Predstavljaj si, da želiš zgraditi hišo. Ali lahko istočasno postaneš zidar, električar, vodovodar, krovnik in gradbeni nadzornik? Skoraj nemogoče. Posameznik ne more prevzeti vseh teh vlog - za gradnjo hiše potrebuješ usklajeno ekipo strokovnjakov.

Enako velja tudi pri poslu. Ali lahko posameznik brez ekipe ustvari podjetje? Zgodbe o uspehu kažejo: Dobro izbrana in usklajena ekipa bo tvoje podjetje pripeljala naprej. Vse se hitro razvija, sam s težavo slediš. A močna ekipa iz tvojih idej naredi prave uspehe.

Kaj je ekipno delo in kako se razlikuje od preprostega sodelovanja?

Izraz "ekipa" izhaja iz športa. Danes ljudje v mnogih področjih sodelujejo v ekipah.

Ekipa sestoji iz 3 do 12 oseb. Vsak ima jasen cilj in tesno sodeluje z drugimi. Ekipno delo pomeni: Skupina učinkovito in produktivno deluje po določenih pravilih.

Dober primer iz zgodovine: Vojska je ekipa. Vsi vojaki delajo skupaj za zmago. Delujejo premišljeno in sledijo skupnemu cilju.

Najpomembnejše značilnosti ekipnega dela:

• Skupno delo: Ekipa deluje kot organizem. Vsak član dopolnjuje druge s svojimi sposobnostmi.
• Jasne vloge: Vsak v ekipi pozna celotno situacijo in cilje. Vsak ima svoje naloge in za to nosi odgovornost.
• Odprta komunikacija: Člani ekipe se iskreno pogovarjajo med seboj. Probleme rešujejo takoj, ko se pojavijo.
• Samostojnost: Ekipa sprejema lastne odločitve. Sicer sodeluje s vodstvom in drugimi ekipami, vendar ostaja neodvisna.
• Skupen uspeh: Ekipa doseže skupaj več kot bi mogel posameznik sam. Člani ekipe se dopolnjujejo in krepijo svoje talente med seboj.

Ekipno delo se bistveno razlikuje od običajnega sodelovanja. Pri običajnem sodelovanju vsak opravlja svoje naloge. Pri ekipnem delu se vsi skupaj osredotočijo na en cilj. Ekipa deluje kot lasten mali motor v velikem stroju podjetja.

Idealna velikost ekipe se giblje med 3 in 12 osebami. Majhne ekipe (do 5 oseb) delujejo hitreje. Velike ekipe imajo več orodij in možnosti. Da ekipa dobro deluje, mora vsak poznati svojo vlogo. Pravila za sodelovanje in odločanje morajo biti jasna že na začetku.

Zakaj ekipno delo deluje bolje kot običajno sodelovanje

Posamezni zaposleni imajo omejene možnosti. Ekipa različnih strokovnjakov prinaša nove ideje in uporablja različna orodja za njihovo uresničitev.

Tri osebe skupaj dosežejo več kot tri posamezniki. To je posledica moči ekipe: Ideje se izboljšajo, ko se razvijajo skupaj. Napake se hitreje odkrijejo. Težave lažje rešujejo.

Ekipa deluje bolj neodvisno. Pogosto sedijo specialisti iz različnih področij za isto mizo. Ta mešanica krepi ekipo. Zunanji vplivi imajo manjši vpliv kot na posamezne zaposlene.

V ekipi se vsaka ideja skrbno preuči. Več oči vidi več. Če človek dolgo dela samostojno na nalogi, lahko spregleda podrobnosti. V ekipi se to redkeje zgodi. Sodelavci napake takoj opazijo.

Ekipe pomagajo tudi samim zaposlenim. Postanejo pogumnejši in bolj odprti za sodelovanje z drugimi strokovnjaki. Učijo se bolj poslušati in spoštovati druge. Delodajalci še posebej cenijo ljudi z izkušnjami v ekipah.

V manjših podjetjih dobro ekipo pogosto nadomesti drage strokovnjake. Člani ekipe skupaj razvijajo ustvarjalne rešitve. Izkoristijo svoje različne spretnosti in rastejo ob novih nalogah.

Na kratko: Ekipno delo podjetja pripelje hitreje do cilja. Hkrati se sodelavci v ekipi razvijejo preko svojih meja - tako na poklicni kot osebni ravni.

Uspešno ekipno delo v praksi

Startup Signal

Ekipa zgolj 10 razvijalcev je zgradila varno aplikacijo za sporočanje Signal. Vsak je prinesel posebno znanje - od šifriranja do uporabniškega vmesnika. Tesno so sodelovali, skupaj testirali in nenehno izboljševali aplikacijo. Danes milijoni ljudi uporabljajo Signal za zasebno komunikacijo.

Projekt Wikipedia

Globalna ekipa prostovoljnih avtorjev ustvarja največjo enciklopedijo na svetu. Skupaj pišejo, pregledujejo in izboljšujejo članke. Vsak uporabi svoje strokovno znanje. Nadzor kakovosti poteka preko ekipe. Rezultat: Prosto znanje za vse, neprestano posodobljeno.

Restavracija Noma

12-članska ekipa danske restavracije je postavila nove kulinarične standarde. Kuharji, vrtnarji in nabiralci delajo vsak dan skupaj. Zbira lokalne sestavine, eksperimentirajo z recepti in razvijajo nove jedi. Njihovo ekipno delo je revolucioniralo skandinavsko kuhinjo.

Linux-razvoj

Programerji z vsega sveta skupaj razvijajo operacijski sistem Linux. Vsakdo lahko prispeva kodi. Ekipa natančno preveri vse spremembe. Ta odprto skupinsko delo je ustvarilo stabilen, varen sistem, ki danes poganja strežnike, pametne telefone in super računalnike.

Zaključek

Skupinsko delo je motor za prave uspehe. En zidar ne more zgraditi hiše, prav tako kot posamezen programer ne more razviti kompleksnega sistema. Veliki projekti nastanejo šele v ekipi.

Opaziš: Dobre ekipe ustvarjajo več kot vsota posameznih članov. Izkoristijo vse prednosti vsakega posameznika. Odkrijejo boljše rešitve, napake odkrijejo prej in delajo bolj motivirano.

Zate to pomeni: Poišči ljudi, ki dopolnjujejo tvoje veščine. Postavi jasna pravila in cilje. Pogovarjaj se odprto med sabo. Tako lahko iz tvoje ideje nastane nekaj velikega. Nič čudnega, da Kadrovski viri danes še posebej iščejo igralce v ekipi - vedo: Pravi uspehi nastanejo le v ekipi.