Ko gre za pisanje vloge za delovno mesto, moraš vedeti, katere elemente naj vsebuje in v katerem zaporedju. Vloga je prvi vtis, ki ga narediš pri svojem delodajalcu. In kot veš, za prvi vtis pogosto ni druge priložnosti. Zato je pomembno, da je tvoje vlogo za delovno mesto oblikovano tako strokovno in jasno, kot je le mogoče.

V tem članku boš našel/-a postopno vodilo za pripravo vloge za delovno mesto, s katerim se lahko izstopiš od ostalih prijavljenih kandidatov. Pomni, da je jasna struktura in pravilen pristop predpogoj za tvoj uspeh pri iskanju službe.

Gradivo vloge za delovno mesto: bistveno

Vloga za delovno mesto je pomemben dokument pri iskanju službe, saj pogosto odloča, ali sploh boš povabljen/-a na razgovor ali ne. Sestavljena je iz več pomembnih delov, ki imajo vsi določeno funkcijo:

Pošiljatelj in datum: Zgoraj levo so tvoji kontakt podatki (ime, naslov, telefonska številka, e-pošta) in datum, ko si napisal/-a pismo. Dodati lahko tudi fotografijo za prijavo.

Prejemnik: Spodaj sledijo kontakt podatki podjetja, katerega naslovu je namenjena tvoja vloga (ime podjetja, kontaktna oseba, naslov).

Zadeva: Zadeva kratko in jedrnato obvesti o namenu tvojega pisanja, npr. "Prijava na delovno mesto v marketingu".

Pozdrav: Osebni pozdrav pokaže, da si se seznanil/-a s podjetjem. Idealno je, če se obrneš na kontaktno osebo po imenu.

Uvod: V uvodu na kratko in jedrnato razloži, zakaj se prijavljaš in kaj te zanima na tem delovnem mestu.

Glavni del: Tukaj podrobno opišeš svoje kvalifikacije, izkušnje in veščine, ki te naredijo primerne/-ga za delo na tem delovnem mestu. Prav tako naj navedeš, zakaj se ujemaš s podjetjem in kako lahko dodaten vložek prineseš.

Zaključek: V zaključnem delu izpostavi svojo motivacijo in se zahvali za obravnavo tvoje vloge. Lahko izraziš tudi pripravljenost za razgovor.

Pozdrav in podpis: Prijetno zaključi, sledi tvoj podpis, ki zaključi vlogo za delovno mesto.

Briefkopf

Začni z glavo, ki jo lahko postaviš zgoraj ali na levi strani dokumenta. Vsebovati mora tvoje kontaktne podatke:

• Ime in priimek;
• Naslov;
• Telefonska številka;
• E-poštni naslov;
• po želji povezave do poslovnega profila LinkedIn ali drugih panožnih omrežij.

Navedeni podatki morajo biti pravilni, saj jih bo delodajalec uporabil za stik, če te bo povabil na razgovor ali želel posredovati dodatne informacije o delovnem mestu in njegovih zahtevah.

Uvod v vlogo za delovno mesto: Takšen naj bo

Uvod v tvojem spremnem pismu je odstavek, ki daje prvi vtis o tebi kot kandidatu/-ki. Pravilen način pisanja uvoda vzbudi interes vate kot osebo in s tem odloča, ali si bo delodajalec želel ogledati tvojo prijavo bližje in nadaljevati z branjem tvojega spremnega pisma. V Nemčiji na primer obstajajo določeni standardi, ki jih je treba upoštevati.

Pravilen pozdrav v vlogi za delovno mesto

Pozdrav je prva stvar, ki jo delodajalec vidi v tvojem spremnem pismu. Zato naj bo formalen, natančen in oseben. Tu so ključni vidiki dobrega pozdrava:

Personalizacija: Navedi konkretno ime kontaktne osebe. Če v navedbi delovnega mesta ni navedeno ime, poglej na spletni strani podjetja ali pokliči v kadrovsko službo ter vprašaj, katera oseba je pravi naslovnik za tvojo prijavo. S tem pokažeš pozornost in dokazuješ, da si boljši/-a od tistih, ki uporabljajo le anonimne pozdrave.

Formalnost: Uporabi formalni pozdrav "Zelo spoštovani gospod" za moške in "Zelo spoštovana gospa" za ženske ter dodaj priimek. To je standardni format v Nemčiji. V drugih državah je podobno.

Pravilna nagovarjanje: Če oseba, ki jo nagovarjate, nosi naziv, ki nakazuje na akademski naziv, ga nujno uporabite (npr. "Dr.", "Prof."). S tem izkažete spoštovanje do naslovnika. In pošteno povedano, malo zadovoljstva prinaša tudi tistemu, ki nosi naziv, ko v nagovoru prebere svoj naziv. Nasprotno pa je majhen udarec za ego, če se naziv pri nosilcih naziva ne omeni.

Primer pravilnega pozdrava

• Spoštovana gospa Müller,
• Spoštovani gospod Schmidt,
• Spoštovana gospa Dr. Weber,

Osebni pozdrav ustvari pozitiven prvi vtis in pokaže, da ste si vzeli čas za pripravo. Uporaba pravilne nagovarjanja in formalnega naslova kaže spoštovanje do vašega prihodnjega delodajalca in njegovega položaja. Formalnost in natančnost v vašem pozdravu prav tako odražata vašo strokovnost in ljubezen do podrobnosti.

Zavedajte se, da pravilno nagovarjanje določi ton celotnega spremnega pisma in lahko bistveno poveča vaše možnosti za uspešen rezultat.

🎯 Želite dobiti sanjsko službo? Z našimi obrazci za prijave naredite prvi korak proti uspehu. Prenesite jih zdaj! 📄

Kaj bi morala vključevati začetek in v kakšnem zaporedju

Začnite z imenom delovnega mesta, na katerega se prijavljate, in povejte, kje ste izvedeli za prosto delovno mesto. To pomaga delodajalcu razumeti, za kakšno delovno mesto gre. Nato izrazite svoje zanimanje za podjetje in delovno mesto. Pojasnite, zakaj bi radi delali tukaj. Omenite ključne vidike vaših kvalifikacij, ki vas naredijo primernega kandidata. To bi moralo vzbuditi zanimanje delodajalca, da nadaljuje z branjem vašega spremnega pisma.

Primer tipičnega uvoda, po katerem ne boste dobili službe

Spoštovani gospod Müller,

Z velikim zanimanjem sem prebral/a vašo razpis za delovno mesto vodje marketinga na vaši spletni strani podjetja. Zaradi dolgoletnih izkušenj na področju marketinga in strasti do ustvarjalnih komunikacijskih strategij sem prepričan/a, da lahko prispevam pomemben delež k vaši ekipi.

Izraz "z velikim zanimanjem" je pogosto uporabljen kliše v spremnih pismih. Odpovejte se mu, saj se morate razlikovati od drugih prosilcev za službo, če želite dobiti dobro službo. Takšni frazi delujeta obrabljeno in ne posredujeta nobene prave vrednosti o vaših kvalifikacijah ali motivaciji. Namesto tega se morate individualno in konkretno osredotočiti na razpisano delovno mesto in podjetje.

Drugi primeri klišejskih formulacij, ki se jim morate izogniti:

"S tem se prijavljam za delovno mesto…"
Namesto tega: Neposredno izpostavite, zakaj ste idealen/a za to delovno mesto in kako lahko vaše sposobnosti koristijo podjetju.

"Imam obsežne izkušnje v…"
Namesto tega: Prikazujte konkretna primeri vaših izkušenj in uspehov, da podčrtate svojo usposobljenost.

"Sem ekipni igralec in rad/a delam v ekipi."
Namesto tega: Opisite situacijo, v kateri je vaša sposobnost delati v ekipi naredila razliko in katere rezultate ste zaradi tega dosegli.

"Zelo sem motiviran/a in se veselim novih izzivov."
Namesto tega: Pojasnite, kaj vas privlači na določenem delovnem mestu in kako lahko svojo motivacijo pretvorite v konkretne rezultate.

"Temeljito sem proučil/a vaše podjetje in ga najdem zelo zanimivo."
Namesto tega: Navedite specifične projekte, vrednote ali uspehe podjetja, ki vas nagovarjajo, in pojasnite, kako lahko pripomorete k temu.

Z odpravljanjem teh klišejev in uporabo specifičnih, povednih formulacij lahko ustvarite trajen vtis in bistveno povečate možnosti za povabilo na razgovor.

Zakaj je ta struktura za uvod najboljša

Začetek pisanja naj bo čim bolj jasen in konkreten. To pomaga delodajalcu hitro razumeti, za kakšno delovno mesto gre in kdo je prijavitelj. Z izražanjem zanimanja za podjetje in delovno mesto pokažete, da mislite resno in ste pripravljeni. Kratki pregled vaših ključnih kvalifikacij delodajalcu prikaže, zakaj ste pravi kandidat in ga spodbudi, da nadaljuje z branjem vaše prijave. Če boste upoštevali ta navodila, boste sposobni napisati močan uvod, ki pritegne pozornost delodajalca in pusti pozitiven prvi vtis.

Osnovni del vašega spremnega pisma

Osnovni del je srce vašega spremnega pisma. Tu naj bi opisali svoje kvalifikacije, izkušnje in motivacijo. Osnovni del sestavlja več ključnih elementov, ki imajo vsak jasen namen.

Opredelite, zakaj želite delati za to podjetje in na tem delovnem mestu. Kaj vas privlači pri tem podjetju. Povejte nam o svojih delovnih izkušnjah, ki ustrezajo zahtevam delovnega mesta. Izpostavite posebne dosežke in projekte.

V tem delu vašega spremnega pisma navedite tudi najpomembnejše spretnosti, ki vas bodo naredile za najboljšega kandidata za delovno mesto. Izpostavite, kako bodo te spretnosti koristile podjetju. Opišite svoje osebne lastnosti, ki vas naredijo za edinstvenega kandidata. Na primer, sposobnost komuniciranja, hitro učenje, timsko delo. Pojasnite, kako lahko prispevate k razvoju podjetja.

Primer pravilne formulacije osrednjega dela

„.... Na mojem prejšnjem delovnem mestu kot mladi vodja prodaje v podjetju X sem bil odgovoren za pridobivanje novih strank. V prvem letu mi je uspelo pridobiti 10 večjih strank in izpopolniti svoje veščine v psihološkem dialogu. Ta izkušnja je okrepila mojo sposobnost razumevanja potreb strank in ponujanja prilagojenih rešitev.“

V drugem letu sem prevzel tudi upravljanje obstoječih strank in z gradnjo na storitveni in transparentni komunikaciji vzpostavil dolgoročna poslovna partnerstva. To je privedlo do 35-odstotnega povečanja zadovoljstva strank.“

Med mojimi močnimi lastnostmi sta vrhunske analitične veščine in strategično razmišljanje. Med pripravništvom v podjetju X sem analiziral konkurenco na tržišču B2B marketinga in razvil predloge za ukrepanje, ki so privedli do uspešnega pridobivanja štirih novih velikih strank…“

Osnovni del vašega spremnega pisma naj bo dobro strukturiran in vsebovati vse pomembne informacije, da delodajalec razume, zakaj ste najboljši kandidat za delovno mesto. Uporabite konkretna primerjal in uspehe, da izpostavite svoje spretnosti in izkušnje.

💼 Pripravljeni za naslednji korak v karieri? Naše predloge za prijavo vas bodo popeljale do cilja. Prenesite jih zdaj in začnite! 💪

Zaključek spremnega pisma

Zaključek je zadnji del spremnega pisma, ki pusti zadnji vtis o vas kot kandidatu. Dobro napisan zaključek povzame vašo motivacijo in vzbudi željo delodajalca, da vas kontaktira za nadaljnja pogovore.

Kaj naj vsebuje zaključek

Poziv k ukrepanju: Izrazite željo po sestanku za razgovor ali po telefonu s podrobnostmi. S tem pokažete svojo pripravljenost za nadaljnje korake.

Zahvala: Zahvalite se delodajalcu, da je upošteval vašo vlogo. S tem pokažete svojo vljudnost in spoštovanje.

To bo spodbudilo delodajalca k sprejemu konkretnih ukrepov, na primer k povabilo na razgovor. S tem izražate spoštovanje in hvaležnost za njegov čas. Ustrezna formulacija tega dela spremnega pisma ohranja poklicno tonaliteto in zaključi pisanje na pozitiven način. In seveda naredi podpis pismo bolj osebno in uradno.

📈 Stavite na uspeh! Naše predloge za prijavo so ključ do vaše sanjske službe. Prenesite jih in začnite svojo kariero! 🔑

Primer uspešnega zaključka

„Pričakujem, da bom s svojimi izkušnjami in veščinami lahko prispeval k razvoju vašega podjetja. Veselim se, da bom v osebnem pogovoru razpravljal o podrobnostih in pojasnil, kako lahko okrepim vašo ekipo.“

Zaključek vašega spremnega pisma naj bo jasen in jedrnat. Poziv k dejanju in izraz hvaležnosti ustvarita pozitiven vtis ter poudarita vašo pripravljenost za nadaljnje korake. Če sledite tem smernicam, lahko učinkovito izpolnite vaše spremno pismo in povečate možnosti za povabilo na razgovor.

Pozdrav in podpis v spremnem pismu

Pozdrav in podpis sta zadnji del vašega spremnega pisma. S tem dokončate postavitev spremnega pisma in ustvarite profesionalen zaključek. Ta del naj bo jasen in vljuden ter sledi določenim standardom.

Struktura pozdravov in podpisov v prošnji pismih

Slovo

Uporabi vljudno standardno slovo. Najpogostejša oblika je "S spoštovanjem,". Primerno je za vsako uradno korespondenco. Če želiš dodati osebno noto, lahko uporabiš manj formalne izraze, kot je na primer "Z ljubeznijo,".

Podpis

Vključi svoj ročni podpis v tiskani različici in poskusi, da ga digitaliziraš za elektronsko različico.

Datum in kraj

Je dodaten znak profesionalnosti, navesti kraj in datum pod tvojim podpisom. Ta majhna podrobnost jasno pokaže, kako dolgo si se ukvarjal s to pozicijo.

Vljudna zaključna formula je uveljavljen standard v nemški poslovni korespondenci in kaže na tvoje spoštovanje in profesionalnost. Ročni podpis daje pismu osebno noto in formalnost, kar je pomembno, da pustiš pozitiven vtis.

Primer za uspešen zaključek

S spoštovanjem,
(Ročni podpis v tiskanem pismu)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

Pravilna oblikovanje pozdrava in podpisa tvori zaključek tvojega prošnje pisma. Vljudna zaključna formula in ročni podpis naredita strokoven vtis ter pokažeta tvojo skrb za podrobnosti. Optimalno je, če si podpisal/-a z modrim nalivnikom. Pri digitalnih dokumentih je podpis čistega skeniran.

Splošne zahteve za prošnje pismo

Prošnje pismo je osnovni dokument, ki ga priložiš svojemu življenjepisu, ko se prijaviš na delovno mesto. Moralo bi narediti pozitiven vtis na delodajalca in poudariti tvoje poklicne in osebne kvalitete. Če se držiš določenih standardov in zahtev, bo prošnje pismo učinkovito in strokovno.

1. Velikost: Prošnje pismo naj bo kratko in jedrnato, običajno ne več kot ena stran formata A4. Optimalna dolžina je 3-4 odstavke, ki jasno opisujejo tvojo motivacijo, kvalifikacije in izkušnje. Sledi jasni strukturi, ki vsebuje naslov, pozdrav, glavni del in zaključek.
2. Dodaj fotografijo: Na primer v Nemčiji je običajno, da priložiš svojemu prošnji pismu fotografijo. Fotografija naj bo strokovna in visoke kakovosti ter primerna slogu podjetja. Najbolje je, da jo postaviš v zgornji levi kot.
3. Zahteve glede pisave: Uporabi standardne poslovne pisave, kot so Arial, Times New Roman ali Calibri. Pisava naj bo dobro berljiva in strokovna. Optimalna velikost je 11-12 točk. Tako je udobno za branje in ne preobremeni strani s tekstom. Uporabi enostaven razmik vrstic in levo poravnavo. Odstavke loči z eno prazno vrstico, da poveča preglednost.
4. Oblikovanje: Nastavi robove strani na standardne (2,5 cm na vsaki strani). Tako boš imel/-a dovolj prostora za tiskanje in branje. Začni vsak odstavek zamaknjen ali odstavi odstavke z enim praznim prostorom, da olajšaš strukturiranje besedila.
5. Jezik in slog: Uporabi jasen in strokoven jezik. Izogibaj se žargonu, slengu in preveč kompleksnim stavkom. Ohrani formalen in vljuden ton. Tako pokažeš spoštovanje do delodajalca in svojo resnost.
6. Vsebina: Pomembno je, da so vse informacije v tvojem prošnji pismu relevantne za delovno mesto, na katerega se prijavljaš. Uporabi konkretna primera, da razjasniš svoje kvalifikacije in izkušnje.

Priprava visokokakovostnega prošnjega pisma ni enostavna naloga, ki zahteva veliko časa in pozornosti. Zberi vse potrebne informacije, jih strukturiraj in jih naredi relevantne za zahteve delovnega mesta. Predpripravljene predloge prošenj, ki so jih ustvarili profesionalni oblikovalci in strukturirali v skladu z strokovnimi zahtevami, ti lahko pomagajo. Njihov dizajn bo pritegnil pozornost večine delodajalcev. Vse kar moraš storiti, je, da jih izpolniš s svojimi informacijami.

Dodatek

Dodatni koristni članki o postopku prijave:

• Sledi povezavi in si oglej primer iz prakse, ki prikazuje 10 tipičnih napak pri pisanju prijave. Obljubim ti, da je ne boš obžaloval.
• In tukaj se lahko pripraviš na vprašanja, ki ti bodo postavljena na razgovoru za službo (Vprašanja na razgovoru).
• In seveda preberi, kako pomembno je narediti profesionalno fotografijo za prijavo.
• Kako narediti profesionalno fotografijo za prijavo doma.