När du skriver en ansökan, står du inför en vägledande utmaning. Det handlar om att presentera dina färdigheter och erfarenheter på ett sätt som exakt passar företagets och den lediga tjänstens behov.

Ansökan är ämnesmässigt mycket omfattande, men jag ska försöka ge dig de viktigaste idéerna och tipsen på ett överskådligt och lättätskapat sätt. Efter att du har läst den här artikeln kommer du veta vad och hur du behöver skriva för att öka chansen att bli kallad till en intervju.

Tips för att strukturera din ansökan och hur du presenterar informationen i den

1. Reducera fakta

Välj ut de viktigaste uppgifterna från din insamlade data som betonar dina yrkesmässiga och personliga egenskaper. Du behöver till exempel inte nämna varje detalj, utan bara det som verkligen är viktigt för den tjänst du ansöker till.

2. Håll dig till målet

Formulera din ansökan med tanke på en specifik tjänst eller bransch. Ta reda på arbetsgivarens krav och anpassa din ansökan därefter. Se till att din ansökan innehåller nyckelorden från jobbannonsen. Och kom ihåg att ansökan handlar inte bara om dig, utan om vad företaget får av att anställa dig.

3. Strukturera informationen

Strukturera ditt CV på ett sätt som gör att informationen är lättläst och förståelig. Avsnitten bör vara tydligt markerade och data ordnade kronologiskt eller efter relevans. Inte varje praktik är viktig. Ge mer utrymme åt områden som är viktiga för den lediga tjänsten. Ge mindre plats åt delar av ditt CV som inte är relevanta för tjänsten.

4. Granska och redigera

När din ansökan är klar, glöm inte att revidera och korrekturläsa den. Var uppmärksam på stavfel, grammatikfel samt sammanhang och tydlighet i presentationen. Kontrollera noggrant att företagets stavning och kontaktpersonens information är korrekt.

Mer om strukturen i ansökan

Cirka en tredjedel av ansökningarna bedöms inte noggrant på grund av ofullständig information och oordnad struktur. En klassisk ansökan består av följande avsnitt:

Personlig information

Här anger du dina grundläggande personuppgifter, såsom namn, kontaktuppgifter och födelsedatum.
Yrkeserfarenhet: Denna avdelning innehåller information om din yrkesmässiga bakgrund, inklusive tidigare jobb, positioner och anställningstid.

Utbildning och vidareutbildning

I den här avdelningen listas alla dina utbildningsinstitutioner, examina och certifikat samt relevanta kurser och seminarier som du har deltagit i.

Kvalifikationer och färdigheter

I den här avdelningen listar du alla dina yrkesmässiga färdigheter, kunskaper och kvalifikationer som kan vara relevanta för den tjänst du ansöker till.

Intressen

Här listar du dina hobbyer, fritidsintressen och andra aktiviteter som visar upp dig från din bästa sida och understryker dina personliga egenskaper.

Vid behov eller om du har begränsad erfarenhet, vilket ofta gäller för studenter eller nybörjare på arbetsmarknaden, kan följande information läggas till:

Utbildning: Här bör alla examina, kurser, utbildningar och akademiska projekt listas.

Projekt och portföljer: Om du har genomfört projekt eller arbeten under eller utanför dina studier kan du skapa en egen avdelning där du summerar dem och deras resultat.

Färdigheter och kompetenser: I den här avdelningen kan du framhäva dina viktigaste färdigheter och kompetenser som kan vara användbara för ditt framtida arbete, även om du har begränsad erfarenhet. Det kan handla om tekniska färdigheter, programkunskaper eller mjuka färdigheter som kommunikationsförmåga och tidsplanering.

Utmärkelser och utmärkelser: Här kan du lista alla utmärkelser, priser och erkännanden som du har fått under ditt arbete eller studier. Din utmärkelse som bästa spelare i bowling passar inte helt, eftersom den bara säger så mycket om att du är en social person. En utmärkelse som vinnare av Matteolympiaden däremot är värdefull, eftersom den avslöjar något om din intelligens och disciplin.

Yrkesmål: I detta avsnitt kan du beskriva dina yrkesambitioner och framtida mål så att arbetsgivaren förstår hur du vill utvecklas inom företaget.

Referenser: Om du har referenser från tidigare arbetsgivare eller handledare från dina studier kan du i en separat avdelning ange deras kontaktuppgifter eller helt enkelt deras tillgänglighet.

Ytterligare information: I detta avsnitt kan du ange annan användbar information som kan vara viktig för arbetsgivaren, t.ex. språkkunskaper, ideellt arbete eller medlemskap i yrkesförbund.

Anpassa ansökan till specifika jobbannonser

Din ansökan blir desto mer övertygande ju bättre den är anpassad till jobbets krav. För de flesta arbetsgivare utgör en detaljerad beskrivning av yrkeserfarenhet grunden för en bra ansökan.

Utöver nyckelkvalifikationer och yrkeserfarenhet är det viktigt att framhäva dina prestationer och framgångar i tidigare jobb eller projekt.

Detta hjälper till att väcka personalansvarigas uppmärksamhet och bekräftar din förmåga att uppnå resultat. Beskriv exempelvis specifika projekt du varit involverad i och deras positiva resultat.

Tips och krav på ansökningsfotot

I vissa länder som USA eller Kanada accepteras inte ansökningsfoton för att undvika diskriminering, medan det i Europa är standard. I Kina och Japan är en seriös ansökningsbild nästan obligatorisk. I Tyskland är ansökningsbilden inte obligatorisk, men fortfarande uppskattad av de flesta arbetsgivare.

Här är några tips för att förbättra ditt foto

Bakgrund

Välj en lugn och neutral bakgrund som inte distraherar från ditt ansikte. Undvik för ljusa eller komplicerade mönster i bakgrunden.

Klädsel

Om du är osäker på vad du ska ha på dig, är en klassisk kombination av skjorta och byxor lämplig för nästan varje situation. Undvik för skarpa färger eller för iögonfallande klädsel.

Frisyr

Kamma ditt hår och se till att det ser prydligt ut. Om du är en tjej kan du sätta upp ditt hår i en stram hästsvans för att se mer prydlig och professionell ut.

Bilden placeras vanligtvis längst upp på ansökan bredvid CV:et och/eller personliga brev. Du kan också lägga den på förstasidan som komplement.

Skapa ansökan för studenter

Studenter har ofta ingen eller endast lite yrkeserfarenhet. För att göra din ansökan attraktiv är det viktigt att framhäva din personlighet, dina styrkor och färdigheter. Det är bra att ange intressen och hobbies som är direkt relaterade till den önskade arbetsplatsen eller praktiken.

Det rekommenderas att använda ett tabellformat för att underlätta läsningen. Det är viktigt att följande element ingår:

• Personuppgifter och kontaktuppgifter
• Utbildning vid en utbildningsinstitution
• evt. praktik eller extrajobb
• Särskilda färdigheter
• Personliga intressen

Dessutom erbjuder många europeiska högskolor sina studenter möjligheten att genomföra en praktik under terminspauserna. Det är en bra möjlighet att skaffa arbetslivserfarenhet och förbättra dina ansökningshandlingar.

Särdrag med ansökan på engelska

När du bestämmer dig för att resa utomlands måste du sannolikt skicka in din ansökan och ditt personliga brev på engelska. Det är viktigt att inte bara vara uppmärksam på skillnaderna mellan den tyska och engelska ansökan, utan också mellan Curriculum Vitae (CV) och Resume.

De främsta skillnaderna mellan den tyska och den engelska ansökan visas inom följande kategorier: fotografi, personlig information, struktur och referenser.

Den amerikanska ansökan beskrivs som en informationsblankett som sammanfattar den sökandes grundläggande data och färdigheter på en sida (aldrig mer, förutom vid omfattande yrkeserfarenhet). Den består av personliga data, den sökandes profil, färdigheter, utbildning, yrkeserfarenhet och referenser.

CVer är, till skillnad från den vanliga meritförteckningen, mer detaljerade. Dock är den tidigare yrkeserfarenheten inte ordnad efter tid, utan presenteras i allmänna avsnitt som i meritförteckningen. CV: en innehåller personuppgifter, karriärmål, expertområde, yrkeserfarenhet, utbildning, kunskaper och färdigheter.

Lägga till hobbyer i ansökan

När det gäller att inkludera hobbyer i ansökan så skiljer sig åsikterna ofta. Att inkludera personliga intressen är inte obligatoriskt. Dina personliga hobbyer kan dock vara intressanta för personalansvariga, eftersom de säger något om dig som person, symboliserar vissa mjuka färdigheter och hjälper till att bedöma passformen mellan företagskulturen och sökanden. Dessutom kan det vara fördelaktigt för företaget att känna till dina hobbyer.

Till exempel kan hobbyer inom lagsporter bidra till ett bättre teamarbete. Om dina hobbyer matchar dina kollegors intressen eller kompletterar deras färdigheter, skapar detta en mer harmonisk och produktiv arbetsmiljö. Ömsesidig respekt och stöd för att utveckla intressen utanför arbetet kan stärka sammanhållningen mellan kollegorna och bidra till att bygga vänskapliga relationer. Slutligen kan detta leda till ökad motivation och bättre prestation för laget. Hobbyer som styrketräning eller maraton visar disciplin och uthållighet, vilka är önskade egenskaper hos anställda.

Gap i ansökan

När det handlar om att ljuga ... I ansökningar överdrivs ofta tillfälliga avbrott i yrkeslivet - oavsett om de är själv orsakade eller inte. Luckor i cv:et är helt naturliga. Viktigt är att man kan hantera dem konstruktivt.

Man talar förresten endast om tillfälliga luckor om de varar längre än två månader. I detta fall är det viktigt att förklara anledningen till pausen. Till exempel kan en karriärsbyte framgångsrikt tolkas som en önskan om något nytt.

Om du var tvungen att avbryta din karriär på grund av en längre sjukdom, bör du nämna detta i din ansökan. Det är emellertid inte nödvändigt att avslöja detaljerna kring sjukdomen.

Förutom ett positivt språk är det viktigt att framhäva betydelsen av denna tid. Under månaderna du var arbetslös har du därmed lärt dig många mjuka färdigheter och förbättrat dina språkkunskaper. Men även andra typer av pauser kan användas produktivt genom att utforska nya kunskapsområden eller förvärva nya färdigheter. Jag kommer att publicera en separat blogginlägg om luckor i cv:et eftersom ämnet förtjänar en mer intensiv behandling.

Färdiga ansökningsmallar på TutKit.com

I den här artikeln har jag detaljerat beskrivit vad en cv bör innehålla och gett tips om hur du kan skriva den. Förutom denna information är det avgörande att formatera och strukturera dokumentet på rätt sätt för att undvika fel och göra det mer attraktivt för en potentiell arbetsgivare.

Många människor står inför problemet att deras cv inte är korrekt formaterat, vilket kan göra det från en potentiellt bra dokument till en otydlig röra av information. Vårt företag erbjuder färdiga mallar som hjälper dig att undvika sådana problem. Du behöver bara fylla i dina uppgifter i de olika fälten och du har snabbt ett strukturerat och stilfullt dokument. Ansökningsdesignet hjälper dig att skilja dig på ett modernt sätt och skilja dig från dina konkurrenter med sina godtyckliga ansökningar.

Våra designers har beaktat alla regler och krav för att skriva en cv så att inte bara den korrekta placeringen av informationen, men också en attraktiv utseende är säkerställd. Besök TutKit.com och hitta ditt drömjobb på nolltid!