Ustvarjanje prošnje in življenjepisa - nasveti in primeri (Članek pomoči)
Potrebujete pomoč pri ustvarjanju popolnega življenjepisa ali prošnje? Potem ste pri nas na pravem mestu! Pokazali vam bomo vse, kar morate vedeti: od pravilne strukture do profesionalne fotografije za prošnjo, od prepričljivih formulacij do pripravljenih predlog. V naših člankih boste našli praktične nasvete, postopne smernice in primere iz prakse. Ne glede na to, ali pišete nemško prošnjo prvič ali želite optimizirati svoja obstoječa gradiva - bomo vam pomagali izstopati in se uspešno ločiti od drugih prosilcev.
Z našo pomočjo boste pripravili vlogo in življenjepis, ki vam bosta prinesla službo.
Ne pozabi, da se nam zahvališ za popolno prijavo, potem ko dobiš službo
Prijavnica & življenjepis: Kje je razlika?
Prijava je obsežen dokumentacijski komplet za vaše iskanje zaposlitve. Sestavljen je iz štirih glavnih delov: naslovne strani, spremnega pisma, življenjepisa in prilog z izpisi, certifikati in referencami.
Življenjepis je le del prijave, kjer predstavite svojo poklicno pot: izobrazbo, delovne izkušnje, veščine in dosežke.
Standardi za te dokumente se razlikujejo od države do države. V Nemčiji prijava temeljito strukturirana in vključuje vse štiri komponente. Vsak dokument mora biti popolnoma oblikovan, v življenjepisu pa je obvezna profesionalna fotografija. Nemški življenjepis je vedno ustvarjen v obratnem kronološkem zaporedju - začenši z zadnjim delovnim mestom.
V Veliki Britaniji so zahteve bolj prilagodljive. Slika ni potrebna, in CV (kot se imenuje življenjepis tam) je lahko ustvarjen tako v kronološkem kot tudi v obratnem kronološkem zaporedju. Britanski delodajalci pogosto raje funkcionalno obliko, pri kateri je izkušnja razporejena po veščinah in ne po datumu.
V državah SND je prijava pogosto sestavljena le iz dveh strani - življenjepisa in kratkega spremnega pisma. Ta minimalistični pristop izhaja iz tega, da delodajalci več pozornosti posvečajo razgovoru za službo, kjer kandidati lahko osebno predstavijo svoje veščine in izkušnje. V teh državah se tradicionalno uporabljalo kronološko zaporedje - od prvega do zadnjega delovnega mesta. Vendar pa danes vse več podjetij sprejema mednarodni standard z obratno kronologijo.
Je dobra prijava in življenjepis res tako pomembna?
Kakovost vaše prijave neposredno vpliva na vaše možnosti za razgovor za službo. Ko se desetine ali celo stotine kandidatov prijavijo na določeno delovno mesto, je vaša prijava prvi vtis o vas kot strokovnjaku.
Zahteve glede dokumentov se razlikujejo glede na državo in položaj. Nemčija je znana po posebni strogosti - tukaj je za vsako delo potrebna profesionalna prijava. Za mnoge priseljence je to presenečenje - celo za delovno mesto natakarja ali čistilke je treba pred razgovorom ustvariti celoten prijavni paket. Kadroviki pazijo na vsako podrobnost: od kakovosti fotografije do oblikovanja besedila.
Za visoko zahtevne položaje so standardi še višji. Predstavljajte si: podjetje išče specialista za delovno mesto s letno plačo 60.000 evrov. Na takšno mesto običajno prispe vsaj 50-100 prijav. Kadrovnik običajno porabi 2-3 minute za prvi pregled vsake prijavnice. V tem času mora odločiti: vas povabi na razgovor ali izloči vašo prijavo.
Tudi za vstopne položaje z nižjim plačilom kakovostna prijava prinaša prednost. Kaže vašo pozornost do podrobnosti, vašo organiziranost in resen pristop k iskanju zaposlitve. Delodajalec vidi, da ste pripravljeni vložiti čas in trud v svoj poklicni razvoj.
Kako ustvariti odlično prijavo?
Na našem portalu boste našli gradivo, ki vam bo pomagalo ustvariti profesionalno prijavo. Informacije smo strukturirali tako, da boste vse potrebno enostavno našli.
Začnite z razdelkom "Moja prva prijava". Tu boste našli osnovne informacije in najpomembnejše principe pri ustvarjanju dokumentov. Ta oddelek vam bo posredoval osnove in vam pomagal izogniti se pogostim napakam.
Po spoznavanju osnov se lahko bolj intenzivno posvetite vsakemu delu. Imamo podrobne članke o:
- strukturi prijave
- pravilnem oblikovanju prijavne fotografije
- izbiri predlog in oblikovanju
- profesionalnim formulacijam za različne panoge
- posebnosti pri ustvarjanju življenjepisa
Posebno pozornost smo namenili tehničnim vidikom. Izvedeli boste, kako:
- pravilno shraniti dokumente v formatu PDF
- pravilno poimenovati datoteke pred pošiljanjem
- pravilno združiti dokumente v e-pošti
- pravilno napisati spremno besedilo za e-pošto
V vsakem oddelku najdete uporabne primere in že pripravljene rešitve, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam.
Ali naj naložim že pripravljen vzorec ali ustvarim prošnjo sam?
Bodimo iskreni: Ne poznam tvojih sposobnosti pri ustvarjanju dokumentov, v večini primerov pa je že pripravljena predloga boljša izbira. Ali plačljiva ali brezplačna - odloči sam, a tukaj je razlog za to.
Predstavljaj si: Si visoko usposobljeni strokovnjak za proizvodnjo mlečnih izdelkov s 15 leti izkušenj. Takšnih strokovnjakov je v državi malo. Toda ali veš, kaj si misli kadrovski vodja, ko prejme tvojo nestrokovno oblikovano vlogo? "Če nekdo sploh ne more ustvariti enostavnega dokumenta, kaj sploh lahko?"
Ja, to je krivično. Si strokovnjak za proizvodnjo sira in ne za ustvarjanje dokumentov. Vloga je bila zadnja stvar, na katero si se osredotočil v svoji karieri. Toda kadrovski oddelek prejme desetine vlog, in prvi vtis o tebi temelji natančno na kakovosti tvojih dokumentov.
Zato:
- Izberi predlogo, ki ustreza slogu podjetja
- Prepričaj se, da tvoja fotografija ustreza zahtevam
- Razumej strukturo vloge in življenjepisa
- Poskrbi, da kadrovski oddelek vidi točno to, kar išče
- Shrani vse kot PDF
- Pravilno organiziraj priloge
- Pošlji vse z premišljenim spremnim pismom
Do zaposlitve igraš po njihovih pravilih. In ja, najbolje je izbrati že pripravljeno strokovno predlogo - brezplačno ali plačljivo. To je naložba v tvojo prihodnost.
Zaključek o ustvarjanju vlog
Ustvarjanje vloge je prvi korak k želeni zaposlitvi. Že veš, da je v Nemčiji ta dokumentacija za vsako delovno mesto obvezna, od pomočnika v kuhinji do vodje oddelka.
Tvoja vloga je več kot le zbirka dokumentov. Je tvoja vizitka, ki že pred osebnim srečanjem prikazuje tvojo strokovno raven. Na podlagi kakovosti tvoje vloge odloča kadrovski vodja o povabilu na razgovor.
Na našem portalu najdeš vse potrebne materiale: od osnovnih pravil ustvarjanja dokumentov do profesionalnih predlog. Uporabi pripravljene rešitve - prihranile bodo tvoj čas in ti pomagale ustvariti brezhibno vlogo.
Ne pozabi: Vsaka podrobnost šteje - od kakovosti fotografije do oblikovanja besedila. Vloži čas v ustvarjanje visokokakovostne dokumentacije. To bistveno poveča tvoje možnosti za povabilo na razgovor in nazadnje za dosego tvoje sanjske zaposlitve.
Fotografija za vlogo - detajl, ki odloča o tvoji zaposlitvi
Profesionalna fotografija za tvojo vlogo je veliko več kot le slika. V Nemčiji je obvezni del, ki lahko bistveno vpliva na odločitev delodajalca. Tudi najbolj impresivne poklicne izkušnje lahko izgubijo pomen zaradi neustrezne fotografije. V našem članku "Kako fotografija vpliva na uspeh prijave" ti pokažemo resnične primere, kjer neprimerna fotografija izniči vse poklicne dosežke kandidata.
Na našem portalu najdeš podrobna navodila za vse vidike ustvarjanja popolne fotografije za vlogo. Analizirali smo vse podrobnosti: od izbire oblačil do obdelave slik.
Želiš prihraniti pri profesionalnem fotografu? Pripravili smo korak za korakom vodnik, kako posneti odlično fotografijo s pametnim telefonom. Izveš:
- Katero ozadje izbrati
- Kako pravilno nastaviti osvetlitev
- Katere poze so primerne za poslovno fotografijo
- Kako najti pravi kot posnetka
Za tiste, ki želijo sami urediti fotografijo, smo pripravili vodnik za osnovno urejanje v Photoshopu in brezplačnih spletnih urejevalnikih. Lahko:
- Popravite svetlost in kontrast
- Odstranite manjše napake
- Pravilno obrežete fotografijo
- Pripravite sliko v zahtevani velikosti
V ločenih člankih razložimo kodeks oblačenja za različna poklica - od delavca v skladišču do bančnega uslužbenca. Pravilno izbrana obleka na fotografiji prikazuje tvoje razumevanje korporativne kulture in spoštovanje potencialnega delodajalca.