanjem v Mestomodel

7 | Podpis

Osebna nota

Podpis nujno spada v vaše prošnje za zaposlitev. Daje celotnemu dokumentu osebno noto in hkrati okrepi vtis, da ste podali točne informacije. Poleg tega ročno pisanje na sicer dokumentu, ki je v celoti ustvarjen na računalniku, izgleda precej lepo, kajne? Podpis zapišete pod prošnjo za zaposlitev in tudi v svoj življenjepis. Vašega imena pod tem ni treba ponovno masovno napisati. To je že navedeno v zgornjem delu.

Če kljub temu ne želite opustiti, med pozdravom in vašim imenom raje pustite tri presledke:

Tudi pri spletni prošnji za zaposlitev je priporočljivo, da vstavite vaš podpis. Vzemite list belega papirja, nanj podpišite in ga skenirajte ali posnemite fotografijo. Datoteko je najbolje urejati, da bo podpis zares lep.

Še iščete pravo oblikovanje za vaše zaposlitvene dokumente? Poiščite jih pri nas in odkrijte številne predloge, ki jih enostavno uredite.

Po zaključnem stavku prošnje za zaposlitev se prične priprava na razgovor

Je bil članek Optimalni zaključni stavek prošnje za zaposlitev v pomoč? Priporočamo vam, da se seznanite tudi z našimi drugimi gradivi o prošnji za zaposlitev in razgovoru za zaposlitev.

Pomemben vidik uspešne prijave je ustvarjanje fotografije za prijavo. Dobra prijavna fotografija lahko pomembno vpliva na prvi vtis. Če želiš izvedeti, kako sam ustvariti profesionalno sliko, boste našli koristne nasvete. Pazite na dobro osvetlitev, nevtralen ozadje in primerna oblačila, da ustvarite prepričljivo fotografijo, tudi brez pomoči profesionalnega fotografa.

Še en ključni del vaše prijave je nemška življenjepis (Curriculum vitae, CV). V Nemčiji pogosto razlikujejo med klasičnim ali modernim življenjepisom. Klasičen življenjepis je jasno strukturiran in nudi dober pregled vaših kariernih postaj. Moderni življenjepis pa se osredotoča na ustvarjalne oblikovalske elemente in prikazuje vaše digitalne spretnosti. Obe obliki imata svoje prednosti, odvisno od panoge in položaja, na katerega se prijavljate.

Da bi profesionalno oblikovali svoj življenjepis, lahko brezplačno prenesete predloge življenjepisov v Wordu. Ti predloge vam pomagajo, da svoj življenjepis oblikujete privlačno in pregledno, brez veliko truda.

Struktura in vsebina motivacijskega pisma sta prav tako ključna za uspeh vaše prijave. Vaše motivacijsko pismo naj bo natančno, dobro strukturirano in individualno prilagojeno vsakemu delovnemu mestu. V naših člankih boste našli številne nasvete in primere, kako napisati prepričljivo motivacijsko pismo.

Ampak kaj je pomembno v življenjepisu? Poleg vaših kariernih postaj naj bodo jasno izpostavljene tudi vaše veščine, dosežki in kvalifikacije. Dobro oblikovan življenjepis lahko naredi razliko in vam pomaga do sanjskega dela.

Priprava je ključ do uspešnega razgovora za zaposlitev. Vprašanja na razgovoru za zaposlitev se lahko razlikujejo, vendar nekatera klasična vprašanja, kot je "Kaj so vaše močne in šibke točke?", se skoraj vedno pojavijo. Pomembno je, da se dobro pripravite na takšna vprašanja. Bodite iskreni in samozavestni, ko predstavljate svoje močne in šibke točke na razgovoru za zaposlitev. Naši članki vam nudijo koristne nasvete, kako se optimalno pripraviti na ta vprašanja in prepričati sogovornika.

Na splošno boste pri nas našli veliko uporabnih informacij in nasvetov, ki vam bodo pomagali optimizirati svoje prijavne dokumente in se učinkovito pripraviti na razgovor za zaposlitev. Z pravilnimi nasveti in nekaj vaje boste stopili v proces prijave samozavestno in dobro pripravljeni ter bistveno povečali svoje možnosti za sanjsko službo.

Upamo, da vam naša gradiva o temah prijave in življenjepisa pomagajo naprej ter vam želimo veliko uspeha pri vaših prijavah!