Kadrovski viri in izbor osebja sta tesno povezana, pri čemer je tema izbire osebja danes bolj aktualna kot kdajkoli prej. Statistike potrjujejo akuten primanjkljaj kvalificiranega osebja po vsem svetu. Dejstvo je: bolj kompleksne postajajo tehnologije, ki jih uporabljamo, več specializiranih poklicev se pojavi.

Tukaj je preprost primer: še pred 10 leti je lahko uspešna večja spletna trgovina zadostila z eno ali dvema programerjema in specialistom za trženje z osnovnim znanjem SEO. Danes mora minimalna ekipa vključevati 3-4 programerje, upravitelja vsebine, pisca, specialista za SEO, specialista za trženje in oblikovalca. To je zato, ker se kakovostni standardi in konkurenca iz leta v leto dvigujeta ter le najboljši lahko uspešno prodajo izdelke ali storitve.

S tem se vračamo k naši temi. Podjetje ne sme samo dobiti dobrega uslužbenca, ampak enega najboljših na svojem področju, če ima ambicijo doseči rezultate in ne samo pobrati drobtin, ki padejo s tekmečeve mize.

Izbira osebja: Definicija

Izbira osebja je proces izbire najbolj primernih kandidatov za prosta delovna mesta v organizaciji. Ta proces vključuje vrsto korakov za ocenjevanje kvalifikacij, veščin, izkušenj in osebnih lastnosti kandidatov, da se določi njihova ustreznost za specifične zahteve delovnega mesta in podjetniško kulturo.

Na preprost način je izbira osebja način, kako podjetje najde in izbere ljudi za delo. Podobno kot pri izbiri prijateljev, a za podjetje. Podjetje si ogleda, kaj oseba zna, kako dobro to zna in ali se prilega v ekipi. Cilj je, najti uslužbenca, ki ne opravi samo dela, ampak tudi izboljša podjetje. Zanimiva so v tem kontekstu izsledki lovca na glave glede izbire kandidatov.

Kdo je odgovoren za izbiro in iskanje osebja?

Izbora in iskanja osebja običajno opravlja kadrovska služba ali služba za človeške vire (Kadrovski viri). Ta služba zagotavlja pridobitev usposobljenega osebja za podjetje.

Zaposleni v podjetju običajno ne razumejo natančno, s čim se ta služba dejansko ukvarja. Pogosto slišimo mnenje, da v kadrovski službi delajo „leni ritki“, ker ne opravljajo dela, usmerjenega neposredno v proizvodnjo ali storitve.

Ampak poglejmo primer z letalom. Letalska družba zasluži denar samo, če letalo leti. Če je letalo v popravilu, letalska družba beleži izgube. Enako je tukaj: Če kadrovska služba opravi svoje delo kakovostno, podjetje deluje kot švicarska ura. Poleg tega, kot smo že omenili, kakovost osebja dejansko izhaja iz izbire osebja.

Običajno so v proces izbire osebja vključeni:

1. Upravljavec kadrov ali rekruter: opravi predhodno izbiro kandidatov, organizira razgovore.
2. Vodja oddelka: sodeluje pri razgovorih, oceni strokovne sposobnosti kandidata.
3. Bodoči sodelavci: lahko sodelujejo na razgovorih, da ocenijo ekipno skladnost.
4. Vodstvo: lahko sodeluje pri končni fazi izbire ključnih položajev.
5. Upravitelj: običajno sprejme končno odločitev za visoke položaje.

Končno odločitev o zaposlitvi običajno skupaj sprejmejo, pri čemer upoštevajo mnenja vseh vključenih v proces izbire, vendar zadnjo besedo pogosto ima neposredni nadrejeni bodočega zaposlenega.

Klasični model izbire osebja

Proces izbire osebja se začne s skrbno analizo potreb podjetja. Upravitelji kadrov skupaj z vodji oddelkov ustvarijo podroben profil delovnega mesta, ki zajema ne le tehnične veščine in izkušnje, ampak tudi osebne lastnosti, ki prispevajo k uspešni integraciji kandidata v ekipo. Na podlagi tega profila se razvije strategija zaposlovanja, ki vključuje objavo delovnih oglasov na spletnih portalih za zaposlovanje, uporabo družbenih omrežij, angažiranje kadrovskih agencij ali aktivacijo programa priporočil zaposlenih.

Naslednja faza vključuje predhodno izbiro kandidatov in izvedbo razgovorov. Kadrovski strokovnjaki analizirajo prejete življenjepise in prošnje ter izberejo kandidate, katerih veščine in izkušnje najbolje ustrezajo zahtevam delovnega mesta. Nato se izvedejo prvi razgovori, ki se lahko odvijajo tudi po telefonu ali kot video pogovori. Cilj teh razgovorov je oceniti osnovno ustrezno kandidata za zahteve ter njegov interes za delovno mesto. Uspešni kandidati bodo povabljeni na bolj poglobljene osebne pogovore, kjer bodo njihove strokovne veščine, izkušnje ter osebne in socialne lastnosti ocenjene.

Tretja faza - še posebej pri večjih in privlačnih podjetjih, ki prejmejo veliko prijav - pogosto zajema različne oblike testov in ocen. To lahko vključuje strokovne teste, intervjuje na podlagi študijskih primerov, assessement center ali psihometrične teste. Cilj te faze je pridobiti objektivno oceno kandidatovih sposobnosti in potenciala. Hkrati lahko poteka preverjanje referenc, pri čemer kadroviki stopijo v stik s prejšnjimi delodajalci ali kolegi kandidata, da pridobijo dodatne informacije o njegovih poklicnih kvalitetah in delovnih izkušnjah.

Zadnja faza vključuje odločanje, ponudbo zaposlitve in uvajanje novega zaposlenega. Na podlagi vseh zbranih informacij se kolegijsko odločijo o izbiri najbolj primerjnega kandidata. Nato sledijo pogajanja o delovnih pogojih, in ob uspešnem dogovoru se poda uradna ponudba zaposlitve. Po sprejetju ponudbe se začne postopek uvajanja, ki vključuje obdelavo potrebnih dokumentov, spoznavanje ekipe in uvajanje v delovno mesto.

Če se znajdeš na drugi strani kadrovskega postopka in se pripravljaš na razgovor za službo, imamo zate dobro novico. Pripravili smo serijo člankov, ki ti bodo pomagali uspešno prestati vse faze izbora. V teh gradivih najdeš nasvete za pripravo življenjepisa, pripravo na različne vrste intervjujev, pravilno samopredstavitev in celo premagovanje stresa pred pomembnim srečanjem. Analizirali smo tipična vprašanja kadrovnikov in predlagali strategije odgovorov. Poleg tega smo delili skrivnosti, kako se pravilno obnašati po razgovoru in kako pogajati o delovnih pogojih. Ta serija člankov je tvoj zanesljiv pomočnik pri iskanju sanjske službe!

Zaključek

Izbira kadrov je kompleksen in ključen proces za vsako organizacijo. Gre za strateški pristop k oblikovanju ekipe, ki jo bo pripeljala naprej.

Učinkovit sistem izbire kadrov organizacijam omogoča, da najdejo usposobljene zaposlene, ki delijo vrednote organizacije in lahko prispevajo k njenemu razvoju.

Izbira kadrov je dvosmernen postopek. Podjetje izbere zaposlenega, hkrati pa kandidat izbere svoje delovno mesto. Zato je ustvarjanje pozitivne izkušnje za kandidate v vseh fazah izbire prav tako dejavnik uspeha.

Hvala za čas, ki si ga namenil raziskovanju te pomembne teme. Upamo, da pridobljeno znanje pomaga razumeti procese v organizacijah in morda izboljšati pristope k izbiri kadrov v svoji organizaciji. Da bi dvignili tvoje razpoloženje, smo pripravili nekaj motivacijskih citatov zate. Veliko uspeha pri tvojih prizadevanjih!