Pismo v prošnji: Struktura in oblika
Če se počutiš negotovo pri pripravi svojega spričevala, tukaj najdeš vse o strukturi, zasnovi in pravih formulacijah, da bo tvoje spričevalo prepričalo delodajalca. S pomočjo naših nasvetov boš vedel/a točno, kaj moraš napisati, da boš vabljen/a na razgovor.
Napisati spremno pismo pravilno ni težko - pokazal ti bom, kako se to naredi.
Naučite se, kako s prvimi stavki v spremnem pismu vzbuditi zanimanje delodajalca.
Prijava v vlogi: Kaj je to?
Prijava je tvoj osebni ključ v procesu prijave. To je prvo besedilo, ki ga tvoj morebitni delodajalec prebere o tebi. Tukaj ga prepričaš, da si pravi kandidat za to delovno mesto.
Za razliko od življenjepisa, kjer objektivno naštevaš svoje kvalifikacije, v prijavi lahko pokažeš svojo motivacijo. Delodajalec želi, da mu odgovoriš na tri osrednja vprašanja:
- Zakaj se prijavljaš prav na to delovno mesto?
- Kaj te naredi za ustreznega kandidata?
- Zakaj bi želel/a delati za to podjetje?
Prijava je tvoja priložnost, da vzpostaviš povezavo med svojimi veščinami in zahtevami delovnega mesta. Delodajalec tukaj išče namige, da si se seznanil/a s položajem in podjetjem.
Dobra prijava vzbuja radovednost za več. Ne povzema preprosto tvojega življenjepisa, temveč poudarja najpomembnejše vidike tvojih kvalifikacij. S tem pokažeš tudi svoje sposobnosti komuniciranja in kako dobro se znaš izražati.
Kaj naj v prijavi napišeš in se izogniš
Prijava je kot sestavljanka s fiksnimi elementi. Ni ti treba izumljati tople vode - obstajajo preizkušene formulacije in jasna struktura. Tvoja prijava ne sme biti kreativno mojstrovina. Kadrovik ne išče literarnih talentov, temveč konkretnih informacij na razumljiv način.
Trik je izbrati prave gradnike in jih skladno sestaviti. Uporabi profesionalne formulacije, ki jih kadroviki pričakujejo in hitro razumejo. To pomeni: Izberi ustrezne standardne formulacije za vsak odsek in jih prilagodi svoji konkretni situaciji. Dodaj svoje specifične kvalifikacije in se neposredno sklicuj na oglas za delo.
Pri tem je pomembno vedeti, česa se je treba izogibati. Slang nima kaj iskati v prijavi, prav tako ne preveč osebnih informacij ali pretirane kreativnosti. Dolgi, zavit stavek olajša branje. Standardne fraze brez prave vsebine le utrudijo bralca.
Prijava je poslovno pismo, ne kreativni esej. Biti mora profesionalna in jedrnata. Z ustreznimi gradniki ustvariš prepričljivo prijavo, ki nudi točno tiste informacije, ki jih kadrovik išče. Na koncu je treba imeti brezhibno besedilo, ki jasno komunicira tvoje kvalifikacije.
Struktura spremnega pisma
- Profesionalno spremno pismo je sestavljeno iz:
- Glava (kontaktni podatki, datum)
- Zadeva
- Uvod (povezava s pozicijo)
- Glavni del (kvalifikacije)
- Zaključek (razpoložljivost)
- Pozdrav in priloge
Glava postavlja formalni okvir tvojega spremnega pisma. Tu so vsi pomembni kontaktni podatki po standardu DIN 5008. Posebej bodi pozoren na pravilen naslov podjetja in poskusi navesti konkretnega kontaktne osebe. To kaže na tvojo sposobnost raziskovanja.
Zadeva je tvoj prvi vsebinski stik s kadrovikom. Morala bi vsebovati naziv delovnega mesta natančno tako, kot je objavljeno v oglasu. Če je navedena referenčna številka, jo priloži. Besedo "Zadeva" izpuščaš - ta je zastarela.
V uvodnem delu pokažeš, da si se zanimal za podjetje. Navedi vir oglasa za delovno mesto in kratko pojasni, zakaj te prav ta pozicija zanima. Bodi konkreten in se izogibaj frazam. Dovolj bosta dva do trije močni stavki.
Glavni del je tvoj oder. Tukaj vzpostaviš povezavo med zahtevami delovnega mesta in tvojimi kvalifikacijami. Tvoje veščine podkrepaj s konkretnimi primeri iz svoje kariere. Pojasni, kako tvoje izkušnje koristijo podjetju. Prikazati moraš tudi, zakaj si zainteresiran za točno to podjetje.
V zaključnem delu gre vse v prakso. Navedi svojo razpoložljivost in, če je potrebno, tvoje pričakovanje glede plače. Izrazi zanimanje za osebni razgovor. Zaključek naj bo samozavesten, vendar ne zahteven.
Pozdravna formula naj ostane klasična z "S spoštovanjem". Pod njo je tvoj podpis. Na koncu navedi svoje priloge - s tem pokažeš, da je tvoja prijava popolna.
Spremno pismo preko elektronske pošte
Spremno pismo preko elektronske pošte se razlikuje od klasične prijave v nekaj pomembnih točkah. Največja razlika: Pozornost moraš nameniti dvema besediloma - samo elektronsko pošto in spremnemu pismu kot prilogi.
Elektronska pošta je kratek spremni tekst. Vsebuje zadevo z nazivom delovnega mesta in kratek tekst treh do štirih stavkov. Tu na kratko omeni svoje zanimanje za delovno mesto in se sklicuj na priložene dokumente. Elektronska pošta je kot tvoja digitalna kuverta.
Dejansko spremno pismo je priloženo kot PDF datoteka - skupaj s tvojim življenjepisom in vsemi pomembnimi potrdili. Velja: Vsa dokumentacija mora biti profesionalno oblikovana in brezhibno berljiva. Najbolje je, da vse dokumente združiš v eno PDF datoteko.