Poleg prošnje je življenjepis drugi pomemben osrednji element tvojih prijava dokumentov. Mnogi kadroviki si ga celo ogledajo prvo. Tudi tu bi se moral potruditi za najboljšo strukturo, preglednost in kakovostno predstavitev. To bi moral vedeti o sestavi življenjepisa ...

Brez vrzeli in pomembno

Življenjepis naj običajno obsega eno ali dve, v primeru dolge delovne dobe največ tri strani. Predstavlja tvojo poklicno pot, izobraževanje, kompetence, interese in hobije. Drugače povedano: Pravilno oblikovan naj v najboljšem primeru pripoveduje prepričljivo zgodbo o tebi!

Oblikovanje naslovnice in prošnje nadaljuješ v življenjepisu. Uporabi iste barve, ponovno se poslužuj oblikovnih elementov, ki si jih že uporabil, in uporabi enake pisave in rezine. Tvoji prijavni dokumenti bi morali biti homogeni v postavitvi. Pogosta napaka je, da nekdo uporabi moderno predlogo življenjepisa, vendar prošnja izgleda kot neformalna stran iz programa Word.

Osebni podatki v življenjepisu

Iz same postavitve in pozicije v tvojih dokumentih mora biti očitno, da gre za življenjepis. Zato ga lahko poimenuješ "Življenjepis", vendar ni nujno.

Vključiti bi morali (ponovno) tvoje ime, naslov, (mobilno) telefonsko številko in e-poštni naslov. Podatki, kot je tvoja veroizpoved ali strankarska pripadnost, so priporočljivi le, če so dejansko pomembni za delovno mesto. Podatki o kraju rojstva, datumu rojstva, državljanstvu, družinskem stanu, otrocih in njihovi starosti so prostovoljni. Tu sam oceni, koliko informacij želiš razkriti.

Enako velja tudi za tvojo fotografijo v prijavi. Čeprav je še vedno splošna praksa, da vključiš fotografijo v prijavne dokumente, nisi dolžan tega storiti. V vsakem primeru je življenjepis pravo mesto zanjo - če se slika že nahaja na morebitni priloženi naslovnici, je tukaj ni treba ponovno uporabiti.

Skupno lahko osebni podatki v tvojem življenjepisu v obširni obliki zajemajo naslednje podatke:

• Ime: Henriette Musterfrau
• Naslov: Musterstraße 1 a, 12345 Musterhausen
• Telefon: 01234 4455666
• Mobilni: 0123 445566
• E-pošta: henriette@musterfrau.de
• Datum rojstva: 1.10.1990
• Državljanstvo: nemško
• Kraj rojstva: Musterhausen
• Družinski stan: poročena, 1 otrok (13 let)

Poklicna pot, izobraževanje in praksa

Običajna je tabularna predstavitev tvojih podatkov v ameriškem, to pomeni obratno kronološkem, formatu. Začneš torej z najnovejšimi informacijami zgoraj in zaključiš z najstarejšimi spodaj.

Položaj časovnih podatkov in pripadajočih postaj je odvisen od izbranega postavitve. Običajna varianta je, da postaviš časovne podatke v levo in postaje v desni stolpec tabele. Prav tako je mogoča postavitev časovnih podatkov nad postajami.

Pri časovnih podatkih izpustiš dan. Pomembno je, da pišeš v skladu z nacionalnimi predpisi. Pri nas v Nemčiji bi bilo na primer 05.2022 – 08.2024. Paziti moraš, da uporabiš dolg črtico (–), ki je nekoliko daljša od pomišljaja (-).

Svoje podatke oblikuj skrbno in brez vrzeli. Pri poklicnih postajah vsaj navedi položaj in delodajalca. Glede na delovno mesto, na katerega se prijavljaš, lahko dodatno opišeš naloge, delovna področja ali dosežke.

Recimo, da si bil doslej zaposlen pri dveh delodajalcih. V prvi postaji si opravljal naloge, ki se ne nanašajo na zahteve želenega delovnega mesta. V drugi postaji pa so ujemanja z zahtevami razpisanega delovnega mesta. V tem primeru v življenjepisu prvo zaposlitev preprosto opišeš samo z navedbo obdobja, delodajalca in položaja. Pri drugi zaposlitvi pa dodaj eno ali dve ključni nalogi. Na ta način daješ več prostora bolj relevantnemu delovnemu mestu in teže oblikuješ življenjepis v smeri razpisanega delovnega mesta.

Kako strukturirati svoj življenjepis, ni nazadnje odvisno od obsega in števila postaj. Če že gledate na daljšo karierno pot, je poudarek na poklicni poti, izobraževanje pa najbolje povzamete v kratkih točkah. Če pa ste še v izobraževanju, v šoli ali imate malo poklicnih izkušenj, so vidiki, kot so prakse ali vaši dosežki, bolj pomembni.

Življenjepis zaključite z navajanjem kraja in datuma. Pri datumu uporabljajte enak zapis kot v svojem spremnem pismu. Spodaj običajno sledi vaš podpis, s katerim potrjujete točnost vaših podatkov.

Enostavna in dvostavna predstavitev

Z dvostavno predstavitvijo vašega življenjepisa združite učinkovitost in preglednost. S to predstavitvijo (datum na levi, podatki na desni) prihranite prostor v višino, kar je še posebej koristno pri dolgih življenjepisih. Tu lahko spretno razvrstite svoje kvalifikacije in izkušnje. Tako dobite pregleden privlačen videz. Levi stolpec pogosto vsebuje naslove, kot so 'Poklicne izkušnje' in 'Izobraževanje', medtem ko desni stolpec pokaže ustrezne podrobnosti na pregleden način. Ta format omogoča, da izpostavite pomembne informacije, ne da bi obremenili bralca. V središču tega življenjepisa sta jasnost in natančnost.

Enostavna predstavitev je primerna predvsem pri krajših življenjepisih. Z dodatnimi podatki o dejavnostih, nalogah in dosežkih lahko poudarite poudarke, ki so primerni za objavljeno delovno mesto. Vsaka točka ima prostor, da zasije, in jih lahko predstavite v jasnem zaporedju. Ta elegantna struktura izžareva jasnost in profesionalnost ter omogoča, da se vaše informacije izkažejo, ne da bi odvračale pozornost.

Dolga poklicna pot

Sophie Mustermann ima že desetletja delovnih izkušenj. Zato se osredotoča na zadnje diplome v izobraževanju, kjer poda le najpomembnejše informacije. Prva dva poklica nista imela več skupnega s položajem, za katerega kandidira. Zato jih samo imenuje. Pri drugih delodajalcih je izvajala naloge, ki so za delovno mesto pomembne, zato jih navede. Poudarja svoj izobraževalni prehod v tujini, saj je za objavljeno delovno mesto potrebno znanje jezikov. Za obdobje iskanja zaposlitve navede razlog in cilj. Posebno znanje potrjuje z aktualnimi potrdili. Navaja prostovoljno vodenje športnega društva, saj delovno mesto zahteva tudi vodstvene sposobnosti.

Kratek življenjepis (v šoli/izobraževanju)

Max Mustermann se trenutno izobražuje. Zato lahko do sedaj navede le malo postaj, med drugim tudi pripravljalno leto, v katerem našteje glavne naloge. V svojem enostavnem življenjepisu navaja, kakšen poklic bo pridobil in katero oceno je dosegel na vmesnem izpitu. Šolska pot sega vse do osnovne šole. Prav tako vključuje dve šolski praksi. Svoje dejavnosti v zvezi z iskanjem zaposlitve posebej izpostavi v rubriki „Poklicna orientacija“.

Pretehtajte in določite poudarke

Kot vaše spremno pismo, naj bi se tudi vaš življenjepis, kjer je mogoče, usmerjal po zahtevah delovnega mesta. Naslovite potrebe vašega bodočega delodajalca. Tako poudarite poudarke, ki ustrezajo delovnemu mestu. Hkrati uporabite življenjepis, da izboljšate svoj osebni profil z navajanjem vidikov, ki se lahko nahajajo tudi zunaj objavljenega delovnega mesta.

Na primer: Predpostavimo, da obvladate angleščino tako v pisanju kot govorjenju, obstajajo trije scenariji: V opisu delovnega mesta se zahteva ta kompetenca, je zaželena ali sploh ni omenjena.

Ker ste v jeziku resnično odlični, bi bilo za vaš življenjepis ne glede na to, ali te spretnosti navedete. Razmisliti morate, kako jih boste poudarili.

Če razpis ne zahteva tega, bi pod „Veščine“ morda zadostovala krajša oznaka: „Angleščina (tekoče)“. Če so v opisu delovnega mesta želene angleščina ali gre za obrobni vidik, bi bilo smiselno priložiti vaši dokumentaciji ustrezno potrdilo.

Če pa gre za glavno zahtevo, se lahko še bolj osredotočiš na svoj življenjepis: na primer, omeniš, da si v gimnaziji obiskoval angleščino kot izbirni predmet. Bivanje v tujini v Angliji ali ZDA naj izstopa. Morda si bil/a zaposlen/a v podjetju v Španiji ali morda Nemčiji, kjer se je stalno komuniciralo v angleščini? V tem primeru se osredotoči na to.

Poleg zahtev v oglasu za delovno mesto je lahko pomemben tudi profil samega podjetja. Če podjetje deluje samo na lokalni ravni, so znanja angleščine verjetno manj pomembna. Če pa deluje mednarodno, bodo kadroviki videli, da lahko tudi na komunikacijski ravni na mednarodni ravni dejansko sodeluješ.

Primer kaže: Kateri vidik tvojega življenjepisa sploh omeniš in kako ga izpostaviš, je odvisno od individualne presoje. Pri svojih razmišljanjih upoštevaš zahteve iz oglasa za delovno mesto, potrebe svojega delodajalca in profil podjetja. Poleg tega izpostaviš, kje imaš posebne kvalifikacije, ki morda niso zahtevane, vendar izboljšajo tvoj profil.

Bodi pozoren na aktualnost pri sestavljanju vloge

Da obvladaš Microsoft Word, lahko dokazuješ s potrdilom? Da imaš praktične izkušnje v službi za stranke, dokazuje ustrezna praksa? - Lepo. Toda kako je z aktualnostjo potrdila in tvojimi izkušnjami?

Pri izbiri svojih dokazov vedno pazite, kako daleč nazaj segajo. Če je na primer tvoje potrdilo Word iz leta 2010, se lahko sklepa, da si nazadnje očitno delal/a z zelo staro različico programske opreme. Če je tvoja praksa že veliko let nazaj, je verjetno, da so izkušnje, ki si jih pridobil/a tam, že le še meglena spominjanja.

Tako pri svojih dokazih vedno individualno presodi in v dvomu rajši izpusti zastarele. V najboljšem primeru pokažejo le, da si se nekoč že ukvarjal/a s temo. V najslabšem primeru pa lahko delujejo celo negativno.

Odstopajoče od tega velja: če dolgo nazaj opravljena praksa, bivanje v tujini ali kaj podobnega zapolnjuje vrzel v tvojem življenjepisu, vse te postaje vsekakor omeni.

Pomembno je tudi upoštevati aktualnost pri navajanju znanja programske opreme. Če na primer že dolgo časa delaš z staro različico Photoshopa CS2 ali z Wordom iz leta 2007, napišeš, da imaš znanja v Photoshopu oziroma Wordu. Nato. Če pa delaš z najnovejšimi različicami Photoshopa ali Worda, to izrecno navedi, tako da omeniš „Photoshop CC“ oziroma „Microsoft Word 365“.

V oklepajih lahko navedeš običajne ocene „zelo dobro“ ali „dobro“. Lahko pa greš še dlje in uporabiš druge formulacije, na primer: „Photoshop CC“ (dnevna uporaba za obdelavo fotografij)“. S tem pokažeš, da so tvoja znanja aktualna. Metoda, ki jo lahko uporabiš tudi, če nimaš nobenih ali samo zelo starih dokazov.

Koristni članki za ustvarjanje popolne vloge

Pomemben je prepričljiv spremljevalni dopis, ki je le prvi korak na poti do tvojega novega delovnega mesta. Profesionalna fotografija lahko naredi odločilno razliko. V našem članku Kako si sam narediš profesionalno sliko izveš, kako z enostavnimi sredstvi in malo priprave ustvariš visokokakovostno fotografijo za prijavo, ki pusti najboljši prvi vtis.

Nemški življenjepis je prav tako ključen element tvoje vloge. Pogosto se postavlja vprašanje, ali je klasični ali sodobni življenjepis bolj primeren. Obe obliki imata svoje prednosti, v naših člankih pa razkrivamo, katera različica je zate prava. Tako boš poskrbel/a, da bo tvoj življenjepis prepričal tako vsebinsko kot tudi vizualno.

Za olajšanje pri ustvarjanju tvojega življenjepisa ponujamo Prenos življenjepisnih predlog v Word-u Brezplačno. Ti predloge so profesionalno oblikovane in jih lahko enostavno prilagodiš svojim osebnim potrebam. Tako lahko poskrbiš, da bo tvoj življenjepis formalno pravilen in privlačen, ne da bi zapravljal/a preveč časa.

Poleg popolnega spremnega pisma in življenjepisa je priprava na razgovor za službo še en pomemben korak. Naša zbirka vprašanj za razgovor za službo vam omogoča celovit vpogled v najpogostejša vprašanja, ki vam jih lahko postavijo. Še posebej so pomembna vprašanja o vaših močnih in šibkih točkah na razgovoru za službo. Pokazali vam bomo, kako na ta vprašanja suvereno in iskreno odgovoriti, ne da bi pri tem naredili negativen vtis.

Uspešna struktura in vsebina spremnega pisma lahko naredita ključno razliko. Vaše spremno pismo ne sme zgolj odražati vaše motivacije in kvalifikacij, temveč tudi izražati vašo osebnost. Naši podrobni napotki vam bodo pomagali ustvariti prepričljivo spremno pismo, ki bo navdušilo kadrovike.

Naslednja pomembna točka je življenjepis: Kaj je pomembno?. V naših člankih boste izvedeli, katere informacije na vašem življenjepisu ne smejo manjkati in kako ga najbolje strukturirati. Od osebnih podatkov prek delovnih izkušenj do posebnih veščin in hobijev – pokazali vam bomo, na kaj resnično gre.

Kombinacija profesionalne fotografije za prijavo, dobro strukturiranega življenjepisa ter prepričljivega spremnega pisma je ključ do uspešne prijave. Z našimi obsežnimi napotki in nasveti boste odlično pripravljeni, da izstopate v postopku prijave in maksimirate svoje možnosti za povabilo na razgovor.

Ne glede na to, ali se šele začenjate s kariero ali iščete novo izziv – naši članki vam nudijo potrebna orodja in informacije za optimizacijo svojih prijavnic. Izkoristite naše vire, da se čim bolje pripravite in se predstavite v svoji najboljši luči.