Pomen kadrov je vedno bolj pomemben, saj podjetja spoznavajo, da so zaposleni njihov najdragocenejši kapital. Po nedavni raziskavi podjetja LinkedIn se je povpraševanje po kadrovskih strokovnjakih v zadnjih treh letih povečalo za 30 %. To poudarja pomen tematike, še posebej v času, ko postajata upravljanje talentov in zaposleni pomembnejša, če želimo ostati konkurenčni. Tudi mi smo se na blogu že podrobno lotili nasvetov o privlačnosti delodajalca.

Kadri: Pomen izraza

Kadri (HR) se nanašajo na področje v podjetju, ki se ukvarja z vsem, kar je povezano z zaposlenimi. Kadrovska služba je odgovorna za iskanje pravih zaposlenih, njihovo skrb in razvoj, da lahko najbolje prispevajo k doseganju ciljev podjetja.

Po domače povedano: kadrovska služba skrbi, da so zaposleni primerno zaposleni, se dobro počutijo v podjetju, se razvijajo in dobro opravljajo svoje delo. To vključuje naloge, kot so iskanje novih zaposlenih, usposabljanje, ocenjevanje in ustvarjanje prijetnega delovnega okolja.

Katere naloge spadajo v področje kadrov?

Kadri obsegajo različne naloge, ki vse ciljajo na učinkovito upravljanje zaposlenih in iz njih izvleči najboljše. Nekatere najpomembnejše naloge na področju kadrov so:

1. Rekrutiranje in zaposlovanje: Kadrovska služba išče primerne kandidate za prosta delovna mesta, izvaja razgovore za zaposlitev in zaposluje nove sodelavce. Cilj je pridobiti najboljše talente za podjetje.
2. Razvoj zaposlenih: Sem spadajo usposabljanja, nadaljnje izobraževanje in karierne načrtovanje. Kadri skrbijo, da zaposleni pridobijo potrebne veščine in znanja, da bodo uspešni v svojih vlogah in se lahko razvijajo v podjetju.
3. Ocenjevanje uspešnosti: Kadrovska služba je odgovorna za redno ocenjevanje uspešnosti zaposlenih. To pomaga prepoznati močne in šibke točke zaposlenih ter začeti ustrezne ukrepe za izboljšanje ali spodbudo.
4. Vezi z zaposlenimi: Kadri razvijajo strategije za povečanje zadovoljstva zaposlenih in njihovo pripadnost podjetju. Sem spadajo ukrepi, kot so pozitivno delovno okolje, ugodnosti za zaposlene in sistem priznanj.
5. Delovno pravo in skladnost: Kadri zagotavljajo, da podjetje spoštuje vse delovnopravne predpise. Sem spada spremljanje delovnih pogodb, delovnega časa, varstva in varnostnih predpisov.
6. Upravljanje s kadri: Sem spadajo administrativne naloge, kot so obračun plač, upravljanje dopustov in vodenje kadrovskih map. Te naloge so pomembne za nemoten potek poslovanja podjetja.

Kadri so tako široko področje, ki zajema veliko različnih nalog, ki vse ciljajo na maksimiranje potenciala zaposlenih in doseganje ciljev podjetja.

Upravljanje s kadri (HRM): Kaj je to?

Upravljanje s kadri (HRM) je tesno povezano z izrazom Kadri (HR) in opisuje strategično in sistematično upravljanje zaposlenih v podjetju. Medtem ko Kadri zajemajo celoten spekter upravljanja zaposlenih, se HRM osredotoča na načrtovanje, organizacijo in usmerjanje kadrovskih aktivnosti za doseganje dolgoročnih ciljev podjetja.

Cilj HRM je voditi in razvijati zaposlene tako, da lahko najbolje izkoristijo svoje sposobnosti. Sem spada načrtovanje potreb po kadrih, razvoj programov usposabljanja in nadaljnje izobraževanje ter oblikovanje ocenjevalnih in spodbujevalnih sistemov. HRM se prav tako ukvarja s ustvarjanjem korporativne kulture, ki spodbuja motivacijo in produktivnost.

Na kratko, HRM je strateški del področja Kadri in zagotavlja, da so vsi kadrovski procesi in dejavnosti usklajeni s strategijo podjetja, da bi dosegli tako posamezne kot organizacijske cilje.

Kadrovska strategija je dolgoročni načrt ⚙️ podjetja, kako naj optimalno uporabi in razvije svoje zaposlene, da doseže cilje podjetja. Zagotavlja, da se kadrovska dejavnost izvaja sistematično in ciljno ter je tesno povezana z celotno strategijo podjetja.

Med najbolj znane kadrovske strategije spadajo:

1. Upravljanje talentov: Ta strategija se osredotoča na pridobivanje najboljših talentov, njihov razvoj in dolgoročno zadržanje v podjetju. Upravljanje talentov zajema zaposlovanje strokovnjakov, njihov razvoj preko programov usposabljanja ter ukrepe za zadržanje zaposlenih. Cilj je ustvariti zmogljivo ekipo, ki pelje podjetje naprej.
2. Zadržanje zaposlenih (Employee Retention): Ta strategija si prizadeva povečati zadovoljstvo in zvestobo zaposlenih ter zmanjšati fluktuacijo. Ukrepi, kot je pozitivno delovno okolje, konkurenčna plačila in jasne karierne možnosti, pomagajo dolgoročno zadržati zaposlene, kar spet spodbuja stabilnost in produktivnost podjetja.
3. Upravljanje raznolikosti: Ta strategija spodbuja raznoliko in vključujoče delovno okolje. Z namenskim zaposlovanjem in spodbujanjem zaposlenih z različnimi ozadji, ter preko programov usposabljanja za krepitev zavesti o raznolikosti, podjetja izboljšajo inovativnost ter sposobnost reševanja problemov v svojih ekipah.
4. Načrtovanje nasledstva (Succession Planning): Ta preventivna strategija zagotavlja, da se ključne pozicije v podjetju hitro in kompetentno zasedejo. Z zgodnjim prepoznavanjem talentov in njihovo ciljno pripravo na prihodnje vodstvene vloge se zagotavlja kontinuiteta v podjetju tudi v času sprememb.

Kdo dela v kadrovski službi?

V kadrovski službi (HR) delujejo različni strokovnjaki, ki prevzemajo specifične naloge znotraj upravljanja s človeškimi viri. Tu je nekaj najpogostejših poklicev:

1. Specialist za kadrovsko poslovanje (HR Specialist): Odgovoren za specifična področja, kot so nabava kadrov, usposabljanje ali obračun plač. Specialisti za kadrovsko poslovanje so pogosto specializirani za določeno področje in skrbijo za izvajanje strategij s človeškimi viri.
2. Upravitelj kadrov (HR Manager): Nadzira celotno kadrovsko službo in zagotavlja, da so vse kadrovske dejavnosti usklajene z cilji podjetja. Upravitelji s človeškimi viri koordinirajo delo specialistov za kadrovsko poslovanje in razvijajo strategije s človeškimi viri.
3. Rekruter: Specializiran strokovnjak za zaposlovanje novih sodelavcev. Rekruterji prepoznajo in pridobivajo talente, izvajajo razgovore za zaposlitev in spremljajo postopek zaposlovanja.
4. Upravitelj za učenje in razvoj (Learning and Development Manager): Odgovoren za izobraževanje in razvoj zaposlenih. Načrtujejo in izvajajo programov za usposabljanje, ki zaposlenim pomagajo izboljšati svoje veščine in napredovati v svoji karieri.
5. Poslovni partner s človeškimi viri: Ta vloga tesno povezuje kadrovsko službo z drugimi oddelki v podjetju. Poslovni partnerji s človeškimi viri neposredno sodelujejo z vodstvom, da zagotovijo, da strategije s človeškimi viri podpirajo poslovne cilje.
6. Pravnik za delovno pravo (HR Legal Specialist): Strokovnjaki za vprašanja delovnega prava, ki zagotavljajo, da podjetje upošteva vsa ustrezna zakonska določila. Svetovali so podjetju o pravnih zadevah, povezanih s zaposlenimi, ter zmanjšujejo pravne tveganja.
7. Upravitelj kadrov (HR Administrator): Odgovoren za administrativne naloge, kot je vodenje kadrovskih dokumentacij, obračun plač in upravljanje dopustov. Upravitelji kadrov poskrbijo, da dnevne aktivnosti s človeškimi viri gladko potekajo.
8. Delovni psiholog (Occupational Psychologist): Ima pomembno vlogo na področju s človeškimi viri, še posebej pri duševnem zdravju in dobrem počutju zaposlenih. Delovni psihologi npr. izvajajo programe za obvladovanje stresa, svetujejo pri konfliktih na delovnem mestu ter podpirajo pri razvoju zdrave delovne kulture.

Za vse te poklice na področju s človeškimi viri so temeljna znanja na področjih, kot so upravljanje s človeškimi viri, delovno pravo in psihologija bistvena. Strokovnjaki na srednjem in visokem položaju morajo imeti ne le organizacijska in pravna znanja, ampak tudi globoko razumevanje interpersonalnih dinamik ter sposobnost delovanja z različnimi tipi osebnosti. To HR področju narekuje potrebo po strokovnem znanju in družbenih veščinah.

Zaključek: Odločilna vloga človeških virov

Uspeh podjetja je v veliki meri odvisen od dela kadrovske službe in njenega kolektiva. Ne stranke, ampak vodilni in strokovnjaki prinašajo končni dobiček, in tu ima kadrovska služba ključno vlogo. Človeški viri skrbijo, da podjetje vedno razpolaga z ustrezno številom usposobljenih zaposlenih, ki ne le ustrezajo zahtevam, ampak so tudi zadovoljni in motivirani.

Poleg tega je kadrovska služba odgovorna za kontinuirano razvoj, motiviranje in dolgoročno zadrževanje zaposlenih. S tem, ko kadrovska služba načrtuje naprej in usklajuje potrebe zaposlenih z zahtevami podjetja, pomembno prispeva k stabilnosti in uspehu podjetja. Zato je napaka, da se človeške vire obravnava zgolj kot kadrovskega oddelka. Pravzaprav gre za oddelek, ki postavlja temelje stabilnemu in uspešnemu vodenju podjetja.