Razgovor je ključni korak v postopku prijave. Na njem delodajalec ne ocenjuje le vaše strokovne usposobljenosti, temveč tudi vaše osebne lastnosti, komunikacijske sposobnosti in sposobnost dela v skupini. Zato je temeljita priprava na ta korak izjemno pomembna. Dobro organizirana priprava pomaga zmanjšati stres, okrepiti samozavest in na najboljši možni način predstaviti svoje prednosti. Vsak vidik priprave je pomemben, od skrbnega preučevanja informacij o podjetju do vadbe odgovorov na tipična vprašanja.

V tem članku boste našli praktične nasvete, ki vam bodo pomagali, da se na razgovor pripravite na najboljši možni način. Pregledali bomo ključne točke, na katere morate biti pozorni, in z vami delili priporočila, ki bodo povečala vaše možnosti za uspešen razgovor. Pomagal vam bom, da delodajalca navdušite s svojo pripravljenostjo in strokovnostjo!

Univerzalni načrt priprave na razgovor za službo s kontrolnim seznamom

Naj se sliši še tako čudno, obstaja metoda za pripravo na razgovor za službo, ki temelji na kontrolnem seznamu. Kakšna je razlika med problemom in nalogo? Če nimamo načrta za rešitev problema, je to problem. Če pa imamo načrt ukrepanja, postane naloga. Popolnoma enako je, ko se pripravljamo na razgovor za službo.

Tukaj boste našli univerzalni načrt za pripravo na razgovor za službo. Natisnite ga in po vsakem koraku priprave preprosto označite kvadratek, da ste ta korak opravili in da ste pripravljeni osvojiti novo delovno mesto! Za tem seznamom boste našli nekaj teorije in nasvetov, ki vam bodo pomagali, da se seznanite s temo. Preberi vse to in nato nauči to tudi druge!

Tukaj je podroben primer, kako ustvariti takšen seznam

Raziščite informacije o podjetju:

• Preglejte spletno stran podjetja ter se seznanite z njegovo zgodovino, poslanstvom in vrednotami.
• Preučil izdelke ali storitve podjetja: Preučite izdelke ali storitve podjetja.
• Prebrali novice in nedavne uspehe podjetja.

Analizirajte oglas za delovno mesto:

• Podrobno se seznanite z opisom delovnega mesta.
• Opredelil ključne zahteve in potrebna znanja in spretnosti.
• Primerjal svoje izkušnje in znanja z zahtevami delovnega mesta.

Priprava življenjepisa in spremnega pisma:

• Posodobitev življenjepisa s poudarkom na ustreznih izkušnjah in spretnostih.
• Prilagojeno spremno pismo, napisano za določeno delovno mesto.
• Natisnjenih več izvodov življenjepisa in spremnega pisma.

Vadil odgovore na vprašanja:

• Pripravljeni odgovori na tipična vprašanja na razgovoru.
• Vaje odgovorov pred ogledalom ali s prijateljem.
• Za strukturiranje odgovorov uporabite metodo STAR.

Priprava portfelja:

• Zberite najboljše vzorce dela v tiskani ali digitalni obliki.
• Pripravil opis vsakega vzorca za razlago med razgovorom.

Dokazilo o kvalifikacijah:

• Kopiranje in priprava spričeval, diplom in drugih dokumentov.
• Natisnjene kopije za prikaz na razgovoru.

Priporočilna pisma:

• Pripravljena in natisnjena priporočilna pisma prejšnjih delodajalcev ali sodelavcev.
• Kontakti, pripravljeni za posredovanje priporočil na zahtevo.

Seznam vprašanj, ki jih je treba zastaviti delodajalcu:

• Pripravljen seznam vprašanj o podjetju, vlogi ali ekipi.
• Zagotovljeno, da vprašanja kažejo zanimanje in poznavanje podjetja.

Zapisnik in pisalo:

• Pripravite beležnico in pisalo za zapiske med razgovorom.
• Preverite, ali pisalo piše.

Kontaktni podatki:

• Zapisal kontaktne podatke osebe, s katero je bil dogovorjen razgovor.
• Zapisan naslov in podatki o kraju, kjer se bo intervju odvijal.

Identifikacija:

• Preveri se prisotnost potnega lista ali osebne izkaznice.

Oblačila:

• Ustrezna poslovna obleka, pripravljena vnaprej.
• Preverite, ali so oblačila čista in zlikana.
• Izbrani čevlji, ki ustrezajo poslovnemu slogu in so udobni.

Telesna priprava in sprostitev:

• Izvedene lahke telesne vaje ali joga za zmanjšanje stresa.
• Meditacija ali dihalne vaje za sprostitev.

Priprava na potovanje:

• Pregled poti do kraja razgovora.
• Izračun časa potovanja ob upoštevanju morebitnih zamud.
• Priprava alternativnih poti za nepredvidene okoliščine.

Osebni predmeti:

• Vzemite majhno steklenico vode za ohranjanje hidracije.
• Pripravljen lahek prigrizek v primeru dolgega čakanja.

Končni pregled:

• Preglejte kontrolni seznam in se prepričajte, da so vse postavke izpolnjene.
• Ponovno preverite, ali so prisotni vsi dokumenti in predmeti.

Anksioznost in stres na razgovoru

K razgovoru pristopite sproščeno. Če ste dobro pripravljeni in primerni za delo, se boste z bodočim šefom dobro razumeli in dobili službo. V nasprotnem primeru to preprosto ni bilo pravo delovno mesto za vas. Na svetu živi skoraj 8 milijard ljudi in skoraj vsi - razen otrok in starejših - delajo. Zato se na razgovor odpravite z lahkim srcem. Vzemite ga kot priložnost, da spoznate zanimive ljudi. Niso sovražno nastrojeni do vas, ker vas potrebujejo. Drugače vas ne bi povabili. Namen razgovora je le ugotoviti, ali se delovno mesto in vi dobro ujemata.

Konec koncev iščete službo, vendar ne smete obupno hiteti z njo. V njej boste preživeli tretjino svojega življenja in vanjo vložili nekaj svoje energije in časa, da bi dosegli rezultate in postali profesionalci. Zato je pomembno, da se skrbno pripravite. Priprava je tudi delo, tudi če zanj ne dobite plačila. Ko pa se odpravite na razgovor, bodite mirni, uravnoteženi in samo sami. Uživajte v priložnosti, da spoznate zanimive in uspešne ljudi.

Razgovor za službo: Razgovori za službo: vrste in njihove posebnosti

Za pravilno pripravo na zaposlitveni razgovor je pomembno, da razumete različne vrste razgovorov. Glede na podjetje, delovno mesto in področje dela se lahko razgovori in način priprave nanje razlikujejo. V nadaljevanju so predstavljene najpogostejše vrste zaposlitvenih razgovorov:

Telefonski razgovor: Pogosto je prvi korak v postopku zaposlovanja. Gre za hiter način preverjanja osnovnih kvalifikacij kandidata, njegovega zanimanja za delovno mesto in nadaljnjih korakov. Telefonski razgovor običajno traja 15-30 minut in vključuje osnovna vprašanja o izkušnjah, veščinah in motivaciji. Običajno ga vodi vodja kadrovske službe ali zaposlovalec.

Video razgovor: Ta vrsta je vse bolj priljubljena, zlasti v času dela na daljavo. Platforme, kot so Zoom, Skype, Teams itd. ponujajo udobje za obe strani, zlasti za delovna mesta na daljavo. Za uspešen video razgovor potrebujete stabilno internetno povezavo in ustrezno opremo (prenosni računalnik s spletno kamero, pametni telefon ali tablični računalnik, ustrezno programsko opremo).

Osebni razgovor: Razgovor običajno poteka v pisarni podjetja. To je lahko individualni razgovor ali razgovor s komisijo. Omogoča podroben pregled kandidatovih izkušenj in znanj ter ponuja priložnost, da se seznanite z delovnim okoljem.

Skupinski razgovor: Pri tej vrsti razgovora lahko sodeluje več kandidatov ali več izpraševalcev hkrati. Uporablja se za ocenjevanje komunikacijskih in vodstvenih sposobnosti v skupini. Med razgovorom lahko kandidati dobijo skupinske naloge in vaje, s katerimi se ocenijo vaše sposobnosti za delo v skupini in interakcijo z neznanimi ljudmi.

Vedenjski razgovor: Osredotoča se na ocenjevanje kandidatovega vedenja v različnih situacijah na podlagi prejšnjih izkušenj. Postavljajo se vprašanja, kot so: "Povejte mi, kdaj ste ...". Uporablja se metoda STAR (situacija, naloga, dejanje, rezultat).

• Situacija: opišete določeno situacijo ali kontekst.
• Naloga: opišete posebno nalogo ali izziv.
• Ukrep: pojasnite posebne ukrepe, ki ste jih sprejeli.
• Rezultat: opišete dosežene rezultate.

Intervju na primeru: Pogost v svetovalnih podjetjih, kjer mora kandidat rešiti specifičen poslovni primer ali nalogo. Ta vrsta razgovora se uporablja za ocenjevanje analitičnih sposobnosti in sposobnosti reševanja problemov ter razumevanja poslovnih procesov. Včasih se zahteva tudi predstavitev rešitev.

Intervju za stres: Cilj je preveriti, kako se kandidat odziva na stresne situacije in pritisk. Lahko vključuje provokativna ali težka vprašanja. Simulacija težkih situacij se pogosto uporablja za delovna mesta z visoko stopnjo stresa.

Vsaka vrsta razgovora ima svoje prednosti in slabosti, podjetja pa pogosto kombinirajo različne metode, da bi dosegla najboljše rezultate pri izbiri kandidatov. Če ste povabljeni na razgovor, poskušajte ugotoviti, za katero vrsto razgovora gre. To vam bo pomagalo, da se boste bolje pripravili in naredili dober vtis. Ne bojte se vprašati o tem. Takšno vprašanje vas pozicionira kot kandidata, ki je sposoben kakovostno komunicirati, da bi dosegel najboljši rezultat, in vas lahko loči od drugih.

Kako je videti tipičen razgovor?

Razgovor je pomemben korak v postopku zaposlovanja in je sestavljen iz več ključnih faz. Vsaka faza ima svoje posebnosti in zahteve, na katere morate biti pri pripravi pozorni.

• Priprava na razgovor: Pozanimajte se o zgodovini, poslanstvu, vrednotah in kulturi podjetja. Preučite izdelke ali storitve, ki jih podjetje ponuja. Pozorno preberite opis delovnega mesta ter opredelite ključne zahteve in potrebna znanja in spretnosti. Posodobite svoj življenjepis in se osredotočite na ustrezne izkušnje in znanja. Vaše spremno pismo mora biti prilagojeno določenemu podjetju. Pripravite odgovore na pogosto zastavljena vprašanja, npr. o svojih prednostih in slabostih, delovnih izkušnjah in razlogih za zamenjavo službe. Opravite nekaj praktičnih razgovorov s prijatelji ali za pripravo uporabite spletne vire.
• Prihod na razgovor: Na razgovor pridite pravočasno, da se izognete zamudam. To kaže na vašo zanesljivost in organizacijske sposobnosti. Izberite primerno obleko, ki ustreza kulturi podjetja. Običajno je to poslovna obleka ali obleka v poslovnem slogu.
• Začetek razgovora: Pogovor opravite samozavestno in prijazno. Upoštevajte bonton, kot sta trden stisk roke in neposreden stik z očmi. Intervjuvanec običajno začne s kratkim opisom postopka razgovora in podjetja.
• Glavni del razgovora: Bodite pripravljeni na kratko spregovoriti o svoji poklicni preteklosti, ključnih dosežkih in spretnostih. Izpraševalec vam bo zastavil vprašanja o vaših prejšnjih delovnih mestih, odgovornostih in dosežkih. Pri strukturiranju odgovorov uporabite metodo STAR. Ne pozabite na odgovore na vedenjska vprašanja, katerih namen je ugotoviti vaše mehke veščine, kot so komunikacija, timsko delo in reševanje konfliktov. Pri tehničnih delovnih mestih lahko vprašanja o vašem strokovnem znanju in spretnostih vključujejo tako teoretična vprašanja kot praktične naloge.
• Zaključek razgovora: Pripravite nekaj vprašanj, s katerimi boste pokazali svoje zanimanje za podjetje in delovno mesto. Vprašate lahko na primer o razvojnih možnostih podjetja, posebnostih delovnih procesov ali ekipe. V tem delu vas vodja razgovora običajno obvesti o naslednjih korakih v izbirnem postopku in povratnih informacijah, ki jih lahko pričakujete.
• Po razgovoru: Izvajalcu razgovora pošljite kratko elektronsko sporočilo z zahvalo za priložnost, da ste lahko opravili razgovor. S tem pustite pozitiven vtis in ga spomnite nase.

Oblecite se za razgovor: Kaj obleči in čemu se izogibati: kaj obleči in čemu se izogibati

Obleka za razgovor ima pomembno vlogo, saj daje prvi vtis o vas kot kandidatu. V Nemčiji obstajajo določeni standardi in zahteve glede poslovne obleke, ki jih morate upoštevati na razgovoru za službo.

Kaj morate obleči na razgovoru za službo:

Najboljša izbira je klasična poslovna obleka. Za moške je primerna temna obleka (črna, temno modra ali siva) s svetlo srajco in kravato. Izbira klasičnih barv kaže na strokovnost in resnost. Ženske lahko nosijo hlačno obleko ali obleko s krilom in bluzo v nevtralnih barvah. Primerna je tudi poslovna obleka, ki sega do kolen ali malo pod njimi.

Klasični usnjeni čevlji v črni ali rjavi barvi so idealni za moške. Pomembno je, da so čevlji čisti in dobro vzdrževani. Ženske naj izberejo zaprte čevlje z nizko peto ali ravne čevlje, kot so klasične balerinke.

Poskrbite, da bo izbira dodatkov zadržana. Moški naj ne nosijo preveč dodatkov; zadostujeta ura in klasičen pas. Izogibajte se pretirani količini nakita. Ženske naj imajo raje diskretne kose nakita, kot so majhni uhani ali zapestnica. Ti naj ne bodo preveč opazni, da ne bi bili moteči.

Frizura mora biti urejena in čista. Lasje naj ne segajo z obraza. Ženske naj bodo naličene naravno in nevsiljivo.

Vsa oblačila morajo biti čista, zlikana in brez madežev. Tudi čevlji morajo biti čisti in urejeni.

Česa ne smete nositi na razgovoru za službo:

Izogibajte se kričečih in neprimernih oblačil. Svetle barve so lahko moteče. Ne nosite športnih oblačil, kavbojk, majic ali drugih običajnih oblačil.

Vaša obleka ne sme biti ne preveč ohlapna ne preveč oprijeta. To velja za moške in ženske. Krila in obleke naj bodo primerne dolžine.

Izogibajte se prevelikemu številu dodatkov. Preveč nakita lahko vzbuja vtis neresnosti ali odvrača pozornost.

Sandali in odprti čevlji so neprimerni. Čevlji morajo biti zaprti. Sandali, japonke ali drugi odprti čevlji niso primerni za razgovor za službo.

Prepričajte se, da ne nosite močnih parfumov ali močno dišečih oblačil. Pomembno je tudi, da vaša oblačila niso obrabljena ali stara.

Izbira pravih oblačil za razgovor za službo je pomemben korak pri pripravi. Kot kandidat morate biti videti profesionalno in samozavestno, da boste naredili pozitiven prvi vtis. Ne pozabite, da so čistoča, zadržanost in upoštevanje poslovnega sloga ključni dejavniki za uspešen videz.

Kaj prinesti na razgovor za službo

Priprava na razgovor za službo ne vključuje le ustreznih oblačil, temveč tudi potrebne predmete, ki jih morate imeti s seboj. Z njimi boste naredili profesionalen vtis in se pripravili na morebitna vprašanja, ki vam jih bo postavil intervjuvanec. Tukaj je seznam stvari, ki jih morate imeti s seboj na razgovoru:

• Kopije življenjepisa in spremnega pisma: vedno imejte s seboj več kopij življenjepisa in spremnega pisma. S tem pokažete svojo pripravljenost in si po potrebi zagotovite dodatno kopijo.
• Portfolio: Če je vaše delo ustvarjalno ali projektno, ne pozabite s seboj vzeti portfelja. To je lahko tiskana različica ali tablični računalnik z digitalnimi kopijami. Vključite najboljše primere svojega dela, ki prikazujejo vaše spretnosti in dosežke.
• Beležnica in pisalo: Zapišite si pomembne podrobnosti ali vprašanja, ki se pojavijo med pripravami in razgovorom. To vam bo omogočilo tudi, da si boste med razgovorom delali zapiske in beležili pomembne točke.
• Seznam vprašanj za delodajalca: Pripravite seznam vprašanj o podjetju, vlogi ali ekipi. S tem pokažete svoje zanimanje in pripravljenost na razgovor. Vprašate lahko na primer o kulturi podjetja, možnostih razvoja ali podrobnostih o dolžnostih delovnega mesta.
• Dokumenti, ki potrjujejo vaše kvalifikacije: Vzemite kopije spričeval, diplom in drugih dokumentov, ki potrjujejo vaše kvalifikacije. Morda jih boste potrebovali za dodatno preverjanje ali razpravo med razgovorom.
• Priporočilna pisma: Če imate priporočilna pisma prejšnjih delodajalcev ali sodelavcev, jih prinesite s seboj. Z njimi lahko okrepite svoj položaj in pridobite dodatne informacije o svojih poklicnih lastnostih.
• Osebni dokument: S seboj prinesite osebno izkaznico, vozniško dovoljenje ali potni list. Morda bo to potrebno za dostop do pisarne podjetja ali za preverjanje vaše identitete ob prijavi.
• Kontaktni podatki: Zapišite si kontaktne podatke osebe, s katero ste se dogovorili za razgovor. To je lahko koristno v primeru vprašanj ali zamud na poti.
• Beležnica ali mapa za dokumente: Uporabite mapo ali organizatorsko torbo, da bodo vsi dokumenti urejeni in pospravljeni. S tem se izognete tudi izgubi pomembnih dokumentov.

Vaša priprava na razgovor za službo lahko veliko spremeni. Za lažjo pripravo si oglejte naše druge koristne članke. V njih so na voljo dragoceni nasveti in strategije, ki vam bodo pomagali, da boste na razgovoru zablesteli:

Vprašanja na razgovoru: Vprašanja: Najboljši način priprave na razgovor za službo: Kako se najbolje pripraviti na razgovor za službo?
V tem članku boste našli izčrpen seznam najpogostejših vprašanj, s katerimi se lahko srečate na razgovoru za službo. Z našimi nasveti boste optimalno pripravljeni in boste lahko samozavestno odgovorili na vsako vprašanje.

P rednosti in slabosti na zaposlitvenem razgovoru

Tukaj boste izvedeli, kako prepričljivo predstaviti svoje prednosti in slabosti. Naučite se, kako svoje slabosti spremeniti v pozitivne lastnosti in spretno poudariti svoje prednosti.

S temi članki se optimalno pripravite na naslednji zaposlitveni razgovor in samozavestno prepričajte druge. Kajti dobra priprava je ključ do uspeha!