Adresserna för avsändare och mottagare, angivelse av plats, datum och ämne: Denna information ska placeras i rubriken på din ansökan ... eller kanske placeras på annat ställe? Här visar vi dig exempel på hur du kan hantera informationen i din ansökan.

1| Avsändare: Dina kontaktuppgifter i ansökans rubrik

Hur annars ska rekryterare kontakta dig?

Brevhuvudet rekommenderas för att placera dina kontaktuppgifter. På så sätt vet ansvariga för personal direkt vad du heter, var du kommer ifrån och hur de kan kontakta dig. Trots att DIN 5008 ger rekommendationer om var du ska placera dina kontaktuppgifter, kan du i slutändan välja ganska fritt. Var gärna kreativ! Det viktiga är att informationen snabbt ska kunna uppfattas. Du kan också använda sidmarginalen eller sidfoten.

Gator och husnummer

Enligt DIN 5008 ska du sätta ett mellanslag mellan gata och husnummer. Om husnumret följs av en bokstav, lägger du till ett mellanslag. Bokstaven kan skrivas med versaler eller gemener.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

Vid sammansatta husnummer kan du använda antingen snedstreck eller s.k. bindestreck. Följande alternativ är möjliga:

• Mustergasse 10/12
• Enligt DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• Enligt Duden: Mustergasse 10–12

Med snedstreck ska du inte sätta något mellanslag. Om du använder ett streck ska du absolut inte använda bindestreck (-), utan använda bindestrecket (–). Det är den något längre halvgevitsträcken, även känt som tankstreck. Enligt DIN 5008 ska du ha ett mellanslag före och efter, enligt Duden inte. Om du strikt följer DIN 5008 i ditt ansökningsbrev, följ rekommendationen med mellanslag. Annars, välj en variant och se till att du enhetligt använder den i alla dina dokument. En känsla för detaljer som säkerligen lämnar ett bra intryck!

E-postadress

Ange en e-postadress som låter halvofficiell. I det privata kan en ovanlig och kanske till och med rolig e-postadress fungera - inte så i ditt ansökningsbrev.

Telefonnummer

När du anger ditt telefonnummer rekommenderas återigen DIN 5008, enligt vilken du ska separera riktnumret från resten av numret med ett mellanslag. Endast vid ansökningar utomlands är det meningsfullt med internationellt riktnummer:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adress: Mottagarens adress

Till vem riktar sig ditt ansökningsbrev?

Någonstans annars skulle en stavfel märkas mer än i adressen. Som i hela ansökningsbrevet gäller det här med eftertryck: Se till att du skriver rätt uppgifter som företagsnamn och kontaktperson!

Adressen placeras vanligtvis längst upp till vänster. Alternativt kan den också placeras högerjusterat eller centrerat. Om du vill skicka ansökningsbrevet i ett kuvert med fönster är positionen naturligtvis given.

Fältet för adressen är 85 mm brett, 45 mm högt och kan maximalt rymma nio rader. Dessa rader delas in i ett område för anteckningar och tillägg (de första tre raderna) och ett område för adressen (rader fyra till nio). För ditt ansökningsbrev kommer du vanligtvis bara behöva området för adressen och här de fyra första raderna.

Viktiga anvisningar för adressen:

• Förkortningen "z. H." (för "zu Händen") är föråldrad och används inte längre.
• Ett föråldrat "An" ("An Henriette Mustermeier") används inte längre.
• Mellan gatan och orten ska ingen radbrytning göras (det var vanligt förr, men inte längre nu).
• Vid ansökningar i Tyskland följs inte postnumret av landskoden (inte: "D-12345").
• Fontstorlek: minst 8 punkter. Använd inte seriffer under 10 punkter.
• Om förnamnet är känt, inkludera det i adressraden (inte i hälsningen).
• Användningen av "Frau" och "Herrn" framför namnet är artigare.
• Se till att om det är en man ska det stå "Herrn" (med "n") och inte "Herr".
• Vid användningen av "Frau" och "Herrn", undvik förkortningar (inte: "Fr." eller "Hr.").
• Vid akademiska grader är det bäst att följa informationen i jobbannonsen.
• I övrigt förkortas akademiska grader vanligtvis: t.ex. "Dr." och enligt DIN 5008
• även "Prof.", vilket dock också kan skrivas ut som ("Professor"/"Professorin").

3 | Plats och datum

Här är djävulen verkligen i detaljerna.

Också när det gäller plats och datum finns det några aspekter att ta hänsyn till. Det viktigaste i överblick:

• Ditt ansökningsbrev måste innehålla ett datum.
• Platsangivelsen är endast meningsfull om ansökan inte skickas från din hemort. Normalt sett avstår du från detta.
• Datumet och eventuell plats placeras högerjusterat, två rader ovanför ämnesraden.
• Medan datumet ofta räcker i ansökningsbrevet, listar du plats och datum i slutet av ditt CV

För sättet att skriva datumet finns olika varianter, även olika rekommendationer. Två aspekter anses dock grundläggande:

• Oavsett vilken variant du väljer: Skriv året alltid med fyra siffror ("2025", inte: "25").
• Se till att hålla enhetligheten. Använder du t.ex. formen "8.1.2025", bör denna också väljas i slutet av CV:et.

Du kan välja dessa varianter:

• 8.1.2025 (numerisk angivelse utan ledande nolla; enligt Duden tillåtet)
• 08.01.2025 (numerisk angivelse med ledande nolla; DIN-konform)
• 8 januari 2025 (alphanumerisk angivelse; ledande nolla faller bort)
• 2025-01-08 (internationellt skrivsätt med följdordning ÅrMånad-Dag; DIN-konform)

DIN 5008 betonar det internationella skrivsättet ("2024-01-08"). Detta har dock inte slagit igenom i tysktalande områden. Det kan på grund av omställningen av dataplasten från den vanliga Dag/Månad/År till År/Månad/Dag leda till förväxlingar. Därför bör du bara tänka på denna angivelse vid internationella ansökningar. Annars rekommenderar vi att inte använda den.

I ditt ansökningsbrev räcker den numeriska angivelsen utan ledande nolla faktiskt helt ut ("8.1.2024"). Den utskrivna månaden kan dock se mer elegant ut ("8 januari 2025"). Båda är dock inte DIN-konform - utskrivna namn på månader anses av DIN 5008 endast i löpande texter. Om du strikt vill hålla dig till DIN 5008 rekommenderas att använda den numeriska angivelsen med ledande nolla ("08.01.2025").

Om du vill ange platsen, placerar du den före datumet och separerar dem med ett kommatecken. Tillägget "den" kan användas, men är mer ovanligt och rekommenderas endast inom mer konservativa branscher.

• Mönsterhausen, 8.1.2025
• Mönsterhausen, den 8.1.2025

4 | Ämne

Vad handlar det egentligen om här?

Du förstår redan: Med din ansökan vill du söka en (specifik) tjänst i ett företag. Detta bör dock också vara tydligt för personalansvariga, och det vid första anblicken. Detta uppnår du med ämnet.

Exempel:

• Ansökan om Frontend Engineer; Referensnummer 1234/5566
• Ansökan om en Praktikplats som Mediadesigner från 1.4. till 31.5.2025
• Initiativansökan som Medarbetare i utomhusförsäljningen

Ämnet läses vanligtvis först och bör vara lika koncist som konkret. Aussagekraft är nyckelordet! Besvara därför så detaljerat som möjligt vilken typ av ansökan det rör sig om och vilken tjänst du söker. Använd gärna även informationen i annonsen.

Ämnet står vänsterjusterat ovanför hälsningen i ditt ansökningsbrev och kan vara fetmarkerat. Det ger ditt brev en tydlig struktur och separerar huvuddelen från inledningen.

Ytterligare exempel:

• Ansökan som specialist inom Digital Kommunikation
  Din annonsering i Mönsterstad Newspapers från 20.1.2025
• Ansökan som Rörelse Designer
  Erbjudande på jobjob.de från 20.1.2025
• Ansökan som medarbetare för Online Marketing
  Ditt aktuella erbjudande på jobjob.de, Referensnummer 12345
• Ansökan om en utbildningsplats som Affärsman
  Vår diskussion den 20.1.2025 på BUIMesse i Mönsterhausen
• Ansökan om en Praktikplats som Grafisk Designer
  Vårt samtal den 20.1.2025

Möjliga är enradiga varianter och tvåradiga varianter som innehåller en så kallad hänvisningsrad: I rad ett tydliggör du att det handlar om en ansökan och vilken tjänst du söker. I rad två ger du ytterligare detaljer om annonsen. Ju mer detaljerad din information är, desto lättare är det att koppla ditt ansökningsbrev till en annons. Viktigt: Lämna bort ordet „Ärende“, eftersom detta uppgift är numera ovanligt. Dessutom bör du avstå från ytterligare markeringar som exempelvis understrykningar eller kursiv stil. Följande bör din ärende förmedla:

• Typ av ansökan („Ansökan“, „Initiativansökan“, „Kortansökan“)
• Exakt och fullständig yrkesbenämning (som i annonsen)
• Indikation var annonsen hittades
• Angivelse av annonsens datum
• Referensnummer eller kodnummer (vid behov)
• Hänvisning till ett samtal (med datum, ev. plats)

P.S. - det postskriptum

Vi har redogjort för några viktiga formateringar vid ansökningar. För motsvarande av ansökan finns det mer att komplettera med. Läs våra andra artiklar om detta. Förutom ansökan är CV:t en annan central del av din ansökan. Det är viktigt att du också bekantar dig med finesserna av CV-upplägg. CV ger din potentiella arbetsgivare en omfattande översikt över din yrkeskarriär, dina färdigheter och kvalifikationer.

Kontrollera också om dina ansökningsfoton är professionella och lämpliga. Ett bra foto kan markant förbättra det första intrycket och öka dina chanser att få en intervju.

Om du gör allt rätt och blir kallad till en intervju är det avgörande att förbereda sig. Du bör veta hur du presenterar dig fördelaktigt för arbetsgivaren, vilka frågor du kan ställas och hur du bör svara på dem. Det är särskilt viktigt att vara väl förberedd på frågor om dina styrkor och svagheter. Det är klokt att förbli autentisk och samtidigt visa att du kan bedöma dig själv väl och är redo att arbeta med dina svagheter.

Dessutom bör du förbereda dig på att på ett suveränt sätt svara på vanliga frågor på anställningsintervjun. Detta inkluderar frågor om din motivation för tjänsten, dina tidigare erfarenheter och hur du hanterar specifika arbetsrelaterade situationer. En noggrann förberedelse ger dig den säkerhet du behöver för att övertyga och ta nästa steg i din karriär.

Användbara artiklar om ansökningar

Vid första anblicken kan det verka enkelt att skapa ett högkvalitativt ansökningsdokument, men i själva verket finns det lite mer att tänka på. Vi har sammanställt en samling effektiva artiklar som inte bara hjälper dig att skapa professionella ansökningshandlingar, utan också förbereder dig för anställningsintervjun och ökar dina chanser till framgång. Du kommer att lära dig vilka frågor som kan ställas, hur du presenterar dina styrkor och svagheter och mycket mer. Kort sagt, dessa artiklar kommer att hjälpa dig att få jobbet du önskar. För en omfattande förberedelse inför anställningsintervjun, ta också en titt på våra detaljerade tips och strategier som hjälper dig att agera självsäkert och svara suveränt på de vanligaste frågorna.

• Allt börjar med förberedelse, inklusive skapandet av en bild för ansökan.
• Hur du skapar en professionell bild för ansökan/CV själv.
• Du bör veta vad som skiljer den tyska CV:n från CV.
• Klassisk CV-mall eller modern CV-mall?
• CV-mall i Word gratis nedladdning.
• Struktur av ansökningsbrevet (ansökan).
• CV-struktur.
• Förberedelse för anställningsintervju. De vanligaste frågorna som kan ställas under anställningsintervjun.
• Förberedelse för anställningsintervjun. Styrkor och svagheter.