Kljub temu, da veliko podjetij obupano išče strokovnjake in znižuje ovire za vstop: ključ do nove službe so in ostajajo dobro pripravljeni in izraziti vložki za prijavo. To trditev potrjuje tudi trener za prijave Torsten Niermann.

Torsten Niermann je bil sprva dejaven v farmacevtski industriji in je pridobil veliko let praktičnih izkušenj pri vodilnem ponudniku kadrovskih storitev. Sedaj deluje kot svobodni avtor ter kot trener za prijave in kariero. Vprašali smo ga, kako trenutno stoji tržišče dela, kakšne spremembe se trenutno dogajajo in kakšen pomen imajo vložki za prijavo v času spletnih obrazcev sploh še.

Trener za prijave Torsten Niermann v intervjuju

Si lahko predstavite, kdo ste in kaj počnete, kadar ravno ne odgovarjate na vprašanja za intervju?

Moje ime je Torsten Niermann. Uspešno delam kot trener za prijave in avtor že štiri leta v svojem podjetju Niermann Consulting. Poleg tega lahko pogledam na mnogo zanimivih let kot vodja v farmacevtski industriji. Med mojimi nalogami je bilo med drugim tudi vodenje, usmerjanje in razvijanje svojih zaposlenih ter novačenje novih kadrov. Zaposlil sem in vodil celotne terenske ekipe ter iz tega razloga prinašam veliko praktičnih izkušenj iz kadrovanja, prodaje in vodenja zaposlenih.

Zanimiv mejnik v mojem življenju je bil šele pred nekaj dnevi. Uresničil sem si svojo srčno željo in napisal knjigo, ki je bila 15.07.2022 objavljena v založbi Eulogia. Nosilka naslova je "Bewerbungsführerschein" in vsebuje poleg praktičnih nasvetov o prijavah in karieri tudi odgovore na 40 najpomembnejših vprašanj v razgovorih za službo.

Zasebno živim z ženo in tremi sinovi blizu Wilhelmshavena.

O spremembi v tržišču dela, stečajih in treniranju prijav

V zadnjih letih so bila delovna mesta vedno bolj polna zaradi podjetij, ki iščejo nove zaposlene. Trg dela se zdi prazen. Kakšen je vaš vtis?

V zadnjih letih se je tržišče dela nedvomno razvilo v trg iskalcev, kar pomeni, da si kvalificirani iskalci pogosto lahko izberejo podjetja, za katera želijo delati. Ponudba delovnih mest je v mnogih panogah večja od števila iskalcev.

V tem kontekstu že leta govorimo o t. i. "boju talentov". Ta izraz izraža konkurenčni boj za najboljše zaposlene, ki je utemeljen v pomanjkanju strokovnega kadra in demografski spremembi. Ta boj je hud, saj so podjetja vse bolj v iskanju kvalificiranega kadra. Zato je pomembno, da podjetja krepijo svojo blagovno znamko delodajalca in jo naredijo privlačno za najboljše talente.

Število stečajev se je med potekom koronavirusne pandemije zaradi zakonskih posebnih določb in gospodarskih pomoči začasno zmanjšalo. A zdaj se zdi, da se število podjetniških propadov – tudi ob spreminjajočih se okoliščinah, kot so pomanjkanje materiala, cenovne prilagoditve itd. – ponovno povečuje. Ali v zadnjem času opažate več gibanja?

Da, zagotovo čutim premike, saj so zaposleni zaradi negotovosti v nekaterih panogah bolj intenzivno na lovu za novimi izzivi. Prav tako število stečajev, ki se bodo zagotovo še povečali, te trende v naslednjih mesecih še okrepili.

Torej dober čas za vas kot trenerja za prijave?

Vsekakor se povečuje povpraševanje po kakovostnem svetovanju s strani trenerja za prijave. Prav zato sem ustanovil svoje podjetje, da bi posameznikom pomagal na njihovem strokovnem področju, ki so profesionalec, hkrati pa si predstavljajo izziv pri pripravi prijave. Od inženirja nikakor ne moremo pričakovati, da bo oblikoval profesionalne prijave, prav tako kot od trenerja za prijave ne pričakujemo, da bo zagnal zapletene stroje. Vsak specialist torej pokaže, kaj zmore v svojem strokovnem področju.

Kot trener za prijave podpiram svoje stranke bodisi z nasveti in triki iz prakse, postavljam celovite prijavne materiale v "polno storitev" ali individulano usmerjam svoje stranke za popolno komunikacijo na razgovoru za službo. S takšno simulacijo si iskalci pridobijo zaupanje in varnost ter bolj sproščeno pristopijo k naslednjemu razgovoru.

Prijavni vložki v času spletnih prijavnih obrazcev

Veliko podjetij iz panog, kot sta gostinstvo ali nega, je veselo, če se sploh še kdo prijavi, in so ustrezno olajšali ovire za vstop z vitkimi prijavnimi obrazci na spletnih mestih. Kako menite o tej vrsti upravljanja prijav, če klasične prijave s spremnimi pismi sploh niso več zahtevane?

Na eni strani je razumljivo, da se zaradi pomanjkanja strokovnjakov znižujejo ovire za vstop v podjetje. Kljub temu pa večina podjetij še vedno pričakuje profesionalne informacije o kandidatu in vsaj prosti tekoči tekst, ki izraža lastno motivacijo in osebne cilje. Ta vrsta prijave je sicer manj formalna od klasičnih prijav, vendar vseeno postavlja zahteve pred kandidata. Tehnična komponenta je še vedno izziv za številne kandidate. V vsakem primeru je smiselno, da se kandidat kljub temu, da klasičnih dokumentov niso zahtevali, posvetuje s strokovnjakom za prijave.

Katere so tri največje napake, ki jih kandidati po vašem mnenju vedno znova delajo s klasičnimi prijavami?

Po mojem mnenju je največja napaka pri klasičnih prijavah pomanjkanje individualnosti. Namesto da bi prilagodili prijavo za določenega delodajalca, se pošiljajo standardna sporočila. Pogosto se prijave začenjajo s frazo "S tem se prijavljam" in nato naštevajo postaje iz življenjepisa. Takšne prijave ne navdušujejo odločevalcev in praviloma končajo na kupu zavrnjenih vlog.

Pravopisne in tipkarske napake, neprimerno oblikovanje prijave in slogovne napake so prav tako problematične in skupaj pogosto vodijo v zavrnitev. Številni kandidati zamudijo tudi priložnost, da razložijo potencialnemu novemu delodajalcu, kaj jih privlači pri razpisani funkciji in kaj jih navdušuje pri podjetju. Tega si kadrovniki in vodje vsekakor želijo izvedeti že na začetku.

Standardne prijave, pomanjkanje pravopisa ter pomanjkanje povezave s položajem in ciljnim podjetjem so trije resnično pomembni napaki, ki zmanjšujejo možnosti za povabilo na razgovor.

„Der Bewerbungsführerschein“ in Bewerbungsvorlagen

V vaši pravkar izdani knjigi „Der Bewerbungsführerschein“ gre korak za korakom do popolne prijave, vključno z veliko nasveti za razgovor. Prosim, povejte nam več o tem.

Veliko ljudi si prizadeva za poklicno napredovanje, uresničitev svojih ciljev in dolgoročen uspeh. Drugi se zaradi odpovedi ali po končani poklicni izobrazbi znajdejo v položaju, ko se morajo prijaviti in poiskati novo izziv. Moj Knjiga „Der Bewerbungsführerschein“ ponuja vsem tem kandidatom, ne glede na strokovno ozadje ali trenutni položaj, dve glavni dodatni vrednosti. Na eni strani prikaže s praksami, kako oblikovati prijave, ki informirajo in navdušujejo, ter kako se učinkovito komunicirati na razgovoru.

Na drugi strani se bralec nauči sočustvovati s tistimi, ki odločajo. Odgovore na vprašanja, kot so:

• Kaj želijo vedeti odločevalci pri pisni prijavi?
• Na kaj pazijo kadroviki pri prijavi?
• Kakšna "zabavna" vprašanja postavljajo na razgovoru in zakaj?

so pomembni za "zadelati žeblja na glavi" s prijavo.

Tisti kandidat, ki se dobro pripravi in je sposoben sočutno sočustvovati z odločevalci in njihovimi cilji, izjemno poveča svoje možnosti v postopku prijave. Prav to se naučite v moji knjigi.

Veselimo se, da ste v svoji knjigi kot primere strokovno oblikovane sodobne postavitve prijave navedli naše predloge prijav. Zagotovo ste preverili različne ponudnike. Zakaj ste se odločili za naše predloge prijav? Kaj vam je pri njih najbolj všeč?

Uporabljam TutKit.com predloge prijav že več let in vedno sem dobival zelo pozitivne povratne informacije od svojih strank glede postavitve. Poleg informativnih in individualno oblikovanih dokumentov za prijavo je treba pritegniti tudi z zunanjo podobo, ki je zanimiva in privlačna. Prijave iz TutKit.com so strokovno sestavljene, uporabljajo moderne barve in pisave ter se tako ločijo od drugih predlog za prijavo. "Ker za prvi vtis ni druge priložnosti," so predloge prijav iz TutKit.com moja prva izbira pri oblikovanju visokokakovostnih prijavnih dokumentov.

V vlogi kariernega svetovalca za prijave

Ali se vaše individualno svetovanje pri prijavah osredotoča bolj na vrhunske talente ali se lahko obrne tudi vsak željan delavec in se posluži vaših storitev?

Kot profesionalni in ciljno usmerjen karierni svetovalec svetujem ljudem iz vseh panog in hierarhičnih stopenj. Zabavno mi je, da lahko en dan pripravim prijavo za vajenca, naslednji dan pa vodim posvet za vodenje sestanka za vodstvenega delavca. Moje delo nikoli ni dolgočasno, daje mi vpogled v različne panoge in podjetja ter se vedno osredotoča na isti cilj: Predstaviti kandidata, ne glede na to, ali gre za pisno prijavo ali razgovor, kot osebo z individualnimi močmi, vrednotami in cilji.

Ali lahko navedete eno ali dve primeri, ko je bil s pripravo na razgovor z vami tudi "brezupen primer" končno zaposlen?

Nekateri prosilci se zaradi vrzeli v življenjepisu ali pomanjkanja kvalifikacij težko zaposlijo na novem delovnem mestu. Če se ob tem pojavijo še negotovosti pri sestavljanju vloge, nekateri prosilci prejemajo zavrnitve.

Spomnim se prosilca z dvema izzivoma. Po eni strani je težko sestavil profesionalno predstavitev, ki bi ga motivirala in usmerjala. Po drugi strani je imel vrzel v življenjepisu, zaradi katere mu je bilo večkrat zavrnjeno.

Izbral si je eno od privlačnih predlog TutKit.com in zanj sem ustvaril digitalno predstavitev vloge ter tri dodatna individualna pisma. Po kratkem času mi je sporočil, da je bil večkrat povabljen na razgovor, potem ko je prejel le zavrnitve. En razgovor je celo odpovedal, ker je že našel zaposlitev.

Veselim se vedno novih poročil svojih strank, ki so oddale prijavo in so bile kmalu povabljene na razgovor. Prav danes mi je poročala stranka, ki se že 25 let ni več prijavila in je bila zato negotova, kako sestaviti vloge. Takšna hitra povratna informacija mi res veliko pomeni in kaže, da so profesionalne vloge vstopnica za razgovor.

Mi pri TutKit.com v naših spletnih tečajih predvsem posredujemo digitalne kompetence za podjetja. Kakšen pomen bi morala imeti ta spretnost vašega mnenja danes za zaposlene in prosilce?

Digitalne kompetence so v globaliziranem okolju vedno pomembnejše. Celoživljenjsko učenje je danes enako standardu kot prilagodljivost. Podjetja od svojih zaposlenih večinoma pričakujejo, da se proaktivno ukvarjajo s PC-jem in programsko opremo ter so pripravljeni pridobivati nove veščine. Spletni tečaji TutKit.com so tu učinkovit in praktičen način, kako pridobiti znanje in razširiti lastne kompetence. Kandidat, ki se iz lastne pobude uči in to komunicira tudi v vlogah, povečuje svoje možnosti, da se prebije med konkurenti, ki so nagnjeni k odlašanju in vse odlagajo.

Na zaključek tega intervjuja: Kakšen nasvet bi radi dali našim bralcem, da ostanejo dolgoročno privlačni za lastno podjetje in trg dela?

Po mojem mnenju je izjemno pomembno ostati odprtega, zainteresiranega in pripravljenega na učenje ter hkrati poznati lastne močne strani in spretnosti, ki bodo zaposlenega uspešnega na delovnem mestu. Proces prijave je v mnogih panogah primerljiv s prodajnim pogovorom. Kandidat, ki pozna svoje dodane vrednosti in lahko komunicira koristi za podjetje, ima na trenutnem trgu priložnosti, da se strokovno in osebnostno razvija ter dobi privlačno in zanimivo delovno mesto.

Individualno usposabljanje za prijavo ali dobra strokovna knjiga o prijavi lahko še dodatno pomagata, da se lastne močne strani postavijo v ospredje in da se prijave oblikujejo na način, ki navduši kadrovike in odločevalce ter poveča možnosti za povabilo na razgovor.

Bewerbungscoach Torsten Niermann

Po večletnem delu kot preizkušeni farmacevtski zastopnik je g. Niermann pridobil veliko praktičnih izkušenj kot regionalni vodja in vodja terenske prodaje v farmacevtskem in zdravstvenem okolju ter pri vodilnem agenciji za posredovanje osebja za farmacevtsko industrijo. Leta 2018 je Torsten Niermann začel delati kot svobodni avtor ter kot svetovalec za prijave in kariero. Torsten Niermann prenaša svoje praktično znanje in izkušnje kot vodja ter svetovalec za prijave med drugim v visokokakovostne prijave za svoje stranke. Individualno pripravi kandidate na razgovore za službo in poleg tega dela tudi kot avtor za podjetja in založnike.

„Der Bewerbungsführerschein“

Knjiga "Vozniško dovoljenje za prijavo" avtorja Torstena Niermanna govori med drugim o najpomembnejših osnovah in informacijah za uspešen postopek prijave, ponuja enostavne korak za korakom navodila od prijave do postopka predstavitve in daje uporabne nasvete ter trike, kako povečati možnosti za zaposlitev. Poleg tega prijavnemu učitelju v 180 straneh ponuja dragoceno notranje znanje iz dolgoletnih izkušenj kot vodje v farmacevtski industriji.

• "Vozniško dovoljenje za prijavo" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 strani, ISBN mehka vezava 978-3-96967-270-9, ISBN e-knjiga 978-3-96967-271-6)

Za člane TutKit.com: "Pisanje prijave: Nasveti, primeri in navdih"

Če vam zmanjka besed pri pisanju prijave: Z našo e-knjigo dobite praktične nasvete in številne primeri besedil! Iz prve roke delodajalca boste iz videoposnetkov izvedeli, kaj morate upoštevati in se izogniti pri prijavi in zaposlitvenem intervjuju.

• "Pisanje prijave: Nasveti, primeri in navdih" - e-knjiga in videoposnetki na TutKit.com