Pripravljeni ste oddati prijavo? Bi jo radi poslali po e-pošti? Potem imamo tukaj nekaj nasvetov, na kaj morate biti pozorni pri pošiljanju prijave po e-pošti. Poleg tega vam ponujamo nekaj primerov besedil za vaše spremno pismo.

Kaj morate upoštevati pri pošiljanju prijave po e-pošti

Priprava prijavnih dokumentov za pošiljanje po e-pošti

Načeloma morate pri pošiljanju svojih prijavnih dokumentov po e-pošti upoštevati morebitna navodila iz objave delovnega mesta. Če na primer zahtevajo, da ločeno pošljete spremno pismo in življenjepis, seveda upoštevajte to. Če morate dokumente predložiti prek spletnega portala, se ravnajte po tamkajšnjih navodilih.

Pri pošiljanju po e-pošti velja: manj je več. Pošljite torej ne Dutzende, ampak največ enega ali dva priloga. Običajno svoje celotne prijavne dokumente zložite v datoteko PDF. Na primer, delovne vzorce morda prenesete v drugo datoteko. Nikoli ne pošiljajte datotek, ki jih je mogoče urejati (na primer dokumente Word). Prav tako ne vključujte svojih dokumentov v datoteke ZIP. Pri podjetju lahko pride do blokade takšnih prilog iz varnostnih razlogov. Poleg tega datoteka ZIP poveča trud prejemnika, ki jo mora najprej razpakirati, preden si jo lahko ogleda.

Skupno naj bo vaša priloga manjša od 5 MB, saj morda večje podatke pošiljateljeva e-poštna map številči. Po potrebi morate stisniti slike v svojih dokumentih. Prav tako je pomembno, da svoje datoteke poimenujete smiselno, da jih je enostavno povezati s kadrovskimi sodelavci. Na primer, ime datoteke je: „Prijava_[Pozicija]_[vaše-ime].pdf“.

Preverite dokumente in prave e-poštne naslove

Pred pošiljanjem e-pošte preverite, ali ste dejansko in v pravilni, trenutni različici priložili svoje dokumente. Če se prijavljate na več delovnih mest in ste že pripravili več prijavnih dokumentov, preverite tudi, ali je vaša priloga res vključevala ustrezne dokumente za prejemnika e-pošte. Zelo neugodno bi bilo, če bi prijavo za podjetje A pošiljatelj poslal podjetju B. Najbolje je, da pred pošiljanjem še enkrat odprete datoteke iz priloge in preverite.

E-pošto pošljete na ustrezno kontaktno osebo. Idealno je, če je e-poštni naslov, ki ga je treba uporabiti, naveden v objavi delovnega mesta. Če ne, poiščite kontaktno osebo na spletni strani podjetja ali jo v dvomih povprašajte po telefonu. Manj ugodno bi bilo, če bi svoje dokumente poslali na splošni naslov info@. Tukaj ni zagotovila, v kolikšni meri bo e-pošta hitro upoštevana in ali bo dosegljiva prava kontaktna oseba.

Končno svoje dokumente pošljite iz e-poštnega naslova, ki deluje precej resno - naslovi s takimi imeni kot „zauberhexe89“ ali „gameplayer3000“ niso primerni. Prav tako uporabite podpis, v katerem je naveden vaš naslov in telefonska številka. Na ta način prejemnik takoj vidi vaše kontaktne podatke.

Zadeva

Zadevo e-pošte ohranite tako krajšo kot informativno. Kot pri zadevi v vašem spremnem pismu tudi tukaj velja, da mora prejemnik vašo e-pošto hitro in enostavno povezati. Zagotovo uporabite izraza „Prijava“ ali „Prijavni dokumenti“, navedite pozicijo, na katero se prijavljate, ter po potrebi navedite referenčno številko objave delovnega mesta:

• Prijava na [Pozicija] (Referenčna številka: 12345)
• Prijava za delovno mesto kot [Pozicija]
• Prijava na [Pozicija]
• Prijava za delovno mesto kot [Pozicija]

Spremno pismo preko e-pošte

Spremno pismo v vaši e-pošti vsebuje pozdravno in slovesno formulo ter vaše ime. Ponovno izrecno omenja pozicijo, na katero se prijavljate, ter se izrecno sklicuje na prilogo s svojimi prijavnimi dokumenti. Jezikovno ostanite pri formalnem jeziku. Kot v vašem spremnem pismu za prijavo pazite na pravilno črkovanje.

Preprosto e-poštna prošnja naj bo na splošno kratka. Poleg tega uporabite nove formulacije - nikoli ne ponavljajte besedila iz svojega prošnje. V najpreprostejšem (vendar tudi najbolj dolgočasno) primeru bi lahko vaša e-poštna prošnja izgledala takole:

Spoštovani gospod Novak,

Prilagam dokumente za mojo prijavo na prosto delovno mesto prodajalca pri vas.

Za morebitna vprašanja sem vam na voljo. Veselim se osebnega razgovora.

Z lepimi pozdravi

V tem primeru je vse potrebno, vendar bodo kadroviki najverjetneje v e-poštni prošnji radi prebrali tudi kanček kreativnosti. Za vas smo pripravili različne primere, na katere se lahko zgledujete.

Preden podpišete pogodbo o zaposlitvi, boste povabljeni na razgovor. Na to temo imamo dva zanimiva članka. Prvi članek, „Najpogostejša vprašanja, ki se postavljajo na razgovoru za zaposlitev“, vas optimalno pripravi na tipična vprašanja. Drugi članek, „Šibke in močne točke“, vam pomaga prepoznati lastne veščine in področja za izboljšave ter jih prepričljivo predstaviti. Preberite naše članke, da boste odlično pripravljeni na razgovor za zaposlitev in pustili trajen vtis.

Primeri e-poštnih prošenj

Prijava na delovno mesto strežnika

Spoštovani gospod Novak,

Vašo oglas sem nedavno opazil na portalu „Musterwebseite“. Pri branju sem se takoj spomnil na vašo izredno okusno češnjevo-borovničevo torto, ki sem jo lahko okušal ob mojem zadnjem obisku v začetku septembra pri vas.

Zdaj bi rad to priložnost izkoristil, da spoznam tudi druge torte in predvsem ekipo, ki stoji za njimi. Zato vas prosim, naj moje podati kot vaš novi strežnik vzamete v obzir.

Z lepimi pozdravi

Dodatne informacije o Prijavi za delovno mesto strežnika.

Primer Prijava na delovno mesto v restavraciji

Delovno mesto v restavraciji - Vloge za zaposlitev

Spoštovani gospod Novak,

Ob vsaki vožnji skozi Mestno ime sem opazil vašo trgovino, zato smo v zadnjih dneh končno tudi zavili tja in okušali eno iz vaših odličnih tort.

Včeraj zvečer sem preučil vašo spletno stran in odkril, da imate poleg kulinaričnih in regionalnih dobrot tudi prosta delovna mesta. Z zadovoljstvom naj sprejmete mojo vlogo kot vašo novo delavko v restavraciji.

Veselim se, da se predstavim neposredno v vaši dezertni deželi in osebno razpravljamo o morebitnih možnostih za delo.

Z lepimi pozdravi

Dodatne informacije o Prijavi v restavraciji.

Primer Prijava za vodjo socialnih omrežij

Prijava za delovno mesto vodje družbenih omrežij

Spoštovani gospod Novak,

Kmalu me bo zaneslo v daljavo, s tem pa tudi v vašo bližino. Zakaj pa le bližina, če me lahko pozdravite tudi neposredno v vašem podjetju?

Če se odločite, da me povabite na razgovor, bo vaš novi zaposlenec že na krovu mojega tovornega vozila. Ustrezen obrazložitev najdete v prilogi k te e-pošti z mojimi vlogami.

Za morebitna vprašanja sem vam na voljo in za razgovor bom srečen tudi pred selitvijo, ko se bom odpravil do vas.

Z lepimi pozdravi

Dodatne informacije o Prijava za vodjo družbenih omrežij.

Primer Prijava za SEO-vodjo

Prijava za SEO-vodjo - Referenčna številka 12345

Spoštovani gospod Novak,

Moje raziskovanje kaže: Na Googlu je vaše podjetje na sedmem, dvanajstem in dvajsetem mestu (odvisno od dnevnega reda). Bi radi svoje strani še dvignili?

Prosimo, sprejmite moje prijavnice iz priloge te e-pošte - moje osebno priporočilo za vašo razpisano službo SEO-vodje.

Da bodo klikov pri vas narasli … Veselim se osebnega razgovora.

Z lepimi pozdravi

Dodatne informacije o Prijava za vodjo trženja.

Primer Vloga Grafični oblikovalec

Vloga kot grafični oblikovalec

Spoštovani gospod Mustermann,

kot je razvidno iz datuma objave vašega razpisa za delovno mesto, že več kot dva meseca iščete grafičnega oblikovalca. Z vstopom te e-pošte se vaše iskanje konča.

Prosim, odprite priložene prijavne dokumente in se prepričajte o življenjepisu ter referencah izkušenega pixel in vektorskega talenta.

Za dodatna vprašanja sem na voljo tako za osebni razgovor.

Z lepimi pozdravi

Primer Vloga Prodajalec

Vzorec vloge kot prodajalec

Spoštovana gospa Musterfrau,

pet minut vožnje ločijo vašo blagajno od mojega doma. V tem primeru so moja pripravljenost in prilagodljivost vaši ekipi zelo blizu tudi ob koncih tedna in zvečer. Načrtujte z menoj?!

V priloženi e-pošti boste našli moje prijavne dokumente za delovno mesto prodajalca pri vas. Ali za vprašanja ali razgovor - veselim se našega spoznavanja.

Z lepimi pozdravi

Dodatne informacije o prijava kot prodajalec.

Primer pobuda za aplikacijo Razvijalec

Iniciativna prijava kot razvijalec aplikacij

Spoštovana gospa Musterfrau,

"Mestni list Muster" je poročal o vašem projektu "Hiša3000". Vsaka poved v članku je dopuščala le en rezultat: Ustreza!

Z mojimi kompetencami kot izkušen razvijalec aplikacij bom z veseljem prispeval k uspešni izvedbi vašega zelo zanimivega načrta. Prosimo, prevzemite moje prijavne dokumente v prilogi k tej e-pošti.

Veselim se razgovora za službo.

Z lepimi pozdravi

Dodatne informacije o prijava kot razvijalec.

Primer Vloga: Praktikum Medijski oblikovalec

Prijava: Praktikum kot medijski oblikovalec

Spoštovana gospa Musterfrau,

počitnice semesterske so najbolj privlačni tedni v letu, kjer lahko svojo kreativnost produktivno izrazim. V tem času lahko vaša ekipa vsak dan računa na mojo predanost in sposobnosti.

V okviru praktičnega usposabljanja se lahko vaša ekipa veseli prijazne in koristne podpore na področjih Photoshopa in InDesigna. Moje prijavne dokumente za prakso kot medijski oblikovalec najdete v priponki, podprte s primeri mojega ustvarjalnega dela.

Veselim se razgovora za službo.

Z lepimi pozdravi

Druge modele besedil za vašo prijava kot medijski oblikovalec

Primer Vloga Motion-Designer

Prijava kot Motion-Designer

Spoštovana gospa Musterfrau,

Se še spomnite? Po mojem praktičnem usposabljanju pri vas ste mi podelili "visoko angažiranost" in "odlične delovne rezultate". Na to se lahko zanesete tudi po zaključku mojega izobraževanja.

V priponki najdete mojo prijavo kot Motion-Designer. Pozdravite me nazaj, zanesite se na notranje izkušnje: Vaša ekipa, vaši procesi in večina vaših strank mi je že znana, tako da lahko pričakujete največjo produktivnost že od prvega dne.

Veselim se, da bom kmalu spet stopil v prostore vaše agencije na razgovor.

Z lepimi pozdravi

Dodatna besedilna gradiva za vašo prijava kot Motion-Designer

Primer Vloga PR-Referent

Prijava kot PR-Referent

Spoštovana gospa Musterfrau,

do sedaj je bleščeči logotip vašega podjetja mimo mene hitro mimošel. Institucija v regiji, z odličnim mednarodnim ugledom. Vaša skrb je ohranitev in nadaljnji razvoj, ki je vaša želja. In prav v tem smislu se priporoča moja prijava kot PR-Referent.

V prilogi prejmete moje dokumente, v katerih boste našli življenjepis, ki se natančno prilega želenemu profilu. Visokokakovostno komuniciranje navznoter in navzven, jezikovno vešč v nemščini in angleščini - tukaj je!

Veselim se razgovora za službo in sem vam na voljo za morebitna vprašanja.

Z lepimi pozdravi

Dodatne informacije o prijava kot odnosovalec za odnose z javnostmi.

Za uspešne e-poštne prijave ste s temi nasveti in triki odlično opremljeni. Navdušite svojega potencialnega delodajalca in dosezite svoje karijerne cilje. Želimo vam veliko uspeha pri doseganju popolne prijave!