Vad du bör tänka på i din ansökan när det gäller hälsning och inledningssats samt hur du väcker intresset med en fängslande inledning ... Vi ger dig tips och dessutom olika exempel på inledningssatser.

1 | Hälsningen i följebrevet

Känn din mottagare.

Att använda den opersonliga formuleringen "Kära damer och herrar" bör endast göras om det inte finns något annat alternativ. Annars gäller: Tala om personen med deras namn. I enklaste fall hittar du kontaktinformationen i annonseringen. Om du inte hittar den där bör du forska, först på internet (på företagets webbplats eller även på sociala plattformar), eventuellt via en telefonsamtal.

Hälsningen sker genom att använda termerna "Fru" eller "Herr" och personens efternamn. Du avslutar hälsningen med ett kommatecken. Således är tre varianter tillämpliga till att börja med:

• Kära damer och herrar, [...] (använd endast om det inte finns något annat alternativ)
• Kära Fru Exempel, [...]
• Kära Herr Mönster, [...]

Var försiktig! Om du skapar flera ansökningar från en mall finns risken att du glömmer att ändra "goda" till "gode" eller till och med "Fru" till "Herr" (och vice versa). Kontrollera därför detta igen!

Akademiska titlar

Titlar ingår också i hälsningen. Professorn skrivs ut här, doktorn förkortas till "Dr.". Om personer har flera titlar anges vanligtvis endast den högsta i hälsningen.

• Kära Herr Professor Mönster, [...]
• Kära Fru Professorin Exempel, [...]
• Kära Herr Dr. Mönster, [...]
• Kära Fru Dr. Exempel, [...]

Flere kontaktpersoner

Vid flera kontaktpersoner kan sorteringen bli svår. Personer med högre rang nämns först. Vid likvärdiga positioner rekommenderas först nämnande av kvinnan. Dessutom kan en alfabetisk sortering vara meningsfull. Du kan utforma hälsningen både i en eller flera rader.

• Kära Herr Dr. Adalbert, kära Herr Dr. Zahn, [...]
• Kära Fru Professorin Exempel,
  kära Herr Dr. Adalbert,
  kära Herr Dr. Zahn, [...]

2 | AIDA – till hjälp för strukturen av ditt följebrev

AIDA-konceptet i din ansökan

Föreställ dig att ansökningsintervjun är en produkt och rekryterarna är dina kunder. För att övertyga dem om produkten (att de alltså bjuder in dig till en intervju), använder du mediet av ansökan, som således utgör en försäljningsdialog.

Om du tar detta som grund befinner du dig mitt i reklambranschen, som dagligen står inför samma utmaning som du: Hur övertygar jag kunderna att köpa en produkt? - Överfört till din situation: Hur övertygar jag rekryterarna att bjuda in mig till en anställningsintervju?

Låt oss stanna kvar en stund inom reklambranschen, vi möts snabbt av det så kallade AIDA-konceptet som svar på denna fråga. Denna princip som utvecklades av reklamstrategen Elmo Lewis redan år 1898 och fortfarande tillämpas beskriver fyra faser, som slutligen ska leda till en positiv köpbeslut av kunderna under säljprocessen - överfört till din ansökan:

• A-Uppmärksamhet (Attraktion): Du väcker rekryternas uppmärksamhet.
• I-Intresse (Intresse): Du väcker intresse för din person och dina färdigheter.
• D-Önskan (Önskan): Du utlöser önskan att bjuda in dig till en intervju.
• A-Handling (Åtgärd): Du blir faktiskt inbjuden till en anställningsintervju.

Uppmärksamhet, intresse, önskan och handling

När din ansökan ligger på personalansvarigas skrivbord eller i deras e-postkorg, uppmärksammas den åtminstone till en början. Men vad hjälper denna uppmärksamhet om det ligger tiotals andra ansökningar på samma bord? Om några få ögonblick bara behövs bland dagens e-postflöde för att stanna kvar i mottagarens minne? – Det krävs en ansträngning för att din ansökan ska bli läst eller återigen öppnad.

Denna uppmärksamhet vinner du dels genom tilltalande estetik och genom ett positivt framträdande design – var en färgstark touch mitt ibland grå mus. Dels ökar du uppmärksamheten genom dina textuppgifter. Ibland räcker det med en tydligt och kärnfullt formulerad ämnesrad med referenslinje, men oavsett bör inledningen omedelbart dra in läsaren. Det kan du lyckas med genom en överraskande, kreativ början.

Om du har motiverat personalansvariga att läsa vidare med den första raden i ditt ansökningsbrev, då kommer det: att hålla intresset uppe. Huvuddelen väcker intresse för dig och dina färdigheter och skapar således gradvis ett begär att bjuda in dig till en anställningsintervju. Visa vad du kan och framförallt, hur företaget skulle gynnas av att anställa dig. På så vis kommer din ansökan som vårdbiträde eller din ansökan som försäljare att lyckas garanterat!

Med avslutande formulering ger du en sista knuff som får personalansvariga att agera. Direkt formulerat, uppmuntrar du mer eller mindre explicit dem att ta telefonen och bjuda in dig för att lära känna dig närmare.

3 | Inledningsmeningen i ansökningsbrevet

Klyschor ej önskvärda!

Kom till poängen. Den första meningen eller den första avsnittet i ditt ansökningsbrev utgör ofta en stor utmaning och kasseras ofta flera gånger. Innan dina fingrar börjar trycka ner tangentbokstäverna: Besvara de följande frågorna för dig själv. Med svaren på dessa frågor bör det vara lättare att börja. Skriv ner dem!

• Varför söker du jobbet?
• Varför söker du på företaget?
• Varför passar du in med din profil på jobbet?
• Vilka fördelar har företaget av att anställa dig?

Tänk alltid på följande: Med inledningsmeningen vill du dra maximalt intresse till dig och din ansökan. Detta uppnår du bäst med två, tre korta huvudsatser som var och en förmedlar ett tydligt budskap. Var självsäker, var modig, överraskande, och om du vill, även lite fräck.

I inledningsmeningen undviker du välbekanta klyschor som ”härmed ansöker jag”, ”glädjande har jag läst er platsannons” eller ”jag är mycket intresserad”. Varför? – För det första är formuleringarna urvattnade. För det andra, och det väger ännu tyngre: Allt detta är redan uppenbart utan att du behöver nämna det. Du har skickat in en ansökan – så du ansöker ju och det är uppenbart att du är intresserad av tjänsten.

Med inledningsmeningen kan du beskriva ditt profil, förmedla din motivation och skapa en koppling till företaget. I bästa fall lyckas du med en kombination av dessa: Det här är vad du har att erbjuda – det här är vad företaget dra nytta av – och därför ansöker du. Fundera även på vilken aspekt som kan vara viktigast för arbetsgivaren eller vad du kan göra intryck med bäst, och börja med det.

Vad ska du tänka på?

• Formulera individuellt, undvik klyschor
• Tre koncisa huvudsatser med varsin kärnfullt budskap
• Aktivt språk med starka verb och positiva adjektiv
• Undvik onödigheter som redan nämnts i ämnesraden
• Väck uppmärksamhet, positiva känslor, nyfikenhet, intresse
• Var självsäker, förmedla målmedvetenhet
• Placera det viktigaste aspekten först vid det möjligaste

Vad kan du börja med?

• Referenspunkt (Möte på mässa, telefonsamtal)
• Din profil, din arbetslivserfarenhet
• Din motivation
• Relation till företaget

4| Exempel på inledningsfraser i ansökningsbrev

Fånga uppmärksamheten! Här är några ansökningsbrev inledningsfraser enligt olika teman som förslag till dig:

Referenspunkter

• Din medarbetare, Herr Muster, informerade mig om den lediga tjänsten hos er.
• genom Fröken Mönster i er marknadsavdelning fick jag veta att ni söker stöd inom sociala medier-hanteringen.
• tack så mycket för det trevliga telefonsamtalet som övertygade mig att skicka in min ansökningshandling till er.
• på Mönstermässan hade jag en informativ och detaljerad diskussion med Fröken Mönster från er marknadsavdelning. Genom diskussionen insåg vi att min profil perfekt matchar den utannonserade tjänsten hos er.
• när Herr Muster, er medarbetare inom marknadsföring, informerade mig om den utannonserade tjänsten, blev jag genast entusiastisk. “Det passar,” tänkte jag. Varför? Det kan du läsa nedan:
• vi har pratat i telefon och du har övertygat mig helt: ditt team kommer säkerligen dra nytta av mina erfarenheter.
• mitt personliga höjdpunkt på Mönstermässan: att vi träffades. Stort tack för det utförliga
• Samtalet som nästan bjöd in mig och fick mig att engagera mig hos er.

Profil/Arbetslivserfarenhet (formellt)

• sätt din tillit till tio års erfarenhet som framgångsrik eventchef med ledaransvar.
• efter min framgångsrika vidareutbildning till certifierad ekonomiförvaltare vill jag byta karriär och praktiskt tillämpa mina kunskaper inom ert företag.
• ditt jobberbjudande är pusslet – och här är pusselbiten som ni ännu saknar: tio års erfarenhet med ledaransvar.
• hos er behövs initiativkraft och engagemang för att stödja ert team. Om ni även vill välkomna en stor portion egenintresse och kunskapstörst, ser jag fram emot att träffa er.
• letar ni efter en pålitlig och punktlig organisatör med erfarenhet av ledarskap och bakgrund inom restaurangbranschen? Grattis, ni har nu hittat rätt.

Relation till företaget

• ert företag kommer snart att utvidgas till trycksektorn. Där det finns nya maskiner behövs säkert erfarna operatörer. För att er investering ska löna sig från början är min erfarenhet och drivkraft till ert förfogande.
• människan i centrum, det är er företagsfilosofi. Precis med den förståelsen vill jag engagera mig i mitt yrkesliv.
• er företagsfilosofi och min förståelse för socialt arbete – de går hand i hand. Kan vi mötas, till och med på en provdag?

Kreativ/överraskande/Storytelling

• under lyftvagnen finns mitt andra hem. Jag ser fram emot att “flytta in” hos er.
• ni vill omgestalta er webbplats? Ett första koncept har redan bosatt sig i mitt huvud. Välkomna tillsammans med mig lång erfarenhet och kreativt tänkande från dag ett i ert företag.
• från 500 till 50 000 följare på bara ett år, vilket ledde till en tydlig ökning i omsättningen… Dessa siffror styrker framgången i min nuvarande sysselsättning. Är ni också intresserade av en sådan ökning i omsättningen?
• vid er disk ska frågan “Redan klart?” alltid besvaras med ett “Ja”? Just för detta sträcker jag ut min lika erfarna som snabba händer mot er.

Hälsningar ger personlighet, AIDA riktar uppmärksamheten, väcker intresse, väcker lust och uppmuntrar till handling. En övertygande inledning undviker klichéer och satsar på trovärdighet. Börja nu med din individuella ansökningshandling.