Pozdravna formula in podpis v prošnji za zaposlitev tvorita zaključek v spremnem pismu. Če manjka ena od teh stvari, lahko pozitiven vtis pri delodajalcu ogrozi. Pravilno oblikovana lahko tvoje možnosti za povabilo na razgovor in želeni položaj povečata.

Zaključni del prošnje za zaposlitev ni le formalnost, ampak zadnji del, ki zaokroži tvoje spremno pismo. Poudarja tvojo profesionalnost, pozornost do podrobnosti in resnost. Glavni cilj teh elementov v prošnji za zaposlitev je dokončno pokazati, da v vsakem vidiku tvojega življenjepisa ravnaš previdno. To je prostor, kjer lahko prejšnji vtis, ki so ga tvoji dokumenti za zaposlitev pustili pri delodajalcih, potrdiš, tako da je vse pravilno in dokazuješ, da si odgovoren in usposobljen kandidat.

Pomni, da je ta članek del serije o sprejemanju prošnje za zaposlitev. Sledi povezavam, da pridobiš več informacij in se bolje pripraviš na pisanje svoje prošnje za zaposlitev.

1. Briefkopf eines Bewerbungsschreibens. Im Briefkopf stehen deine persönlichen Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Ebenso notierst du das Datum. Links stehen die Kontaktdaten des Empfängers: Name, Position, Firma und Adresse.
2. Einleitung eines Bewerbungsschreibens. Beginne mit einem interessanten Einleitungssatz, der dein Interesse an der Position und der Firma zeigt. Erwähne optional auch kurz, wie du die Stellenanzeige gefunden haben. Beispiel: Ihre Stellenanzeige hat sofort mein Interesse geweckt. Vor allem die Möglichkeit, Ihre hohen Standards an Sauberkeit und Hygiene zu unterstützen, motiviert mich, Ihre Anforderungen zu erfüllen und Ihr Team zu ergänzen.
3. Hauptteil eines Bewerbungsschreibens. Beschreibe deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für die freie Stelle bist, und hebe besondere Kompetenzen oder Fähigkeiten hervor, die zum Unternehmen passen. Zum Beispiel: In den letzten [Anzahl der Jahre] Jahren habe ich umfangreiche Erfahrungen als Reinigungskraft in verschiedenen Einrichtungen, einschließlich Büros, Schulen und privaten Haushalten, gesammelt. Meine Aufgaben umfassten dabei die gründliche Reinigung von Böden, Sanitäranlagen, Fenstern und Oberflächen sowie die Müllentsorgung und Pflege der Reinigungsgeräte. Ich bin es gewohnt, eigenständig sowie im Team zu arbeiten und lege großen Wert auf eine effiziente und sorgfältige Ausführung meiner Aufgaben.
4. Schluss eines Bewerbungsschreibens. Fasse zusammen, warum du für den Job optimal geeignet bist, und drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus. Beispiel: Ich schätze die Möglichkeit, durch meine Arbeit zur Sauberkeit und zum Wohlbefinden in Ihrer Einrichtung beitragen zu können, und würde mich freuen, meine Fähigkeiten in Ihrem Team einzubringen. Über die Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch, in dem ich Sie von meinen Qualifikationen überzeugen kann, freue ich mich sehr.
5. Grußformel und Unterschrift eines Bewerbungsschreibens. Beenden Sie das Anschreiben mit einer höflichen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“. Danach folgt handschriftliche Unterschrift - entweder direkt unterschrieben oder der digitale Scan davon.

Pomembne zaključne formule v prošnji za zaposlitev

Dandanes so najpogosteje uporabljene zaključne formule za spremno pismo naslednje:

Splošno sprejete: „Mit freundlichen Grüßen“, „Freundliche Grüße“, „Mit besten Grüßen“

Manj formalne formule: „Herzliche Grüße“, „Beste Grüße“, „Viele Grüße“.

Izbira pravilne zaključne formule je odvisna od vrste podjetja in odnosa do delodajalca. Če pišeš večjemu podjetju ali državni ustanovi, je bolje uporabiti bolj formalne formulacije. Za manjša podjetja ali startup-e pa lahko izbereš manj formalne formulacije. V vsakem primeru naj bo zaključek profesionalen in vljuden.

Primer za večje podjetje: „Mit freundlichen Grüßen“

Primer za startup: „Beste Grüße“.

Zaključna formula „Mit freundlichen Grüßen“ je najpogosteje uporabljena v večini formalnih pisem. Kaže visoko raven profesionalnosti. „Herzliche Grüße“ pa je primerna za manjša podjetja s timom enakopravnih članov. Pusti toplejši in pozitivnejši vtis. Če potrebuješ nekaj srednjega, lahko ustreza formula „Freundliche Grüße“. Pomaga ohranjati profesionalen ton v pismu, vendar deluje manj formalno kot splošno sprejete formule.

Pogoste napake in kako se jim izogniti

Tudi najbolj pripravljeni kandidati lahko naredijo napake pri pisanju zaključnega dela v prijavni dokumentaciji. Te napake lahko znatno zmanjšajo možnosti za želeno službo, kljub vsem prizadevanjem za ustvarjanje popolne prijavne dokumentacije in življenjepisa. Poglejmo si najpogostejše napake, ki se jim je treba izogniti, da pustimo dober vtis pri delodajalcu:

Preveč neformalne formule: "LG" ali "lepe pozdrave". Takšne formule delujejo preveč neformalno in v profesionalnem okolju lahko delujejo neprimerno. Vedno uporabljajte profesionalne zaključne formule, tudi če pismo ni zelo formalno.

Pomanjkanje zaključka: Zaključitev pisma brez zaključne formule deluje neprevidno in pušča vtis naglice. Vedno si postavite pravilo, da vedno dodate zaključno formulo pred podpisom v vsakem službenem pisanju.

Napačno črkovanje: "Z lepimi pozdravi" namesto "Z lepimi pozdravi". Pravopisne napake delodajalcu sporočajo nizko raven natančnosti. Zato pred pošiljanjem pisma preverite pravilno črkovanje vsake formule.

Prekomerna ali nenavadna formalnost: Uporaba "Z visoko spoštovanjem" v pismu podjetju lahko deluje zastarelo ali ironično. Ta varianta lahko ustvari vtis prekomerne razdalje ali pomanjkanja resnosti. Lahko ustvari vtis, da vam težko vstopiti v ekipo, kjer so vsi zaposleni enakovredni.

Z izogibanjem teh pogostih napak in izbiro ustrezne formule lahko svoje prijavno pismo naredite še bolj učinkovito.

Preden dobite službo, boste zagotovo povabljeni na razgovor. Za vas imamo dva odlična članka na to temo:

• Vprašanja na razgovoru: Najboljša priprava na razgovor za službo
• Moči in šibkosti na razgovoru za službo

Te članki vam pomagajo optimalno pripraviti na razgovor in povečati svoje možnosti za želeno delovno mesto.

Pravilno podpisovanje

Rokopisni podpis je nujen element prijavnega pisem iz več razlogov. Prvič, poudarja avtentičnost dokumenta. Delodajalec vidi, da ste pismo osebno podpisali, kar kaže na vašo odgovornost in resnost. Drugič, podpis daje pismu individualno noto in ga naredi manj formalnega in bolj osebnega.

Takšen slog podpisovanja tudi okrepi profesionalen videz prijavnega pisma. Je standard v poslovni korespondenci, ki kaže na spoštovanje uveljavljenih norm in pravil. Vizualno zaključi dokument in mu doda celosten videz. Poleg tega podpis poveča zaupanje v prijavitelja. Delodajalec vidi, da ste vsak vidik svoje prijave skrbno preučili, kar pozitivno vpliva na dojemanje vaše odgovornosti in kompetenc.

Na našem portalu ne najdete le klasičnih, temveč tudi moderne in kreativne predloge prijav. Te predloge se razlikujejo po slogu, da lahko najdete ravno pravo zase. Z pravilnim oblikovanjem povečate svoje možnosti za službo. Kliknite na povezavo in izberite svojo popolno predlogo zdaj!

Kako pravilno podpisati

Pravilna postavitev podpisa v prijavnem pismu je pomembna za dajanje profesionalnega videza in celovitosti dokumenta. Glede na to, v katerem formatu ga vložite, lahko to storite na naslednje načine.

Za natisnjeno prijavno pismo naj bo podpis z modrim ali črnim peresom. Najboljši je dejansko modri nalivnik. Podpis naj bo jasen in dobro berljiv. Postavite ga na spodnji rob pisma, neposredno po zaključni formuli. Med zaključno formulo in vašim napisanim imenom so tri prazne vrstice, ki puščajo prostor za vaš podpis. Torej, podpis naj bo nad natisnjenim imenom.

Za elektronsko različico prijavnega pisma lahko uporabite optično prebran podpis ali vstavite sliko podpisa v formatu PNG. Druga možnost je uporaba elektronskega podpisa, ki potrjuje avtentičnost dokumenta. Kot pri natisnjenih dokumentih, se podpis postavi na spodnji rob pisma po zaključni formuli. Pustite razmik in dodajte sliko podpisa ali elektronsko različico. Kako lahko izolirate svoj rokopisni podpis in ga digitalizirate, vam pokažemo na tej povezavi.

10 napak pri podpisu

• Pomanjkljiv podpis: Pogosto kandidati v hitenju pozabijo podpisati dokument, zlasti v tiskani obliki. Da ne ustvariš vtisa pozabljivosti, vedno preveri, ali je podpis prisoten, preden pošlješ prošnjo. Uporabi seznam, da preveriš vse elemente dokumenta.
• Uporaba neformalnega podpisa: Izogibaj se podpisu, ki izgleda nemarno ali neresno. Naj bo jasen, berljiv in napisan z modrim ali črnim pisalom. Vadite svoj podpis, da bo izgledal profesionalno.
• Uporaba svinčnika ali opaznih pisal: Podpisovanje spremnega pisma s svinčnikom ali pisalimi v živahnih barvah ni dobra ideja. Uporabi samo modro ali črno pisalo, da potrdiš skladnost s standardi poslovne korespondence.
• Nereden podpis: Podpis, ki izgleda neurejen ali narejen na hitro, je odvraten in lahko samodejno zmanjša informacijsko vrednost spremnega pisma. Vzemi si čas, da narediš urejen podpis. Vadite, da bo čist, da bo izgledal profesionalno in samozavestno.
• Zbrisano črnilo pri podpisu: Če nisi počakal, da se črnilo podpisa pravilno posuši in ga nehote zmažeš, tudi izgleda neurejeno za prejemnika.
• Podpis, ki se ne ujema z natisnjenim imenom: Za delodajalca bo nerazumljivo, če tvoj podpis ne ustreza natisnjenemu imenu v dokumentu. Prepričaj se, da se ujema s tvojim polnim imenom, navedenim v dokumentu. Če uporabljaš začetnice, se morajo ujemati s tiskanimi začetnicami.
• Napačna postavitev podpisa: Podpis, ki ni pravilno postavljen, na primer previsoko ali prenizko, lahko delodajalcu pusti negativen vtis. Po zahtevah naj bi bil postavljen takoj po zaključnem pozdravu in pustil prazen prostor od ene do dveh vrstic. Naj bo med zaključnim pozdravom in natisnjenim imenom. Za to si si namenil dodatne tri prazne vrstice.
• Uporaba digitaliziranega podpisa slabe kakovosti: Če je tvoj optično prebran podpis nezaobljen ali močno popikseliran, ne deluje profesionalno.
• Napačen format elektronskega podpisa: Elektronski podpis v formatu, ki je težko odpreti ali pregledati, lahko povzroči dodatne težave. Uporabite standardne slikovne formate (na primer PNG ali JPEG) za elektronski podpis. Preverite, ali je datoteka enostavno odpirati na različnih napravah.
• Napačno skaliranje podpisa: Prevelik ali premajhen podpis v razmerju do besedila dokumenta ustvari očitno neravnovesje. Poskrbi, da se ujema s strukturo dokumenta, da je sorazmeren in dobro berljiv.

Datum in kraj izdelave dokumenta

Navedba datuma in kraja v spremnem pismu poudarja aktualnost in verodostojnost dokumenta. Datum pove delodajalcu, da je tvoje pismo aktualno in odraža najnovejše dogodke in uspehe v tvoji karieri. Dejansko smo že večkrat doživeli, da kandidati za prosta delovna mesta v našem podjetju niso posodobili datuma. Če je datum na enem mestu že tri mesece star, bi lahko prišlo do sklepa, da kandidat že mesece išče službo. In to vzbudi dvom pri sogovorniku.

Kako pravilno navesti datum in kraj

Za pravilno navajanje datuma in kraja v spremnem pismu bi morali uporabljati standardizirane formate. Datum se piše v Nemčiji v formatu "DD.MM.LLLL", na primer "17.05.2025". Kraj je naveden pred datumom in ločen z vejico, na primer "Berlin, 17.05.2025". Te podatke naj bi v spremnem pismu postavili nad zadevo na desni strani. V življenjepisu je kraj in datum postavljen pod zadnjimi informacijami, kjer se tudi podpiše. To nazadnje pripomore k ohranjanju profesionalnega videza dokumenta ter poudarja njegovo aktualnost.

Pomen pravilnega oblikovanja pozdravnega izraza in podpisa

Pravilno oblikovanje pozdravnega izraza in podpisa v spremnem pismu sta elementa, ki tvoje spremno pismo končata z visoko oceno. Pravilno formulirani kažeta vodji kadrov tvojo pozornost do najmanjših podrobnosti in dokazujeta tvojo sposobnost vzdrževanja profesionalnih standardov na najvišji ravni. Jasen in pravilno oblikovan zaključek pisma pomaga ustvariti pozitiven vtis o tebi kot odgovornem in kompetentnem kandidatu.

Da olajšaš ta proces, ti priporočam, da si preneseš pripravljene predloge s TutKit.com. Naše predloge za prošnje se odlikujejo po visoki kakovosti, profesionalnem oblikovanju ter spoštovanju vseh zahtev in standardov poslovne korespondence. Pomagajo ti prihraniti veliko časa pri oblikovanju dokumentov ter ti omogočajo, da se osredotočiš na vsebino in pripravo besedila. Uporaba naših pripravljenih rešitev zagotavlja, da bo tvoje prošnje v celoti izgledala profesionalno in prepričljivo od začetka do konca.

Zahvalni smo, da si prebral/a to stran do konca in ti želimo veliko sreče in uspeha pri iskanju nove zaposlitve. Da bi ti pomagali, spodaj pustim povezavo do strani, kjer si lahko brezplačno preneseš predlogo za prijavo in izveš, kako jo nato shraniti v obliki PDF.