Predvčeraj smo prejeli prijavo za štipendijsko mesto v naši agenciji 4eck Media. Ta prijava je tako klasična kot značilna za mnoge prijave, ki pri dobrih podjetjih skorajda nimajo možnosti. Zato želim na podlagi tega resničnega primera v tej objavi na blogu enkrat iz perspektive delodajalcev in kadrovskih odločevalcev prikazati deset tipičnih napak pri prijavi.

Ime prijavitelja je prečrtano, in tudi fotografija je zamegljena. Želim zagotoviti: gre res za pravo prijavo, ki smo jo prejeli predvčeraj. Zaradi varovanja podatkov so informacije, ki bi lahko razkrile prijavitelja, anonimizirane. Ne želimo kompromitirati nikogar, vendar verjamemo, da se iz tega primera lahko kaj naučiš, da boš, ki ta besedila bereš, znal to narediti bolje.

Napaka pri prijavi št. 1: Poštna dostava prijave

Nekatera podjetja še vedno zahtevajo, da je dostava po pošti. Načeloma je to v redu. Kot mnoga podjetja tudi mi raje vidimo digitalno različico prek e-pošte. Velika podjetja z velikim številom prijav raje izberejo digitalno različico ali celo vnos podatkov prek sistema za upravljanje s prijavami. Zakaj: podjetje si želi narediti obdelavo prijav, povabil in zavrnitev čim bolj enostavno.

Ko sem prijavo potegnil iz nabiralnika in pri otipu ovojnice takoj začutil značilen občutek prijavnega mape, sem si mislil: Če pride do zavrnitve, bomo dokumente morali nepotrebno vrniti nazaj. Ja, to je bil moj prvi vtis. Obžalovanje, zakaj prijavitelj ni preprosto poslal PDF. Večina prijaviteljev pri nas žal prejme zavrnitve brez povabila na razgovor. Razlogi so podobni kot v primeru tega prijavitelja. Zato preberi natančno, zakaj podjetja morebiti niso tebe doslej povabila na razgovor.

Pregledal sem naslov pošiljatelja in ugotovil, da prijavitelj živi le 350 m stran od nas. Po Googlovih zemljevidih je to le pet minut hoje.

Naslednja misel je bila: Čudno je, da je poštno ovojnico poštno plačal ter jo poslal na pošto, namesto da bi prijavo preprosto prinesel k nam ali jo vrgel v naš nabiralnik.

S tem si je prijavitelj odtegnil možnost, da se ovojnica pošteno dostavi sem. Na nadaljnjih fotografijah je opaziti rahlo ukrivljenost, ki je verjetno nastala, ko je poštni delavec ovojnico stlačil v naš nabiralnik.

Razmišljam tudi, zakaj nekdo, ki živi le 350 m stran od nas, ni preprosto potrkal na naša vrata in vprašal, ali zaposlujemo vajence, kdo je pravi kontakt in kako želimo sprejemati prijave. Zame je res vprašljivo, zakaj ni opravil tega pomembnega koraka. Nekdo se želi za tri leta zavezati k našemu podjetju v okviru usposabljanja, ne da bi se prej pogovoril z nami? Morda sploh ne iščemo vajencev in bi si lahko prihranil trud s hitrim telefonskim vprašanjem ali neposrednim obiskom. Ali morda ne ustrezamo kot podjetje njegovim predstavam, kar bi lahko ugotovil z neformalnim prvencem pred prijaviteljem. Tega ni storil.

Iz lastnih izkušenj lahko rečem, da so ženske prijaviteljice - tudi za dijaške prakse - pogumnejše. Odločno pridejo sem in se pozanimajo, kar jih zanima. Spominjam se svojega lastnega vedenja kot povsem mlad človek. Takrat sem bil sam še zelo sramežljiv in včasih pohlepen ter sem se tej vrsti situacij raje izogibal.

Napaka pri prijavi št. 2: Struktura prijavne dokumentacije

Ko odprem prijavno mapo, pričakujem, da je zgrajena z naslovnico, spremljevalnim pismom in življenjepisom ter pomembnimi prilogami. To je v Nemčiji še vedno standard, čeprav se lahko včasih že brez spremljevalnega pisma, če je življenjepis poveden.

V tej prijavni mapi zaman iščem življenjepis. Prijavitelj je na naslovno stran umestil tri točke o karieri in svojem znanju. To je bilo zame nekoliko nenavadno. Seveda, nekdo bi lahko rekel, da mladim ljudem ni veliko za povedati. Morda drži. Vendar ti v tem članku pokažem primer, kako je petnajstletni fant sestavil svojo prijavo s priloženim življenjepisom, da so vse informacije postavljene v lepem formatu. Prav tako si lahko tukaj ogledate nasvete za sestavo prijave.

Tudi naše predloge za prijavo z vključenim spremnim pismom in življenjepisom so optimalno pripravljene. Če gre za hitro rešitev, preverite kategorijo prijave pri nas.

Napaka pri prijavi št. 3: Vizualni vtis fotografije

Prosilec nosi majico. Luč prihaja z desne strani, zaradi česar je njegov obraz osvetljen samo s ene strani. Verjetno sedi ob oknu. Ozadje je po barvni tonaliteti podobno njegovi barvi kože, kar se negativno odraža na celotnem vtisu. Fotografijo je, mislim, posnel sam in ni bila narejena s strani fotografa.

Ni bistveno, da je bila fotografija za prijavo posneta s strani fotografa. Dejansko gre tudi s pametnim telefonom. Fotografija na spodaj prikazanem pozitivnem primeru je bila posneta tudi s pametnim telefonom in profesionalno obdelana. Na to temo je na našem blogu na voljo še en članek: Fotografiranje za prijave s strani fotografa proti fotografiranju s pametnim telefonom.

Česa bi se lahko prosilec izboljšal: Fotografije za prijave bi se morali v pozi in izrazu zgledovati po tem, kako se podjetje samo pozicionira. Na naši strani O nas je razvidno, da smo vsi precej sproščeni oblečeni, vendar vedno nosimo srajco. Tako bi se tudi jaz sam predstavil na fotografiji za prijavo. To prosilec ni storil. Poleg tega na naslovnici piše, da prosilec obvlada program Adobe Photoshop. Zakaj ni svoje fotografije digitalno obdelal? V Photoshopu bi bilo preprosto popraviti osvetlitev in nasičenost ozadja.

Slaba kakovost tiskanja da piko na i celotnemu vtisu.

Napaka pri prijavi št. 4: Pisava, ki izraža povprečnost

Vse kaže, da je prosilec uporabil pisavo Calibri. Calibri je klasična pisava, ki skromno opravlja svoje delo. Oblikoval jo je nizozemski oblikovalec Lucas de Groot za uporabo na zaslonu. Deluje pa tudi v tiskanih materialih. Ne nudi presenečenj, napak ali česa posebnega. Calibri ne poudarja ničesar. Je dobra pisava. Zato jo je Windows leta 2006 predstavil kot privzeto pisavo, do leta 2021. Zato je tudi vsakdo že viden izgled pisave Calibri.

Za druge prosilce ne bi rekel, da je napaka izbrati pisavo Calibri za prijavo. Samo povprečna vas dela. To je vse.

Kdor se prijavlja v oblikovalsko agencijo, ne bi smel uporabiti standardnih pisav, kot so Calibri, Arial ali Times New Roman. Danes obstajajo boljše brezplačne alternative, kot so Roboto, Lato, Montserrat, Raleway itd. Gre za pisave, ki si jih lahko prenesete na strani Google Fonts.

Tudi oblikovalec pisave Calibri se po poročilu revije Wired ne obžaluje, da se svet vrti naprej in da je Calibri od Windowsa zamenjana kot privzeta pisava.

Mislim, da bom temo pisav in kombinacij pisav v prijavah bolj podrobno pojasnil v ločenem blog članku. Zdi se mi zanimiva tema.

Sklepno: Uporabite pisavo, ki je dobro berljiva in profesionalna, a ima tudi več izraznosti in individualnosti. Bila bi posebna poteza, če bi prosilec izbral pisavo Ubuntu: Ubuntu je naša pisava, ki jo uporabljamo pri 4eck Media. Ali pa pisava Noto, ki jo uporabljamo tukaj pri TutKit.com. To bi pokazalo, da nekdo pazljivo opazuje in bi me takoj pozitivno pritegnilo. Torej lahko vidite, da se lahko s samo izbiro pisave sami pozicionirate.

Za naše predloge prijav smo že določili ustrezne in moderne pisave, ki so brezplačno na voljo za prenos. Oglejte si naše primere prijav in preverite, ali je kaj za vas:

Napaka pri prijavi št. 5: Pravopis in slovnica

Je dolžnost vsakega prosilca, pred oddajo prijave preveriti vse podatke glede njihove celovitosti ter tudi pravopis in slovnico.

Koliko napak lahko kot kadrovnik spregledam? Ena, pet, deset? Najraje bi prejel dokument brez napak. Iskreno povedano.

Poglejmo si samo naslovno stran, koliko napak je prosilec lahko storil? Na rdeče sem označil, kje so napake.

Katere napake sem lahko ugotovil? Tukaj gre tudi za nemška pravila jezika. Če sem natančen, so to naslednje napake:

• 1. "E-pošta" … pravilno je po DUDEN-u samo E-Mail
• 2. "Tele" … pravilna kratica je brez e, torej Tel.
• 3. manjkajoči vezaji pri naslovu
• 4. manjkajoči znak ß pri naslovu
• 5. manjkajoči vezaji pri "Adobe Programih, Office Programih"
• 6. nepopolno ime kraja: manjka dodatek (Müritz)
• 7. manjkajoči kraji šol
• 8. manjkajoči vezaji pri "Friedrich-Dethloff-šoli"
• 9. ime podjetja napačno napisano: manjkata pika in presledek
• 10. "MedienGestaltunf/Technik" => "Mediengestaltung/Technik"
• 11. "Agust" => "August"

Enajst napak samo na naslovnici z malo informacijami o izobrazbi mi daje vtis, da kandidat ne dela natančno.

Poleg tega ima tudi zamenjavo številk v svojem telefonskem številu. Začetek bi moral biti namesto 0719… 0179. V prijavnem pismu je telefonska številka pravilno napisana.

Napaka pri prijavi št. 6: Postavitev, slogi in formati v oblikovanju prijavnice

Na prijavah pazim na celovitost postavitve. Vse mora na mene delovati skladno. Tudi tam naredijo kandidati napake pri postavitvi, ko slogi in formati niso enotni.

Naš kandidat ima več prehodov slogov in neenotnih formatov v svoji prijavi.

Napaka se začne z različnim zapisovanjem telefonske številke. Razen zamenjave številk je telefonska številka na naslovnici brez ločila ali presledka. V prijavnem pismu je pravilna po DIN 5008 za nemške prijave: +49 123 456789.

Kandidat je enkrat napisal telefonsko številko z in enkrat brez predpone države. Ne maram neenotnosti pri formatih. Takšno pomanjkljivost najdem tudi pri telefonski številki. Če sledim formatu naslovnice v levi stolpcu, bi morala biti telefonska številka postavljena v manjšem velikosti pisave. Ima isto velikost pisave kot naslov zraven.

Še ena napaka je napaka pri tiskanju dokumenta. Nastavitve tiskanja niso bile pravilno nastavljene na format papirja, zato je datum odrezan na desni strani. Poleg tega je datum zastarel. Star je več kot mesec dni.

Prazen vrstični prostor pri naslovniku je nepotreben.

Prav tako nepotrebna je modra, podčrtana e-poštni naslov od nas v naslovni vrsti pri pismu. Nanj ne morem klikniti. To ni digitalna prijava. Poleg tega se mi postavlja vprašanje, zakaj je naš e-poštni naslov tam. Bolje bi bilo, če bi kandidat svoj e-poštni naslov navedel pri svojih kontaktnih podatkih v prijavnem pismu. Za to očitno ni bilo več prostora, saj imajo njegovi kontaktni podatki preveliko velikost pisave. Poleg tega sta kraj in poštna številka zamenjana. V Nemčiji je poštna številka vedno pred krajem in ne obratno.

Zame je pomembno, da so vrstice postavljene na neki vrsti imaginarni osnovni liniji. Ko pogledam na besedi Znanja v levem stolpcu in izobrazba v desnem, ugotovim, da je desna beseda minimalno višje postavljena.

Ne vsako podjetje upošteva takšne drobne podrobnosti. Vendar je kandidat naslovil agencijo s poudarkom na oblikovanju. Mi natančno pazimo na takšne stvari. Takšne drobne napake mi govorijo, da kandidat ni dovolj natančen ali da še ni imel priložnosti naučiti se paziti na takšno natančnost.

Zadnja napaka v postavitvi, ki mi takoj pade v oči kot napaka v postavitvi, je vključitev fotografije. Na naslovnici je prikazana velika. Robovi izgledajo obrobljeni. Verjetno zaradi pomanjkljive kakovosti tiska. Na prijavnem pismu ima okrogla slika belo pravokotnik kot ozadje. Kandidat prihaja iz šole oblikovanja. Torej bi moral imeti strokovno znanje, kako vstaviti sliko brez belega ozadja. Poleg tega bi moral tudi kot oseba z oblikovalskim poudarkom prepoznati, da bi slika v takšni obliki lahko delovala škodljivo.

Napaka pri prijavi št. 7: Besedilo prijavnega pisma

Prijavno pismo se začne zgoraj z odrezanim zastarelim datumom. To, da je kandidat naslov in pozdrav na koncu napisal krepko, ne bi storil. V mojih očeh to ni škodljivo. Vendar je vejica pri pozdravu po nemški slovnici napačna. Ločilo pri pozdravu je brez vejice pravilno.

Še en kritični vidik pri pozdravu je odsotnost osebnega nagovora. Smo majhna agencija z manj kot 20 ljudmi v ekipi. V takih primerih direktor običajno sam sprejema vse kadrovske odločitve. Zato vedno naslavljajte direktorja, če v manjših ekipah ni drugega odgovornega. Optimalna pot je seveda, da preprosto pokličete in se pozanimate. Tako preprosto je lahko. Poleg tega takoj dobite tudi vsebino za začetek osebnega pisma.

Nato kandidat uporablja tudi dve tipični frazi, ki se vedno znova pojavljata v prošnjah v tej ali podobni obliki:

• s velikim zanimanjem
• s tem se prijavljam

To je zdaj boljše in bolj ustvarjalno. Poleg tega, in tukaj se ponavljam, je naslovnik prošnje agencija in ne urad.

V spremnem pismu kandidat piše, da je prepričan, da bo pripravništvo v našem podjetju pridobilo dragocene vpoglede v prakso. S tem se strinjam. Vendar nisem prepričan, ali kandidat zdaj ponuja pripravništvo pred odločitvijo o izobraževanju ali ne. Zame je to prej videti, kot da je kandidat uporabil zastarel besedilo spremnega pisma, ki ga je v preteklosti uporabil za poklicna pripravništva v svoji šoli. Na en ali drug način: ta odstavek mi postavlja vprašanja. Ali kandidat pojasni svojo ponudbo za pripravništvo ali prostovoljno delo na preizkušnji, ali pa zamenja besedo pripravništvo z besedo izobraževanje, da se vsebina ponovno ujema.

Poleg tega pripravnik omenja svoje znanje orodji za oblikovanje, znova Adobe Creative Suite. Trenutna različica Creative Suite je pravzaprav Adobe CS6 iz maja 2012. Pred dvanajstimi leti je bila zamenjana s programom Adobe Creative Cloud. Gre le za majhen vsebinski spodrsljaj, saj kandidat verjetno misli tudi na program Adobe CC. A to je ponovno ena točka, ki ne izstopa pozitivno.

V zadnjem odstavku se kandidat veseli, da izve več o razpisani izobraževalni priložnosti. Pozitivno je, da kandidat tu ne uporablja povedi v povednem naklonu z: Veselilo bi me ... To je namreč tudi pogosta napaka, da kandidati v prošnjah uporabljajo povedni naklon. Vendar se sprašujem, na katero razpisano izobraževalno priložnost se kandidat sklicuje. Ker pri nas nismo objavili nobenih izobraževalnih mest. Gre samo za majhno pomoto ... kot vse druge.

Oblikovanje spremnih pisem v prošnjah

Kaj lahko storimo bolje zdaj? Po pravici povedano, kot dijak verjetno še nimate veliko za povedati. Kaj naj bi sploh napisali? V spremnem pismu pa ne gre samo za kandidata, temveč tudi za podjetje in koristi, ki jih lahko kot zaposleni prinese kandidat. Resno smo razmislili o tem. Tu najdeš pomoč, kako bi oblikovali spremna pisma v prošnjah. Ti nasveti so nastali, še preden so orodja za umetno inteligenco še dodatno olajšala naše delo.

Ali naj uporabljate tekstovna orodja AI, kot je ChatGPT za oblikovanje spremnih pisem? Da, vsekakor. S tem dobiš že dobro strukturo kot osnutek. Ta osnutek obogatiš z pomembnimi podrobnostmi podjetja in preveriš, v kolikšni meri lahko predstaviš svojo vrednost za podjetje kot kandidat. Spodaj vidiš prijavo dijaka. Tudi ta besedilni osnutek spremnega pisma je nastal s pomočjo ChatGPT. A le približno 80 odstotkov. Tudi ChatGPT uporablja fraze, ki so že obrabljene. Zakaj? Ker je tako naučen ob obdelavi številnih besedil prijav, ki jih je pobral na internetu. Lahko torej uporabiš ChatGPT in to besedilo spremnega pisma še dodatno izpiliš. In pomembno je, da vse informacije vedno preveriš glede na pravilnost.

In če ne uporabljaš ChatGPT, je prav tako v redu. Kljub temu kopiraj svoje besedilo in vprašaj sodelavce, znance ali družinske člane, ali so v besedilu napake v črkovanju in slovnici ali pa se nekatere formulacije lahko izboljšajo. Uporaba orodij za umetno inteligenco ni goljufija, temveč dokazuje digitalne kompetence! Skoraj že malomarno ali arogantno je pri delu z besedili izpustiti uporabo orodij za umetno inteligenco.

Napaka pri prijavah št. 8: Aktualnost spričevala

Kandidat trenutno obiskuje poklicno šolo s poudarkom na oblikovanju. Priložil je svoje zadnje zaključno spričevalo, ki je iz prejšnje šole. Priloženo spričevalo je bilo izdano pred skoraj štirimi leti.

Kje je trenutno spričevalo iz trenutne šole? To nas zanima.

Na razliki med tekočimi spričevali in zaključnimi spričevali - vsaj v naši zvezni deželi tukaj v Nemčiji - niso navedeni manjkajoči dnevi.

Smem ugibati, ali so ocene na zadnjem spričevalu prenizke ali pa vsebuje preveč dni odsotnosti? Preprosta logika za tem je, da kdor je med šolanjem prepogosto manjkal, bodisi opravičeno ali celo neopravičeno, bo verjetno tudi med delom pogosto odsoten.

Seveda lahko od kandidata zahtevam trenutno spričevalo. Toda že s pomanjkanjem trenutnega spričevala mi kandidat daje napotke za negativno oceno.

Napaka pri prijavah št. 9: Brez referenc, brez konceptnih načrtov, brez certifikatov, brez družbenih ali poslovnih profilov

Dijaki, ki se prijavljajo pri nas za izobraževanje, pogosto priložijo ocene prakse v svojo prijavo. Lahko to storijo, vendar jim ni treba, saj je praksa pogosto v vrtcu ali policiji malo zgovorna za mesto pri nas. Poleg tega vsako leto izdam več ocen prakse dijakom, ki pri nas opravljajo prakso. Te ocene so skoraj vedno zelo dobre. Zakaj? Ne želim povzročiti zamere ali jeze. Če ocenim praktikanta negativno, kar je v njegovih očeh morda nepravično, se mi kasneje lahko zgodi negativna ocena na Googlu. Pozitivna ocena povzroči dobro voljo in nikomur ne škodi. Ja, to je morda hinavsko, toda to je resnica. In kaj opažam: vse ocene prakse v prijavah, ki jih prejmemo, so tudi zelo dobre.

V tem primeru kandidat ni priložil nobene ocene. To je povsem v redu. Ker se prijavlja na področje oblikovanja, je dokaz talenta in spretnosti zaželen. Zato bi lahko priložil nekaj grafičnih del kot kopijo (nikoli original!) ali jih lahko povezal s povezavo. Če še nikoli ni opravljal naročil za stranke, kar je pogosto pri dijakih in študentih, tudi ni predstavljivih referenc. V tem primeru lahko pomagajo konceptualni dizajni. Kot kandidat bi preveril, s čim agencija zasluži denar in katera vrsta projektov so konceptualni dizajni. To so torej izmišljeni projekti, ki pa kažejo, kako bi lahko izgledal rezultat v okviru naročila. S konceptualnimi dizajni lahko kandidati brez resničnih referenc vseeno dokažejo svoje sposobnosti in bolje komunicirajo koristi za podjetje.

Enako koristni so certifikati o kompetencah, ki so pomembne za podjetje. Tudi teh kandidat ni priložil. Takšni certifikati lahko na primer izvirajo iz naših potrdil po zaključku naših spletnih tečajev ali drugih dokazil o udeležbi.

Tako izgledajo naši certifikati, ko kupite spletni tečaj in uspešno opravite kontrolni kviz. Na levi strani je kategorija z našimi spletnimi treningi, na desni pa certifikat.

Ni vam vedno treba porabiti denarja za tečaj s certifikatom. Na primer, pri Googlu obstaja tečaj o osnovah spletnega trženja. Po zaključku udeleženec preizkusi in prejme certifikat. Tukaj je primer enega od zaposlenih v našem timu:

Prvi kandidat, ki bo poleg svoje vloge priložil takšne certifikate, bo deležen mojega spoštovanja, saj po mojem mnenju dokazuje zavezanost in disciplino do izobraževanja.

Kot kandidat vedno predpostavljajte, da vas lahko kadrovik enkrat vnese tudi v iskalnik Google. Naš kandidat ima samo prazen LinkedIn profil brez slike in vsebine. Nič drugega ni bilo mogoče najti. To na začetku ni negativno. Postane pa negativno, ko so najdene vsebine, ki odvračajo od osebe.

Pozitivno odločitev lahko spodbudijo tudi socialni mediji ali poslovni profili, če kadrovniku všeč, kar najde po vnosu imena kandidata v Google. Na področju oblikovanja bi lahko bil profil na Behance, kjer so predstavljeni konceptualni dizajni. Tukaj je primer študentke oblikovanja, ki tako predstavlja svoje tri konceptualne dizajne na Behance. Povezava do njenega profila na Behance je tudi v njenem življenjepisu. To je smiselno postavljeno!

Napaka pri prijavi št. 10: Tisk ponuja potencial za pozitivne taktilne in aha učinke

Tisti, ki se že odločajo za tisk pri prijavi, lahko s tem ustvarijo nekaj pozitivnih elementov, ki jih ni mogoče doseči s digitalno prijavo. Samo izkoristiti morate prednosti natisnjene prijave. Kako lahko tiskana prijava postane pozitivno doživetje in vas postavi v položaj kandidata, ki ga podjetje želi osebno spoznati? Tukaj je nekaj nasvetov za tiskano prijavo:

• uporabite kakovostni papir namesto običajnega tiskarskega papirja
• zagotovite visoko kakovost tiskanja, da besedila in slike (tukaj: fotografija) izgledajo kakovostno na papirju
• podpišite s polnilom
• uporabite kuverto, ki se ujema s papirjem prijave, tako po kakovosti kot po barvi

Včasih zadošča že nekoliko močnejši papir kot običajen kopirni papir z gramaturo 80g/m2. Tisti, ki želi izbrati papir glede na priložnost, se odloči za bolj fine, rahlo strukturirane papirje. Umetnost je izbrati papir, ki ne deluje zastarelo ali slovesno, ampak sveže in moderno, vendar vseeno kakovostno.

Če smem dati priporočilo, posebej mi je všeč Rives Design Papier 170 g. S tem papirjem smo tudi natisnili spodnjo prijavo. Rives Design je finejši papir z zelo fino strukturo. Je filigranska, diskretna površinska struktura z izjemnim sijajem. Je izviren in nenavaden. Rives Design se po eni strani počuti kot naravni papir, po drugi strani pa deluje prijetno gladko zaradi površinske strukture. In s svojo belo barvo optimalno ustreza poslovnemu okolju.

Z uporabo tega papirja smo natisnili ne samo spodnjo prijavo, temveč tudi menije dveh restavracij naših agencijskih strank. Tukaj je slika, kako papir izgleda, ko je tiskan z običajnim tiskalnikom. Primer prikazuje jedilnik ribje restavracije. Drugo restavracijo je tukaj predstavljeno, pri katerem je jedilnik posebej oblikovan tako, da kupec sam opravi tisk. Tudi ta uporablja Rives Design papir.

Ko kadrovik drži tvojo prijavo v rokah na modernem gladkem papirju, ki ga doslej ni še nikoli otipal, kaj misliš, da mu bo šlo po glavi? Preprosto wow! In če se ostali del prijave izogne tipičnim napakam in vsebuje dodatne aha učinke, je povabilo na razgovor skoraj zagotovljeno.

Še ena možnost, kako s tiskano različico poskrbeti za majhno presenečenje, je dodatek k prijavi, ki sproži nasmeh. Tako smo v naši agenciji nekoč prejeli zložljivo kartico od fotografinje za spoznavanje. Ni bila prijava, ampak uvod v mreženje. Kartica je bila ročno napisana, priložena pa sta bila dva čajna vrečka. To je poskrbelo za prijetno popestritev. Tak kreativen dodatek je v določenih panogah zagotovo mogoč, če se v prijavi nato navežeš na dodatek. Fotografinja je napisala, da se veseli skupnega čaja z nami.

Če ugotoviš, da podjetje že dlje časa oglašuje prosto delovno mesto, dodaj Aspirin in v prijavi zapiši: Če vas prosto delovno mesto boli v glavi ...

Veš, o čem govorim. Če torej že pošiljaš tiskano prijavo po pošti, premisli, kako z uporabo haptike in s pomočjo majhnega aha učinka poskrbiš za posebno pozornost. Pri prijavi namreč pogosto gre za to, da izstopiš iz množice prijav na pozitiven način.

Hvala, ker si prebral do konca. Zavedam se, da si morda kdo misli, da sem malce preveč pikolovski. Vem, da se mnoga podjetja lahko razveselijo že, če se sploh še kdo proaktivno prijavi. Vsekakor drži. A obstajajo tudi podjetja, ki ne čakajo nate. Obstajajo podjetja, ki prejmejo desetine, stotine ali celo tisoče prijav za prosto delovno mesto. Sedaj si predstavljaj, da se s svojo prijavo poteguješ z 50 drugimi prijavami. Potem bodi tisti, ki ni naredil zgoraj navedenih deset napak. S tem povečaš svojo možnost za povabilo na razgovor.

Kako lahko zdaj boljše?

Na koncu ti želim pokazati, kako je moj sin Mika, tudi šoloobveznik, s pomočjo moje pomoči sestavil svojo prijavo. Ker je vsako leto več prijav kot mest za področje gospodarstva na šolskem centru za poslovne šole, sva skupaj razmišljala in vložila čas, da sva sestavila premišljeno prijavo. Pri tem sva vzela najin predlog za prijavo za študente in vajence kot osnovno točko in prilagodila vse podatke glede na naslovnika.

Seveda tudi ta prijava dijaka za poslovno šolo ne bo pri vseh naletela na pozitiven odziv, in zagotovo vsak najde še nekaj točk, ki bi jih po njegovem mnenju bilo treba izboljšati. Po mojem mnenju kot lastniku agencije je bila v tej obliki primerna. Dobil je tudi potrdilo.

Ali iščete moderne predloge za prijavo, ki vam že delo olajšajo in zagotovijo, da se ne pojavijo nekatere tipične napake? Potem si oglejte našo kategorijo z našimi predlogi za prijave in življenjepise. Tukaj vidite majhen predogled: