V poslovnem svetu so se talenti spremenili v najdragocenejšo valuto. Izdelek ni več odločilen za uspeh podjetja, ampak ljudje za tem. Podjetja se danes soočajo z največjim izzivom svojega časa: pridobiti najboljše možgane, preden to stori konkurenca. Zaposlovanje je danes kraljevska disciplina. Toda kako zagotoviti, da najboljši talenti dejansko trkajo na vaša vrata in ne na vrata konkurence? Odgovor je v jasnem, agilnem postopku zaposlovanja, ki v vsaki fazi vedno prinaša prednost. Pokažemo vam, kako lahko v tem boju zmagate kot zmagovalec.

Kaj je zaposlovanje?

Zaposlovanje je postopek iskanja, pridobivanja in izbire kandidatov za zasedbo odprtih delovnih mest v podjetju. Uspeh organizacije je ključno odvisen od tega, kako kakovostno in hitro je ta postopek izveden. Ker se konkurenca za kvalificirane strokovnjake povečuje, se podjetja trudijo uporabiti najučinkovitejše metode za iskanje in ocenjevanje kandidatov.

Zaposlovanje v podjetju običajno prevzame kadrovska služba (HR služba). V večjih organizacijah je za to pogosto zadolžen specializiran rekruter ali vodja rekrutiranja. V nekaterih primerih se podjetja poslužujejo zunanjih strokovnjakov - tako imenovanih lovcev na glave, ki so specializirani za iskanje in pridobivanje kandidatov za kompleksna ali visoko kvalificirana delovna mesta. Lovci na glave pogosto delajo za agencije za posredovanje zaposlitev ali vodijo lastno svetovalno agencijo ter pomagajo podjetjem najti najboljše strokovnjake na trgu.

Najpomembnejše faze zaposlovanja

Zaposlovanje zajema več ključnih faz, ki pomagajo najti in izbrati najbolj primerne kandidate za odprta delovna mesta v podjetju.

1. Določitev zahtev za delovno mesto: Prvi korak pri zaposlovanju je določitev natančnih zahtev za delovno mesto. To vključuje opis nalog, potrebnih veščin, izkušenj in kvalifikacij ter pričakovanih osebnih lastnosti kandidata.
2. Iskanje in nagovarjanje kandidatov: V tej fazi se uporabljajo različne metode za odkrivanje primernih kandidatov. Podjetja lahko objavijo delovna mesta na specializiranih spletnih mestih, uporabljajo družbena omrežja, se zatekajo k internim virom ali najamejo agencije za zaposlovanje.
3. Ocenjevanje in izbira kandidatov: Po prejemu prijav sledi prva ocena življenjepisov in spremnih pisem. Sledijo razgovori, testiranja in druge metode ocenjevanja, ki pomagajo omejiti število kandidatov na tiste, ki najbolje ustrezajo zahtevam.
4. Razgovori in končna izbira: Zadnja faza vključuje izvedbo končnih razgovorov z izbranimi kandidati. Pogosto gre za niz pogovorov z različnimi predstavniki podjetja, vključno z vodstvom. V tej fazi se lahko izvedejo tudi dodatne preverbe, kot so referenčne preverbe ali preverjanje ozadja kandidata, preden se sprejme končna odločitev o zaposlitvi.

Metode in kanali zaposlovanja

Zaposlovanje vključuje različne metode in kanale za iskanje in pridobivanje kandidatov. Glede na potrebe podjetja in vrsto delovnega mesta se uporabljajo različni pristopi. V nadaljevanju si oglejmo najpomembnejše metode in kanale zaposlovanja.

Notranje in zunanje zaposlovanje

Notranje zaposlovanje pomeni iskanje kandidatov znotraj podjetja. Ta pristop se pogosto uporablja za napredovanje zaposlenih, ki že delajo v podjetju in so seznanjeni s kulturo in postopki podjetja. Prednosti notranjega zaposlovanja vključujejo prihranek časa in stroškov ter motivacijo zaposlenih s karier - priložnostmi.

Zunanje zaposlovanje je usmerjeno v iskanje kandidatov zunaj podjetja. To lahko vključuje objavljanje delovnih mest na različnih platformah, udeležbo na karierilih sejmih, uporabo družbenih omrežij in sodelovanje z agencijami za zaposlovanje. Zunanje zaposlovanje omogoča prispevanje novih idej in izkušenj v podjetje, kar je lahko koristno za njegov razvoj.

Uporaba družbenih omrežij in spletnih platform

Družbena omrežja in spletne platforme so postale učinkovita orodja v sodobnem procesu zaposlovanja. Platforme, kot so LinkedIn, Xing, Facebook in Twitter, omogočajo rekruterjem, da ne samo objavljajo delovna mesta, ampak tudi aktivno iščejo kandidate z analizo njihovih profilov, mrež in poklicnih dosežkov. Te kanale je posebej koristno uporabiti za iskanje strokovnjakov, ki niso aktivno v iskanju zaposlitve, a bi lahko pokazali zanimanje ob ustreznem ponudbo. Prav tako služijo kot sredstvo za pozicioniranje. Tako lahko celo humoristični Instagram ali TikTok videi pozitivno vplivajo na privlačnost delodajalca in spodbujajo rezultate v zaposlovanju.

Zelo pozitiven primer je Dr. Enrique Cruz, ki se pozicionira kot zabaven in profesionalen ortodontist preko družabnih omrežij in je zato zelo zanimiv tudi kot delodajalec za strokovnjake. Oglejte si tukaj:
https://www.instagram.com/dr.enriquecruz/ => 200000 sledilcev
https://www.tiktok.com/@orthotricks => 1,1 mio sledilcev

Uporaba specializiranih spletnih platform, kot so Indeed, Glassdoor in Monster, prav tako pomaga pri doseganju široke ciljne skupine in iskanju primernih kandidatov. Te platforme omogočajo dostop do baz podatkov življenjepisov in zagotavljajo orodja za analizo in upravljanje procesa zaposlovanja.

Sodelovanje z agencijami za zaposlovanje

V situacijah, ko kadrovska služba ne more najti kandidata z zahtevano kvalifikacijo ali čas pritiska, podjetja pogosto vključijo agencije za zaposlovanje. Te agencije so specializirane za iskanje osebja in imajo dostop do zaprtih baz talente, kar jim omogoča hitro najti ustrezne strokovnjake. Agencije za zaposlovanje svoje delo opravljajo strokovno in podjetju v najkrajšem možnem času zagotovijo kvalificirane kandidate.

Tak pristop pa ima tudi svojo slabost - stroške njihovih storitev. Storitve agencij za zaposlovanje so lahko drage, vendar je včasih ceneje uporabiti njihovo pomoč in hitro zapolniti delovno mesto, kot sprejeti izgube dobička zaradi pomanjkanja strokovnjaka skozi več mesecev. V takšnih primerih je pomembno pretehtati, kaj je za podjetje bolj donosno: plačilo agenciji za hitro zaposlitev ali izgubljeni priložnostni stroški zaradi pomanjkanja kadra.

Zaposlovanje in njegovi sinonimi

V zadnjem času je veliko angleških izrazov v nemškem jeziku, ki imajo podoben ali celo enak pomen kot naš izraz "Zaposlovanje". Ti izrazi se pogosto uporabljajo v profesionalnem svetu, kar lahko vodi v zmedo, če ne poznaš natančnega pomena.

Za preprečevanje nesporazumov in natančno razumevanje teh izrazov si oglejmo skupaj pojasnilo. To ti bo pomagalo bolje razumeti sodobni svet kadrovanja.

Tukaj je seznam teh izrazov in razlaga, kako se razlikujejo ali podobni "Zaposlovanju":

1. Headhunting: To je ožji pojem od Zaposlovanja. Sklicuje se na ciljno iskanje visoko kvalificiranih strokovnjakov, ki običajno niso aktivni iskalci zaposlitve. Headhunterji pogosto sodelujejo z vodstvenimi delavci ali redkimi strokovnjaki.
2. Talent Acquisition: Ta izraz se pogosto uporablja za opisovanje bolj strateškega in dolgoročnega pristopa k nabiranju osebja. Ne zajema le zaposlovanja, temveč tudi gradnjo baz talentov in razvoj delodajalčeve znamke. Za razliko od klasičnega zaposlovanja je osrednji poudarek pri nabiranju talentov pridobivanje talentov, ki bi lahko bili za podjetje koristni v prihodnosti.
3. Personalbeschaffung: To je direktni prevod izraza "Zaposlovanje" in zajema celoten proces iskanja in izbire osebja, vključno z objavo delovnih mest, izborom kandidatov in sklepanjem pogodb o zaposlitvi. Praktično ni razlik med zaposlovanjem.
4. Mitarbeitergewinnung: Ta izraz je prav tako tesno povezan z zaposlovanjem, vendar močneje poudarja proces "pridobivanja" zaposlenih. Poudarja aktivne napore podjetja, da privabi kandidate prek različnih kanalov in metod.

Zaključek

Upravljanje človeških virov je zelo obsežna tema, ki pokriva številne vidike, od nabiranja osebja do razvoja kariere zaposlenih. Zaposlovanje je ključni del tega sistema in zagotavlja, da podjetje razpolaga s pravimi talenti za doseganje svojih ciljev.

Učinkovito zaposlovanje zahteva razumevanje različnih metod in kanalov, kot so notranje in zunanje zaposlovanje, uporaba družbenih omrežij in spletnih platform ter sodelovanje s posredniškimi agencijami. Vsak od teh pristopov ima svoje prednosti in slabosti, pravilna uporaba pa omogoča podjetju, da hitro in učinkovito zasede odprta delovna mesta ter pridobi kvalificiranega osebja.

Hvala, ker si si vzel čas za obravnavo te pomembne teme. Če te zanimajo specializirana področja zaposlovanja, ti priporočamo, da prebereš naše članke o Izvršnem iskanju in Direktnem iskanju, kjer izveš več o specializiranih metodah iskanja vodstvenih delavcev in ključnih oseb.