Tema pridobivanja zaposlenih je bolj aktualen kot kdaj koli prej. Obstaja široko razširjeno mnenje, da stranke prinašajo denar podjetju. Vendar realnost kaže, da so kvalificirani zaposleni tisti, ki zagotavljajo denarni tok strank. Bolj kot je profesionalnost zaposlenih, večji dobiček lahko podjetja ustvarijo.

Na primeru uspešnega vodje prodaje lahko opazimo razliko med tipičnim vodjem in njim: pozna potrebe svojih strank natančno, včasih celo bolje kot stranke same. Takšen specialist spretno uporablja različne tehnike pri sklepanju poslov:

• Pri eni stranki je lahko vztrajen
• Pri drugi posluša pozorno
• Nekatere stranke radi med poslovanjem razpravljajo o športnih novicah
• Nekatere je treba laskati in sprožiti občutek statusa in pomembnosti
• Drugim je treba pripovedovati o najnovejših inovacijah na sejmih v Londonu in Parizu
• Nekatere je treba zadovoljiti na področju njihove varnosti

To načelo velja za vse področja in poklice. Specialist je profesionalec, in za visoko usposobljenega strokovnjaka je včasih potrebno pravo borbo.

Pridobivanje zaposlenih je obsežen koncept, ki zajema vse vidike pridobivanja in izbire zaposlenih. V tem članku bomo podrobno preučili njegovo bistvo, metode in pomen v modernem poslovanju.

Kaj je pridobivanje zaposlenih?

Natančna definicija pravi: Pridobivanje zaposlenih zajema strategije in operativne ukrepe podjetja za identifikacijo, nagovarjanje in motiviranje potencialnih kandidatov, da se prijavijo na prosta delovna mesta, z namenom pridobitve najbolj primerljivih kandidatov za organizacijo.

Po preprostih besedah: Pridobivanje zaposlenih je kot iskanje pravilnih koščkov sestavljanke za vaše podjetje. Gre za iskanje ljudi, katerih spretnosti, izkušnje in osebnost se dobro ujemajo s vašo ekipo in nalogami. To vključuje vse: od iskanja potencialnih zaposlenih do nagovarjanja zanimivih kandidatov ter prepričevanja najboljših, da postanejo del vašega podjetja.

Ta proces je ključen za uspeh podjetja, saj pravi zaposleni spodbujajo inovacije, produktivnost in rast. Učinkovito pridobivanje zaposlenih presega zgolj zapolnjevanje prostih delovnih mest - gre za iskanje pravih oseb, ki prinašajo potrebne veščine, se ujemajo s podjetniško kulturo in lahko prispevajo k dolgoročnemu uspehu podjetja.

Pridobivanje zaposlenih: Kdo je za to odgovoren?

Glede na velikost in strukturo podjetja lahko za pridobivanje zaposlenih skrbijo različni strokovnjaki in oddelki.

V manjših podjetjih to pogosto opravlja lastnik podjetja ali direktor. Včasih lahko to funkcijo prevzame tudi splošni direktor ali tajnica direktorja. Manjša podjetja lahko uporabljajo tudi storitve zunanjih agencij za zaposlovanje.

Srednje velika podjetja običajno imajo kadrovika ali specialista za zaposlovanje. V nekaterih primerih se vzpostavi mali oddelka za kadre. Pri odločanju o izbiri kandidatov imajo ključno vlogo vodje oddelkov, ki sodelujejo pri oceni kandidatov.

Velika podjetja običajno imajo popolnoma opremljen kadrovski oddelke. V takšnih podjetjih delajo specializirani kadroviki, vodje talentov, specialisti za blagovno znamko delodajalca in kadrovski referenti.

Mednarodne korporacije imajo najbolj kompleksno strukturo upravljanja zaposlenih. Imajo lahko globalne kadrovske ekipe, regionalne kadrovske oddelke, specialiste za mednarodno zaposlovanje in strokovnjake za preselitev zaposlenih.

V večjih organizacijah se pogosto vzpostavijo posebni oddelki, ki skrbijo za različne vidike pridobivanja zaposlenih. To so lahko oddelki za zaposlovanje, ocenjevanje in razvoj talentov, oddelki za plače in ugodnosti ter oddelki za izobraževanje in razvoj kadrov.

Pridobivanje zaposlenih: Delovne metode

Delovne metode pri pridobivanju zaposlenih so raznolike in odvisne od specifičnih potreb podjetja. Oglejmo si najpomembnejše pristope:

Notranje iskanje kandidatov (Notranje pridobivanje zaposlenih) je eden prvih korakov v procesu pridobivanja zaposlenih. Podjetja pogosto začnejo s preučevanjem že zaposlenih za nove položaje. To lahko vključuje dodatna izobraževanja, job-rotacijo ali premestitve med oddelki.

Zunanje iskanje kandidatov (Zunanje pridobivanje osebja) zajema širok spekter metod. Podjetja lahko objavljajo oglase za delovna mesta na portalih za zaposlovanje, uporabljajo socialna omrežja za iskanje kandidatov, sodelujejo na sejmih zaposlovanja ali sodelujejo z univerzami pri pridobivanju mladih strokovnjakov.

Pridobivanje osebja je tesno povezano z drugimi HR procesi. Headhunting ali neposredno nagovarjanje se uporablja za pridobivanje specifičnih strokovnjakov, zlasti za višje položaje. Direktno iskanje se uporablja za ciljno iskanje kandidatov z določenimi veščinami ali izkušnjami. Iskanje izvršnih direktorjev (Executive Search) se osredotoča na iskanje vodilnih kadrov najvišje ravni.

Izbira kadrov je del procesa pridobivanja osebja. Vključuje ocenjevanje kandidatov, izvedbo intervjujev, preizkuse veščin in preverjanje referenc.

Rekrutiranje kot del pridobivanja osebja zajema celoten proces, od identifikacije potrebe po novem zaposlenem do njegove uspešne zaposlitve in uvajanja v podjetje.

V področju upravljanja s kadri se je pojavilo veliko novih izrazov v zvezi s človeškimi viri. Vsak ne razume pomena teh besed. Nekateri izrazi so sopomenke, drugi imajo specifičen pomen. Na primer rekrutiranje in pridobivanje osebja se pogosto uporabljata kot zamenljiva izraza, medtem ko imajo headhunting, Iskanje izvršnih direktorjev (Executive Search) in Direktno iskanje ožji, specifičnejši pomen.

Zaključek: Pridobivanje osebja

Pridobivanje osebja je celovit proces nabiranja in izbire kadrov, ki določa uspeh vsake organizacije. Obezuhaja vse faze: od identifikacije potrebe po novem zaposlenem do uspešne zaposlitve.

Ta proces se izvaja z različnimi strokovnjaki, od lastnikov podjetij v majhnih podjetjih do specializiranih oddelkov za kadre v velikih korporacijah. Delovne metode obsegajo tako notranje kot zunanje iskanje kandidatov ter uporabo različnih orodij in tehnologij za optimizacijo procesa.

Uspeh pridobivanja osebja je odvisen od več dejavnikov: jasne določitve zahtev za kandidate, močne delodajalske blagovne znamke, učinkovitih iskalnih kanalov in optimiziranega izbirnega procesa. Če vaše podjetje trenutno išče nove zaposlene, tukaj najdete še 13 trikov za povečanje privlačnosti delodajalca.