Naslovnica prošnje brez fotografije, življenjepis brez slike - ali je to mogoče? Vprašanje, ki danes zaseda iskalce zaposlitve v Nemčiji: Ali so fotografije v prošnjah še vedno sodobne in posledično standardne? Je slabo, če izpustimo fotografijo v prošnji?

Prejel sem e-pošto s to vprašanje, in moški, ki mi je pisal, je dejal: 

V drugih državah kot v Nemčiji je popolnoma nenavadno, in če ne gre ravno za receptorja v hotelu, bi moralo biti povsem vseeno, kako nekdo izgleda. Srečal sem že ljudi, ki to vidijo kot diskriminatorno. Bi pa jaz, če bi bil v vlogi odločevalca, eksplicitno odstopil od fotografije. Še posebej, ker sem tudi sam slišal, da je bila ena prošnja ocenjena glede na fotografijo: 'Poglej, ta drzni pogled! To si želim ogledati.'

Vprašanje, ali naj bo prošnja z ali brez fotografije, je utemeljeno in nas izziva, ker smo naše prošnje obrazce v celoti opremili s prostorom za sliko prosilca za zaposlitev, kot npr. tukaj v primeru:

Državno specifična pravila za prošnje in življenjepise z ali brez fotografije

Uporaba fotografij v prošnjah in življenjepisih se močno razlikuje glede na kulturne norme, zakonske zahteve in prakse panog v različnih državah. To je različno in kot iskalec zaposlitve bi se moral natančno držati tega, kar je običajno. Tukaj imate pregled.

Države, kjer se pogosto uporabljajo fotografije v prošnjah

• Nemčija: V Nemčiji je tradicionalno običajno, da se profesionalna fotografija vključi v življenjepis ali naslovnico. To se vendarle začenja spreminjati, še posebej v mednarodnih podjetjih in pri delovnih mestih, ki zahtevajo visoko občutljivost za vprašanja diskriminacije.
• Francija in Nizozemska: Tudi v Franciji je običajno priložiti fotografijo, čeprav se praksa lahko razlikuje glede na sektor in korporacijsko kulturo.
• Španija: Španski življenjepisi pogosto vsebujejo fotografijo, kar je deloma posledica velikega pomena osebnega vtisa v španski poslovni kulturi.
• Avstrija in Švica: V teh državah je prav tako običajno uporabiti fotografijo v življenjepisu.

Države, kjer so življenjepisi brez slike običajni:

• ZDA: V ZDA se ponavadi priporoča, da se ne priloži fotografije, da se prepreči diskriminacija glede na starost, spol, raso ali etnično poreklo. Mnoga podjetja fotografij iz pravnih razlogov ne sprejemajo.
• Kanada: Podobno kot v ZDA se fotografije običajno ne uporabljajo v življenjepisih, da se spodbuja enakost priložnosti in zagotavlja spoštovanje zakonov proti diskriminaciji.
• Združeno kraljestvo: Tudi v Veliki Britaniji ni običajno in ni priporočljivo imeti fotografije v življenjepisu, ker se šteje za potencialni vir diskriminacije.
• Avstralija in Nova Zelandija: V teh državah ni določenega pravila, vendar večina iskalcev zaposlitve nima fotografije, razen če ni izrecno zahtevana ali gre za določene panoge, kot so igralstvo ali manekenstvo.
• Skandinavske države: V državah, kot so Švedska, Norveška in Danska, ni običajno priložiti fotografije, še posebej zaradi strogih predpisov in zakonov proti diskriminaciji.

V Nemčiji smo še vedno navajeni priložiti fotografijo za prošnjo in marsikatero manj mednarodno usmerjeno podjetje jo tudi pričakuje. Vendar se te prakse lahko spreminjajo, še posebej ker vse več podjetij ceni raznolikost, vključenost ter enakopravnost ter zasebnost in si prizadevajo zmanjšati neposredne predsodke v postopku zaposlovanja. Izpuščanje fotografije dejansko pomaga pri preprečevanju diskriminacije glede na starost, spol, etnično pripadnost ali zunanji videz ter spodbuja bolj objektivno ocenjevanje kvalifikacij in sposobnosti prosilcev. Prošnja brez fotografije ima tudi drug razlog. Obstaja halo učinek, ki deluje tudi pri ustvarjalcih kadrov in privlačnim ljudem pripisuje pozitivne lastnosti ter manj privlačnim ljudem negativne lastnosti. Trend prihaja celo v nekaterih panogah in državah do izpuščanja fotografije iz prošenj ter k premikanju proti anonimiziranim prošnjam, da se spodbuja enakopravnost in zmanjša diskriminacija.

Naša oblikovanja prošenj so osredotočena na običaje držav, kjer se pričakuje slika v življenjepisu. A obrazci za prošnje so prav tako primerni brez fotografije za prošnje.

Halo učinek v postopku zaposlovanja

Halo učinek je psihološki pojav, pri katerem se pozitivno dojemanje določene lastnosti osebe prenese na druge, neznane lastnosti. V kontekstu fotografij za prijavo na delovno mesto ta učinek lahko igra pomembno vlogo. Če je fotografija za prijavo še posebej privlačna, strokovna ali simpatična, se opazovalci nagibajo k pripisovanju drugih pozitivnih lastnosti, kot so kompetentnost, zaupanja vrednost in profesionalnost prikazani osebi. To lahko vpliva na možnosti kandidata pri pridobivanju delovnega mesta. Kandidat bo verjetneje povabljen na razgovor.

Vpliv Halo učinka na fotografije za prijavo

1. Prvi vtis: Prvi vtis lahko odločilno vpliva, fotografija za prijavo pa je pogosto prvi vizualni stik med kandidatom in morebitnim delodajalcem. Pozitivna fotografija lahko tako pusti močan prvi vtis, ki vpliva na celotno dojemanje kandidata.
2. Pripisovanje kompetenc: Študije so pokazale, da ljudje, ki so na fotografijah ocenjeni kot privlačni, pogosto veljajo tudi za bolj kompetentne, uspešne in primerne za določeno delovno mesto. To je lahko še posebej pomembno na konkurenčnih trgih dela. Ta učinek deluje tudi v drugo smer: Malo privlačni ljudje pogosto prejemajo neupravičene negativne predpostavke o svojem značaju, kompetencah in veščinah.
3. Vpliv na pripravljenost na razgovor: Privlačna fotografija za prijavo lahko poveča verjetnost, da bo kandidata povabljen na razgovor. To je zato, ker pozitivna čustva, ki jih sproži fotografija, lahko vplivajo na odločitev kadrovskega delavca.

Halo učinek je dobro raziskan pojav, ki v praksi zaposlovanja prinaša tako priložnosti kot tudi izzive, in zavedanje o tem lahko vodi k bolj poštenim in učinkovitim postopkom zaposlovanja. Veliko podjetij se tega zaveda in si prizadeva zagotoviti, da je poudarek pri prijavi na delovno mesto na poklicnih izkušnjah, izobrazbi in spretnostih kandidata. Podjetja so začela spreminjati tudi notranje postopke pri zaposlovanju, da bi zmanjšala Halo učinek. V to spadajo:

• Standardizacija postopkov prijave: Nekatera podjetja aktivno zahtevajo, naj se v prijavnih dokumentih ne priložijo fotografije, da bi zmanjšala Halo učinek in zagotovila bolj pošteno ocenjevanje kvalifikacij in izkušenj kandidatov.
• Izobraževanje kadrovskih uslužbencev: Kadrovski uslužbenci se osveščajo o nezavednih predsodkih in ustrezno usposabljajo, kar lahko privede do bolj objektivnega ocenjevanja kandidatov.
• Uporaba strukturiranih intervjujskih tehnik: Te tehnike pomagajo, da je osrednji poudarek na dejanskih spretnostih in dosežkih kandidatov, namesto da bi jih vodilo njihov zunanji videz.

• Kot kandidat poskrbi, da je tvoj življenjepis dobro strukturiran in jasno sestavljen ter vsebuje vse pomembne informacije, ki poudarjajo tvojo primernost za delovno mesto.

Če niste prepričani ali razmišljate o specifičnih panogah, kot sta zabavna industrija ali gostinstvo, kjer bi lahko zunanji videz igral vlogo, je morda koristno neposredno vprašati podjetje, ali želijo fotografijo prijave.

Moje priporočilo kot direktor o prijavah in življenjepisih z ali brez fotografije

Prejeli smo že tudi prijave brez fotografije. Pravno je popolnoma v redu. Smo majhno podjetje z manj kot 20 zaposlenimi v ekipi. Vsak pozna vsakogar. Smo prijateljska ekipa in si med seboj ustrezamo. Vzdušje pri delu in disciplinirana korporativna kultura sta nam zelo pomembna. Še posebej prvi zaposleni so bili s svojim vedenjem in značilnostmi še posebej pomembni za nas, saj so oblikovali DNA podjetja in ekipe.

Danes delujem tako kot na začetku: Socialne spretnosti so mi pomembnejše od strokovnih, saj lahko strokovnost naučimo ljudem in ker potrebujemo visoko stopnjo učenja za našo panogo. Seveda pričakujemo, da bo kandidat za odprto delovno mesto imel potrebne kompetence. Ampak če se nama že pri pogovoru med razgovorom zdi kaj čudno v komunikaciji ali socialnem interakciji, potem ta oseba ne bo dobila dela. Kandidat mora ustrezati nam, ne le strokovno, še bolj pa socialno.

Kaj sem storil, če sem prejel prijavo brez fotografije? Prek Googla sem raziskal iskalca, ker sem si želel ustvariti sliko. Pogosto sem nato na socialnih omrežjih odkril slike iskalca. Mi je vedno všeč tisto, kar sem videl? Ne vedno. S fotografijo prijave ima iskalec nadzor nad prvim vizualnim vtisom, ki ga dobim. Pomembno vpliva na to, kaj bom prvo videl.

Nismo podjetje, ki prejme 500 ali več prijav za odprto delovno mesto. Zato nimamo profesionalnega programskega orodja za upravljanje prijavami. Pregledujemo prejete prijave, naredimo predhodno izbiro za povabilo na razgovore in verjetno smo tako kot mnogi drugi odločevalci podvrženi Halo učinku. In sklepam, da so večina podjetij v Nemčiji pri svojih prijavah v procesih zaposlovanja precej podobna nam, ker večina podjetij ni velike korporacije, ampak mala podjetja, ki tvorijo hrbtenico gospodarstva.

Kaj ti s tem želim priporočiti? Če se prijavljaš v angleško govorečem okolju ali pri akademskih institucijah, se predhodno pozanimaj o zahtevah, ali je potrebna fotografija za prijavo ali ne. Če se prijavljaš v državi ali panogi, kjer je še vedno običajno, da v življenjepis vključiš fotografijo, jo vključi tudi! In to storiti čim boljše. Obstaja namreč učinek aure. Izkoristi ga zase, tako da uporabiš profesionalno fotografijo za prijavo visoke kakovosti. Če te Bog ni obdaril s lepoto, imaš še vedno možnost, da postaneš najboljša različica samega sebe s pomočjo profesionalnega fotografiranja in nekoliko obdelave slike. Ne smeš ponarediti! Lahko pa si natančen pri svoji fotografiji za prijavo in vse tako urediš, da bo tvoja slika zelo profesionalna. To vključuje tudi, da se pri predložitvi svoje prijavne slike in podatkov predstaviš v postavitvi, ki deluje profesionalno in visokokakovostno. Profesionalna postavitev prijave se bo nato prenesla nate in ti pripisala pozitivne lastnosti.

Poglej si naše profesionalne predloge za prijavo. Te so tvoj profesionalno oblikovan okvir zate in tvoje informacije, s čimer lahko izkoristiš učinek aure zase. Mnogi svetovalci in trenerji se prikazujejo v svojih promocijskih videoposnetkih z dragimi avtomobili in prestižnimi urami. Tudi to je sooblikovanje znamke, s čimer naj bi se status visoko kakovostne blagovne znamke prenesel na svetovalca ali trenerja. Profesionalno oblikovanje prijave lahko tako uporabiš zase, da se v svoji prijavi postaviš profesionalno in zanimivo.

Po pregledu tvoje prijave vedno sledi razgovor za službo, ki je ključen korak v procesu zaposlovanja. Na razgovoru za službo lahko delodajalec oceni tvoje poklicne spretnosti, osebne lastnosti in tvojo primernost za izbrano delovno mesto.

Da uspešno opraviš ta korak, je pomembno, da se temeljito pripraviš. Ponujamo ti dva koristna članka, ki ti bosta pomagala pri pripravi na razgovor za službo.

Prvi članek obravnava vprašanje, kako odgovoriti na vprašanja o tvojih močnih in šibkih točkah. To je eno najpogostejših vprašanj na razgovorih za službo, in sposobnost pravilnega odgovora lahko bistveno poveča tvoje možnosti za uspeh. V članku najdeš praktične nasvete in primere, ki ti bodo pomagali oblikovati samozavestne in iskrene odgovore, ki te bodo postavili v najboljšo luč.

Drugi članek obravnava pogosto zastavljena vprašanja na razgovorih za službo in ponuja učinkovite strategije za njihovo obravnavo. Pomembno je razumeti, da se nekatera vprašanja zdijo težka ali nepričakovana. Dobro pripravljeni odgovori vnaprej ti vendarle pomagajo, da se počutiš bolj samozavestno in deluješ bolj profesionalno.

Pripravi se z nami na svoj razgovor za službo, in tvoje možnosti za uspešno zaposlitev se bodo znatno povečale.