Skoraj vsak od nas, ki je fizično sposoben delati, prej ali slej naleti na težavo, kako pripraviti dokumente za prijavo na delovno mesto. Zakaj je to tako pomembno? Preprosto zato, ker odloča, ali boš dobil/a službo ali ne, če nimaš osebnega stika s katerim od odgovornih.

Kakšna je razlika med težavo in nalogom? Če nimaš jasnega načrta dejavnosti, je to težava. Če imaš načrt dejavnosti, je to naloga. Z uporabo tega članka bom poskrbel/a, da dokumenti za prijavo ne bodo več težava zate. Ali jih boš uporabil/a ali ne, je tvoja odločitev.

Povedal/a ti bom vse, kar moraš vedeti o pripravi dokumentov za prijavo. Začeli bomo z seznamom dokumentov, nato se boš naučil/a strukture motivacijskega pisma in življenjepisa. Spoznal/a boš vse pomembne točke v dokumentih za prijavo, kaj naj napišeš in česa ne, dobil/a boš nasvete za izpolnjevanje dokumentov ter primere besedil.

In na koncu ti bom dal/a povezavo, preko katere si lahko brezplačno preneseš serijo predlog za prijavo v različnih formatih (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Ne zapri strani, skuhaj si skodelico kave ali čaja, pripravi si sendvič in se vrniti nazaj. Začnimo!

Katere dokumente je treba priložiti k prijavi

Obstaja standard za pripravo dokumentov za prijavo, ki je nedvoumen. Ta standard je treba upoštevati pri pripravi dokumentov za prijavo. Običajno se v prijavo vključijo naslednji dokumenti, v spodaj navedenem vrstnem redu:

• Naslovna stran (Title Sheet).
• Motivacijsko pismo (Cover Letter).
• Življenjepis (CV).
• Priložnosti kot priporočilno pismo, kopije spričeval in potrdila o zaposlitvi.
• Spričevala in dokazila o izobrazbi.

Te dokumente je treba predložiti v PDF-datoteki, ki ustreza zahtevam standarda za prijavo.

Naslovna stran. Kaj moraš vedeti?

Naslovna stran - ali tudi naslovni list - je pomemben del prijave v nemško govorečih državah. Tukaj je, kaj moraš vedeti o naslovni strani:

• Namen: Naslovna stran je prva stran prijave in vsebuje osnovne informacije o kandidatu in razpisani delovni poziciji.
• Vsebina: Običajno naslovna stran vsebuje naslednje podatke: ime, kontaktne informacije, pozicijo, na katero se kandidat prijavlja, ter omembo priloženih dokumentov.
• Oblikovanje: Naslovna stran se lahko oblikuje v skladu s splošnimi standardi za prijave. Lahko je malce sodobnejša. Pisava, velikost in slog besedila naj bodo skladni z drugimi dokumenti. Naslovna stran se mora optimalno ujemati z oblikovanjem celotne prijave.
• Postavitev: Naslovna stran naj bo postavljena pred motivacijskim pismom v dokumentih za prijavo.

Naslovna stran pomaga ustvariti prvi vtis o kandidatu in strokovno predstaviti informacije o prijavi.

Motivacijsko pismo

Motivacijsko pismo je pismo, ki na nemškem govornem področju še vedno igra vlogo v prijavi. Motivacijsko pismo sledi naslovni strani. Zaradi pomanjkanja strokovnega kadra v nekaterih podjetjih se vse pogosteje odločajo, da opustijo motivacijsko pismo, saj želijo olajšati potencialnim kandidatom prijavo. Če si zares navdušen/a nad delovnim mestom, si vzemi čas in pripravi motivacijsko pismo.

V motivacijskem pismu kandidat predstavi svojo motivacijo in osebnost ter pokaže, zakaj je prava izbira za delovno mesto.

Z motivacijskim pismom moraš delodajalca prepričati, da te upošteva pri izbiri za delovno mesto. Po eni strani moraš biti jedrnat, saj moraš spoštovati čas delodajalca, ki nima časa brati memoarjev, po drugi strani pa se moraš osredotočiti na svojo motivacijo in dokazati, da si dober/a kandidat/ka za delovno mesto.

Ko se prijavljaš za različna delovna mesta, ti priporočam, da prilagodiš svoje spremno pismo vsakemu delovnemu mestu. To se opazi že v prvih vrsticah, če pošiljaš univerzalno napisano besedilo.

Profesionalno spremno pismo naj bo dobro strukturirano, jasno povezano z želenim delovnim mestom in ne dolgo več kot en list DIN A4.

Struktura spremnega pisma

Opominjam te, da naj bodo vsi elementi, ki jih vidiš v ilustraciji strukture spremnega pisma, prisotni tudi v tvojem pismu. Obstajajo različne predloge, ki se morajo izbrati glede na različna strokovna področja, sektorje in poslovne sloge, vendar so elementi vedno enaki.

Struktura spremnega pisma

1. Absender (Tvoji kontakti):

• Tvoje ime
• Tvoj naslov
• Tvoja telefonska številka
• Tvoj e-poštni naslov

2. Prejemnik (Kontaktne informacije podjetja):

• Ime podjetja
• Ime kontaktna oseba (če je znano)
• Naslov podjetja

3. Datum

4. Zadeva

5. Pozdrav

6. Uvod:

• Ime delovnega mesta in vir objave prostega delovnega mesta
• Kratek pojasnilo, zakaj se prijavljaš

7. Glavni del:

• Tvoje trenutne in pretekle aktivnosti
• Tvoje kvalifikacije in izkušnje
• Relevantne veščine in dosežki
• Tvoja motivacija in zakaj bi želel/-a delati v podjetju

8. Zaključek:

• Izražanje navdušenja za osebni pogovor
• Hvala za upoštevanje tvoje prijave

9. Obrambni nagovor

10. Podpis

Če še nisi razmišljal/-a, kako napisati prijavo, s katero ne boš podjetju dal/a možnosti, da te ne zaposli, potem nadaljujva!

Glava v prijavku

Tvoje spremno pismo se začne s formalnim delom: glavo v prijavku. Ta vsebuje tvoje kontaktne podatke, naslov prejemnika podjetja, kraj in datum pošiljanja, izjavo o zadevi ter osebni pozdrav naslovnika, kot je prikazano na spodnji grafiki:

Struktura glave v prijavku v spremnem pismu obsega naslednje elemente:

1. Tvoji kontakti: Vsi kontakti, vključno s popolnim imenom, e-poštnim naslovom, telefonsko številko z mednarodno kodo, popolnim naslovom in po potrebi URL-om tvoje spletne strani, naj bodo popolni in pravilni. Te informacije naj bodo bodisi zgoraj desno poravnane ali v glavi ali nogi strani.
2. Naslov podjetja: Popoln naslov podjetja, vključno s firmo GmbH, OHG itd., ter naslovom, naj bo levo poravnan na zgornjem robu strani. Pri tem naj bo navedena tudi prava kontakt oseba.
3. Kraj in datum: Kraj in datum se vstavita desno poravnano pod podjetjem. Priporočljivo je izbrati datum načrtovanega pošiljanja, da zagotoviš, da je tvoja prijava aktualna.
4. Zadeva: Pod krajem in datumom je zadeva na levi poravnana in odebeljeno navedena. Tukaj jasno poveš, o čem govori tvoje spremno pismo. Tu imaš prostor tudi za morebitni datum začetka dela in po potrebi referenčno številko oglasa za delovno mesto.
5. Pozdrav: Potem ko zadeva sledi osebni pozdrav odgovornega za kadrovske zadeve. S tem se začne besedilo tvojega sporočila.

Pomemben nasvet!

V spremnem pismu je pomembno navesti osebno kontaktno osebo, na primer "Spoštovani gospod ...,," ali "Spoštovana gospa ...,,". To tvojemu pisanju doda profesionalen pridih in pokaže, da si se ukvarjal/-a s podjetjem. Nikakor se ne začne spremno pismo z "Spoštovani gospe in gospodje,". Ne poznaš ustrezne kontaktne osebe? Vprašaj!

Ime kontaktne osebe je pogosto navedeno v oglasu za delovno mesto. Če ni, lahko pogled na spletno stran podjetja pomaga. Najbolje bi bilo, da najdeš vodilnega zaposlenega na področju, na katerega se prijavljaš, ali odgovornega za kadrovske zadeve. V dvomu se obrni neposredno na direktorja.

6. Uvod v spremnem pismu (prošnja)

Prve stavke v spremnem pismu so še posebej pomembni. V uvodu bi moral v enem do dveh stavkih pojasniti, zakaj se prijavljaš in kaj znaš. Da prepričaš, je pomembno, da že v uvodu vzpostaviš povezavo z podjetjem in njegovo kulturo. Primer (iz grafike):

[Spoštovani] [Priimek],

kot strasten pogajalec in reševalec problemov sem uspešno pridobil [X let] izkušenj v upravljanju strank in nenehno prispeval k povečanju zadovoljstva strank in prihodkov podjetja. Moje poklicno potovanje me je vodilo skozi različne panoge, kar mi je omogočilo globoko razumevanje različnih trgov in potreb strank. Trenutno iščem nove izzive in sem prepričan, da je vaše podjetje naslednji smiseln korak v moji karieri.

Uvodna izjava naj zaposlovalca naredi radovednega in ga spodbudi k nadaljnjemu branju. V svojem spremnem pismu se moraš osredotočiti na svoje lastne močne plati in izkušnje. V uvodu potem moraš najti najmočnejši argument za to.

Vzpostavljanje osebne povezave v spremnem pismu

Ideja o vzpostavljanju osebne povezave v spremnem pismu je ključnega pomena, da se natančno prikaže, da je tvoje spremno pismo prilagojeno posameznemu podjetju in objavi za delovno mesto. To se lahko doseže na različne načine:

Poudarjanje privlačnosti podjetja: Pokaži, kaj ti je posebej všeč pri podjetju, bodisi vrednote podjetja, kultura ali filozofija. To kaže, da si se poglobil v podjetje in da imaš resničen interes zanj.

Motivacija in primernost za delovno mesto: Poudari svojo motivacijo ali primernost za določeno razpisano delovno mesto. To lahko na primer storite s poudarjanjem relevantnih izkušenj ali spretnosti, ki te naredijo primernega kandidata.

Odziv na osebne stike ali trenutne dogodke: Lahko se osredotočiš tudi na osebne stike ali trenutne dogodke, ki so povezani s podjetjem ali razpisanim delovnim mestom. Tak pristop lahko pomaga, da postane tvoje spremno pismo edinstveno in posebno oblikovano.

Pri pisanju prošnje za delovno mesto je vzpostavitev povezave s podjetjem še posebej pomembna, saj moraš pojasniti, zakaj se prijavljaš prav pri tem podjetju, čeprav razpisa za delovno mesto ni. To zahteva natančno obrazložitev tvojih razlogov in dodane vrednosti, ki jih lahko ponudiš podjetju.

Pomembnost motivacije v spremnem pismu

Opis tvoje motivacije v uvodu tvojega spremnega pisma gre preko zgolj vzpostavitve osebnega odnosa. Nudi potencialnemu delodajalcu ključne informacije, da te lahko bolje oceni in oceni možnosti za prihodnje sodelovanje. Tvoja motivacija je odločilna za to, ali boš podjetju dolgoročno na voljo kot dragocena delovna sila.

Izvor tvoje motivacije je lahko raznolik, bodisi interes za podjetje, fascinacija z razpisanim nalogom ali osebni razvojni cilji. Za delodajalca je še posebej impresivna intrinzična motivacija, ki izhaja iz notranjih premislekov, kot je veselje do naloge, ujemanje z vrednotami podjetja ali osebnim razvojem.

Nasprotno pa ekstrinzična motivacija, kot je na primer zamenjava delodajalca zaradi višje plače, manj pove o tvoji povezavi s podjetjem, tvoji delovni etiki ali ambiciji. Zato je priporočljivo, da ekstrinzične motive ne omenjaš v svojem spremnem pismu, ker so manj relevantni za dolgoročno sodelovanje s podjetjem.

Pomemben nasvet!

Ideja o povezovanju osebnih ciljev z ugodnostmi za podjetje je zelo pomembna, da se v spremnem pismu vzpostavi uravnotežena perspektiva. Čeprav so osebni cilji pomemben gonilo, je ključno, da jih v uvodu ne predstaviš izključno egoistično. Namesto tega je pametno povezati svoje cilje z cilji podjetja ali dodano vrednostjo, ki jo podjetje zaradi tega dobi.

S to pametno povezavo pokažeš, da si popolnoma motiviran in pripravljen dati vse od sebe, da popelješ podjetje naprej. To kaže, da se tvoji cilji in cilji podjetja odlično ujemajo, in da si pripravljen storiti vse, kar je potrebno. Takšen pristop zelo ugaja potencialnemu delodajalcu in pokaže, da svoje cilje upoštevaš v kontekstu podjetja.

7. Glavni del v spremnem pismu (prošnja)

V Glavnem delu spremnega pisma poudarek na predstavitvi najpomembnejših argumentov, ki kažejo, zakaj bi te podjetje moralo zaposliti. Pri tem gre za jasno povezavo med teboj kot kandidatom, podjetjem in razpisanim delovnim mestom.

Argumenti, ki jih predstaviš v glavnem delu, naj bi bili usmerjeni v predstavitev tvojih sposobnosti, izkušenj in kvalitet v povezavi z zahtevami in pričakovanji delovnega mesta. Ta del spremnega pisma je namenjen temu, da bi potencialnemu delodajalcu zagotovil jasen pregled nad potencialom, ki ga prinašaš v podjetje. Pomembno je predstaviti konkretna primera in uspehe iz svoje poklicne poti, ki dokazujejo, da izpolnjuješ zahteve delovnega mesta in prinašaš dodano vrednost podjetju.

Primer (iz grafike):

V mojem trenutnem položaju pri [trenutni delodajalec] sem odgovoren za strategično skrb za [številka] ključnih strank, vključno z [primeri nalog in dosežkov]. Poseben projekt, ki sem ga začel in uspešno implementiral, je na primer privedel do povečanja prihodkov za [odstotek]. Takšne uspehe ne gre pripisati le mojemu analitičnemu pristopu in spretnostim pogajanj, ampak tudi moji sposobnosti, da vzpostavljam in negujem dolgoročne odnose s strankami.

Vaše podjetje [ime podjetja] je zaslovelo zaradi [razlog izbire podjetja, npr. inovativnosti, vodilnega položaja ipd.] in sem prepričan, da lahko s svojo predanostjo in strokovnim znanjem prispevam k nadaljnjim uspehom vašega podjetja. Posebej me privlači možnost, da [specifičen projekt ali področje podjetja], saj bi tu lahko optimalno izkoristil svoje močne strani in jih nadalje razvijal.

Poleg tega je ključno izpostaviti prispevek, ki ga lahko prispevaš k uspehu podjetja, ter poudariti, da si notranjil cilje in vrednote podjetja. Z jasno povezavo med svojimi sposobnostmi in delovnim mestom ter potrebami podjetja zagotoviš, da je tvoje prijavno pismo prepričljivo in prilagojeno na objavljeno delovno mesto.

Pomembni nasveti:

• Konkretni primeri: Namesto da zgolj trdiš, da si popoln kandidat, je ključno navesti konkretni primere, ki podpirajo tvoje uspehe ali sposobnosti. Ti primeri služijo kot dokaz, da imaš potrebne kompetence za uspeh na želenem delovnem mestu.
• Natančne izjave: Oblikuj natančno in jasno svoje izkušnje. Izogni se obsežnemu govorjenju okoli teme ter se osredotoči na jasne in pomenljive formulacije, ki poudarjajo tvoje kvalifikacije in uspehe.
• Poklicni vrhunci: Izberi premišljeno, katere poklicne izkušnje in uspehi so relevantni za delodajalca. Omeji se na vrhunce svojega poklicnega razvoja ter predstavi le izkušnje, ki imajo neposredno povezavo z želenim delovnim mestom.
• Mehke veščine: Ilustriraj primerne mehke veščine, kot so timsko delo, komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja konfliktov in organizacijske kompetence s konkretnimi primeri. To je še posebej pomembno, če imaš malo poklicnih izkušenj, saj pokaže, da imaš potrebne veščine, da se ujemaš v ekipi podjetja.
• Logično povezovanje: Predstavi svojo poklicno pot in izkušnje kot skladen niz, tako da tvoja prijava na trenutno delovno mesto sledi rdeči niti. To zagotavlja, da bo tvoje prijavno pismo ustvarilo jasen in dobro strukturiran vtis.

8. Zaključek v spremnem pismu (prijava)

Zaključni del tvojega spremnega pisma je dejansko logičen zaključek, ki zaokroži celotno sliko. Tu še enkrat povzameš najpomembnejše argumente, ki kažejo, zakaj si idealen kandidat za delovno mesto in kakšno dodano vrednost lahko prineseš podjetju.

Z zaključno pozdravno formulo, v kateri izraziš željo po osebnem razgovoru, delodajalca zapustiš s jasnim in prepričljivim vtisom, da si optimalna izbira za to delovno mesto.

Primer (iz grafike):

Veselim se, da vam v osebnem pogovoru bolj podrobno predstavim, kako lahko presežem vaša pričakovanja in okrepim vašo ekipo. Hvala vnaprej za čas in pozornost.

Z lepimi pozdravi

[Tvoje ime in priimek]

Ta zaključni del je zelo pomemben, da zaokrožiš svojo prijavo in prepričaš delodajalca, da si najboljša izbira za objavljeno delovno mesto.

Pozdrav in podpis v spremnem pismu (prijava)

Pozdrav in podpis sta potrebna, da je pismo uradno in zavezujoče. Z pozdravi, kot so "Z lepimi pozdravi" ali "Veselim se osebnega razgovora", delodajalcu še enkrat pokažeš svoje zanimanje in motivacijo. Z ročnim podpisom pisma potrdiš svojo prijavo in jo spremeniš v uradni dokument. Podpis pismo naredi pravno zavezujoče. Ta formalen zaključek popolnoma zaokroži tvoje spremno pismo in delodajalcu pusti profesionalni in resen vtis. Tako se zagotovi, da se bo tvoja prijava obravnavala kot resna in zaupanja vredna.

Zelo dobro, s tem smo podrobno obravnavali strukturo in oblikovanje spremnega pisma. Naslednjič bomo posvetili pozornost življenjepisu.

Življenjepis. Kaj moraš vedeti?

Življenjepis (ali tudi CV - Curriculum Vitae) je dokument v prijavi za delovno mesto. Namenjen je preglednemu in strukturiranemu prikazu tvoje poklicne in osebne poti. Življenjepis se razlikuje od spremnega pisma v tem, da se ne osredotoča na konkretno delovno mesto, ampak ponuja celovit vpogled v tvoje kvalifikacije in izkušnje.

Obstajata osnovno dve glavni obliki življenjepisa:

1. Kronološki življenjepis: To je klasična in najbolj pogosto uporabljena oblika. Tu so poklicne in šolske postaje navedene v kronološkem zaporedju, začenši z zadnjim vnosom. Ta struktura omogoča delodajalcu hitro pregledovanje tvoje dosedanje poti.
2. Funkcionalni življenjepis: Pri tej varianti se ne osredotočamo na časovni potek, ampak na tvoje kompetence in kvalifikacije. Vsebine se tematsko razdelijo, npr. po področjih delovanja ali sodelovanju v projektih. Ta pristop je posebej primeren, če tvoja pot kaže vrzeli ali izkušnje prehajanja v drugo področje.

Dejansko se lahko dolžina življenjepisa glede na izkušnje in kvalifikacije razlikuje. Vendar velja pravilo, da naj bo čim krajši in jedrnat. Idealna dolžina je 1-2 strani.

Ključ je jasna struktura in pregledna oblika. Odseki naj bodo logično zasnovani, da lahko delodajalec hitro najde in oceni najpomembnejše informacije o tvoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in dodatnih veščinah. Uporabi kratke, jedrnate formulacije, poudari pomembne točke in besedilo ne obremenjuj z nepotrebnimi podrobnostmi.

Tak strukturiran in jasen življenjepis delodajalcu omogoča, da si na prvi pogled ustvari jasno sliko o tvojem profilu in primernosti za delovno mesto. To močno poveča tvoje možnosti za povabilo na razgovor.

Struktura življenjepisa

Poglejmo si strukutro življenjepisa podrobneje. Katere elemente bi moralo vedno vključevati?

1. Kontaktni podatki

• Ime
• Naslov
• Telefonska številka
• E-pošta
• Datum rojstva
• Nacionalnost
• LinkedIn profil (neobvezno)

2. Poklicni cilj (neobvezno)

• Kratek in jedrnat: Opiši svoj poklicni cilj ali karierno usmeritev v enem do dveh stavkih.

3. Delovne izkušnje

• Podjetje
• Položaj
• Obdobje
• Naloge in odgovornosti
• Doseženi uspehi (neobvezno)

4. Izobrazba

• Izobraževalna ustanova
• Diploma
• Obdobje
• Poudarki (neobvezno)

5. Sposobnosti in kompetence

• Tehnične spretnosti: Poznavanje programiranja, poznavanje programske opreme
• Tuje jezike: Poznavanje jezikov in nivo (npr. angleščina - tekoče, francoščina - osnovno znanje)
• Mehke veščine: Komunikacija, sposobnost dela v timu, reševanje problemov

6. Potrdila in nadaljnje izobraževanje

• Potrdilo
• Ponudnik
• Datum

7. Hobiji in interesi

• Šport
• Umetnost

Nasveti za oblikovanje življenjepisa

Oblikovanje v popolnem življenjepisu

Pri oblikovanju svojega življenjepisa se drži največ treh pisav. Le naslov "Življenjepis" in posamezne rubrike, kot so "Izobraževanje" ali "Poklicna pot", lahko imajo nekoliko večji format. Poleg tega se omeji na dve pisavi. Vse osebne in poklicne informacije naj bodo napisane v standardni pisavi.

Življenjepis v PDF

Tvoj življenjepis naj barvno ne deluje preveč pisano. Pravilo je: uporabi največ dve barvi. Tvoja fotografija naj bo zgoraj desno ob tvojih osebnih podatkih - če sploh uporabljaš fotografijo v svojem življenjepisu. Življenjepis vedno pošlji kot PDF! To pomeni, da svoj Word dokument na koncu pretvoriš v PDF datoteko. Tvojo celotno prijavo, vključno s spremnim pismom in potrdili ali referencami, združi v PDF datoteko.

Kreativno oblikovanje v življenjepisu?

Če se odločiš za sodobno prijavo, naj bo tudi tvoj življenjepis sodobno oblikovan. V nasprotnem primeru bo tvoja prijava delovala neenotno, kar lahko negativno vpliva na kadrovika. To pomeni, da sodoben življenjepis zahteva tudi sodobno prijavo. Kadrovik bo opazil, če se tvoj življenjepis ne ujema z ostalo prijavo.

Popoln življenjepis: Dolžina

Dolžina tvojega življenjepisa je odvisna od tvojih dosedanjih delovnih izkušenj. Daljša kot si v poklicnem življenju, obsežnejši je lahko tvoj življenjepis. Takoj po zaključku šolanja je seveda tvoj življenjepis krajši.

Če imaš malo delovnih izkušenj, zadostuje ena stran za tvoj življenjepis. Z več delovnimi izkušnjami lahko življenjepis obsega do treh strani. Izogibaj se nepotrebnim postajam, ki ne dodajajo vrednosti. Novi vstopniki na trg dela in kandidati z manj kot petimi leti delovnih izkušenj običajno potrebujejo samo eno stran. Življenjepis ne sme biti daljši od treh strani, saj si kadroviki ne želijo več brati in relevantne informacije bi lahko izginile med nepomembnimi besedili.

Zakaj bi morali življenjepis shraniti natančno v obliki PDF?

Obstajajo formati za urejanje predlog, kot so Microsoft Word, InDesign ali Affinity Publisher. In potem obstajajo formati za hranjenje dokumentov. Ker se programi nenehno razvijajo, se lahko zgodi, da ti in tvoj morebitni delodajalec uporabljata različne različice enake programske opreme. V najslabšem primeru ne bo mogel odpreti datoteke, ki ji jo pošlješ. Zato se je uveljavil napisan standard: dokumenti se pošiljajo v obliki PDF. Skoraj vsi urejevalniki ponujajo možnost shranjevanja datotek kot PDF, tudi Microsoft Word. Zahvaljujoč svoji univerzalnosti lahko PDF datoteka odpre povsod – na vseh operacijskih sistemih za osebne računalnike, na pametnih telefonih – in jo je enostavno natisniti.

Navodila: Izvoz datotek iz programa Microsoft Word v PDF

1. Odpri dokument: Odprite želeni Word dokument v programu Microsoft Word.
2. Odpri meni »Datoteka«: Kliknite zgoraj na levi strani na "Datoteka".
3. Izberi »Izvozi«: V izbirnem meniju na levi strani izberite možnost "Izvozi".
4. Ustvari PDF/XPS dokument: Kliknite na "Ustvari PDF/XPS dokument".
5. Objava: Odpre se pogovorno okno. Izberite mesto in ime datoteke za PDF datoteko.
6. Nastavi možnosti: Po potrebi kliknite na "Možnosti", da nastavite dodatne nastavitve, kot so obseg strani ali oznake.
7. Objava: Kliknite na "Objava". Vaš Word dokument bo sedaj izvožen in shranjen kot PDF datoteka.

Kako brezplačno shraniti datoteko iz Word v PDF. Navodilo, 2 možnosti.

Pošiljanje prijavne dokumentacije po e-pošti

Čeprav je najtežji del prijave že opravljen, obstajajo še nekatera pravila, ki jih je treba upoštevati pri pošiljanju prijavnih dokumentov po e-pošti.

1. Naslovnik e-pošte
2. Skrita kopija
3. Zadeva e-pošte
4. Besedilo sporočila
5. Priložene datoteke

Tukaj je nekaj nasvetov za sestavo besedila e-pošte, ko pošiljate svojo prijavo po e-pošti:

1. Zadeva: Uporabite jasno in natančno zadevo, ki jasno pove namen e-pošte, npr. "Prijava na delovno mesto kot [naziv delovnega mesta]".
2. Pozdrav: Začnite e-pošto s prijaznim pozdravom, idealno z imenom osebe, s katero komunicirate, npr. "Spoštovana gospa Müller" ali "Spoštovani gospod Schmidt".
3. Uvod: Na kratko predstavite sebe in omenite, na katero delovno mesto se prijavljate in kje ste videli oglas za delovno mesto.
4. Glavni del: V nekaj stavkih povzemite, zakaj vas zanima delovno mesto in katere kvalifikacije in izkušnje vas še posebej naredijo primernega za to pozicijo. Omenite svoj življenjepis in druge priložene dokumente za dodatne podrobnosti.
5. Zaključek: Zahvalite se za obravnavo vaše prijave in izrazite željo po priložnosti za osebni razgovor.
6. Podpis: Dodajte profesionalen podpis s svojim celotnim imenom, telefonsko številko in e-poštnim naslovom.

Primer:

Zadeva: Prijava na delovno mesto kot Vodja marketinga

Spoštovana gospa Müller,

Moje ime je Ana Schmidt in se prijavljam na objavljeno pozicijo Vodje marketinga, ki sem jo našla na vaši spletni strani.

Z zaključenim študijem na področju marketinga in tremi leti izkušenj v digitalnem marketingu prinašam potrebne kvalifikacije in izkušnje, ki so potrebne za to pozicijo. Dodatne podrobnosti najdete v priloženem življenjepisu in izpiskih.

Zahvaljujem se vam za upoštevanje moje prijave in veselim se možnosti, da se v osebnem pogovoru predstavim.

Z lepimi pozdravi
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
E-naslov: anna.schmidt@example.com

Ta sprememba še vedno poskrbi za profesionalen in tekoč besedilo.

Tak e-poštni tekst je kratek, jedrnat in neposredno usmerja fokus na priložene dokumente, kjer je mogoče najti tvoje popolno spremno pismo in življenjepis.

Predloge za prijavo na TutKit.com

Zdaj, ko veš, kako pravilno izpolniti prijavne dokumente, kupi eno od naših predlog. Popolnoma te bodo podprle in so bile tisočkrat uspešno uporabljene s strani zadovoljnih prijaviteljev.

Prenesi predlogo za prijavo brezplačno

Kot sem omenil na začetku članka, lahko našo predlogo brezplačno preneseš. Na podlagi te posebne predloge smo obravnavali vse pomembne točke, povezane z izpolnjevanjem prijavnih dokumentov. Ta predloga je oblikovana v klasičnem slogu in je primerna za večino poklicev.