I huvuddelen av ditt ansökningsbrev skapar du i princip en reklamannons om dig själv och du kopplar det kontinuerligt till företaget eller den utannonserade positionen. I textuppbyggnaden listar du vanligtvis först dina kvalifikationer, färdigheter och kunskaper. Detta kan du underbygga med en framstående framgång. De sociala färdigheterna följer vanligtvis därefter. Titta även på informationen i annonsen: Om arbetsgivaren först nämner soft skills och till och med markerar dem fett, kan du i det fallet också referera till detta först.
Om du inte kommer någonstans med att skriva din text, ta ett steg tillbaka. Skapa en lista med kraven som nämns i annonsen. Formulera dem kortare och omorganisera dem vid behov. Skriv sedan vad du har att erbjuda i förhållande till kraven, vilket exempel du har som bevis, och vilket värde varje aspekt ger företaget. Notera även vad du absolut vill nämna själv, exempelvis en passande extra kvalifikation eller en speciell framgång. Ett exempel:
Jobbannons | Krav | Mitt bevis med bevis | Värde för företaget |
Avslutat studium med inriktning design eller marknadsföring | Studium Design eller Marknadsföring | Finns (Master) | Direkt insteg, kortare inlärningstid |
Önskvärd arbetslivserfarenhet inom tryckeri, förlag eller byrå | Arbetslivserfarenhet medier | två års byråpraktik | Kännedom om processer i en byrå med förståelse för deadline |
Organisatoriskt, kreativt sinne och självständigt arbetssätt | Självständighet | Projektledning för flera kunder med överträffande av förväntningar | Stöd inom området projektledning, vänlig kundkommunikation, hållande av deadlines |
Säkert hanterande av Adobe CC, särskilt Photoshop och InDesign | Mjukvarukunskaper Adobe Creative Cloud | Finns även privat. Behärskar också Illustrator och Adobe XD | Effektiv skapande av design och ny expertis för företaget |
Teamförmåga | Teamförmåga | Veckovis moderering av teammöten | Stöd inom intern kommunikation |
Passion för fotografi och bildredigering (portfolio-länk) | Hjälpsamma extra kvalifikationer för byrån med mina kompetenser | ||
Akvisition av nya byråkunder genom ett välutvecklat nätverk | Ökad vinst för byrån |
Värde i fokus
Exempel, bevis och fyra huvudaspekter
Upprepa inte bara din cv i ditt ansökningsbrev, eftersom rekryteraren hittar den på nästa sida i din ansökningshandling. Istället bör du plocka upp de aspekter som är relevanta för tjänsten och förstärka dem med extra information. Att du har slutfört en utbildning eller är pålitlig eller har förmåga att samarbeta - allt detta gäller för många sökande. Använd därför konkreta exempel och bevis för att förklara och levandegöra dina påståenden. Ju mer pålitliga resultaten är, desto bättre.
- Under min praktik skapade jag en broschyr på tolv sidor med Adobe InDesign CC för en byråkund, som publicerades i en tryckupplaga på 100 000 exemplar.
- I min nuvarande roll som sociala medier-ansvarig lyckades jag öka antalet följare med femfaldigt inom ett år.
Folk, Processer, Produkter, Vinst – Mindre ”Jag”, Mer ”Du”!
Nerbrutet till de väsentliga kärnaspekterna handlar allting inom ett företag i slutändan om fyra stora Ps - om Folk, Processer och Produkter samt om Vinst: Hur rekryterar man bra medarbetare och behåller dem? Hur utformas processerna kring de erbjudna produkterna eller tjänsterna? Och slutligen: Hur sköter man verksamheten med vinst?
Därmed representerar du ett värde för företaget när du betjänar exakt dessa kärnaspekter. Ha detta i åtanke när du formulerar ditt ansökningsbrev. Besvara frågan vilka bidrag du med dina erfarenheter, kunskaper och färdigheter kommer att lämna inom områdena Folk, Processer, Produkter och Vinst, och förstärk dessa påståenden med bevis. På detta sätt kopplar du i ditt brev automatiskt till företaget som redan nämnts. Samtidigt blir det tydligt att du drar tillbaka ”Jag” i din text något och istället sätter ”Du” i fokus. Istället för att bara presentera dig visar du var och hur du placerar dig i företaget till nytta.
Efter du har skrivit ditt brev, rekommenderas det att du gå igenom varje av dina argument i huvuddelen av brevet och på så sätt granska dem gentemot aspekterna Folk, Processer, Produkter och Vinst. Här är ett exempelbrev där många värden för företaget tydligt framgår:
Ärade herr Mustermann,
Du letar efter en pålitlig och punktlig organisationstalang med ledarerfarenhet och bakgrund inom gastronomin? Grattis, du har hittat rätt.
Mitt noggranna och varmhjärtade tillvägagångssätt ledde till min senaste anställning som chef för den största bagerifilialen i München. Jag har alltid lyckats att uppfylla företagets krav på ett adekvat sätt, motivera mina medarbetare på ett uppskattande sätt och förtrolla våra kunder med serviceinriktning.
I början av november flyttade jag från München till Rostock av familjeskäl. Jag skulle vilja bidra som din nya företagsmedarbetare till din verksamhets framgång och till att glädja dina gäster.
Jag ser fram emot att du själv vill övertyga dig om mig vid ett gemensamt möte och att vi kan diskutera hur jag som din nya medarbetare kan bidra till ditt företags konkreta framgång.
Med vänliga hälsningar
Du kan tro oss, företag skulle önska att få ett sådant ansökningsbrev när de ansöker om att bli säljare. Prova det!
En sökande centrerad ansökan, som framhäver företagets mervärde, är nyckeln till framgång. Genom skicklig självmarknadsföring kan du presentera dina styrkor och bygga en stark band till företaget.
Du letar efter den perfekta designen för dina ansökningsdokument? Ta en titt hos oss och upptäck mallar som du enkelt kan redigera.
Vad måste du veta om ansökan och anställningsintervju?
Denna artikel om huvuddelen av ditt ansökningsbrev är verkligen bra och informativ. En annan viktig punkt är strukturen och innehållet i ett ansökningsbrev. Ditt ansökningsbrev bör vara precist och välstrukturerat för att övertyga rekryteraren. I denna artikel hittar du tips om hur du skriver ett effektivt ansökningsbrev. Men det finns mycket mer du behöver veta för att lyckas få ett jobb. Här hittar du omfattande information och användbara tips för varje fas av din ansökan.
Att skapa en ansökningsfoto är ett viktigt steg. Ett professionellt foto kan starkt påverka den första intrycket. Undrar du hur du själv tar ett professionellt foto? Med rätt tips och lite förberedelse kan du skapa en övertygande ansökningsbild även utan en dyr fotograf. Se till att ha bra belysning, en neutral bakgrund och passande klädsel.
Vad är viktigt i en CV ? Förutom dina professionella stationer bör dina färdigheter och framgångar också betonas tydligt. En välutformad CV kan göra skillnaden.
Förberedelse är nyckeln till en framgångsrik anställningsintervju. Frågorna vid anställningsintervjun kan variera, men vissa klassiker som "Vilka är dina styrkor och svagheter?" förekommer nästan alltid. Var ärlig och självsäker när du beskriver dina styrkor och svagheter under anställningsintervjun. En god förberedelse hjälper dig att svara lugnt och självsäkert.
Denna artikel ger dig många värdefulla tips för att optimera dina ansökningsdokument och förbereda dig på bästa sätt för din anställningsintervju. Med rätt tips och lite övning kommer du att börja ansökningsprocessen självsäkert och väl förberedd.