Oblikovanje prošnje je ključen del, ki pusti prvi vtis. Čeprav se oblikovanje prošnje lahko močno razlikuje - od preprostega in klasičnega do sodobnega in kreativnega - ostaja struktura oblikovanja prošnje običajno enaka. Briefkopf tvori začetek vsakega spremnega pisma in vsebuje pomembne informacije, kot so ime in kontaktne podatke prosilca, datum ter naslov podjetja. Dobro oblikovan Briefkopf poskrbi za preglednost in profesionalnost, s čimer bralec lahko takoj prepozna, kdo se prijavlja in kako ga doseči.

Pred začetkom branja tega članka o oblikovanju prošnje, ti želim predstaviti shematski prikaz z njegovo strukturo in povezave do strani z članki o drugih delih prošnje. Tako boš dobil celovit vpogled in se lahko geološko informiraš o vsakem odseku. Ta vir ti bo pomagal optimalno oblikovati svoje spremno pismo.

1. Briefkopf v spremnem pismu. V Briefkopfu so navedeni tvoji kontakti: ime, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov. Na desni strani napišeš datum. Na levi strani so navedeni kontakti prejemnika: ime, položaj, podjetje in naslov.
2. Uvod v prošnjo. Začni z močno uvodno izjavo, ki kaže tvoje zanimanje za pozicijo in podjetje. Po želji lahko na hitro omeniš, kako si našel delovno mesto. Primer: Vonj po sveže zmleti kavi, nežno šumenje parne šobe in umetnost, iz vsake kavne zrna izvabiti najboljše - vse to me že dolgo navdušuje. Po [število let] letih dela v gostinstvu in ob tem nabiranju izkušenj na kavnem aparatu, bi to strast želel deliti kot barista pri vas..
3. Glavni del prošnje. Opiši svoje relevantne kvalifikacije in izkušnje. Pojasni, zakaj si idealen kandidat za pozicijo, in izpostavi posebne uspehe ali veščine, ki se ujemajo z podjetjem. Na primer: V svojem dosedanjem delu nisem le izpopolnil različne načine priprave kave, temveč sem se tudi naučil, kako pomemben je neposreden stik z gosti. Kompetentno svetovanje in prijazna storitev sta zame enako bistvena kot kakovost kave sama. Za mene je bil zelo dragocen izmenjava mnenj s sodelavci in strankami o njihovih individualnih preferenceh in okusih.
4. Zaključek prošnje. Povzemi, zakaj si primeren za pozicijo, in izrazi navdušenje za osebni pogovor. Primer: Veselim se, da bom svoje sposobnosti in znanje prinesel v vašo ekipo ter skupaj z vami še bolj vzbudil kavostrast vaših gostov. Z veseljem se pogovorimo o naši skupni prihodnosti na osebnem srečanju.
5. Pozdrav in podpis v prošnji. S spremnim pismom se zaključi z vljudnim pozdravom, kot je "S spoštovanjem,". Pusti prostor za svoj ročni podpis in ga podpiši spodaj.

Briefkopf v spremnem pismu

Tukaj je shematičen primer, kako naj bi izgledal Briefkopf v spremnem pismu. Briefkopf vsebuje naslednje elemente:

• Kontaktni podatki
• Prejemnik
• Mesto in trenutni datum
• Zadeva
• Zapoznanstvo

Kontaktni podatki v spremnem pismu

Kontaktni podatki so bistven del spremnega pisma in stojijo zgoraj na Briefkopfu. Namenjeni so delodajalcu, da mu posredujejo pomembne informacije o kandidatu in zagotovijo, da ga lahko hitro kontaktira, če je potrebno. Med kontaktnimi podatki so polno ime, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov. Jasno in pregledno prikazovanje kontaktnih podatkov omogoča enostavno prepoznavanje brez morebitnih nesporazumov. Trenutni in točni podatki preprečujejo težave pri vzpostavljanju stika.

Tukaj je primer pravilno izpolnjenih kontaktnih podatkov:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-Mail: max.mustermann@example.com

Prejemnik v spremnem pismu

Oblast prejemnika v spremnem pismu je enako pomembna kot kontaktni podatki kandidata. Tu so navedeni kontaktni podatki podjetja ali osebe, ki je naslovljena prošnja. Te informacije so neposredno pod kontaktnimi podatki kandidata in prispevajo k jasnosti in profesionalnosti pisanja. Oblast prejemnika naj zajema polno ime kontaktnega osebja, položaj, ime podjetja ter polni naslov podjetja. Skrbna raziskava prave kontaktne osebe kaže zavezanost in interes za pozicijo.

Tukaj je primer pravilno izpolnjenih podatkov prejemnika:

Kadrovska služba
Podjetje Primer d.o.o.
Gospa Ana Primer
Primer ulica 456
65432 Primer mesto

Kraj in datum v prošnji

Odsek za kraj in datum v prošnji je običajno desno poravnan pod kontaktnimi podatki prejemnika. Te informacije so pomembne, da dokumentu zagotovimo časovno in krajevno umeščenost, kar je še posebej pomembno za sledenje in organizacijo prošenj. Datum obvešča prejemnika, kdaj je bil zapis napisan, kraj pa določa, od kod je bil poslan. Te podrobnosti sporočajo strokovnost in strukturo.

Tukaj je primer navedbe kraja in datuma:

Berlin, 12. junij 2024

Zadeva v prošnji

Zadeva v prošnji je pomemben del, ki prejemniku takoj pokaže, o kakšni zadevi gre. Stoji med krajem in datumom ter nagovorom ter naj bo jasno in jedrnato formulirana. Dobro zapisana zadeva določa namen pisanja, npr. prijava na določeno delovno mesto, in lahko vsebuje tudi številko oglasne prijave. S tem bralcu omogoča, da prošnjo takoj dodeli in jo učinkovito obravnava.

Tukaj je primer pomenljive zadeve:

Zadeva: Prijava za delovno mesto v marketingu (številka: 12345)

Nagovor v prošnji

Nagovor v prošnji je prvi neposreden stik s prejemnikom in zato naj bo posebej vljuden in spoštljiv. Oseben nagovor pokaže, da se je prosilec seznanil s podjetjem in objavljeno pozicijo. Idealno je uporabiti ime kontaktne osebe, ki ga je mogoče pridobiti bodisi iz oglasne prijave bodisi s kratkim iskanjem informacij. Če ime kontaktne osebe ni znano, je primerno uporabiti splošen, a vseeno vljuden nagovor.

Tukaj so primeri nagovorov:

• Zelo spoštovana gospa Müller,
• Zelo spoštovani gospod Schmidt,
• Zelo spoštovane dame in gospodje, (v primeru, da ni znan kontakt)

Glava pisma in DIN 5008

Pravilno oblikovana glava pisma takoj ustvari profesionalen vtis in je zato ne smemo podcenjevati. Upoštevajte formalnosti in skrbno oblikujte glavo pisma.

Za glavo svoje prošnje je priporočljivo upoštevati smernice poslovnih pisem. Čeprav ni strogih pravil, norma DIN 5008 ponuja koristna priporočila za oblikovanje pisem, da bi bila enotna in prijazna za branje. Ta norma vsebuje smernice o razmiku med stranmi in vrsticami, praznih vrsticah ter odstavkih ter natančno določa, katere informacije sodijo v posamezne vrstice. Tako bo bralcu takoj jasno, kje najde določene informacije.

Podroben postopek oblikovanja glave pisma po normi DIN 5008 najdete na naši podstrani o Prošnji po normi DIN 5008. Ta norma je še posebej pomembna, kadar se prijavljate na pravne ali poslovne poklice ali se predstavljate zelo konzervativnim podjetjem. Ko v vlogi že pričnete upoštevati normo, delodajalcu pokažete, da ste seznanjeni z običajnimi pravili.

Če svojo mapo s prošnjo pošiljate po pošti v ovojnici C4, norma poskrbi tudi, da je prejemnik v oknu ovojnice vidljiv. Tako prihranite čas in zagotovite urejen videz.

Čeprav norma DIN 5008 ni zavezujoča smernica, je dobro izhodišče. Od nje se lahko odmaknete in prilagodite svojo prošnjo, dokler ostane jasno strukturirana in prijazna za branje.

Glede na normo DIN vam priporočamo naslednje nastavitve za glavo pisma in prošnjo:

• Razmik vrstic: od 1 do 1,5 krat. To zagotavlja dovolj prostora med vrsticami in izboljša berljivost.
• Velikost pisave: od 10 do 12 točk. Pisava naj bo dobro berljiva, ne prevelika ali premajhna.
• Vrsta pisave: Izberi dobro berljivo pisavo, kot so Montserrat, Lato, Ubuntu ali Roboto. Te pisave so moderne in hkrati strokovne.
• Barva pisave: Črna ali zelo temni sivi toni. Te barve delujejo resno in so lahko berljive.

Zelo smo veseli, da ti je ta članek pomagal. Zanima nas, da te podpremo na tvoji poti do uspešnega prijavljanja. Iz srca ti želimo, da čim prej najdeš delo, ki ti bo prinašalo veselje in v katerem boš lahko popolnoma uporabil svoje sposobnosti. Dobro oblikovan logotip je pomemben korak na tej poti in upamo, da so ti naši nasveti pomagali. Veliko uspeha pri iskanju službe in vse dobro za tvojo poklicno prihodnost!

FAQ o logotipu v spremljevalnem pismu

1. Kaj naj bo vključeno v logotip v spremljevalnem pismu?

V logotipu so navedeni kontakt podatki vlagatelja, kontakt podatki prejemnika, kraj in datum, zadeva sporočila in pozdrav.

2. Zakaj je logotip v spremljevalnem pismu pomemben?

Dobro izdelan logotip ustvari strokoven prvi vtis in olajša prejemniku povezovanje in vzpostavljanje stika.

3. Kako oblikovati kontaktne podatke v logotipu?

Kontaktne podatke naj vsebujejo ime, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov. Stojijo v zgornjem delu pisanja, levo poravnani.

4. Kako najti pravega stika za področje prejemnika?

Ime stika pogosto najdemo v oglasu za delovno mesto ali ga odkrijemo s kratkim iskanjem na spletni strani podjetja.

5. Kaj storiti, če ne poznam imena stika?

Uporabi splošen pozdrav, kot je "Spoštovani," če ime stika ni znano. A hey, zakaj ne bi enostavno poklical podjetja in se pozanimal. Tako boš imel tudi direkten vstop v spremno pismo.

6. Kako oblikovati kraj in datum?

Kraj in datum sta poravnana desno zgoraj motivacijskega besedila, npr. "Berlin, 12. junija 2025".

7. Katero pisavo in velikost naj uporabim?

Uporabi dobro berljivo pisavo, kot so Montserrat, Lato, Open Sans ali Roboto v velikosti od 10 do 12 točk.

8. Ali naj upoštevam normo DIN 5008 za svoje spremljevalno pismo?

Normo DIN 5008 je priporočljivo upoštevati, še posebej za pravne in poslovne poklice ter pri konzervativnih podjetjih.

9. Ali je dovoljeno odstopiti od norme DIN 5008?

Da, dokler je spremno pismo jasno strukturirano in prijazno za branje, lahko postavitev prilagodite posamezno.

10. Kako pravilno zapišem zadevo sporočila?

Zadeva sporočila naj bo jasna in jedrnata, npr. "Prijavam se za položaj vodje marketinga (šifra: 12345)".

11. Kaj je pomembno pri pozdravu?

Osebni pozdrav z imenom stika je idealen. Če je ta neznan, uporabi "Spoštovani,".

12. Kako oblikovati logotip, če pošiljam prijavo po e-pošti?

Tudi pri prijavah po e-pošti naj bodo kontaktne informacije, prejemnik, kraj in datum ter zadeva jasno strukturirani.

13. Kakšne barve naj bo pisava?

Uporabi resno in dobro berljivo barvo, kot sta črna ali temno siva.

14. Kolikšen naj bo razmik med vrsticami?

Razmik med vrsticami od 1 do 1,5-krat zagotavlja dobro berljivost.

15. Ali naj navedem celoten naslov podjetja?

Da, celoten naslov s cesto, hišno številko, poštno številko in kraj je obvezen.

16. Ali naj napišem svoje ime v glavo pisma?

Da, tvoje polno ime naj bo navedeno skupaj z ostalimi kontaktnimi podatki.

17. Kako pomemben je kraj v glavi pisma?

Kraj kaže, od kod je bilo pismo poslano, in spada med osnovne informacije v glavi pisma.

18. Kaj naj storim, če se spremenijo moji kontaktni podatki?

Prepričaj se, da so vsi podatki v glavi pisma posodobljeni, preden pošlješ prijavo.

19. Ali lahko oblikujem glavo pisma tudi kreativno?

Ja, dokler so pomembne informacije jasne in berljive, lahko glavo pisma oblikuješ individualno in kreativno.

20. Kako preverim, ali je moja glava pisma pravilna?

Primerjaj svojo glavo pisma z vzorcem po DIN 5008 ali jo preveri druga oseba, da se prepričaš, ali so vsi podatki pravilni in dobro berljivi.