Efterskrift (PS) i ansökan eller inte?! Och om ja, vad ska det stå där? Och var placerar du bilagoförteckningen i dina ansökningshandlingar? Dessa frågor besvaras här.

Efterskrift (PS) i ansökan: Denna rad blir läst!

Det är helt upp till dig om du inkluderar en efterskrift i ditt ansökningsbrev eller inte. Det är inget måste. Placera PS under din underskrift. Använd bara en eller två rader. Skriv "PS" utan punkter och mellanslag. Efter detta, sätt ett kolon "PS:". Efterskriftsraden ersätter inte din sista mening i ansökningsbrevet, utan lyfter fram en speciell punkt.

"PS" är förkortningen för "Postskriptum". Termen kommer från latin och betyder ungefär att här nämns något efter det faktiska skrivandet. Om du använder raden, var medveten om att den drar till sig uppmärksamhet. Med andra ord: en bra möjlighet att sätta en extra touch!

Post Scriptum är ett latinskt uttryck som bokstavligt översätter till "efter det som skrivits". Det används för att lägga till en extra anteckning eller information efter den faktiska texten i ett brev eller dokument. På vanligtvis följer efterskriften på underskriften och börjar med PS eller P.S.

På tiden när brev skrevs för hand och det inte fanns någon enkel rättelsemöjlighet, var det praktiskt att lägga till efterkommande tankar eller glömd information som en PS, istället för att skriva om hela brevet. Även idag, med digital kommunikation, används PS fortfarande, även om det tekniskt sett skulle vara enklare att redigera texten. Det har etablerat sig som ett stilistiskt verktyg för att särskilja viss information.

• Ytterligare information: En PS används för att lägga till ytterligare information, kommentar eller anmärkning som författaren kom på efter huvuddelen av brevet slutförts eller som av stilistiska skäl bör placeras separat.
• Betoningsfunktion: Ibland används PS också för att lyfta fram viktig information, eftersom det ofta fångar mer uppmärksamhet än huvudtexten. Detta kan du dra nytta av i din ansökan, eftersom en efterskrift ofta läses uppmärksamt.

Hänvisa till exempel till din webbplats eller din online-portfölj. Nämn en tidsperiod som skulle passa bra för en intervju. Lyft fram en speciell förmåga. Understryk en hittills osagd fördel för företaget. Erbjud en möjlighet till återkoppling via telefon. Ange en person som kan ge information om dig.

I efterskriftsraden kan du också placera din löneanspråk, startdatum eller en sekretessklausul, om det inte redan har gjorts i avslutsdelen av ditt ansökningsbrev.

• PS: För er videomarknadsföring har jag redan skissat på ett koncept som du hittar i slutet av min ansökningsbilagor.
• PS: Ert företag kan också dra nytta av min entusiasm för fotografering. Om ni är intresserade, kolla in min
  online-portfölj (www.min-fantastiska-fotografi.com).
• PS: Den 8.1.2025 är jag i Musterhausen-området. Jag har tid för ett inledande samtal på förmiddagen.
• PS: Från den 8.1. till den 20.1.2025 är jag på tjänsteresa utomlands inom EU. Innan och efter resan är jag gärna tillgänglig för en intervju hos er.
• PS: Jag älskar att delta i mässor! Därför är jag gärna villig att engagera mig för ert företag på nationella och internationella mässor.
• PS: För ytterligare frågor angående min ansökan, är jag tillgänglig för telefonisk kontakt. Mitt nummer är
  0123 456789.
• PS: Min tidigare chef, Herr Dr. Mönstermann, kan ge information om mig. Ni når honom på företaget Mönsterfirman under
  0123 456789.

Bilagoförteckning i ansökan

Vart ska den?

Tja, om det bara var så enkelt att svara på. Först det som är ganska klart: Du ersätter enkelt bilagorna i ansökan med orden "Bilagor", utan att sätta ett kolon. Du kan bifoga avsluts- och arbetsintyg, certifikat för vidareutbildning, certifikat för specifika kunskaper, referenser eller bevis på en vistelse utomlands – allt som är relevant för att presentera dina färdigheter.

Observera dock: Liksom så ofta kan det också gälla för bilagor att mindre är mer. I bästa fall bifogar du dokument som är exakt rätt för den utannonserade tjänsten. Först kommer alltid betyget för din högsta utbildningsnivå, följt av arbetsintyg. Sedan fortsätter du med ytterligare dokument.

Vart ska listan nu placeras? Det går inte att besvara entydigt. DIN 5008 ger i alla fall möjlighet att placera bilagorna under din signatur. Om det inte räcker med platsen kan bilagorna också placeras till höger om din avslutningsfras och signatur. Dock är denna klassiska presentation inte riktigt modern längre, ofta saknas helt enkelt plats. Ett alternativ är att bifoga en separat bilagoförteckning, ett annat är att lista bilagorna på täckbladet.

Hur som helst: Här har du spelrum. Men tänk på placeringen av bilagorna från personalansvarigas synvinkel. Personen vill bli guidad och snabbt kunna se vad din ansökan innehåller.

Viktig information om ansökan, ansökningsfoto och CV

För att få ett riktigt bra jobb behöver du förbereda dig noggrant. En framgångsrik ansökan börjar med ett professionellt foto. Många sökande gör misstaget att helt enkelt använda ett foto som passar dem, men i själva verket bör bilden ge ett professionellt intryck. Investera i en fotograf med erfarenhet av att ta ansökningsfoton. Ett högkvalitativt foto kan göra den avgörande skillnaden och visa att du är villig att investera i din karriär. Eller lär dig hur du tar en professionell bild själv för att spara tid och kostnader.

En annan viktig aspekt är att använda en mall för ansökan som matchar företagets stil. Ta reda på mer om företaget och dess visuella framträdande i förväg. Om företaget har en modern och kreativ stil bör din ansökan också spegla detta. En klassisk eller modern CV kan se olika ut beroende på bransch. Anpassa designen av din ansökan för att visa att du har funderat över företagskulturen. Använd nedladdning av CV-mallar i Word gratis för att hitta en lämplig mall.

Också textstilistiken i ansökningsbrevet spelar en avgörande roll. Ansökningsbrevet ska vara formellt korrekt och passa till den önskade positionen. För en kreativ position kan du skriva något mer okonventionellt och personligt medan en position inom finanssektorn kräver en mer seriös och saklig ton. Uppbyggnaden och innehållet i ett ansökningsbrev bör återspegla din personlighet samtidigt som de understryker din professionalitet.

Vi har samlat en samling riktigt bra artiklar för dig som hjälper dig att förbereda dig för ansökningsintervjun och få det jobb du förtjänar. Dessa artiklar täcker alla viktiga aspekter, från att skapa en CV (tysk CV) till att skriva ett ansökningsbrev (CV: Vad är viktigt?) och tips för intervjun (Frågor under intervjun). De ger dig värdefulla råd och praktiska exempel för att lyfta din ansökan till nästa nivå.

Till exempel kan du i en av våra artiklar hitta detaljerade handledningar om hur du skapar en övertygande CV. En annan artikel ger dig tips om hur du bör bete dig under intervjun för att lämna ett bestående intryck. Även dina styrkor och svagheter tas upp under ansökningsintervjun. Dessa resurser är utformade för att ge dig den nödvändiga kunskapen och verktygen för att lyckas i varje steg av ansökningsprocessen.

Förbered dig väl, investera i ett professionellt foto, anpassa din ansökan till företagets stil och se till att textstilistiken i ansökningsbrevet är lämplig. Med våra artiklar är du väl rustad för att få det jobb du verkligen förtjänar. Så om du själv kunde reda ut bilagan och PS:et i ansökan med den här artikeln har du ännu mycket att lära dig om ansökan och CV hos oss.