Ansökningsbrev är affärsbrev. I det avseendet gäller ansökan DIN 5008, där "Skriv- och layoutregler för textbehandling" sammanfattas. Konkret hittar du där anvisningar om hur du kan bygga upp ditt brev och även om skrivsätt, till exempel telefonnummer eller datumangivelser. Observera: DIN 5008 är inte en lag och måste, utan en norm och därmed en kan. Vi tycker: Å ena sidan rekommenderas det att pressa ditt ansökningsbrev in i korsetten av DIN-regler. Å andra sidan uppmanas du att gärna känna dig inbjuden att utöka denna korsett.

Varför och hur strikt bör du följa DIN 5008?

 Ja, människan är också en vana djur och tar gärna saker lätt. Tänk dig till exempel att du dagligen får dussintals brev och i varje finns ämnet på en annan position. Resultatet: Antingen läser du alla brev för att ta reda på vad de handlar om, eller så letar du efter ämnesraden gång på gång på ett jobbigt sätt.

Behagligt går säkerligen annorlunda - och precis här kommer DIN 5008 in i bilden: Den förmedlar en etablerad struktur där mottagaren snabbt och problemfritt hittar rätt.

DIN 5008 är en tysk standard som fastställer regler för layout av texter och dokument i affärskorrespondens och privat brevväxling. Denna norm, utgiven av Deutsche Institut für Normung (DIN), fungerar som en guide för formateringen av brev, e-postmeddelanden, protokoll och andra dokument för att säkerställa en enhetlig och professionell image.

DIN 5008 behandlar bland annat följande aspekter:

1. Typsnitt och teckenstorlekar: Rekommendationer för användning av teckensnitt och deras storlekar.
2. Marginaler och avstånd: Fastställande av marginaler och avstånd för att säkra en ordentlig layout.
3. Radavstånd: Riktlinjer för formatering av radavstånd i olika dokumentsorter.
4. Datum och tid: Riktlinjer för enhetlig skrivning av datum- och tidsuppgifter.
5. Adressfält och adress: Utformning av adressfält i brev och korrekt placering av adressen.
6. Ämnesrad: Instruktioner för formatering av ämnesraden.
7. Hälsning och avslutningsfras: Rekommendationer för hälsningen och avslutet i brev och e-postmeddelanden.
8. Tabeller och punktlistor: Formatering och placering av tabeller och punktlistor.

Normen uppdateras regelbundet för att möta de aktuella kraven och utvecklingarna inom affärskommunikationen. Genom att följa DIN 5008 kan företag och privatpersoner säkerställa att deras texter är professionellt och enhetligt utformade, vilket förbättrar läsbarhet och förståelighet.

Ett fåtal blickar från rekryteraren vid anblicken av ditt ansökningsbrev räcker för att fånga de väsentliga uppgifterna som dina kontaktuppgifter eller det jobberbjudande du söker. Unna mottagaren av ditt ansökningsbrev varje sekund av sin värdefulla tid genom att beakta reglerna i DIN 5008.

För att säkerställa att du också är optimalt förberedd inför din intervju, bör du också ta en titt på våra tips för förberedelse inför intervjun. Där hittar du värdefull information om de vanligaste frågorna och hur du effektivt kan presentera dina styrkor och svagheter.

Varför bör du tillåta dig själv utrymme när du skapar din ansökan?

Med alla regler, rekommendationer och tips måste ditt ansökningsbrev framförallt förmedla följande aspekt: din personlighet. Använd normerna - men använd dem som en mall där du vid behov kan infoga dina egna avvikelser: medvetet, stilsäkert och målinriktat.

I detta avseende kommer du också märka i våra ansökningsmallar att vi tar en ganska avslappnad inställning till DIN 5008. Allt väsentligt (och också oväsentligt) finns grovt på plats och följer därmed den vanliga och lättillgängliga affärsbrevsstrukturen. Ramen tillåter emellertid en frisk fläkt av kreativt uttryck som upprätthåller professionalismen och riktar uppmärksamheten mot sig själv med kreativitet.

Hur formell, återhållsam, självsäker, fräck eller till och med rolig du formulerar ditt brev och väljer din design beror dels på dig och din karaktär, dels på bransch och företag. Vid ansökan på en designbyrå kan du säkert ta fler risker än i controlling av ett stort företag. Även där - kanske de på personalavdelningen också uppskattar en frisk fläkt?

I vilket fall som helst gäller det här som där: Utrymme och DIN 5008 utesluter inte varandra! Följ den vanliga strukturen för ett affärsbrev på de väsentliga punkterna för att säkerställa snabb orientering - i text och design presenterar du dig själv med all din kompetens och kunskap!

Och kom ihåg, vid en ansökan handlar det just om att sticka ut och skilja sig från andra sökande. Om alla strikt följer DIN 5008 kommer din ansökan att skilja sig positivt om den professionellt tar sig loss från detta och ändå presenterar innehållet väl strukturerat och vackert utformad.

Letar du fortfarande efter det perfekta designet för dina ansökningshandlingar?
Kolla runt på vår sida och upptäck högkvalitativa ansökningsmallar och CV-mallar, som du enkelt kan redigera.

Användbara artiklar om ansökan

Vid första anblick kan det verka enkelt att skapa ett högkvalitativt ansökningsdokument, men i verkligheten är det en konst. Vi har sammanställt en samling hjälpsamma artiklar som inte bara hjälper dig att skapa professionella ansökningshandlingar utan också förbereder dig för anställningsintervjun. Du kommer att lära dig vilka frågor som kan ställas till dig, hur du presenterar dina styrkor och svagheter och mycket mer. Sammanfattningsvis kommer dessa artiklar att hjälpa dig att få det jobb du önskar.

Artiklar som hjälper dig att skapa en professionell ansökan:

• Allt börjar med förberedelse, inklusive skapandet av ett foto för ansökan.
• Hur du skapar ett professionellt foto för ansökan/CV själv.
• Du bör veta vad som skiljer den tyska CV:n från CV:n.
• Klassisk CV-mall eller modern CV-mall?
• CV-mall i Word gratis nedladdning.
• Uppsättning av ansökningsbrev (Följebrev).
• Uppsättning av CV.
• Förberedelse inför anställningsintervju. De vanligaste frågorna som kan ställas till dig under anställningsintervjun.
• Förberedelse inför anställningsintervju. Styrkor och svagheter.