Oblikovanje vlog & standardi (Članek pomoči)
Nezanesljivi pri izbiri oblikovanja prijave? Članki tukaj ti bodo pomagali najti ustrezno oblikovanje. Izvedel boš, kakšno vlogo ima korporativno oblikovanje podjetja in kako prilagoditi svojo prijavo svojemu poklicu. Spoznaj različne vrste prijav - od klasičnih do modernih. Poleg tega najdeš pomembne informacije o posebnostih nemških prijav in standardih. S tem znanjem oblikuješ prijavo, ki ustreza tebi in tvojemu želenemu delodajalcu.
Profesionalna prijava, profesionalen vtis
Prijava brez Comic Sans pisave - hvala!
Prijava: Oblikovanje naredi razliko
Oblika tvoje prijave mora ustrezati podjetju in tvojemu poklicu. Pri tem se ravnaš po podjetniškem oblikovanju. Natančno si oglej barve in pisave na spletni strani podjetja. Te elemente lahko diskretno vključiš v svojo prijavo.
Primer: Se prijavljaš v banko s modrim logotipom? Potem lahko v svojo prijavo vključiš drobne modre poudarke. To kaže pozornost do podrobnosti.
Tudi poklic določa oblikovanje:
Kot zdravnik ali zdravnica naj izbereš preprosto, strokovno oblikovanje. Čisti vzorci, veliko beline in dobro berljiva pisava, kot sta Arial ali Calibri. Tvoja strokovna kompetenca je v ospredju.
Kot fotograf ali fotografinja lahko izbiraš bolj kreativno. Lahko izbereš moderno pisavo in spretno vključiš svoj portfelj. Postavitev lahko izstopa - vendar ostanite kljub temu profesionalni. Galerija vaših najboljših del naredi tvojo prijavo zanimivo.
Pomni: Oblikovanje podpira tvoje kvalifikacije. Te ne naredi za boljšega kandidata, vendar pomaga kadroviku, da te pravilno oceni.
Tipi prijav
Glavna razlika je med klasično in sodobno ter med tabularno in oblikovalsko prijavo.
Klasičen življenjepis uporablja umirjene barve, kot so temno modra, siva ali antracit. Te umirjene tone delujejo resno in strokovno. Temelji na pregledni strukturi z jasnimi linijami. Ta oblika je časovno neomejena in se posebej prilega tradicionalnim panogam, kot so banke, zavarovalnice ali oblasti.
Sodoben življenjepis omogoča več ustvarjalne svobode. Tu lahko delate z barvami in ustvarjalnimi postavitvami. Grafični elementi pokažejo vaše sposobnosti na prvi pogled. Ta oblika se dobro prilega kreativnim poklicem, start-upom ali medijskim podjetjem.
V tabularnem življenjepisu so informacije razporejene v dveh stolpcih. Na levi strani so časovne oznake, na desni pa ustrezna opravila. Ta oblika omogoča hitro razumevanje vaše kariere. Kadroviki cenijo to preglednost.
Oblikovalski življenjepis pripoveduje vašo zgodbo v besedilni obliki. Svoje izkušnje lahko podrobneje opišete. Ta oblika je v Nemčiji bolj redka. Primerna je za posebne situacije, na primer ko želite pojasniti spremembo kariere.
Moj nasvet: Izberite obliko glede na vaš cilj. Se prijavljate v oglaševalsko agencijo? Potem pokažite svojo kreativnost. Želite delati v banki? Raje ostanite klasično-tabularni.
Nemška vloga
Nemška vloga se bistveno razlikuje od vlog v drugih državah. To moraš vedeti, če se prijavljaš za delo v Nemčiji.
Za razliko od ameriškega življenjepisa v nemškem življenjepisu najdemo fotografijo. Fotografija mora biti profesionalna - najbolje jo naredi fotograf. Nemški delodajalci to pričakujejo.
Tudi obseg je drugačen. Ameriški življenjepis je pogosto dolg eno stran, medtem ko nemški življenjepis lahko obsega dve ali tri strani. Tukaj se lahko bolj podrobno opišeš.
Nemški delodajalci zelo cenijo potrdila in potrdila. Priloži kopije tvojih diplom, delovnih potrdil in potrdil o nadaljnjem izobraževanju. To je nenavadno v ZDA.
Še ena razlika: V Nemčiji moraš navesti svoj datum rojstva, kraj rojstva in družbeni stan. V ZDA bi bilo to celo prepovedano - tam velja za morebiten vir diskriminacije.
Spremno pismo je v Nemčiji še posebej pomembno. Biti mora natančno eno stran dolgo in se neposredno nanašati na objavo delovnega mesta. Američani pogosto pišejo kratka spremna pisma - to v Nemčiji ni dovolj.
Nemški kadroviki zelo natančno pregledujejo prijave. Pazijo na vsako podrobnost: postavitev, pravopis, popolnost dokumentacije. Dobra prijava je tvoja vstopnica za razgovor za delo.
Moj nasvet: Če prihajaš iz druge države, naj tvojo prijavo pregleda nemški materni govorec. Majhne kulturne razlike lahko naredijo veliko razliko.
Prijava in DIN 5008
DIN 5008 je nemški standard za oblikovanje poslovnih pisem. Ta standard ti daje jasna pravila za tvojo prijavo - še posebej za spremno pismo.
Najpomembnejši predpisi DIN 5008 za tvojo prijavo:
- Absender je zgoraj na levi strani
- Empfänger je spodaj
- Datum zapišeš desno
- Zadevna vrstica ostane brez "Zadeva"
- Besedilo pisma se začne 4,5 cm od zgornjega roba
- Uporabljaš razmik med vrsticami od 1,0 do 1,5
- Robovi strani so vsaj 2,5 cm široki
Ali je DIN 5008 zakon? Ne. Ampak je priznani standard v nemškem poslovnem svetu. Kadroviki poznajo to normo in pričakujejo njeno uporabo.
Nasvet: Moderne predloge za prijavo se včasih nekoliko razlikujejo od DIN 5008. To je v redu, dokler ostaja tvoja prijava profesionalna in jasno strukturirana. Standard ti nudi dobro osnovo - lahko ga kreativno prilagodiš.