Vilka teckensnitt rekommenderas för en ansökan? I vilken textstorlek bör du använda dem? Det finns här detaljerade anvisningar om teckensnitt och textstorlek i ansökningar. Först börjar vi med 12 tips om hur du går tillväga vid skapandet av din ansökan och formgivningen av dina handlingar.

1 | Omfattning och sidformat för en ansökan

Oavsett hur mycket du skulle vilja skriva: Kort sagt är verkligen bäst! Ditt brev bör tillsammans med all nödvändig bakgrundsinformation passa på en DIN-A4-sida. Dess mått är 21 cm × 29,7 cm. Traditionellt ställer du in den vänstra sidmarginalen till 2,5 cm, alla andra (överst, nederst och till höger) till 2 cm. Men var försiktig: Texten i din ansökan bör inte sträcka sig över hela sidans bredd. En radlängd på cirka 60 till 70 tecken erbjuder däremot hög läskomfort.

2 | Sidhuvud

Dina kontaktuppgifter kan du också utmärkt placera i sidhuvudet. Använd till exempel en tvåradig presentation: I första raden placerar du ditt namn i större stil (15 eller 16 punkter). Därnäst anger du i den andra raden i mindre stil (13 eller 14 punkter) dina uppgifter, som du till exempel separerar med en bindestreck (|) eller en punkt (•). Om din ansökningslayout är lite mer individuell, gäller inte storleksförslagen. Då ska du bara se till strukturen, att namnet är fetstil eller större än dina tillhörande data.

3 | Höger sidmarginal

Här kan du också placera dina kontaktuppgifter och eventuellt även din ansökningsfoto. Om du väljer den varianten, ge mer utrymme åt sidmarginalen, där cirka 6 cm lämpar sig. Sidmarginalen ger dig också möjlighet att inkludera ditt bilageregister. Sidmarginalen kan du markera med en linje eller till och med en färgad yta för att skilja den från resten av skriften.

4 | Färg

Allt bara svart på vitt? – Det behöver inte vara så. Eller annorlunda formulerat: Använd ditt design för att sätta färgglada accenter och sticka ut från mängden! Du kan också arbeta med mjuka nyanser och till exempel använda en ljusare och en mörkare blå för olika designelement. Vid val av färg kan du överväga följande:

• Välj helt enkelt din favoritfärg, där du framhäver din personlighet mer.
• Välj en färg som motsvarar eller är nära företagets färg där du ansöker.
• Välj en färg som är typisk för den relevanta branschen. Så i ekologistiken kan det gärna vara grönt.

5 | Koncept

Att skriva en ansökan räknas inte nödvändigtvis till favorituppgifterna. Snabbt vill man bli klar och ägna sig åt trevligare saker. Det bästa sättet för ett effektivt resultat kan då vara att snabbt börja skriva. Men vänta! Med detta tillvägagångssätt kommer du behöva mer tid i slutändan än om du sätter dig ner och skapar en liten plan först.

Skriv gärna ner vilka krav som ställs i annonseringen. Fundera över vilka av dem som eventuellt är särskilt viktiga och vilka som är mindre viktiga. Jämför den här listan med din egen profil: Var kan du konkret ange något, var kanske inte? Strukturera sedan ditt skrivande. Vad ska vara med i inledningen? Vad i huvuddelen? Vilka saker vill du nämna till sist?

Baserat på denna grova skiss vågar du dig slutligen på texten. Och här gäller: Bara för att du skapar en officiell text betyder det inte att uttrycket måste vara överdrivet formellt och tillgjort. Undvik vardagsspråk, men skapa inte en rättstext. Formulera korta meningar där du säger vad som är.

6 | Känn din målgrupp

Varje text riktar sig till en specifik målgrupp - och så också ditt ansökningsbrev. Det fina med det: Målgruppen är här ganska väl definierad. Så håll i åtanke vid varje mening att du vänder dig till den specifika kontaktpersonen, en chef eller en personalansvarig. I grund och botten behöver du bara svara på en fråga: Vad måste denna person veta om dig för att övertygas om att du är till nytta för henne eller företaget?

7 | Arbeta reducerat

Personalansvariga har säkert varken tid eller lust att läsa sex eller fler stycken i ditt ansökningsbrev. Skriv därför så kortfattat som möjligt, fritt efter den franske författaren Antoine de Saint-Exupérys motto: "Perfektion är inte uppnådd när det inte finns mer att lägga till, utan när det inte finns mer att ta bort."

8 | Skannade dokument som bilaga

För bilagorna måste du säkert skanna dokument som t.ex. intyg. Se till att du riktar in dem ordentligt. Dessutom blir det ofta gråzoner i de egentliga vita områdena vid skanning. Du bör ljusa upp dessa efteråt (t.ex. med hjälp av en tonjustering). Ju renare det totala utseendet på de skannade dokumenten är, desto bättre! Naturligtvis finns det nu också användbara appar för smartphones för att fotografera och omvandla dokument. Kolla enkelt upp dem på nätet. Se till att inte varje bilaga sparas i en separat fil, utan att alla bilagor sammanförs till en PDF. Ingen vill ha ditt e-postmeddelande med sex bilagor i egna filer.

9 | Googla dig själv

Om du inkluderar länkar till din egen hemsida, ditt online-portfolio eller sociala medieprofiler i din ansökan, bör dessa sidor naturligtvis vara aktuella. Kolla också vilken information om dig som syns när man söker efter ditt namn online. Eventuellt hittar du på Google, Facebook osv. innehåll som kan påverka anställningen och som du vill redigera innan du skickar in din ansökan.

10 | Kreativa branschen: Online-portfolio

Särskilt för ansökningar inom den kreativa branschen är det mycket rekommenderat att ange ett online-portfolio. Ibland är det lättare att göra dina arbeten tillgängliga och mer övertygande där än det skulle vara med bifogade bilagor. Bäst är att presentera dina verk där andra personer inom din bransch också finns. Det kan vara specialiserade plattformar som Behance och Dribbble, men också mer allmänt tematiska kanaler som Instagram, Pinterest eller YouTube. Om du är väl sammanlänkad där visar det att du är en god nätverkare. Om du som nybörjare inte har referenser än, skapa då några imponerande konceptdesigner.

11 | Presentera övertygande

Vid visualisering av dina arbeten är så kallade Mockups ofta till stor hjälp, där du integrerar dina tvådimensionella verk i fotorealistiska scener. Här hittar du hundratals Mockups för trycksaker som broschyrer eller för att visa webbmaterial på olika enheter. Mockups kan användas för certifikat som du har fått eller för designarbeten.

12 | Citat i ansökan och CV

Oavsett om det är på omslaget, i marginalen, i sidhuvudet eller sidfoten... Genom att använda ett citat ger du dina handlingar en slags slogan eller förmedlar en viss grundinställning, filosofi. Använd citat från mer eller mindre kända personer. Eller: Ta en markant mening från dina skol- eller arbetsintyg som positivt bedömer och beskriver dig samt tar upp en aspekt som passar till den utlysta positionen. Sätt citatet inom citationstecken, ange citatgivarens namn och inkludera personen genom att t.ex. ange yrket. Ett exempel: "Du har ögat för det kreativa. Bevara det." (från arbetsintyget av Anna Mönsterkvinna, min klasslärare på gymnasiet)

Teckensnittsstorlek och teckensnitt i ansökan

Läsbarhet med karaktär

Använd skriften som en extra designfaktor där du sätter din personliga prägel. Vid valet av teckensnitt har du utrymme, men det är inte obegränsat.

1 | Enheltighet

I din ansökan bör du inte använda mer än två teckensnitt. Egentligen räcker ett teckensnitt i ansökan. På så sätt skapar du grunden för ett homogent teckensnittsbild - allt annat verkar ogenomtänkt, kaotiskt. Använd gärna förstärkningar som färgning eller fetstil för att understryka strukturen i ditt dokument. Överdriv dock inte. Mindre är mer! Beträffande ämnesraden kan du exempelvis markera den med fetstil, en färganpassning till din ansöknings design är möjlig. En extra markering (t.ex. en understrykning) kan vara för mycket. Om du vill skriva rubriker endast med versaler, använd endast icke-seryska teckensnitt för detta ändamål. Flödestexten bör i regel inte innehålla specifika markeringar. Använd inte heller 100-procentig svart i texterna. Vid värden på 95 till 97 procent ser texten lättare ut och inte lika sträng.

2 | Teckensnitt och radavstånd i ansökanen

Ställ in radavståndet något högre, i skrivprogram som Word på högst 1,5. I layoutprogram som InDesign kan du styra radavståndet individuellt, försök att hålla dig omkring 120 till 150 procent av teckenstorleken. Vilket radavstånd du väljer beror delvis på tillgängligt utrymme och även radlängden - ju längre den är, desto större bör radavståndet vara. Grundregeln är: Bra läsbarhet är högsta prioritet - ge din text gott om "luft". Teckensnittet bör normalt sett inte vara mindre än 10 punkter. Ofta är 12 punkter väl lämpade. Om du vill variera, följer 11-13-15- eller 12-14-16-regeln.

• 11 eller 12 punkter: Flödestext
• 13 eller 14 punkter: Datum, adresser, mellanrubriker
• 15 eller 16 punkter: för ditt namn i sidhuvudet, även för rubriker

3 | Vilken teckensnitt ska användas för ansökan och CV?

Vilken teckensnitt för ansökan och CV ska du använda? Även här spelar läsbarheten en avgörande roll. Undvik snirkliga skrivstilar. Som olämpliga för ansökningar räknas bland annat "Impact", "Courier" och "Comic Sans". Du gör inget fel med klassikerna "Arial", "Verdana", "Helvetica" och "Times New Roman". Många ansökningscoacher rekommenderar till och med dessa. Men var försiktig: Dessa teckensnitt kan uppfattas som tråkiga och utbytbara. Ansöker du på ett designbyrå, kommer du med "Arial" snarare framkalla en gäspning. Genom att välja alternativ visar du att du noggrant har tagit hand om utformningen av ditt skrivande. Kolla in plattformar som Google Fonts eller Font Squirrel. Du kan också välja en teckensnitt som liknar det företagets, där du ansöker.

Som designproffs rekommenderar vi att undvika teckensnitt som Calibri, Times New Roman eller Arial. Dessa teckensnitt återfinns i många dokument, e-postmeddelanden och affärsbrev, vilket gör att de inte sticker ut. Personalansvariga ser dessa teckensnitt konstant, vilket kan leda till att en ansökan inte ger ett starkt intryck. En ansökan bör sticka ut och spegla en del av din egen personlighet. Att använda ett mindre vanligt men ändå professionellt teckensnitt kan hjälpa till att uppnå detta. Moderna ansökningar värdesätter ofta mer design och estetik. Alternativa teckensnitt kan göra en ansökan visuellt tilltalande och mer tidstypisk.

Här är våra rekommendationer för dig:

Seriferade teckensnitt

• Merriweather
• Dejavu Serif
• Heuristica
• Kameron
• Libertinus Serif
• Manuale
• Noto Serif
• Source Serif
• Unna

Seriflösa teckensnitt

• Ubuntu
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Cantarell
• Alegreya Sans
• Encode Sans
• Fira Sans
• Aller
• Lato

Saknar du känsla för design, använd hellre ett seriflöst teckensnitt. Seriferade teckensnitt kräver mer avstämning av teckenstorlek, radavstånd och luftutrymmen för att helhetsbilden ska bli perfekt.

Att skapa ansökan och förbereda för anställningsintervju

Beroende på bransch och företag kan en klassisk eller modern CV vara mer passande. För traditionella företag efterfrågas ofta en konservativ stil, medan kreativa företag föredrar innovativa och attraktiva designer. Det finns många möjligheter att ladda ner CV-mallar gratis i Word, som du kan anpassa efter dina behov.

Ansökningsbrevet är också av stor betydelse. Strukturen och innehållet i ett ansökningsbrev bör vara tydligt strukturerat och anpassat till den specifika positionen. Här är det viktigt att övervägande presentera din motivation och kvalifikationer övertygande. Vår artikel "Livet CV: Vad är viktigt" ger dig en detaljerad guide om vad du bör tänka på i ditt CV.

Innan anställningsintervjun bör du förbereda dig på typiska frågor vid anställningsintervjun. Dessa kan variera, men dina styrkor och svagheter under intervjuprocessen diskuteras ofta. Det är klokt att svara autentiskt och reflekterande här för att lämna ett positivt intryck.

Vår samling av artiklar hjälper dig att behärska alla viktiga aspekter av din ansökan. Vi erbjuder detaljerade handledningar och värdefulla tips, från att skapa en övertygande CV till att formulera ett starkt ansökningsbrev och till hjälpsamma råd för anställningsintervjun. Förbered dig noggrant, investera i ett bra ansökningsfoto och anpassa din ansökan till företagets stil. Med dessa resurser är du väl rustad för att hitta och få drömjobbet.