Floskule bi morali v svojem spremnem pismu za zaposlitev izogniti – a kljub temu ti lahko v začetni fazi pomagajo pri oblikovanju besedila. Kako natančno, razložimo tukaj. Poleg tega so na voljo 10 nasvetov za končno korekturo tvojih podpisov za zaposlitev.

Kako se izogniti floskulam?

Če imaš težave pri formuliranju svojega spremnega pisma za zaposlitev, so floskule enostaven začetek. V dvomu jih uporabi za prvi osnutek in da si postaviš grobo strukturo. Končno besedilo pa naj ne vsebuje nobenih ali le malo floskul. Razlogi za to so: Delodajalci stalno berete floskule, kar je preprosto dolgočasno. Poleg tega floskule kažejo, da se morda nisi dovolj poglobljeno seznanil z delovnim mestom in raje posegaš po standardnem pisanju. To deluje zamenljivo in poljubno.

Floskule se izogibaš tako, da ne preprosto slediš svojemu življenjepisu, da se natančno navežeš na vidike razpisa za delovno mesto in da priložiš dokaze za svoje trditve. Lahko vključiš tudi majhno zgodbo ali anekdoto.

Poskusi tako: Predstavljaj si, da je tvoj sogovornik tvoj najboljši prijatelj ali prijateljica. Prosto povej, kako bi prepričal znane osebe o sebi. Hitro boš prišel do stavkov kot „V zadnjih desetih letih sem oblikoval 10 odličnih brošur“, „Živim tik ob vogalu – popolnoma se ujameva“ ali „Pošteno povedano, vaša spletna stran ni niti povprečna“. Vse to lahko služi kot izhodišče za tvoje spremno pismo – seveda ustrezno preoblikovano.

• Moja grafična spretnost se odraža v najnovejši številki šolskega časopisa „Vzorčni list“.
• Če bi že prej vedel, da se vaša podružnica nahaja le deset minut hoje od mojega novega bivališča – bi se prej prijavil pri vas.
• Za prenovo vaše spletne strani sem že skiciral tri oblikovalske predloge, ki vam jih z veseljem predstavim na razgovoru.

Floskule v zaposlitvenem pismu so izrabljene, pogosto neosebne fraze ali izrazi, ki so malo povedni in se pogosto uporabljajo. Te lahko ustvarijo vtis, da se prijavitelj ni potrudil pri prijavi ali ni predstavil individualnih močnih točk in izkušenj. Tu so nekateri pogosti izrazi floskul v prijavah ter predlogi, kako se jim izogniti ali jih izboljšati:

Pogoste floskule v zaposlitvenih prijavah in njihove izboljšave

Če pišeš svoje spremno pismo ali se na spletu informiraš o primerih besedil, boš vedno znova naletel na besedila z veliko floskulami. Tu so pogosti izrazi floskul v prijavah zate našteti. Izogibaj se jim, tako da slediš našim predlogom za izboljšanje:

1. "Z velikim zanimanjem sem prebral vaš oglas za delovno mesto"
   • Izboljšava: Bodi specifičen in neposredno se osredotoči na razlog, zakaj te zanima to delovno mesto. Na primer: "Vaš inovativen pristop na področju [branža/tehnologija] me je pritegnil, saj sem podobno strategijo uspešno izvedel v mojem zadnjem projektu."
2. "Sem pravi ekipni igralec"
   • Izboljšava: Navedi konkretna primera svojega delovanja v ekipi. Na primer: "V mojem zadnjem projektu sem sodeloval v ekipi petih sodelavcev pri razvoju nove marketinške strategije, ki je privedla do 20-odstotnega povečanja prihodkov."
3. "Sem visoko motiviran in predan"
   • Izboljšava: Prikazi svojo motivacijo in predanost skozi konkretna doživetja. Na primer: "V prostem času sem opravil izobraževanje na področju [tema], da bi razširil svoje spretnosti in bolje upravljal svoje projekte."
4. "Imam odlične komunikacijske veščine"
   • Izboljšava: Opiši specifične situacije, v katerih si dokazal svoje komunikacijske sposobnosti. Na primer: "Kot vodja projekta sem uspešno posredoval med različnimi oddelki in poskrbel, da so bili vsi vpleteni na isti ravni.."
5. "Sem fleksibilen in vzdržljiv"
   • Izboljšava: Pokaži konkretne situacije, v katerih si dokazal fleksibilnost in vzdržljivost. Na primer: "Med nepričakovanim izpadom kolega sem prevzel njegove naloge in projekt uspešno dokončal pravočasno."

Preberi si najina dva članka o fotografiranju za zaposlitev in izvedi, kako lahko na domu narediš popolno fotografijo za svojo prijavo. Prvi članek pojasnjuje, na kaj moraš biti pozoren pri profesionalni fotografiji za zaposlitev – od pravega oblačenja do idealne poze. V drugem članku dobiš praktične nasvete, kako z enostavnimi sredstvi in malo kreativnosti lahko posnameš kvalitetno fotografijo za zaposlitev doma. Tako prihraniš čas in denar, hkrati pa pustiš profesionalen vtis. Oglej si najina članka in naredi svojo fotografijo za zaposlitev pristen pogledovalnik!

Nasveti za izogibanje frazemov:

Zato ne napiši preprosto, da si fleksibilen, ciljno usmerjen ali sposoben za delo v ekipi, ali da obvladaš to ali ono programsko opremo. Namesto tega to dokaži s konkretnimi primeri - tako pri tvojih mekih veščinah kot tudi pri tvojih trdih veščinah.

• Zaradi pomembnosti sodelovalnega in hkrati konstruktivno-kritičnega timskega dela že dve leti organiziram in moderiram naša tedenska srečanja.
• Kar zadeva uporabo programa InDesign, sem vedno na tekočem. Po vsaki posodobitvi programa svojim sodelavcem predstavim relevantne novosti za našo ekipo.
• Z mojimi aktivnostmi je v enem letu uspelo povečati število sledilcev na Facebooku za desetkrat.
• Na koncu dneva se je moj blagajniški izkupiček do sedaj vedno ujemal.
• Pravkar je eden naših strank potrdil, da je moje delo, dobesedno: "odlično".
• V treh letih mi je uspelo uspešno odpreti nov prodajni trg. Dano ciljno postavitev sem lahko celo presegel.
• Moje delovanje je odlikovano s prijazno usmerjenostjo k strankam, kar se kaže tudi v tem, da sem v preteklem polletju pridobil deset partnerjev za nove projekte.

V zaključku to za tebe pomeni, da s temi štirimi pristopi najučinkoviteje izogibaš se frazemom v prošnji za zaposlitev:

1. Bodi konkreten in specifičen:
   • Izogibaj se splošnim izjavam in raje navedi konkretne primere in podrobnosti, ki potrjujejo tvoje sposobnosti in izkušnje.
2. Pokaži individualnost:
   • Prilagodi svojo prošnjo za zaposlitev specifičnemu delovnemu mestu in podjetju. Pokaži, da si se poglobil v podjetje in objavljeno delovno mesto.
3. Quantify your achievements:
   • Uporabi številke in podatke za dokazovanje svojih dosežkov. To naredi tvoje izjave bolj oprijemljive in impresivne.
4. Vzpostavi osebno povezavo:
   • Opraviči se na svoje lastne izkušnje ter kako se te nanašajo na zahteve delovnega mesta. S tem pokažeš, da si avtentičen in da je tvoja prošnja za zaposlitev dobro premišljena.

Primer za prošnjo brez fraz:

Spoštovana gospa Liebermann,

Izziv, opisan v vašem oglasu za delovno mesto, da razvijete inovativne marketinške strategije za vaše izdelke, me zelo pritegne. V mojem trenutnem položaju pri [Podjetje] sem vodil podoben projekt, pri katerem sem s ciljno usmerjenimi spletnimi kampanjami povečal prodajo za 20%.

Zelo me navdušuje vaša korporativna kultura, ki ceni ustvarjalne rešitve in timsko delo - vrednote, ki jih živim v svojem vsakdanjem delu. Med mojimi zadnjimi projekti sem vedno pazil, da sem učinkovito izboljšal tako notranjo kot zunanjo komunikacijo. Tako sem na primer uvedel redna srečanja, da bi izboljšal sodelovanje med oddelki in poudaril transparentnost napredka projekta.

Veselim se, da bom izvedel več o odprtem delovnem mestu na pogovoru in svoje sposobnosti vnesel v vašo ekipo.

Z lepimi pozdravi

Korektura: Kako najdeš napake?

Vzemi si čas - splača se!

Tvoje prošnje morajo imeti vsebinsko vrednost. Poleg tega morajo biti pravilno postavljene glede na pravopis, slovnico in interpunkcijo. Zato si vzemi čas, da preveriš svoje besedilo na morebitne napake. Tukaj je nekaj nasvetov:

1 | Avtomatska slovnična preverba

Uporabi samodejne popravnike v programih, kot so Microsoft Word, Google Docs ali OpenOffice. S tem že najdeš grobe napake. Vendar pazljivo: samo zato, ker avtomatika meni, da je vse pravilno, to še ne pomeni, da res je. Lahko uporabiš tudi besedilni AI, kot je ChatGPT, da korigira in izboljša tvoje besedilo. Prav tako ima DeepL funkcijo za izboljšanje besedila, ki jo lahko uporabiš za preverjanje in korekcijo svoje prošnje za zaposlitev.

2 | Pravilno napisano, vendar napačno

Avtomatsko slovnično preverjanje na primer odpove tam, kjer pravilno zapišeš besede, vendar jih napačno uporabiš. Morda se zdi konstruirano, vendar se pogosto zgodi: projekt si zagotovo "spremljal" in ne "oblacil". Ostajaš "do" in ne "grizljal" tam s prijaznimi pozdravi. In uspelo ti je na "ta način" in ne "na to Waise".

3 | Dobri nasveti tretjih oseb

Štiri oči res vidijo več kot dve - ja, fraza, vendar tudi resnična. Zato naj nekdo prebere tvoje prijavno pismo. Prosi prijatelje, znance ali sorodnike, da odkrijejo morebitne napake.

Preberi naše članke, da izveš vse pomembno o sestavljanju prijavnice in o sestavljanju življenjepisa. V prvem članku ti bomo pokazali, kako napisati prepričljivo prijavnico, ki bo takoj pritegnila pozornost. Izvedel boš, katere informacije morajo vključiti in kako se optimalno predstaviti. Drugi članek bo obravnaval življenjepis: razložili vam bomo, kako pregledno predstaviti vaše delovne izkušnje in kvalifikacije ter katere podrobnosti so še posebej pomembne. S pomočjo naših nasvetov boste ustvarili prijavne dokumente, ki bodo bistveno povečali vaše možnosti za sanjsko službo. Poglej in naredi prvi korak proti karieri!

4 | Prespi noč

Če je zadnja točka določena, je sposobnost koncentracije navadno na dnu. Čeprav želite končati prijavno pismo, si privoščite odmor pred lekturo. Z nekoliko odmika boste lažje opazili napake.

5 | Sprememba pisave

Med delom na pisanju se pojavlja določen učinek navajanja. Z zamenjavo pisave se besedilo prikaže z novega zornega kota. Tako morda odkrijete še dodatne napake. Nikoli ne uporabljajte standardnih pisav Arial, Times New Roman ali Calibri. Te naredijo vašo prijavo povprečno. Poskusite s pisavami Lato, Robots, Montserrat, Open Sans ali Ubuntu. Te pisave si brezplačno prenesete na Google Fonts.

6 | Natisni

Prevedi svoje prijavno pismo na papir! Neprekinjeno urejanje na zaslonu hitro pripelje do tega, da izgubite občutek za drobne podrobnosti. Če pa natisnete svoje prijavno pismo, se lahko usedete v drugi kot svojega stanovanja (ali na klop v parku). Spremenite perspektivo in se lotite urejanja z rdečim svinčnikom.

7 | Preberi naglas

Ne berite svojega prijavnega pisma le tiho v mislih, temveč ga preberite naglas. Če se pri branju na določenem mestu večkrat zaplete, morate morda preoblikovati izraze ali vrstni red besed, da zagotovite boljši tok besedila. Pozorno spremljajte tudi logičnost vaše argumentacije: Razumete, kaj ste napisali? Vas prepriča rdeča nit?

8 | In še enkrat preberi naglas

Pri vsakem bralnem pregledu se osredotočite na določen vidik. Ko ste optimizirali tok besedila, izraze in argumentacijo, poiščite morebitne slovnične napake. Oglejte si vsako posamezno besedo, ne le celoten kontekst besedila. Majhen trik: Za boljše osredotočenje na slovnico si pri branju lahko pripravimo prijavo tudi v obratnem vrstnem redu.

9 | "Izpostavljene" točke

Seveda naj bo vaše celotno prijavno pismo brez napak. Posebno pozornost posvečajte izpostavljenim mestom, kot so zadeva, pozdrav ali PS-vrstica. Celo lokacijo podatkov v pošiljateljskem in prejemniškem naslovu ter imena oseb za stik poglejte še enkrat.

10 | Kopiraj in prilepi

Še posebej pri ustvarjanju več prijav iz predloge je enostavno pozabiti urediti kopirane dele. Ob pisanju novega besedila najprej spremenite podatke prejemnika in pozdrav! Pogosta napaka: „Gospa“ in „Gospod“ morata biti pravilni, enako velja za „spoštovana“ in „spoštovani“. Neprijetno je, če napačno piše: „Spoštovana gospa“ ali „Spoštovani gospod“.

Če ste upoštevali vse nasvete, se bo povečala možnost za povabilo na razgovor. Bi radi izvedeli, katere so najpogostejša vprašanja na razgovorih za službo? Tukaj boste izvedeli, katera vprašanja lahko pričakujete in kako oblikovati odgovore, da pustijo trajen vtis.

Še en članek se posveča kompleksu vprašanj moči in šibkosti na zaposlitvenem razgovoru. Ni vedno enostavno predstaviti jih iskreno in spretno. Vendar ne skrbite, ta članek vam pokaže, kako poudariti svoje močne točke in predstaviti šibkosti tako, da ne bodo obravnavane kot slabosti, temveč kot priložnosti.

Preberi naš članek, da izveš, kako shraniti svoj življenjepis iz Worda v obliki PDF-ja. Razložili vam bomo korak za korakom, kako to narediti, da bo vaš dokument izgledal profesionalno in enotno. Članek vsebuje tudi povezavo, preko katere si lahko brezplačno prenesete predlogo za svojo prošnjo v obliki Worda. S to predlogo prihranite čas in enostavno oblikujete svoje prošnje. Obiščite naš članek in izkoristite koristne nasvete ter brezplačno predlogo, da učinkovito in uspešno oblikujete svoj postopek prijave.